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摘 要:在数字档案的利用中,区块链技术由于其安全性和技术方面的特征而得到了重视,基于区块链的数字档案利用模式能够有效提高档案管理的效率和安全性,本文将从区块链技术的内涵、特征与意义出发,分析当下区块链技术在数字档案利用模式中的运用前景。
关键词:区块链;档案利用;数字档案;大数据
引言
随着区块链技术的不断完善,其具有的安全性、可追溯性等特征逐渐变得更加明显,在数字档案中的运用优势也逐渐得到了广泛的认可,但是,对于基于区块链技术的数字档案利用模式和具体运用,仍然处于研究阶段,本文将从区块链技术的内涵和特征出发,分析其在数字档案中的应用,探讨基于区块链的数字档案利用模式。
一、区块链技术概述
(一)含义
区块链最初来源于在比特币上的运用,是信息技术领域的一个专有概念,其在学界研究中并没有一个高度统一的定义,但本质上区块链是一个数据库,通过共享其中所存储的数据信息来实现“合作”,区块链由于具有去中心化、透明化等特征,在数字技术运用中十分常见。而区块链技术,就是基于区块链的基础上对于数据信息的管理和利用,要理解区块链技术,可以通过其特征进行了解,而其特征也是该技术能够运用在数字档案中的原因之一。
(二)区块链技术特征
区块链技术的特征明显,对于其在数字档案利用的运用中起到了重要的作用。首先,区块链技术有着明显的去中心化特征,在传统的数字档案系统管理运行中,信息技术依赖于某一中心处理节点,各数据信息的存储、管理和利用并不是同步进行的,而在区块链技术下,能够实现信息的同步和独立处理,减少对于中心处理的依赖,这样能够让整个数据系统的运行和维护更加便捷高效。其次,在区块链技术中,数据信息具有明显的不可篡改性,由于区块链技术的运行过程中对于共同识别机制有所依赖,导致了在这一机制运行下数据信息无法被篡改。最后,由于区块链技术在数据存储利用中采取的是以时间为基础的顺序分布,在整个区块链中对于信息的存储都有着时间标志,因此在该技术下,数据具有较强的可追溯性。从上面的特征可以看出,区块链技术在数据信息的管理存储和利用方面具有更高的安全性,能够保证数据信息的储备和安全,也能够保证数据信息利用的高效。
二、区块链技术在数字档案利用中的意义
(一)保障数据信息存储安全
在区块链技术下,数据信息的保管更加安全。传统的数据信息包括档案的利用管理,都围绕着中心处理节点或是交付于某个档案保管的机构和部门,该机构对于档案利用管理负有责任,若机构保管和监管不到位,就可能导致数据信息的泄露和被篡改、删除等情况出现,此外,当面对突发意外事件或是不可抗力的情况下,机构保管也容易导致档案遭到不可恢复性的破坏,这些都不利于数据信息的存储管理和利用。而区块链技术的不可篡改性、去中心化等特征,决定了其不是依靠于某个机构中心的管理而进行数据管理,而是通过数据化和互联网技术进行数据的存储加密,在互联网技术下,数据信息的管理不是单一主体在单一地点内进行的、也能够很大程度上避免客观现实情况造成的影响,这样不仅安全,还节省了档案保管机构为了提高管理安全性而采取的数据技术措施,降低了管理成本。
(二)实现数据信息高效共享
档案数据信息的存储管理,根本上也是为了信息利用的便捷,如果不能够实现有效的信息共享,那么档案存储本身的意义和价值就会减弱。在传统档案的管理用,档案信息被存储在某个部门或是机构中,想要调取档案需要一定的程序和批准,而由于重视储藏轻视利用和共享的观念影响,这种程序一般较为复杂,批准概率也不够高,導致档案信息虽然有效存储,却不能够有效利用和共享,发挥其信息价值。而基于区块链的数字档案利用,能够将纸质档案、数字档案进行大规模的整合,建立一个更为庞大而信息丰富的平台,在此平台上实现数字档案信息的共享,运用区块链技术的数字档案平台,具有更高的开放性,能够兼顾到不同地区、不同水平的档案管理机构,这对于数字档案数据信息的高效共享有着非常重要的意义。
三、区块链技术在数字档案利用中的具体运用
(一)防止数字档案被恶意破坏或篡改
