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[摘 要]科学、高效的管理我市卫生事业档案工作随着我国卫生事业的发展逐步提上了日程。依照卫生部所提出的评审标准，我市卫生局积极响应，发动档案部门研究档案管理和编写的工作，提高档案资源的管理水平已经成为我局档案管理工作中一项尤为重要的工作。而本局在提高档案管理工作水平上着重依据卫生局的专业特色和实用特色，在专业人员的研究下逐步提高卫生局的档案管理水平。本文即我局提高文件档案管理水平过程中总结的一些经验。
[关键词]档案管理；制度建设；管理水平
中图分类号：D267 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）20-0183-01
一 卫生局档案管理现状
长期以来，我卫生局以建立档案和管理档案为局里人事、资料管理的一项重要工作，但是陈旧的工作理念一直束缚着档案管理的进步。我卫生局在档案建立过程中产生了数量众多的文字文件、数字文件、有声文件，囊括了单位中的科研项目、卫生业务、基础建设、人事人社、设备数据、采购单据等众多内容。同时卫生局所管辖的范畴又具有一定的专业要求，所以在整理和汇报档案的时候就需要相关人员同时具有高水平的执行能力和专业性。近期，我卫生局加大了档案建设管理的力度，细致档案管理的每一步，经多方长时间的努力我局已经初步做到了：完善档案机制，规范档案管理规则，提高管理人员理论基础。
二 提高档案管理水平的方法
1.加强对档案管理人员的业务培训。
首先在思想上提升提升对档案管理重要性的认识，对卫生局档案资料管理人员就行培训的过程中，不仅要针对一线资料管理员，还要针对相关档案监督检查部门，相关领导。是整个单位都能意识到档案管理的重要意义，大家通力合作把事情办好，把工作做扎实。
其次要落实多种高效的培训方式，提升工作人员实际工作技能和业务素质。可以通过定期邀请专家进行授课，实行学分考核制度，定期安排培训考试、测验，检验工作人员的培训效果。也可以定期召开座谈、讲座等活动，工作人员互相交流学习心得，把最近工作中的困惑和不解提出来，群策群力，共同解决。同时还可以制定档案资料管理手册，发放到档案管理人员手中，方便档案管理人员时刻学习如何管理档案资料，总之要将灌输学习档案管理的重要性和如何学习，贯穿到工作中的每一个细节中去。
2.完善档案管理制度，加强制度建设
加强档案管理水平，首先卫生部门的领导要加强管理水平，革新思想，正真认识到档案管理的重要性，并把自己的认识带到工作中去，去影响整个单位，要让一线档案员认识到自己岗位的重要性，树立正确的工作态度，和工作信心。把档案管理工作提到整个单位的议事议程上。档案制度建设是一切的前提，这就需要各地区卫生局根据本区实际情况包括辖区人口，经济水平，生活习惯等制定相关的档案管理制度，制度的建设要符合相关法律法规并和国家大政方针相一致，并且要做到简单实用、切实可行。建立完善档案的保管、借阅、保密等各种制度，做到分工明确，责任到人。用制度去约束权力，避免徇私舞弊等不良现象发生。
3、紧跟时代步伐，加快档案管理制度化建设
随着时代的进步，卫生管理部门档案管理中许多不可预见性的问题日益增多，仅仅依靠以前的做笔录等传统的方法已经不能满足卫生监督对档案管理的要求。因此与时俱进，实行档案信息化管理是一个亟待解决的问题。卫生监督管理部门档案信息化建设，必须以维护档案的完整和安全作为第一守则。实现对电子档案从收集、入库、归类、查询、借阅的一体化管理。
三 加快卫生档案管理创新与改革的步伐
1. 管理与服务意识创新
首先我们要认识到档案服务主要是向相关人员，相关部门发布信息资源，通过良好的档案业务服务为本单位创造更多的社会效益，实现档案资源正真的价值，完成有传统的人工管理的方式转变为信息化服务模式。为此，卫生局应该提好档案管理人员服务的主动性，构建科学可行的管理服务体系，时刻体会档案管理这份工作的意义所在，适应信息化时代对档案管理技术创新和管理理念的需求，
