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组织文件在传统认知中被视为组织事务的客观记录,而近年来的研究却表明其形成涉及诸多社会因素,其本质是社会建构的产物。本文提出一个宏观与微观相结合的解释框架,对具有社会建构性本质的组织文件形成机制进行综合解释,宏观解释层次基于组织合法性视角,微观解释层次基于组织成员的社会化文件形成行为。宏观层次的解释路径包括组织文件是组织合法性的承载物、象征物与建构性资源。微观层次的解释路径则指出组织成员的社会化行为包含两个层次:一个层次是组织成员通过惩罚、模仿和规范学习机制对于社会化文件形成行为的习得过程;另一个层次是组织成员在文件形成过程中采取的迎合、回避、选择等具体策略。