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摘要:医院是社会公共卫生服务体系的主体,在为社会提供医疗服务、保障居民身体健康方面发挥着重要的作用,而当前,随着医疗体系改革的不断深入,医院的现代化程度越来越高,医院在发展过程当中,产生的档案种类和内容也越来越多,如何对这些档案进行有效的管理,成了当前医院管理中的一个难题。就目前来看,大多数医院依然沿用传统的档案管理模式,在档案管理方面存在着严重的管理缺陷,难以满足现代医疗体系下的医院档案管理需求,在这样的情况下,对医院档案管理模式进行改革,以提升档案管理水平,对推动医院的长远发展来说,有着非常重要的意义。本文就此展开了论述,以供参阅。
关键词:医院;档案管理;模式改革
引言
在医院管理中,档案管理是一项重要的管理内容,其不仅关系到医院的运行和发展,而且对于社会公共卫生事业有着重要的影响。档案管理,是指对档案实体及档案信息进行收集、保管、整理、统计、利用等一系列的活动。医院档案就是对与医院运行相关的档案实体以及档案信息进行收集、保管、整理、统计、利用的一系列活动,按照分别,医院档案主要分为医疗档案、人力资源档案、财务档案、科研档案、党政类档案等,这些档案对记录医院的运行状态及决策发展都有着十分重要的影响。随着信息化技术的发展,我国传统的纸质档案管理逐渐应用信息技术手段加以改革。但是,时代的发展,仅仅将纸质档案更换成电子档案也是远远不够的。更重要的是要与时俱进地变革档案管理意识与模式,通过改革档案管理的模式,促进医院档案管理工作水平和效率的提高。
1现代社会医院档案管理工作的重要价值
时代发展,档案管理水平逐步提升,医院档案管理模式也发生了很大程度的改变。医院档案包括患者治疗状态、医疗科研的发展情况、业务活动的开展状况等。这都是非常重要的内部数据,如果能做好医院档案管理工作,可以为未来发展提供动力。从目前发展状态来看,档案资料中还包含了医院的发展历史和医院所开展的各类活动,在进行研究工作时,人们可以从不同角度进行数据分析工作,从以往经历中吸取经验教训,在医疗实践的过程中,明确医疗技术的应用意义,在医院的历史记载中寻找光辉印迹。医院档案是医院开展管理工作的第一环节,随着信息技术的有效应用,信息化设备为档案管理工作提供了更大的工作便利。现代化医院在开展档案管理工作的过程中,依靠标准数据,提升档案管理效率,展开信息化内容的分析储存工作。档案管理,不但需要进行以往档案的有效管理,也需要进行医院档案的梳理工作。这其中也包含患者的病情诊断记录,对于医疗技术的发展具有研究意义,也方便提供科研资料。档案管理详细记录了患者的医疗诊断数据,方便进行医疗纠纷的分析研究,是开展调解工作的关键数据。在应用过程中的档案资料,可以体现出具体的应用信息,比如患者的检查记录方面,了解医疗事故的发生状况,能为医疗纠纷的解决工作提供大量帮助,解决相关问题。进行档案管理模式的规范化工作,提升档案管理的工作效率,减轻工作人员负擔,进行档案数据的精确管理。不但可以跟上时代发展步伐,也能提升医疗服务效率。高效化的档案管理模式可以成为医院后勤服务的有效保障,在必要时刻还能解决疑难问题,为医疗纠纷提供参考依据,可以化解医患矛盾。综合来看,其价值显著,改革工作也是当前社会的发展趋势,更是精确化的发展目标。
2档案管理模式改革在医院档案管理中的应用策略
2.1加快档案管理体制的建立健全
要促进医院管理模式的改革,提升管理质量,需要对档案管理体制进行建立健全。明确相关人员的职责,将责任落实到个人,由专人负责专项,例如收集、保管由一部分人员进行、鉴定、归档等工作由另一部分人进行,落实责任追究制度,以此提升工作人员工作的谨慎性,同时还能有效改善管理工作混乱的情况。在进行管理时,做好材料接收和转入工作,具体:在借阅相关档案时,需2人或以上持证明到档案室进行申请,经由领导批准后方可借出;科室与部门协调好,在正常情况下,某部门需要调阅档案必须向档案室提出申请,不可本人私自借出,也不可随意复印档案;在人事档案转入或转出时必须做好密封工作,审核完成后再次进行密封盖章。
