试论电力企业档案管理现代化

来源 :大众科学·上旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wjran2008
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  摘要:新时代电力企业的快速发展对档案管理提出更高要求,要结合现代化技术手段,顺应时代发展,做到自动化管理。基于此,本文首先简要分析了档案现代化管理,随后概述了在电力企业中,阻碍档案现代化管理的因素,最后从四个方面分析了在电力企业中,加强档案现代化管理的措施,以此来供相关人士交流参考。
  关键词:电力企业;档案管理;现代化
  引言:
  随着国家市场化经济的快速发展,人们对于电力的需要逐渐增大,作为国家经济重要一部分的电力企业也在迅速发展着,其档案管理问题也成为企业领导者需要关注的问题。电力企业要想在竞争激烈的市场中一直发展下去,就要不断创新理念,跟随时代潮流,运用先进信息技术进行生产管理,做到节省成本的同时促进企业技术进步。领导人员要提高对档案管理重要性的认识,加强人员培训,做到电力企业档案现代化管理。
  一、档案现代化管理分析
  社会快速进步对企业档案管理提出更高的要求,要贴合人们需求,做到现代化管理。企业管理人员要利用计算机﹑通讯设备等现代化信息技术手段,对企业信息迅速进行记录﹑整理﹑分档等,做到自动化管理,方便企业人员对信息的再利用[1]。运用现代化技术手段实行档案管理,一定程度上應和了档案工作开展的规律,实现了社会要求的科学管理﹑高效管理。
  二、在电力企业中,阻碍档案现代化管理的因素
  档案管理工作的进步发展伴随着国家和社会的进步,近些年来,企业领导不重视档案管理,使得管理制度有着很大的缺陷,管理人员较为混乱,管理措施有很大漏洞。电力企业属于民生企业,比较重视民生工程,也就是电力建设,相对忽视了档案管理等文化方面的建设,导致管理人员也不重视自己的工作,不注重提升自己经验,造成档案资源库整理不够完善,影响电力企业人员对档案库资源的再利用。同样的,电力企业档案信息多是在工程建筑中的口头语言,进行整理储存较为复杂。
  国家政府针对于档案管理制定一系列法律制度,但由于宣传执行没有很充分,电力企业对此执行力度不足,没有形成很完善的档案管理体制,无法做到实时监督各部门档案整理工作的进行,无法很好对管理人员进行监督[2]。档案整理负责人没有一定的督促,就缺乏工作动力和积极性,很可能会不及时进行整理工作,以不熟练的工作经验应付档案储存这一工作。长时间执行下去,电力企业档案管理会跟不上时代发展潮流,落后于其他工作。电力工程建设过程中,会有很多突发事情﹑偶然事情,这也给管理人员进行档案管理带来困难,他们无法提前预知紧急事件的发生,也就无法快速做到档案记录整理。
  三、在电力企业中,加强档案现代化管理的措施
  (一)提高对档案管理的认识
  国家要加大对档案相关法律法规的宣传力度,使电力企业要严格按照国家规定进行档案整理工作。电力企业上至领导﹑下至工作人员都要提高对档案管理的认识,清楚了解档案现代化管理与电力企业持续发展的联系,以及它在其中的重要性。电力企业领导人员必须深入了解职工工作生活,,站在他们立场上为他们考虑,真正关心他们利益,为他们解决难题。要积极组织档案管理培训,定期对管理人员进行考核,使他们体会到企业对档案管理的重视,体会到档案管理与自身职业发展息息相关,从而产生共同效应,做好对档案资料库的记录﹑整理,使电力企业形成档案资料库循环利用的良好习惯。
  (二)建立标准档案管理机制
  电力企业档案管理人员要掌握一定现代化设备操作能力,能熟练运用现代化技术对企业信息进行系统﹑规范整理。管理者不能一味只进行记录,要联系企业文化内容和特点,利用计算机等应用越来越广泛的信息技术,对档案进行标准整理,做出科学统计,方便形成数据库的简单利用。领导人员要在现有管理机制的基础上进行完善,根据国家规定弥补漏洞,借鉴别的行业领域进行档案管理的优秀经验,结合电力企业特点,形成标准的档案管理机制[3]。管理人员有了一定的依据,能更好的开展整理工作,不会再像以前一样没有规范秩序而松懈工作。
  (三)加强对管理人员的监管
  电力企业在提高认识,并制定出完善的档案管理机制,推动档案工作稳步顺利进行的同时,也要重视对管理人员的监管。人都有一定的惰性,定期实行考核监督不仅是对企业工作的保障,也是对管理人员工作的一种鞭策。随着电力企业发展越来越快,档案管理也就显得越发重要,管理者能力要能跟得上企业发展的脚步,而这就很需要企业领导制定考核奖惩制度来保证管理者的能力。实时监管档案管理工作进度,定期进行考核,保证工作能顺利进行,完善管理制度。
  (四)加强管理人员素质
  管理人员要有一定的职业道德,热爱自己的工作,重视理论素养的培养,对工作有着强烈的责任心,深刻了解档案管理这项工作的重要性,熟练应对工作中的突发事件。随着现代化技术的快速进步,管理人员要不断学习,创新理念,熟练掌握计算机网络技术等现代化设备的操作知识技能,努力迎接挑战,带领档案管理持续发展下去。针对一些具有安全隐患的信息,要及时排查,清楚了解档案内部详细信息,有安全问题发生时,能迅速做出应对方案,保护数据库信息不被损坏,确保企业的正常顺利发展[4]。
  四、结束语
  随着科学技术的快速进步,档案管理向现代化技术靠拢,逐渐走向自动化管理,方便企业对档案数据库信息的利用,提高工作效率。电力企业领导要认识到档案资源对企业发展的重要性,从而逐步完善管理机制,实现标准化信息管理,举行理论知识讲座,转变企业职工对档案管理的看法,还要积极组织技能培训,定期对档案管理人员进行考核,做到实时监管。要利用现代化技术,结合电力企业特点,对档案进行科学管理,推动企业进步。
  参考文献
  [1]黎贞莹.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中外企业家,2017(6):71-71.
  [2]张利萍.试论事业单位档案管理的现代化和电子化[J].神州,2017(20):219-219.
  [3]马丹.基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨[J].中小企业管理与科技,2017(24):79-80.
  [4]张英平.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].建材与装饰,2018(5):143-144.
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