基于区块链的数字档案利用模式,首先要注意防止数字档案被恶意破坏或是篡改。数字档案的管理人员要提高自身的专业素质,对区块链技术和该技术下的数字档案管理利用模式进行学习,加强对于技术的运用技能。同时,相关机构部门要建立起合理的机制,保证区块链技术的运用顺利,让数字档案的利用更加安全。
(二)以数字档案数据存储安全为核心
无论是企业还是事业单位,或是任何对于数字档案数据存储有需要的相关机构部门,都应当重视数字档案的存储安全,以此为核心应用区块链技术进行档案利用。基于区块链的数字档案利用模式,要合理利用技术本身的特点和安全性,培养具有专业素质的管理人员,对于区块链技术进行基本的学习和掌握,对数字档案进行合理利用,确保区块链技术能够有效落实在数字档案利用中。管理工作人员还要注意对于数据信息的备份工作,防止特殊情况对数字档案利用造成影响。
(三)构建平台促进数字档案的共享
数字档案实现高效率的共享时,才能够充分得到利用。应用区块链技术,要通过其技术层面上的平台架构,建立起合理的管理和运行机制,用制度保障技术的应用。区块链技术的基础上,数字档案管理工作人员应当充分利用其技术构建的档案信息共享平台,通过在平台上的信息互动和查询利用,实现数字档案的共享。
结语
区块链技术为数字档案的管理提供了更加先进的基础思路,在区块链技术下,数字档案的管理能够更加安全、高效,信息的传输共享能够更加便捷,因此,将区块链技术运用在数字档案利用中已经成为趋势。随着区块链技术的不断完善,其在数字档案利用中的运用更加值得探讨,加强区块链在数字档案中的管理运用,能够促进数字档案的利用和管理。
参考文献
[1] 顾伟. 新技术环境下档案利用服务工作研究[C]. 中国档案学会.2019年全国青年档案学术论坛论文集.中国档案学会:中国档案学会,2019:132-136.
[2] 陈晞.区块链技术在电子档案管理中应用的思考[J].办公室业务,2019(02):171-172.
[3] 刘晗琳.大数据时代区块链技术在电子档案管理中的应用初探[J].机电兵船档案,2019(06):80-82.
[4] 石磊.基于区块链技术的电子档案管理[J].山西档案,2019(02):77-80.
[5] 张珊.区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望[J].档案管理,2017(03):18-19.
关键词:区块链;档案利用;数字档案;大数据
引言
随着区块链技术的不断完善,其具有的安全性、可追溯性等特征逐渐变得更加明显,在数字档案中的运用优势也逐渐得到了广泛的认可,但是,对于基于区块链技术的数字档案利用模式和具体运用,仍然处于研究阶段,本文将从区块链技术的内涵和特征出发,分析其在数字档案中的应用,探讨基于区块链的数字档案利用模式。
一、区块链技术概述
(一)含义
区块链最初来源于在比特币上的运用,是信息技术领域的一个专有概念,其在学界研究中并没有一个高度统一的定义,但本质上区块链是一个数据库,通过共享其中所存储的数据信息来实现“合作”,区块链由于具有去中心化、透明化等特征,在数字技术运用中十分常见。而区块链技术,就是基于区块链的基础上对于数据信息的管理和利用,要理解区块链技术,可以通过其特征进行了解,而其特征也是该技术能够运用在数字档案中的原因之一。
(二)区块链技术特征
区块链技术的特征明显,对于其在数字档案利用的运用中起到了重要的作用。首先,区块链技术有着明显的去中心化特征,在传统的数字档案系统管理运行中,信息技术依赖于某一中心处理节点,各数据信息的存储、管理和利用并不是同步进行的,而在区块链技术下,能够实现信息的同步和独立处理,减少对于中心处理的依赖,这样能够让整个数据系统的运行和维护更加便捷高效。其次,在区块链技术中,数据信息具有明显的不可篡改性,由于区块链技术的运行过程中对于共同识别机制有所依赖,导致了在这一机制运行下数据信息无法被篡改。最后,由于区块链技术在数据存储利用中采取的是以时间为基础的顺序分布,在整个区块链中对于信息的存储都有着时间标志,因此在该技术下,数据具有较强的可追溯性。从上面的特征可以看出,区块链技术在数据信息的管理存储和利用方面具有更高的安全性,能够保证数据信息的储备和安全,也能够保证数据信息利用的高效。
二、区块链技术在数字档案利用中的意义