2.2完善档案资源收集工作,健全档案信息收集流程
基于现代社会医院档案资源复杂、数量较多的情况,医院要开展档案管理模式改革,就要完善现有的档案资源收集工作,建立相对健全的档案管理机制,为档案管理规范化与现代化奠定基础。医院档案资源管理工作流程较为复杂,其中信息收集、资源整理、分类、信息归纳、归档保存是较为基础的工作,档案管理工作人员要做好这些基础性工作,明确档案信息收集范围,对医院各科室的成本、预算、决算等信息进行收集,定期对各科室的医疗案例信息进行搜集与管理,对医院对外活动的招标行为所产生的协议与合同进行搜集与管理。此外,医院档案管理工作人员还要严格遵守档案管理流程,遵守档案信息的收集与管理流程。
2.3加大档案管理部门的投入
医院档案管理部门的数字化、信息化建设还需要相关设施的投入,因此有必要加大档案管理部门的投入,设独立总办公部门,汇集各部门分散独立的资料,及时加强现代化设施的投入。进步利用计算机现代化应用,构建专门的档案管理信息数据平白,详细录入医院档案资料,既保证了档案的大存储量又提高了档案信息的安全系数,以便档案信息时时能查到,事事有基础。
2.4创新档案管理服务模式
档案管理工作贯穿医院经营管理的整个过程,在具体工作上应该从多方面入手,具备完善的管理服务模式是必然可行的,这就对档案管理工作提出新的要求。当前医院档案信息化日益显著,档案服务工作范围也不断扩大,只有保证档案管理服务水平的提高,才能充分发挥出信息资源的优势,为医院管理者经营决策提供依据,推动医院的健康发展。除此之外,不断扩展医院服务模式,加强档案管理宣传,提高档案信息的共享水平,充分发挥档案信息的作用,为各层次的医院职能科室提供服务。
2.5提升档案管理者的意识和素养
针对当前医院档案管理工作当中,相关人员观念落后,管理意识不足的问题,医院应当将改革的重点放在人身上,人是进行档案管理的主体,医院应当以此为出发点,对档案管理人员开展专题培训,促使其管理意识和责任心得到提升,能够清楚地认识到医院档案管理工作的重要性,促使其自觉规范自己在档案管理中的行为,保障档案的真实性和可靠性。同时引进《档案法》等相关法律条例,开展档案管理理论知识的学习活动,并定期进行管理经验的交流,进而提升管理人员的专业素养,使得其能够充分应对医院综合档案管理工作,对其进行分析、整理、归档,提升档案管理方面的专业性,从而实现对医院档案的有序管理。
结束语
综上所述,医院档案管理工作对医院的运营和发展有重要影响,因此需要加快思想转变、不断创新管理方式,建立健全档案管理制度,持续提升档案管理水平,是档案管理工作充分服务于医疗工作。
参考文献
[1]郭攀.案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务.2019(21):90-91
[2]金银善.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].中国社区医师.2018(27):172-173
[3]汪箭.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].中国卫生产业.2018(04):45-46
关键词:医院;档案管理;模式改革
引言
