石油产品物资管控细化办法初探

来源 :商品与质量·消费视点 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hnnydbw2007
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  摘 要:随着我国社会经济的不断迅猛发展,石油产品供应量也在逐年增长。不断增长的需求量与日益贫乏的资源供给之间的矛盾已对国家安全产生了直接的影响和威胁。近年来,我国的石油公司均通过各种方法积极寻求资源供应渠道。本文从目前石油公司面临的现状出发,就石油产品物资管控细化办法,针对性提出了笔者的几点看法和建议。
  关键词:石油;产品物资;管控;细化方法
  石油产品物资需求量的不断上升,也使专门从事物资采购的部门面临着更巨大的压力及严峻的挑战。随着现代化社会的逐渐进步、发展,科学技术的应用范围也越来越广泛,尤其在石油行业,其产品物资的科技化程度得到大幅提升。在此大背景下,石油采购部门该如何细化石油产品物资管控呢?以下是笔者的几点探讨。
  一、石油产品物资管控的现状
  (一)物资采购缺乏标准性
  目前,国际原油价格持续保持着较高水平,为了实现效益的最大化,所有的原油生产商都在积极增加产能,如此一来,在石油开发、生产过程中,所需物资也呈逐渐上涨趋势。作为一个专业化的职能部门,物资采购在石油企业中的主要作用在于通过统一化、规模化的结算、采购效应的形成,以实现物资采购及储备综合成本的最小化。一直以来,由于受到“顾客就是上帝”这一观念的长期影响,物资供应的重心都放在供应量的维持上,基于此,业务部门的工作重点也变为根据客户的实际需求,而迅速、及时对物资进行组织,虽然这样能有效节省物资采购的时间,但是对于物资的审查,却没能跟上采购步伐,不仅如此,大多工作人员都对审查抱有侥幸心理,这样就大大增加了采购物资出现质量不合格的几率。实际上,一旦供需双方就质量问题产生分歧,产品质量标准会是唯一有效的评判标准。对于石油企业而言,物资采购部门肩负着极为重要的责任,并对企业的自身利益产生直接影响,若是在物资管理上缺乏标准性,那将既无法满足石油企业自身发展、建设的实际需求,还对严重影响企业的经济利益。
  (二)业务人员专业素质不高
  现阶段,企业销售模式具有多样化特点,其中一些企业组建符合自身发展的销售队伍,还有一些企业以社会力量作为辅助手段进行销售,如此一来,在企业的产品销售过程中便出现了一种普遍现象:供应方业务人员素质良莠不齐。列举一个较为典型的例子:随着新的质量认证,即ISO9001工作的广泛性展开,大都企业都积极进行产品质量认证,一旦通过认证就能在产品或其包装上标明特殊的质量认证标识,如果被询问企业产品的生产执行标准时,供应方便会直接将ISO9001作为执行标准报出。类似情况也会出现在石油企业中,究其原因主要是供应商缺乏专业的产品技术知识以及石油企业采购部门的相关业务人员专业素质不高。在这种情况下,若是石油企业管理部门对产品物资的管控不到位或是审查不严,不但会提高“漏洞”合同的出现几率,也不利于采购方对自身利益的维护。因此,一方面,石油企业应加强对产品物资采购的管控;另一方面,提高相关业务人员的专业素质,在积极发挥自身职能的同时,对采购物资进行严格审查。
  (三)产品标准不易掌握
  在企业质量管理中,产品标准不仅是基础性条件,更是关键性因素。对于石油企业而言,标准化尤为重要。根据企业标准化体系的构建要求,收集产品标准化信息作为物质采购的一项核心工作,旨在提供采购必需的技术性依据,是确保采购标准化的一种重要手段。然而,实际上由于多样化的物资种类,其中涵括的产品标准总量与普通的生产企业存在较大的差异性,再加上为了最大程度上确保标准化的产品采购,这样一来,标准化产品信息的收集工作便出现了较大难度,也成为石油企业管理部门中面临的大难题。
  二、石油产品物资管控细化的对策
  (一)加强产品物资审查
  对于石油企业而言,物资质量关乎着企业的生存和发展,因此,石油企业应立足于石油产品物资的严格审查,加强对产品质量的管理,从而促进自身质量管理水平的有效提高。ISO9001质量认证便是一种有效的手段,其不仅能加强对产品物资采购的全面控制,还能提升企业服务质量和效果。在物资采购过程中,根据现行的规章制度以及具体操作流程,首先由管理部门对物资产品进行标准化审核,在审核合格后,再最终确定采购名单。通过对物资产品的标准化审核,不仅能在最大范围内减少质量问题的出现几率,还能进一步确保采购产品的质量。
  (二)完善产品物资审核制度
  想要细化石油产品物资的管控,最直接、有效的办法便是从源头入手,即供应商,对供应商提供的产品执行标准进行严格规定,进而确认及审查其质量水平,从而促进产品物资审核制度的建立健全。对于未通过质量水平审核的供应商,应极力阻止其继续进入石油产品物资市场进行交易,以确保石油产品物资的质量。通过完善产品物资审核制度,改变了原先的审查模式,由物资采购部门主管的内部审查转变为石油市场主管的外部审查,从而就制度层面上减少了采购部门对产品物质审查不严的情况。
  (三)注重收集重点物资标准信息
  想要充分发挥标准化工作的实际作用,掌握标准化的产品信息尤为重要。现阶段,全面掌握石油产品的物资信息并不太现实,因此,在收集信息时必须分清主次,在抓住重点的基础上,收集次要信息,然后促进产品信息思路的逐步完善。一般而言,首先应该收集的石油产品物资包括专用管材、设备以及化学剂等等与石油企业生产存在紧密联系的标准化信息。此外,收集的重点还应包括石油勘探设备、开发仪器、建筑材料以及易耗物资等等。而至于其他物资,则可以根据其在石油企业生产建设中发挥的实际作用,进行分类及收集。需要解释的是,本文虽然提倡抓住重点,但是并不是对其他物资作用的否认,所谓重点的评判标准也仅仅是石油企业的总资金流动量及该物资可能由于质量问题而导致的利益损失。并且,收集标准化产品信息本就是一项全面性工作,通过重点物资信息的收集,也能及时、有效发现其他产品物资信息,并对其进行必要的收集。
  (四)提升业务人员的整体素质
  除了加强自身管理水平,石油企业管理部门还应该通过多样化方式的采用,如业务培训、宣传教育等,促进相关业务人员的专业素质及业务水平的有效提高,以避免造成石油企业的不必要损失。提升业务人员的素质不仅是企业经营管理中的重要环节,还是产品物资管控细化工作开展的基础性内容。
  三、结束语
  总而言之,由于受到管理体制上的约束,就产品物资而言,石油企业并不属于市场物流企业范畴,因此在管控细化的层面上,还存在一些问题和不足,不仅物资采购缺乏标准性,而且业务人员专业素质也不高,对于石油产品物资的标准不易掌握。随着石油产品供应量的不断提高,石油企业对产品物资的细化管控也显得尤为必要,主要可以从加强产品物资审查、完善产品物资审核制度、注重收集重点物资标准信息、提升业务人员的整体素质这四个方面出发,通过对企业的基础性管理以及规范性控制,在完善管控办法的同时,实现石油企业的利益最大化。
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