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天津财经大学在职研究生
在现代企业制度条件下,内部会计控制制度的内涵和外延都发生了极大的变化,建立和完善内部会计控制制度,提高职工素质是管制会计信息失真的重大举措。会计信息失真是一个世界性的问题,通过对国内外大型公司企业在内部会计控制上采用的不同方法和态度的对比,较为明确的指出了我们存在的漏洞和弊端及其解决现存问题的方法和应采取的相关措施等等,在一定程度上把国外的先进管理和控制理念引入国内,让我们更加重视内部会计控制制度及其体系的建立和监管,这些问题的逐步完善不但会使得我们的企业迈向国际先进管理企业的行列,而且会使得我们国家更加重视内部会计控制这个特殊的领域,让我们的企业更好的发展。
内部控制的全过程,实际上就是单位内部的管理人员,在实现单位目标中借以保证获得资财,以及有效地利用资财的管理过程,其实质,就是有效的执行经营策略的一种管理控制。我们还可以把内部控制看成是经济管理当局用以规定和指导其经营活动的各项制度的一个组成部分,它涉及到经营单位包括财务、会计收支事项的内在一切经营活动,具有很强的管理功能。因此,无论是企业的领导者、还是政府机关的负责人,都应该高度重视内部控制,建立、健全内部控制制度。可见,内部控制是从总体上研究企业控制体系的,内部会计控制是内部控制的组成部分,是从会计的角度研究和构建控制体系的。
现代企业从事的是社会化大生产,一个产品或项目往往需要依次通过许多道工序,甚至需要若干企业密切合作才能顺利完成。日新月异的科学技术、加速发展的全球经济一体化进程,使得现代企业在面对错综复杂、变化多端的内外部环境因素的情况下,不得不深入研究如何建立、维护和修订适合自身发展需求的内部会计控制框架。事实上,内部会计控制可以发挥很多重要的作用。首先,可以提高企业财务会计和其他经营管理信息的正确性和可靠性,管理的重心在决策,而决策的科学性则离不开正确、可靠的信息。对管理当局来说,在开展业务活动、进行重大决策时,尤其需要大量真实可靠的信息。会计、统计和其他业务核算所提供的各种信息,已成为改善企业经营管理、评价企业财务状况、进行投资决策的重要依据。通过制定严格的内部会计控制制度,对会计统计和其他经济业务的核算做出较为合理的规定,就能在很大程度上防范错误和舞弊,提高会计凭证、帐簿、报表等信息资料的可靠性。因此,健全有效的内部会计控制可以确保各种信息的记录、归类和汇总等过程能够真实地反映企业生产经营活动的实际情况,并能够及时发现和纠正各种错弊,从而保证各种信息的真实性与可靠性。其次,健全有效的内部会计控制,可以对企业内部进行有效的监督和控制,对各项经济业务活动是否符合国家的方针、政策、法规和财经纪律进行严格的审查和控制,及时发现不法行为,并及时采取有效措施予以纠正,使单位的各项业务活动有组织、有秩序地进行,从而确保国家法律法规及方针政策在企业内部的贯彻执行。因此,完善的内部会计控制制度可以在一定程度上监督和制约企业财产物资的采购、检验、计量与记录、入库、保管、维修、领用、发运和报废等各个环节,有效地制止浪费,防止各种贪污舞弊行为的出现,从而保证财产物资及相关记录的安全性和完整性。最后,能够确保企业经营管理活动的协调、有序进行,提高企业的经济效益。在市场经济条件下,科学合理地组织企业的各项生产经营活动,确保其正常运转,使企业得以生存与发展的重要前提。企业从事生产经营活动的最终目的就是为了获取尽可能高的经济效益。健全的内部会计控制制度能够处理好企业内部各部门及人员之间的经济责任和物质利益关系,可以促使各部门及人员之间协调一致地完成各项工作,从而提高生产经营活动的效率。
内部会计控制的方法和手段,就是指为了实现组织内部会计控制的目标而采取的各项控制方法、制度和措施等,它由组织计划以及与保护财产物资和确保相关信息的准确性、可靠性有关的记录、方法、程序和控制措施等构成。企业的经营管理者为了达到一定的目的,必须采取相应的手段,以达到对内部会计控制客体惊醒制约、检查和调节的目的。这些手段具有制约、反馈和激励等功能。内部会计控制的方法主要包括:(1)不相容职务分离控制 所谓不相容职务分离是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容植物的分离,从而便于内部会计控制作用的发挥。比如销货人员不能同时兼任会计记帐工作,会计部门的出纳与记帐员不能兼任,明细帐和总帐的职务要分离。(2)会计系统控制 会计作为一个控制信息系统,它在减少信息不对称,以使所有者、债权人掌握更多信息等方面起着至关重要的作用。会计系统控制的基本思路就是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归类、分类、编报等而进行的控制,会计系统控制要求单位依据国家统一的会计制度,指定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计帐簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。(3)预算控制 预算控制是为达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,从某种意义上讲,预算控制也是对企业经济业务规划的授权批准。