其次卫生局档案管理部门在相关规章制度的约束指引下提供档案的业务服务，最重要的是树立正确的安全意识。档案的安全管理是一切工作的基础，更是档案管理的重中之重，档案管理的安全工作涉及到防火、防盗、防虫、防潮等，以及档案的服务设备如档案柜，电脑等。特别要注意的是档案管理的网络安全，使用专业防盗软件，确保档案信息不被盗取。
2. 档案管理与服务方法和途径的创新
优化传统落后的服务方式，传统的档案管理模式只能提供原始的档案文件，或者是经过初步加工处理的专题汇编，鲜有对档案文件进行深度的整理，加工。而创新型的档案管理模式能够提供更多、更全面的信息资源。根据卫生系统档案管理工作繁琐、复杂的特点，卫生局档案管理部门应该合理利用信息技术，开展各科室电子档案管理系统建设，用户只要输入关键字就可以检索出与之相关的任何信息，同时实行用户授权管理机制，不同用户可以根据自己的权限对档案信息进行查询，计算机连接打印机、复印件、扫描仪等硬件设备，用户可根据需要将信息及时打印出来，实行了卫生局档案管理高效便捷的管理模式。
四 結论
综上所述，目前，我国社会信息化建设迅猛发展，社会生产方式发生了前所未有的重大变革。同时对档案管理工作带来前所未有的机遇和调战，对于卫生管理系统的档案管理人员，应该勇敢接受挑战，抓住时代赋予的机遇，改变固有观念，学习新方法、新知识、新思想。本着服务社会的态度把档案管理工作做实，做好。
参考文献
[1] 赵学武.浅谈医院数字化档案建设[J].中外健康文摘，2010， （31）.
[2] 刘彦丽.关于档案信息化管理的研究[J].商场现代化杂志，2005， （4）： 167-168.
[3] 伍万霞.档案管理数字化工作初探[J].国际医药卫生导报，2009， 15（2）： 123-125.
[4] 张晋川.对大型医院档案信息数字化建设的几点思考[EB /OL].创新医学网， 2010-03-19.
作者简介
邱丽春（1978—）女，承德市隆化县卫生局人事股馆员，研究方向：档案管理。
[关键词]档案管理；制度建设；管理水平
中图分类号：D267 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）20-0183-01
一 卫生局档案管理现状
长期以来，我卫生局以建立档案和管理档案为局里人事、资料管理的一项重要工作，但是陈旧的工作理念一直束缚着档案管理的进步。我卫生局在档案建立过程中产生了数量众多的文字文件、数字文件、有声文件，囊括了单位中的科研项目、卫生业务、基础建设、人事人社、设备数据、采购单据等众多内容。同时卫生局所管辖的范畴又具有一定的专业要求，所以在整理和汇报档案的时候就需要相关人员同时具有高水平的执行能力和专业性。近期，我卫生局加大了档案建设管理的力度，细致档案管理的每一步，经多方长时间的努力我局已经初步做到了：完善档案机制，规范档案管理规则，提高管理人员理论基础。
二 提高档案管理水平的方法
1.加强对档案管理人员的业务培训。
首先在思想上提升提升对档案管理重要性的认识，对卫生局档案资料管理人员就行培训的过程中，不仅要针对一线资料管理员，还要针对相关档案监督检查部门，相关领导。是整个单位都能意识到档案管理的重要意义，大家通力合作把事情办好，把工作做扎实。
其次要落实多种高效的培训方式，提升工作人员实际工作技能和业务素质。可以通过定期邀请专家进行授课，实行学分考核制度，定期安排培训考试、测验，检验工作人员的培训效果。也可以定期召开座谈、讲座等活动，工作人员互相交流学习心得，把最近工作中的困惑和不解提出来，群策群力，共同解决。同时还可以制定档案资料管理手册，发放到档案管理人员手中，方便档案管理人员时刻学习如何管理档案资料，总之要将灌输学习档案管理的重要性和如何学习，贯穿到工作中的每一个细节中去。
