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[摘要]信息化的手段可以为图书馆的工作带来极大的便利,尤其是古籍的管理工作,利用计算机对古籍进行数据信息的录入,文本影音的工作,还能够将古籍进行虚拟形式的转化,本文拟从图书馆的古籍编辑上架与保存方面的工作入手,探讨在信息化高速发达的今天如何利用先进的手段帮助图书馆提高古籍编辑管理工作的效率,更好地服务于读者,希望能够为图书馆的古籍管理工作提供一些参考意见。
[关键词]信息化;图书馆;古籍;编辑上架;古籍保存
近年来,随着计算机技术水平与我国互联网的不断普及,信息化技术已经越来越广泛地运用在如今的现实社会中。现有的图书馆承担着对古籍的保存、修缮和管理等工作,因此古籍管理也需要借助信息化的手段来提高工作效率,在具体的图书馆古籍工作上,信息化技术可以为工作人员的保存、管理提供先进的手段,不仅能够帮助其提高工作水平,也能够通过这样的信息化手段提升图书馆的现代化形象,优化对图书馆读者的服务质量,为其提供更加全方位的信息服务。但是在现有的条件上如何利用现代化技术辅助图书馆的古籍管理工作仍然需要进行研究,怎样让两者之间能够协调好,并且能够适应好图书馆的古籍管理工作性质与内容是一项重要的工作。
一、 古籍编辑上架的信息化管理
如今的古籍管理已经能够利用先进的信息化手段进行管理上架,并且能够帮助管理人员在工作中完成众多高效的事务,极大地改变了传统方式管理古籍的不便。
1、信息化录入。在传统的古籍管理中,都采用小卡片的方式对古籍的具体信息进行人工手写录入,这种方式耗时极长,并且读者在对古籍进行查阅寻找时也非常耗费时间,更不能够接受多用户同时进行查询,给古籍的使用与管理带来了极大的不变。如今依靠先进的计算机与网络,图书馆的古籍工作人员可以将古籍的信息录入到计算机中,甚至可以将古籍的全文整理成纯文本的形式,不仅方便了读者阅读,也方便了工作人员管理,更是保护了古籍,避免长期翻阅造成的古籍破损与难以修复。同一本古籍经过人工的录入加上互联网的共享,可以得到所有古籍阅览着的使用,突破空间的限制方便了古籍使用者。如今古籍的文本甚至通过扫描的方式自动识别成文本,这样录入的速度更快效率更高,但是在一些特别的文字例如繁体字、异形字等方面还是不够理想,受限于扫描设备的识别水平,复杂的文字还是只能够由人工来进行信息化录入。
2、信息化校勘。古籍的校勘工作一直以来是一项非常消耗人力的工作,由于古代的同一古籍在不同时期可能会有不同的版本,因此需要对其有差异的文字和句子进行校对勘误。同一本古籍的校勘方式有多种,有的可以采用对比校勘方式,有的可以采用本校,也就是本书中的前后文校勘,还有就是可以采用同一时期互相引用古籍的校勘方式,对比校勘如今仍然只能够通过人工方式来对比进行,在本较与他较的方式中,则可以借助于信息化的计算机方式,针对已经录入好的电子文档,在寻找一些依据与判断点时,可以直接采用搜索的方式得到需要寻找的点,这样快捷方便,大大减少了人工前后翻阅的时间以及对古籍使用造成的破损。
3、信息化作注。在古籍的编纂过程中,常需要对其中的必要字词语句等地方进行注释,这是对编者极大的工作量的考验,不仅需要大量的古籍知识积累,也需要投入大量的经历,但是在信息化的今天,古籍的注释已经可以借助网络和计算机,在需要对一些书如《文选》时,如果不能够良好记忆其中的内容,那么就可以在古籍的数据库中找到其具体信息和文本,在其中翻阅具体内容,在对需要注释的来源记忆不清楚时,也可以借助信息化查询的方式,在海量的数据库中找到关键字的来源,极大地提高了查证的效率。
4、信息化编制。图书馆中的古籍管理最常用的功能就是搜索和查询,在同一图书馆来说,借助计算机,可以将馆藏的古籍详细信息,例如书名、年份、作者、页码、馆藏情况与是否破损等信息进行录入,并根据特定的属性进行分类,配上特定条形码等身份信息,这样数据库中就有了全部馆藏的古籍信息,不仅方柏霓读者根据关键信息进行搜索查询,也可以方便图书馆管理人员对古籍进行整体管理,在古籍遇到外借,修复等工作时,还可以实时根据最新进展对数据库进行更新,这样的信息化手段可以帮助图书馆进行古籍的整理,继而将其上架供读者的使用,在使用的过程中也实现了快速有效的查询。
