事业单位档案管理的现状及对策

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  摘 要:档案是一种巨大的社会资源,在事业单位发展过程中,一定要认识到档案的重要性,结合单位的实际情况,展开档案管理工作,促进事业单位的快速发展。同时,在开展档案管理工作的时候,一定要重视档案管理队伍的建设,引进先进技术与设备,构建相应的网络平台,促进档案的全面开发与利用,实现事业单位的可持续发展。
  关键词: 事业单位;档案管理;现状;对策
  档案管理工作是事业单位平时工作中的重点,采取怎样的措施,来进一步完善当前事业单位档案管理所存在不足,是工作人员重点研究探讨的问题之一。针对目前事业单位档案管理所出现的问题,希望得到上级领导的重视,同时管理人员也要积极参与其中,认真贯彻落实档案法等相关法律法规,加强档案管理意识和提高档案管理人员的基本素质,大力推进档案现代化管理的建设。我国对事业单位不断进行改革,事业单位随之发生了巨大变化,机构进行了精简,人员进行了调整,体制进行了改革。在这种变化中,事业单位档案管理工作起到了非常重要的作用,为事业单位的发展打下了良好基础。但是,在事业单位档案管理工作中仍然存在一些问题,必须要提高事业单位档案管理工作的水平,以此促进事业单位的正常发展打下良好基础。
  一、事业单位档案管理现状分析
  当前,我国部分事业单位的领导对于档案管理工作的相关制度以及法律法规没有足够认识,对档案管理工作的重要性没有足够认识,也没有有效的宣传。正是由于领导人员对档案管理工作没有足够的重视和认识,使事业单位档案管理工作的制度无法进行具体落实,导致制度成为摆设,造成档案管理工作出现严重的无序现象。当前,部分事业单位档案管理工作基础比较薄弱,档案管理工作制度不能得到落实。部分事业单位没有规范的归档程序,出现了非常严重的组卷混乱现象。部分事业单位没有正常档案鉴定工作,对于应该保存的档案资料没有进行正常手续就擅自进行销毁。部分事业单位对于档案管理工作不够重视,使档案管理工作资金不够,大部分事业单位的档案工作设施过于简陋。档案管理部门没有良好的办公条件,档案存放在办公区域内,对档案没有配备现代化的保护设施。
  二、事业单位档案管理的特征
  事业单位是由国家进行建设的组织机构,通过这部分组织机构能够起到对各类型文件档案进行保存的作用,同时,也是对于社会上各种信息进行收集的一种感觉方式。当大量的信息存在于社会市场的过程中,其本身并不会直接参与到资源的调配工作中,这也就直接使得档案管理机构的存在,能够帮助相应的资源进行调配。因此,事业单位本身并不具备任何的营利性质,那么这部分事业单位就能够直接为社会提供无偿的信息查询服务、借阅服务等,主要以为社会服务来作为核心理念,从本质上来说,该单位机构自身具有着公共服务的特性。事业单位是我国为社会公共服务的机构,通常情况下都是国家来执行建立,虽然说这类机构并没有和政府之间有着直接的联系,但是其中所存放的大量档案信息为各个机关部门提供了良好的档案管理依据。事业单位在进行档案管理工作的过程中,涉及到了多个方面,并且还包含了国家的机密文件,在这样的情况下,确保事业单位的档案管理机密性较高,最大限度的避免机密文件泄露的可能性。
  三、事业单位档案管理的对策
  (一) 转变思想认识
  转变思想认识,并不是说在事业单位档案管理这方面的认识出现了严重的错误和偏颇,而是指对于事业单位档案管理的重要性的认识存在细微的差距,所以,需要转变思想认识,加强对事业单位档案管理的重要性认识。首先,要转变领导者的思想认识,促使他们能够更加重视事业单位的档案管理制度,只有这样,领导者才能够从政策上给予相关的支持,做出正确的符合事业单位整体利益和整个社会整理利益的战略决策,提供足够的资金支持,做好档案管理的各类制度建设,为事业单位的档案管理创造一个良好的外在客观环境。其次,要转变整个社会对事业单位档案管理的思想认识,加强对事业单位档案管理的社会监督力度。要转变整个社会的思想认识,最重要的是需要国家能够尽可能加强对事业单位的支持,从宏观上带领大家关注事业单位的档案管理事业,同时要尽可能地利用报纸报刊、电视媒体等加强对事业单位档案管理的宣传。
  (二)加强管理人员培训
  首先,要加强档案管理人员的培训,具体的培训内容包括档案管理理论、档案管理技巧、档案修复技巧和档案管理制度的培训,让档案管理人员能够从理论到实际操作都能够有更高层次地提高。其次,要加强档案管理人员的管理,对档案管理人员的工作进行明确专业的分工,促使档案管理人员能够有序地工作,与此同时,有必要加强对档案管理人员的薪资福利管理,尽可能地提高工资待遇和福利待遇水平,为他们提供良好的晋升空间和发展空间,并做好离职人员的工作交接管理。
  (三)完善档案管理制度
  完善档案管理制度,需要完善档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案室人员岗位职责、档案鉴定制度、档案监督制度和安全与消防制度等相关制度。完善档案管理制度,要能够档案信息真实完整有效,需要更新的要及时更新,需要删除的要按照规定程序进行审核后才能删除销毁,要做好安全设施建设,防止档案的丢失和盗窃,重点做好内部监督控制制度的建设,促使档案管理制度得到切实的执行。改变传统的档案管理思想与工作方法,树立科学的工作态度,加大对档案信息资源的利用程度,争取发挥档案最大价值。作为事业单位,应提高主动性与积极性,结合本单位发展的实际状况,编制发展史、大事记、个人汇编等内容,或者围绕中心建设与中心工作的需要,宣传单位经验与业绩,为领导决策提供重要参谋。
  四、结束语
  综上所述,事业单位的档案管理工作由于自身所具有的特殊社会服务性以及高度的保密性,必须要针对其当前现状以及完善措施来进行探索,以便于能够切实有效的满足当前时代发展的需求,最大限度的提升档案管理工作自身所具有的有效性,这对于事业单位本身所具有的服务能力能够符合社会需求。
  参考文献:
  [1]袁双盛.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].中国商界,2014.
  [2]林幼凤.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].现代经济信息,2015.
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