(4)财产保全控制 企业的各种财产物资,特别是货币资金、存货等变现性较强的资产,只有经过授权,方可接触或处理,以保证资产的安全与完整。财务应定期盘点、财产记录、帐实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全完整。(5)电子信息技术控制 随着电子信息技术的发展,尤其会计电算化和电子商务的发展对信息的安全性提出更严格的要求,为此,加强电算化的控制势在必行。电子信息技术的控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除认为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施;同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、望力偶安全等方面的控制。
企业控制环境决定其他控制要素能否发挥作用,是内部会计控制其他要素发挥作用的基础,直接影响到企业内部会计控制的贯彻和执行以及企业内部会计控制目标的实现,是企业内部会计控制的核心。企业内部会计控制的不健全不但会给企业的经济效益到来影响,而且还会危机企业的自身生存和发展,由于会计控制是企业运转的一个核心,哪怕是一点小小的漏洞都会造成满盘皆输,这样的后果是任何一个企业都不想看到的,再有企业的生存和发展和一个国家经济的发展是密切相关的,我们的国家要发展要壮大,要逐步向世界先进行列靠近就需要我们公司企业的支持,我们的良好运营才是对国家的最好帮助。在现有经济条件下,我国正处在一个由发展中国家向发达国家过度的一个阶段,国家要发展经济命脉是关键,我们国家的经济要壮大就要靠我们的公司、企业来推波助澜,一个企业如果要健康迅猛的发展关键中的关键是建立健全好内部会计控制制度,把本身的经济命脉调节好控制好才能使得企业向大型、优秀企业的行列跨近,如果内部会计控制出现了漏洞,必然会导致企业经济下滑、经营不善。内部会计控制是企业的精髓,是企业发展的主干,建立了良好的内部会计控制只是一个前期的任务,还要把它健全、认真良好的执行,这才是关键所在。
一套完整的内部会计控制制度的建立执行并且不断的完善,将给我们的企业带来无限的前景,无论在日常的经营活动上,还是在引入投资上,企业都会受到青睐,一个好的企业在日趋激烈的市场中也会占据受人瞩目的地位,企业的发展前景一片光明。
参考文献:
[1]迈克尔·查特菲尔德,新版会计思想史 中国商业出版社2002
[2]邓春华 企业内部会计控制现状及发展建议 审计研究 2005
作者简介:
于玥,女,1986-4-14,天津之星汽车维修服务有限公司,天津财经大学在职研究生在读。
在现代企业制度条件下,内部会计控制制度的内涵和外延都发生了极大的变化,建立和完善内部会计控制制度,提高职工素质是管制会计信息失真的重大举措。会计信息失真是一个世界性的问题,通过对国内外大型公司企业在内部会计控制上采用的不同方法和态度的对比,较为明确的指出了我们存在的漏洞和弊端及其解决现存问题的方法和应采取的相关措施等等,在一定程度上把国外的先进管理和控制理念引入国内,让我们更加重视内部会计控制制度及其体系的建立和监管,这些问题的逐步完善不但会使得我们的企业迈向国际先进管理企业的行列,而且会使得我们国家更加重视内部会计控制这个特殊的领域,让我们的企业更好的发展。
内部控制的全过程,实际上就是单位内部的管理人员,在实现单位目标中借以保证获得资财,以及有效地利用资财的管理过程,其实质,就是有效的执行经营策略的一种管理控制。我们还可以把内部控制看成是经济管理当局用以规定和指导其经营活动的各项制度的一个组成部分,它涉及到经营单位包括财务、会计收支事项的内在一切经营活动,具有很强的管理功能。因此,无论是企业的领导者、还是政府机关的负责人,都应该高度重视内部控制,建立、健全内部控制制度。可见,内部控制是从总体上研究企业控制体系的,内部会计控制是内部控制的组成部分,是从会计的角度研究和构建控制体系的。
现代企业从事的是社会化大生产,一个产品或项目往往需要依次通过许多道工序,甚至需要若干企业密切合作才能顺利完成。日新月异的科学技术、加速发展的全球经济一体化进程,使得现代企业在面对错综复杂、变化多端的内外部环境因素的情况下,不得不深入研究如何建立、维护和修订适合自身发展需求的内部会计控制框架。事实上,内部会计控制可以发挥很多重要的作用。首先,可以提高企业财务会计和其他经营管理信息的正确性和可靠性,管理的重心在决策,而决策的科学性则离不开正确、可靠的信息。对管理当局来说,在开展业务活动、进行重大决策时,尤其需要大量真实可靠的信息。会计、统计和其他业务核算所提供的各种信息,已成为改善企业经营管理、评价企业财务状况、进行投资决策的重要依据。通过制定严格的内部会计控制制度,对会计统计和其他经济业务的核算做出较为合理的规定,就能在很大程度上防范错误和舞弊,提高会计凭证、帐簿、报表等信息资料的可靠性。因此,健全有效的内部会计控制可以确保各种信息的记录、归类和汇总等过程能够真实地反映企业生产经营活动的实际情况,并能够及时发现和纠正各种错弊,从而保证各种信息的真实性与可靠性。