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[摘 要]在信息技术的冲击下,图书馆面临着机遇与挑战,传统图书馆已不能适应读者的需要,必须向数字图书馆转化,用信息技术来为图书馆服务,加强信息资源数字化建设,形成信息化馆藏特色,充分利用网上资源,扩大图书馆的功效,最大限度的满足读者的需要,使图书馆在管理和服务方式上发生根本性的变化,以现代化的发展理念构筑新型数字化图书馆的未来。
[关键词] 信息技术 数字图书馆 网络信息 信息化馆藏 自动化
中图分类号:G250.7 文献标识码:B 文章编号:
信息時代的来临使信息革命得到空前的发展,计算机网络改变着社会生活的各个方面,也给图书馆的发展带来了前所未有的冲击。数字图书馆已成为图书馆发展的趋势,是图书馆发展信息产业的重要基础设施和主要手段。
一、信息时代的网络环境对图书馆的影响与挑战
近年来,随着电子和通讯技术的迅猛发展、电脑迅速得到普及,一个数字化、网络化的信息环境已经形成,毫无疑问,21世纪将是一个全球网络化的世纪。计算机网络对图书馆的影响是巨大的,其提供给用户的资源是经过加工整理和有序组织的,弥补了网上信息分散。检索困难的缺陷,使用户检索更加方便、快捷。在网络的影响下,一些传统的图书馆也正在进行数字化的研究与尝试,网上已经可以看到一些由传统图书馆建立的初具规模的数字图书馆,如广东中山图书馆等。相信在不久的将来,随着国家数字化图书馆工程的实施,以国家图书馆为龙头,以部分省级和高校图书馆为骨干的数字化图书馆网络将建成,届时,人们足不出户即可以利用全国各地数字图书馆丰富的文献信息资源。计算机网络打破了时间和空间上的限制,使图书馆之间实现真正的资源共享成为可能。随着网络和数字化技术的发展,大量数字化的文献信息可以高速地在网上传输,而不再受地区、国家的限制,利用其它图书馆的资源像利用本馆资源一样方便。网络使各个图书馆联接成为一个整体的大图书馆,每个图书馆成为图书馆网络中的一个节点。各个图书馆既是网络信息的使用者,也是部分信息的提供者,封闭的条块分割的管理模式将被彻底打破。任何一个图书馆,不管它归哪个地区、部门或单位管辖,都应向全社会开放,为全体图书馆和用户所共享。
二、加强信息资源数字化建设,形成信息化馆藏特色
信息资源数字化是建设数字化图书馆的核心内容,包括馆藏信息资源数字化和网上信息馆藏化两方面。
1、馆藏信息资源数字化是将馆藏文献资源包括印刷型、缩微型、视听型文献及电子出版物、特色数据库等以数字化形式发布到网上,成为网上信息资源的一部分,传统图书馆拥有丰富的馆藏信息资源,通过一定的数字化转化技术将本馆的印刷型文献数字化,可以为数字图书馆提供大量可以利用的信息资源。这种转化技术应满足如下要求:转化速度快,成本低;准确率高;转化成的数字化文献贮存空间小,并通过网络快速传送;既能实现全文检索以能显示原有版式。
2、网上信息馆藏化是图书馆员利用自身的专业优势,在充分熟悉网上资源分布状况的基础上,掌握获取网络信息的方法,分辩和筛选网上信息,为读者充当网络信息导航员,使读者如同利用馆藏一样方便地利用网上信息,为读者充当网络信息导航员,使读者如同利用馆藏一样方便地利用网上信息。图书馆员可利用超文本与多媒体技术相结合以组织利用网络信息资源。它将文字、图表、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来,人们可以通过浏览的方式搜寻所需信息,避免了检索语言的复杂性,使人们可通过高度链接的网络在各种信息库中遨游。
网上信息资源的组织方式主要有四种:
(1)主题树方式,指将所有获得的信息资源按照某种事先确事实上的要领体系结构,分门别类地加以组织,用户通过浏览的方式逐层加以选择,层层遍历,直至找到所需信息资源;
(2)数据为方式,指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储,用户通过关键记事及其组配查询,就可以找所需信息线索,这是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式;
(3)文件方式,指以文件为单位对信息资源组织和检索,这种方式当资源的补充形式。
(4)超媒体方式,指利用超文体与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源方式。这四种方式各有优缺点,一般来说数字图书馆网络信息资源的最佳组织方式是数据方式和超媒体方式相结合,这也是图书馆网络信息资源组织方式未来发展趋势。
三、适应信息时代潮流,加速现代化建设是图书馆的发展理念