2.完善档案管理制度，加强制度建设
加强档案管理水平，首先卫生部门的领导要加强管理水平，革新思想，正真认识到档案管理的重要性，并把自己的认识带到工作中去，去影响整个单位，要让一线档案员认识到自己岗位的重要性，树立正确的工作态度，和工作信心。把档案管理工作提到整个单位的议事议程上。档案制度建设是一切的前提，这就需要各地区卫生局根据本区实际情况包括辖区人口，经济水平，生活习惯等制定相关的档案管理制度，制度的建设要符合相关法律法规并和国家大政方针相一致，并且要做到简单实用、切实可行。建立完善档案的保管、借阅、保密等各种制度，做到分工明确，责任到人。用制度去约束权力，避免徇私舞弊等不良现象发生。
3、紧跟时代步伐，加快档案管理制度化建设
随着时代的进步，卫生管理部门档案管理中许多不可预见性的问题日益增多，仅仅依靠以前的做笔录等传统的方法已经不能满足卫生监督对档案管理的要求。因此与时俱进，实行档案信息化管理是一个亟待解决的问题。卫生监督管理部门档案信息化建设，必须以维护档案的完整和安全作为第一守则。实现对电子档案从收集、入库、归类、查询、借阅的一体化管理。
三 加快卫生档案管理创新与改革的步伐
1. 管理与服务意识创新
首先我们要认识到档案服务主要是向相关人员，相关部门发布信息资源，通过良好的档案业务服务为本单位创造更多的社会效益，实现档案资源正真的价值，完成有传统的人工管理的方式转变为信息化服务模式。为此，卫生局应该提好档案管理人员服务的主动性，构建科学可行的管理服务体系，时刻体会档案管理这份工作的意义所在，适应信息化时代对档案管理技术创新和管理理念的需求，
其次卫生局档案管理部门在相关规章制度的约束指引下提供档案的业务服务，最重要的是树立正确的安全意识。档案的安全管理是一切工作的基础，更是档案管理的重中之重，档案管理的安全工作涉及到防火、防盗、防虫、防潮等，以及档案的服务设备如档案柜，电脑等。特别要注意的是档案管理的网络安全，使用专业防盗软件，确保档案信息不被盗取。
2. 档案管理与服务方法和途径的创新
优化传统落后的服务方式，传统的档案管理模式只能提供原始的档案文件，或者是经过初步加工处理的专题汇编，鲜有对档案文件进行深度的整理，加工。而创新型的档案管理模式能够提供更多、更全面的信息资源。根据卫生系统档案管理工作繁琐、复杂的特点，卫生局档案管理部门应该合理利用信息技术，开展各科室电子档案管理系统建设，用户只要输入关键字就可以检索出与之相关的任何信息，同时实行用户授权管理机制，不同用户可以根据自己的权限对档案信息进行查询，计算机连接打印机、复印件、扫描仪等硬件设备，用户可根据需要将信息及时打印出来，实行了卫生局档案管理高效便捷的管理模式。
四 結论
综上所述，目前，我国社会信息化建设迅猛发展，社会生产方式发生了前所未有的重大变革。同时对档案管理工作带来前所未有的机遇和调战，对于卫生管理系统的档案管理人员，应该勇敢接受挑战，抓住时代赋予的机遇，改变固有观念，学习新方法、新知识、新思想。本着服务社会的态度把档案管理工作做实，做好。
参考文献
[1] 赵学武.浅谈医院数字化档案建设[J].中外健康文摘，2010， （31）.
[2] 刘彦丽.关于档案信息化管理的研究[J].商场现代化杂志，2005， （4）： 167-168.
[3] 伍万霞.档案管理数字化工作初探[J].国际医药卫生导报，2009， 15（2）： 123-125.
[4] 张晋川.对大型医院档案信息数字化建设的几点思考[EB /OL].创新医学网， 2010-03-19.
作者简介
邱丽春（1978—）女，承德市隆化县卫生局人事股馆员，研究方向：档案管理。