二、 古籍保存的信息化处理
如今,古籍的保存已经不仅仅局限于传统的将古籍放置在书架上的方式,这样的方式不利于古籍原本的保存,因为其完整的保存需要严格的保存环境,不便于长时间的永久保存。如今利用信息化的手段,古籍已经可以被转换成多种现代化的形式供人们进行使用,大大方便了阅览,也方便了查询和管理。
珍贵的古籍原本往往因为不能经常使用导致其与很多读者无法借阅,但是信息化的手段可以将原本实体的古籍书本转换成虚拟的电子形式。如今最为普遍的方法是将古籍的原本利用扫描仪进行扫描成电子版,也就是数字化的图片形式,进而将图片存在计算机上通过人们的操作和共享让更多的人进行阅览。这样的处理方法不需要投入大量的财力和人力,只需要简单的设备就可以将古籍中的信息进行永久保存,但是在阅览上仍然无法满足高速翻页。还有一种方法是直接将古籍的文字全部由人工进行录入,成为文本形式,这样就实现了快速的关键字查询,但是缺点是一些生僻字等文字无法在计算机现有字库中实现,导致文献不能录入完全。其实最完整的方式依旧是图像的形式,通过图像可以完整还原古籍,现在人们可以将古籍进行扫描拍摄成微缩胶卷的形式进行查看,这样仅仅借助于放大镜就可以观看,并且保存时间长不宜修改和损坏,如今数字化的胶卷时代又可以实现数字化的胶卷内容查询,极大地方便了古籍的信息化保存。
三、 总结
总的来说,信息化的时代极大的方便了图书馆的古籍保护工作,不仅在古籍的编辑与上架上帮助人们快速地完成录入共享,还能方便读者进行查询阅览,在古籍的保存上也能偶将其转换成虚拟的形式,将古籍进行永久化的保存,避免了进一步的使用损耗,可以收图书馆的古籍管理离不开信息化的手段,信息化的手段也能帮助图书馆提高工作效率,提升服务质量,将古籍保护管理工作做得更好。
参考文献:
[1] 段泽勇,李弘毅.古籍数字化的回顾与展望[J].银川:
图书馆理论与实践,2004(2):37-39.
[2] 汤印华.古籍文献资源的数字化建设——对古籍修复档案信息化建设的思考[J].北京:农业图书情报学刊,2011,23(11):43-46.
[3] 冷皓凡,谢玲,胡素敏.中医古籍文献信息化滚里研究概述[J].南昌:江西中医学院学报,2010,22(1):46-47.
[关键词]信息化;图书馆;古籍;编辑上架;古籍保存
近年来,随着计算机技术水平与我国互联网的不断普及,信息化技术已经越来越广泛地运用在如今的现实社会中。现有的图书馆承担着对古籍的保存、修缮和管理等工作,因此古籍管理也需要借助信息化的手段来提高工作效率,在具体的图书馆古籍工作上,信息化技术可以为工作人员的保存、管理提供先进的手段,不仅能够帮助其提高工作水平,也能够通过这样的信息化手段提升图书馆的现代化形象,优化对图书馆读者的服务质量,为其提供更加全方位的信息服务。但是在现有的条件上如何利用现代化技术辅助图书馆的古籍管理工作仍然需要进行研究,怎样让两者之间能够协调好,并且能够适应好图书馆的古籍管理工作性质与内容是一项重要的工作。
一、 古籍编辑上架的信息化管理
如今的古籍管理已经能够利用先进的信息化手段进行管理上架,并且能够帮助管理人员在工作中完成众多高效的事务,极大地改变了传统方式管理古籍的不便。
1、信息化录入。在传统的古籍管理中,都采用小卡片的方式对古籍的具体信息进行人工手写录入,这种方式耗时极长,并且读者在对古籍进行查阅寻找时也非常耗费时间,更不能够接受多用户同时进行查询,给古籍的使用与管理带来了极大的不变。如今依靠先进的计算机与网络,图书馆的古籍工作人员可以将古籍的信息录入到计算机中,甚至可以将古籍的全文整理成纯文本的形式,不仅方便了读者阅读,也方便了工作人员管理,更是保护了古籍,避免长期翻阅造成的古籍破损与难以修复。同一本古籍经过人工的录入加上互联网的共享,可以得到所有古籍阅览着的使用,突破空间的限制方便了古籍使用者。如今古籍的文本甚至通过扫描的方式自动识别成文本,这样录入的速度更快效率更高,但是在一些特别的文字例如繁体字、异形字等方面还是不够理想,受限于扫描设备的识别水平,复杂的文字还是只能够由人工来进行信息化录入。