时代的发展要求图书馆不断用现代化的技术设备武装自己。网络环境下,面对竞争与挑战,中小型图书馆只有加快自身的现代化建设,引进现代化的技术、设备,才能在激烈的竞争中求得生存和发展。一个手工操作,只能借借还还的图书馆是注定没有前途的。
1.加强现代化建设,首先要使图书馆内部各工作流程实现自动化
采访、编目、文献检索、流通借阅等日常工作实现计算机管理是图书馆实现现代化的前提条件,也是实现网上资源共享的基础工作。中小型图书馆在建立自己的书目数据库,实现内部管理自动化的时候,要立足于将来网上的资源共享。要使用支持互联网访问的图书馆管理系统,并注意机读书目数据的标准化问题。
2.建立自己的信息网站
网站是图书馆对外服务与宣传的重要窗口。中小型图书馆也要重视网站建设。把本馆比较有特色的印刷型文献进行数字化处理,充分利用收藏的电子文献,建立起独具特色的文献数据库,加入网站共享,建立起一个依托于传统馆藏文献的信息管理和服务系统,使网站成为自己的数字图书馆
3.使用现代化手段,提高服务层次
现在,图书馆只提供传统的阅览、外借服务已经难以满足用户的需要,必须充分利用其资源。设备和人才上的优势,发挥情报职能作用,充分利用网上的信息资源,为用户服务。
(1)信息保存
网上的文献更新很快,具有很强的时效性,人们甚至可以在网上看到当天发表的文章,但也造成一些弊端,一些很有价值的文献用不了多久就会被删除,或者随着网站的倒闭而消失,图书馆作为文献的收藏单位,应当收集保存一部分有价值的文献、信息,分类管理,供用户随时查阅。
(2)文献检索与开发利用
网上的文献是分散存储的,一个专题的文献往往分散于很多网站,一般用户由于缺乏网络使用技巧,不熟悉网上信息的分布情况,或者缺少必要的设备,很难查全。查准,图书馆具有设备上和人才上的优势,可搜集全相关文题的文献,编制一个专题目录,放到网站上,再和相关文献的存储位置做一个超级链接,就可以使用户随时查阅所需文献的全文,大大方便了用户的使用。
(3)利用网上的数据库为用户服务
网上信息并不完全是免费使用的,一些有价值的数据库的使用费用相当昂贵,不是普通用户所能承担起的,图书馆可以利用自己的资金上的优势,统一购买其部分专题数据库的使用权,为用户提供服务。
计算机网络的发展,使图书馆的管理和服务方式发生了根本性的变化,图书馆面临严峻的挑战,但更拥有发展的机遇,只要更新发展观念,紧跟信息化步伐,不断提高服务质量,不断完善发展理念,图书馆就可以在信息时代站稳脚跟,并成为信息时代的新生力量。
参考文献:
(1)钟焕康数字图书馆信息资源的组织.图书馆论坛,2001 (1)
(2)周淮生数字图书馆二题图书馆论坛,2001 (1)
[关键词] 信息技术 数字图书馆 网络信息 信息化馆藏 自动化
中图分类号:G250.7 文献标识码:B 文章编号:
信息時代的来临使信息革命得到空前的发展,计算机网络改变着社会生活的各个方面,也给图书馆的发展带来了前所未有的冲击。数字图书馆已成为图书馆发展的趋势,是图书馆发展信息产业的重要基础设施和主要手段。
一、信息时代的网络环境对图书馆的影响与挑战
近年来,随着电子和通讯技术的迅猛发展、电脑迅速得到普及,一个数字化、网络化的信息环境已经形成,毫无疑问,21世纪将是一个全球网络化的世纪。计算机网络对图书馆的影响是巨大的,其提供给用户的资源是经过加工整理和有序组织的,弥补了网上信息分散。检索困难的缺陷,使用户检索更加方便、快捷。在网络的影响下,一些传统的图书馆也正在进行数字化的研究与尝试,网上已经可以看到一些由传统图书馆建立的初具规模的数字图书馆,如广东中山图书馆等。相信在不久的将来,随着国家数字化图书馆工程的实施,以国家图书馆为龙头,以部分省级和高校图书馆为骨干的数字化图书馆网络将建成,届时,人们足不出户即可以利用全国各地数字图书馆丰富的文献信息资源。计算机网络打破了时间和空间上的限制,使图书馆之间实现真正的资源共享成为可能。随着网络和数字化技术的发展,大量数字化的文献信息可以高速地在网上传输,而不再受地区、国家的限制,利用其它图书馆的资源像利用本馆资源一样方便。网络使各个图书馆联接成为一个整体的大图书馆,每个图书馆成为图书馆网络中的一个节点。各个图书馆既是网络信息的使用者,也是部分信息的提供者,封闭的条块分割的管理模式将被彻底打破。任何一个图书馆,不管它归哪个地区、部门或单位管辖,都应向全社会开放,为全体图书馆和用户所共享。
二、加强信息资源数字化建设,形成信息化馆藏特色
信息资源数字化是建设数字化图书馆的核心内容,包括馆藏信息资源数字化和网上信息馆藏化两方面。