其次,健全有效的内部会计控制,可以对企业内部进行有效的监督和控制,对各项经济业务活动是否符合国家的方针、政策、法规和财经纪律进行严格的审查和控制,及时发现不法行为,并及时采取有效措施予以纠正,使单位的各项业务活动有组织、有秩序地进行,从而确保国家法律法规及方针政策在企业内部的贯彻执行。因此,完善的内部会计控制制度可以在一定程度上监督和制约企业财产物资的采购、检验、计量与记录、入库、保管、维修、领用、发运和报废等各个环节,有效地制止浪费,防止各种贪污舞弊行为的出现,从而保证财产物资及相关记录的安全性和完整性。最后,能够确保企业经营管理活动的协调、有序进行,提高企业的经济效益。在市场经济条件下,科学合理地组织企业的各项生产经营活动,确保其正常运转,使企业得以生存与发展的重要前提。企业从事生产经营活动的最终目的就是为了获取尽可能高的经济效益。健全的内部会计控制制度能够处理好企业内部各部门及人员之间的经济责任和物质利益关系,可以促使各部门及人员之间协调一致地完成各项工作,从而提高生产经营活动的效率。
内部会计控制的方法和手段,就是指为了实现组织内部会计控制的目标而采取的各项控制方法、制度和措施等,它由组织计划以及与保护财产物资和确保相关信息的准确性、可靠性有关的记录、方法、程序和控制措施等构成。企业的经营管理者为了达到一定的目的,必须采取相应的手段,以达到对内部会计控制客体惊醒制约、检查和调节的目的。这些手段具有制约、反馈和激励等功能。内部会计控制的方法主要包括:(1)不相容职务分离控制 所谓不相容职务分离是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容植物的分离,从而便于内部会计控制作用的发挥。比如销货人员不能同时兼任会计记帐工作,会计部门的出纳与记帐员不能兼任,明细帐和总帐的职务要分离。(2)会计系统控制 会计作为一个控制信息系统,它在减少信息不对称,以使所有者、债权人掌握更多信息等方面起着至关重要的作用。会计系统控制的基本思路就是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归类、分类、编报等而进行的控制,会计系统控制要求单位依据国家统一的会计制度,指定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计帐簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。(3)预算控制 预算控制是为达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,从某种意义上讲,预算控制也是对企业经济业务规划的授权批准。(4)财产保全控制 企业的各种财产物资,特别是货币资金、存货等变现性较强的资产,只有经过授权,方可接触或处理,以保证资产的安全与完整。财务应定期盘点、财产记录、帐实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全完整。(5)电子信息技术控制 随着电子信息技术的发展,尤其会计电算化和电子商务的发展对信息的安全性提出更严格的要求,为此,加强电算化的控制势在必行。电子信息技术的控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除认为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施;同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、望力偶安全等方面的控制。
企业控制环境决定其他控制要素能否发挥作用,是内部会计控制其他要素发挥作用的基础,直接影响到企业内部会计控制的贯彻和执行以及企业内部会计控制目标的实现,是企业内部会计控制的核心。企业内部会计控制的不健全不但会给企业的经济效益到来影响,而且还会危机企业的自身生存和发展,由于会计控制是企业运转的一个核心,哪怕是一点小小的漏洞都会造成满盘皆输,这样的后果是任何一个企业都不想看到的,再有企业的生存和发展和一个国家经济的发展是密切相关的,我们的国家要发展要壮大,要逐步向世界先进行列靠近就需要我们公司企业的支持,我们的良好运营才是对国家的最好帮助。在现有经济条件下,我国正处在一个由发展中国家向发达国家过度的一个阶段,国家要发展经济命脉是关键,我们国家的经济要壮大就要靠我们的公司、企业来推波助澜,一个企业如果要健康迅猛的发展关键中的关键是建立健全好内部会计控制制度,把本身的经济命脉调节好控制好才能使得企业向大型、优秀企业的行列跨近,如果内部会计控制出现了漏洞,必然会导致企业经济下滑、经营不善。内部会计控制是企业的精髓,是企业发展的主干,建立了良好的内部会计控制只是一个前期的任务,还要把它健全、认真良好的执行,这才是关键所在。
一套完整的内部会计控制制度的建立执行并且不断的完善,将给我们的企业带来无限的前景,无论在日常的经营活动上,还是在引入投资上,企业都会受到青睐,一个好的企业在日趋激烈的市场中也会占据受人瞩目的地位,企业的发展前景一片光明。
参考文献:
[1]迈克尔·查特菲尔德,新版会计思想史 中国商业出版社2002
[2]邓春华 企业内部会计控制现状及发展建议 审计研究 2005
作者简介:
于玥,女,1986-4-14,天津之星汽车维修服务有限公司,天津财经大学在职研究生在读。