(一)保障数据信息存储安全
在区块链技术下,数据信息的保管更加安全。传统的数据信息包括档案的利用管理,都围绕着中心处理节点或是交付于某个档案保管的机构和部门,该机构对于档案利用管理负有责任,若机构保管和监管不到位,就可能导致数据信息的泄露和被篡改、删除等情况出现,此外,当面对突发意外事件或是不可抗力的情况下,机构保管也容易导致档案遭到不可恢复性的破坏,这些都不利于数据信息的存储管理和利用。而区块链技术的不可篡改性、去中心化等特征,决定了其不是依靠于某个机构中心的管理而进行数据管理,而是通过数据化和互联网技术进行数据的存储加密,在互联网技术下,数据信息的管理不是单一主体在单一地点内进行的、也能够很大程度上避免客观现实情况造成的影响,这样不仅安全,还节省了档案保管机构为了提高管理安全性而采取的数据技术措施,降低了管理成本。
(二)实现数据信息高效共享
档案数据信息的存储管理,根本上也是为了信息利用的便捷,如果不能够实现有效的信息共享,那么档案存储本身的意义和价值就会减弱。在传统档案的管理用,档案信息被存储在某个部门或是机构中,想要调取档案需要一定的程序和批准,而由于重视储藏轻视利用和共享的观念影响,这种程序一般较为复杂,批准概率也不够高,導致档案信息虽然有效存储,却不能够有效利用和共享,发挥其信息价值。而基于区块链的数字档案利用,能够将纸质档案、数字档案进行大规模的整合,建立一个更为庞大而信息丰富的平台,在此平台上实现数字档案信息的共享,运用区块链技术的数字档案平台,具有更高的开放性,能够兼顾到不同地区、不同水平的档案管理机构,这对于数字档案数据信息的高效共享有着非常重要的意义。
三、区块链技术在数字档案利用中的具体运用
(一)防止数字档案被恶意破坏或篡改
基于区块链的数字档案利用模式,首先要注意防止数字档案被恶意破坏或是篡改。数字档案的管理人员要提高自身的专业素质,对区块链技术和该技术下的数字档案管理利用模式进行学习,加强对于技术的运用技能。同时,相关机构部门要建立起合理的机制,保证区块链技术的运用顺利,让数字档案的利用更加安全。
(二)以数字档案数据存储安全为核心
无论是企业还是事业单位,或是任何对于数字档案数据存储有需要的相关机构部门,都应当重视数字档案的存储安全,以此为核心应用区块链技术进行档案利用。基于区块链的数字档案利用模式,要合理利用技术本身的特点和安全性,培养具有专业素质的管理人员,对于区块链技术进行基本的学习和掌握,对数字档案进行合理利用,确保区块链技术能够有效落实在数字档案利用中。管理工作人员还要注意对于数据信息的备份工作,防止特殊情况对数字档案利用造成影响。
(三)构建平台促进数字档案的共享
数字档案实现高效率的共享时,才能够充分得到利用。应用区块链技术,要通过其技术层面上的平台架构,建立起合理的管理和运行机制,用制度保障技术的应用。区块链技术的基础上,数字档案管理工作人员应当充分利用其技术构建的档案信息共享平台,通过在平台上的信息互动和查询利用,实现数字档案的共享。
结语
区块链技术为数字档案的管理提供了更加先进的基础思路,在区块链技术下,数字档案的管理能够更加安全、高效,信息的传输共享能够更加便捷,因此,将区块链技术运用在数字档案利用中已经成为趋势。随着区块链技术的不断完善,其在数字档案利用中的运用更加值得探讨,加强区块链在数字档案中的管理运用,能够促进数字档案的利用和管理。
参考文献
[1] 顾伟. 新技术环境下档案利用服务工作研究[C]. 中国档案学会.2019年全国青年档案学术论坛论文集.中国档案学会:中国档案学会,2019:132-136.
[2] 陈晞.区块链技术在电子档案管理中应用的思考[J].办公室业务,2019(02):171-172.
[3] 刘晗琳.大数据时代区块链技术在电子档案管理中的应用初探[J].机电兵船档案,2019(06):80-82.
[4] 石磊.基于区块链技术的电子档案管理[J].山西档案,2019(02):77-80.
[5] 张珊.区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望[J].档案管理,2017(03):18-19.