1、馆藏信息资源数字化是将馆藏文献资源包括印刷型、缩微型、视听型文献及电子出版物、特色数据库等以数字化形式发布到网上,成为网上信息资源的一部分,传统图书馆拥有丰富的馆藏信息资源,通过一定的数字化转化技术将本馆的印刷型文献数字化,可以为数字图书馆提供大量可以利用的信息资源。这种转化技术应满足如下要求:转化速度快,成本低;准确率高;转化成的数字化文献贮存空间小,并通过网络快速传送;既能实现全文检索以能显示原有版式。
2、网上信息馆藏化是图书馆员利用自身的专业优势,在充分熟悉网上资源分布状况的基础上,掌握获取网络信息的方法,分辩和筛选网上信息,为读者充当网络信息导航员,使读者如同利用馆藏一样方便地利用网上信息,为读者充当网络信息导航员,使读者如同利用馆藏一样方便地利用网上信息。图书馆员可利用超文本与多媒体技术相结合以组织利用网络信息资源。它将文字、图表、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来,人们可以通过浏览的方式搜寻所需信息,避免了检索语言的复杂性,使人们可通过高度链接的网络在各种信息库中遨游。
网上信息资源的组织方式主要有四种:
(1)主题树方式,指将所有获得的信息资源按照某种事先确事实上的要领体系结构,分门别类地加以组织,用户通过浏览的方式逐层加以选择,层层遍历,直至找到所需信息资源;
(2)数据为方式,指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储,用户通过关键记事及其组配查询,就可以找所需信息线索,这是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式;
(3)文件方式,指以文件为单位对信息资源组织和检索,这种方式当资源的补充形式。
(4)超媒体方式,指利用超文体与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源方式。这四种方式各有优缺点,一般来说数字图书馆网络信息资源的最佳组织方式是数据方式和超媒体方式相结合,这也是图书馆网络信息资源组织方式未来发展趋势。
三、适应信息时代潮流,加速现代化建设是图书馆的发展理念
时代的发展要求图书馆不断用现代化的技术设备武装自己。网络环境下,面对竞争与挑战,中小型图书馆只有加快自身的现代化建设,引进现代化的技术、设备,才能在激烈的竞争中求得生存和发展。一个手工操作,只能借借还还的图书馆是注定没有前途的。
1.加强现代化建设,首先要使图书馆内部各工作流程实现自动化
采访、编目、文献检索、流通借阅等日常工作实现计算机管理是图书馆实现现代化的前提条件,也是实现网上资源共享的基础工作。中小型图书馆在建立自己的书目数据库,实现内部管理自动化的时候,要立足于将来网上的资源共享。要使用支持互联网访问的图书馆管理系统,并注意机读书目数据的标准化问题。
2.建立自己的信息网站
网站是图书馆对外服务与宣传的重要窗口。中小型图书馆也要重视网站建设。把本馆比较有特色的印刷型文献进行数字化处理,充分利用收藏的电子文献,建立起独具特色的文献数据库,加入网站共享,建立起一个依托于传统馆藏文献的信息管理和服务系统,使网站成为自己的数字图书馆
3.使用现代化手段,提高服务层次
现在,图书馆只提供传统的阅览、外借服务已经难以满足用户的需要,必须充分利用其资源。设备和人才上的优势,发挥情报职能作用,充分利用网上的信息资源,为用户服务。
(1)信息保存
网上的文献更新很快,具有很强的时效性,人们甚至可以在网上看到当天发表的文章,但也造成一些弊端,一些很有价值的文献用不了多久就会被删除,或者随着网站的倒闭而消失,图书馆作为文献的收藏单位,应当收集保存一部分有价值的文献、信息,分类管理,供用户随时查阅。
(2)文献检索与开发利用
网上的文献是分散存储的,一个专题的文献往往分散于很多网站,一般用户由于缺乏网络使用技巧,不熟悉网上信息的分布情况,或者缺少必要的设备,很难查全。查准,图书馆具有设备上和人才上的优势,可搜集全相关文题的文献,编制一个专题目录,放到网站上,再和相关文献的存储位置做一个超级链接,就可以使用户随时查阅所需文献的全文,大大方便了用户的使用。
(3)利用网上的数据库为用户服务
网上信息并不完全是免费使用的,一些有价值的数据库的使用费用相当昂贵,不是普通用户所能承担起的,图书馆可以利用自己的资金上的优势,统一购买其部分专题数据库的使用权,为用户提供服务。
计算机网络的发展,使图书馆的管理和服务方式发生了根本性的变化,图书馆面临严峻的挑战,但更拥有发展的机遇,只要更新发展观念,紧跟信息化步伐,不断提高服务质量,不断完善发展理念,图书馆就可以在信息时代站稳脚跟,并成为信息时代的新生力量。
参考文献:
(1)钟焕康数字图书馆信息资源的组织.图书馆论坛,2001 (1)
(2)周淮生数字图书馆二题图书馆论坛,2001 (1)