2、信息化校勘。古籍的校勘工作一直以来是一项非常消耗人力的工作,由于古代的同一古籍在不同时期可能会有不同的版本,因此需要对其有差异的文字和句子进行校对勘误。同一本古籍的校勘方式有多种,有的可以采用对比校勘方式,有的可以采用本校,也就是本书中的前后文校勘,还有就是可以采用同一时期互相引用古籍的校勘方式,对比校勘如今仍然只能够通过人工方式来对比进行,在本较与他较的方式中,则可以借助于信息化的计算机方式,针对已经录入好的电子文档,在寻找一些依据与判断点时,可以直接采用搜索的方式得到需要寻找的点,这样快捷方便,大大减少了人工前后翻阅的时间以及对古籍使用造成的破损。
3、信息化作注。在古籍的编纂过程中,常需要对其中的必要字词语句等地方进行注释,这是对编者极大的工作量的考验,不仅需要大量的古籍知识积累,也需要投入大量的经历,但是在信息化的今天,古籍的注释已经可以借助网络和计算机,在需要对一些书如《文选》时,如果不能够良好记忆其中的内容,那么就可以在古籍的数据库中找到其具体信息和文本,在其中翻阅具体内容,在对需要注释的来源记忆不清楚时,也可以借助信息化查询的方式,在海量的数据库中找到关键字的来源,极大地提高了查证的效率。
4、信息化编制。图书馆中的古籍管理最常用的功能就是搜索和查询,在同一图书馆来说,借助计算机,可以将馆藏的古籍详细信息,例如书名、年份、作者、页码、馆藏情况与是否破损等信息进行录入,并根据特定的属性进行分类,配上特定条形码等身份信息,这样数据库中就有了全部馆藏的古籍信息,不仅方柏霓读者根据关键信息进行搜索查询,也可以方便图书馆管理人员对古籍进行整体管理,在古籍遇到外借,修复等工作时,还可以实时根据最新进展对数据库进行更新,这样的信息化手段可以帮助图书馆进行古籍的整理,继而将其上架供读者的使用,在使用的过程中也实现了快速有效的查询。
二、 古籍保存的信息化处理
如今,古籍的保存已经不仅仅局限于传统的将古籍放置在书架上的方式,这样的方式不利于古籍原本的保存,因为其完整的保存需要严格的保存环境,不便于长时间的永久保存。如今利用信息化的手段,古籍已经可以被转换成多种现代化的形式供人们进行使用,大大方便了阅览,也方便了查询和管理。
珍贵的古籍原本往往因为不能经常使用导致其与很多读者无法借阅,但是信息化的手段可以将原本实体的古籍书本转换成虚拟的电子形式。如今最为普遍的方法是将古籍的原本利用扫描仪进行扫描成电子版,也就是数字化的图片形式,进而将图片存在计算机上通过人们的操作和共享让更多的人进行阅览。这样的处理方法不需要投入大量的财力和人力,只需要简单的设备就可以将古籍中的信息进行永久保存,但是在阅览上仍然无法满足高速翻页。还有一种方法是直接将古籍的文字全部由人工进行录入,成为文本形式,这样就实现了快速的关键字查询,但是缺点是一些生僻字等文字无法在计算机现有字库中实现,导致文献不能录入完全。其实最完整的方式依旧是图像的形式,通过图像可以完整还原古籍,现在人们可以将古籍进行扫描拍摄成微缩胶卷的形式进行查看,这样仅仅借助于放大镜就可以观看,并且保存时间长不宜修改和损坏,如今数字化的胶卷时代又可以实现数字化的胶卷内容查询,极大地方便了古籍的信息化保存。
三、 总结
总的来说,信息化的时代极大的方便了图书馆的古籍保护工作,不仅在古籍的编辑与上架上帮助人们快速地完成录入共享,还能方便读者进行查询阅览,在古籍的保存上也能偶将其转换成虚拟的形式,将古籍进行永久化的保存,避免了进一步的使用损耗,可以收图书馆的古籍管理离不开信息化的手段,信息化的手段也能帮助图书馆提高工作效率,提升服务质量,将古籍保护管理工作做得更好。
参考文献:
[1] 段泽勇,李弘毅.古籍数字化的回顾与展望[J].银川:
图书馆理论与实践,2004(2):37-39.
[2] 汤印华.古籍文献资源的数字化建设——对古籍修复档案信息化建设的思考[J].北京:农业图书情报学刊,2011,23(11):43-46.
[3] 冷皓凡,谢玲,胡素敏.中医古籍文献信息化滚里研究概述[J].南昌:江西中医学院学报,2010,22(1):46-47.