在医院管理中,档案管理是一项重要的管理内容,其不仅关系到医院的运行和发展,而且对于社会公共卫生事业有着重要的影响。档案管理,是指对档案实体及档案信息进行收集、保管、整理、统计、利用等一系列的活动。医院档案就是对与医院运行相关的档案实体以及档案信息进行收集、保管、整理、统计、利用的一系列活动,按照分别,医院档案主要分为医疗档案、人力资源档案、财务档案、科研档案、党政类档案等,这些档案对记录医院的运行状态及决策发展都有着十分重要的影响。随着信息化技术的发展,我国传统的纸质档案管理逐渐应用信息技术手段加以改革。但是,时代的发展,仅仅将纸质档案更换成电子档案也是远远不够的。更重要的是要与时俱进地变革档案管理意识与模式,通过改革档案管理的模式,促进医院档案管理工作水平和效率的提高。
1现代社会医院档案管理工作的重要价值
时代发展,档案管理水平逐步提升,医院档案管理模式也发生了很大程度的改变。医院档案包括患者治疗状态、医疗科研的发展情况、业务活动的开展状况等。这都是非常重要的内部数据,如果能做好医院档案管理工作,可以为未来发展提供动力。从目前发展状态来看,档案资料中还包含了医院的发展历史和医院所开展的各类活动,在进行研究工作时,人们可以从不同角度进行数据分析工作,从以往经历中吸取经验教训,在医疗实践的过程中,明确医疗技术的应用意义,在医院的历史记载中寻找光辉印迹。医院档案是医院开展管理工作的第一环节,随着信息技术的有效应用,信息化设备为档案管理工作提供了更大的工作便利。现代化医院在开展档案管理工作的过程中,依靠标准数据,提升档案管理效率,展开信息化内容的分析储存工作。档案管理,不但需要进行以往档案的有效管理,也需要进行医院档案的梳理工作。这其中也包含患者的病情诊断记录,对于医疗技术的发展具有研究意义,也方便提供科研资料。档案管理详细记录了患者的医疗诊断数据,方便进行医疗纠纷的分析研究,是开展调解工作的关键数据。在应用过程中的档案资料,可以体现出具体的应用信息,比如患者的检查记录方面,了解医疗事故的发生状况,能为医疗纠纷的解决工作提供大量帮助,解决相关问题。进行档案管理模式的规范化工作,提升档案管理的工作效率,减轻工作人员负擔,进行档案数据的精确管理。不但可以跟上时代发展步伐,也能提升医疗服务效率。高效化的档案管理模式可以成为医院后勤服务的有效保障,在必要时刻还能解决疑难问题,为医疗纠纷提供参考依据,可以化解医患矛盾。综合来看,其价值显著,改革工作也是当前社会的发展趋势,更是精确化的发展目标。
2档案管理模式改革在医院档案管理中的应用策略
2.1加快档案管理体制的建立健全
要促进医院管理模式的改革,提升管理质量,需要对档案管理体制进行建立健全。明确相关人员的职责,将责任落实到个人,由专人负责专项,例如收集、保管由一部分人员进行、鉴定、归档等工作由另一部分人进行,落实责任追究制度,以此提升工作人员工作的谨慎性,同时还能有效改善管理工作混乱的情况。在进行管理时,做好材料接收和转入工作,具体:在借阅相关档案时,需2人或以上持证明到档案室进行申请,经由领导批准后方可借出;科室与部门协调好,在正常情况下,某部门需要调阅档案必须向档案室提出申请,不可本人私自借出,也不可随意复印档案;在人事档案转入或转出时必须做好密封工作,审核完成后再次进行密封盖章。
2.2完善档案资源收集工作,健全档案信息收集流程
基于现代社会医院档案资源复杂、数量较多的情况,医院要开展档案管理模式改革,就要完善现有的档案资源收集工作,建立相对健全的档案管理机制,为档案管理规范化与现代化奠定基础。医院档案资源管理工作流程较为复杂,其中信息收集、资源整理、分类、信息归纳、归档保存是较为基础的工作,档案管理工作人员要做好这些基础性工作,明确档案信息收集范围,对医院各科室的成本、预算、决算等信息进行收集,定期对各科室的医疗案例信息进行搜集与管理,对医院对外活动的招标行为所产生的协议与合同进行搜集与管理。此外,医院档案管理工作人员还要严格遵守档案管理流程,遵守档案信息的收集与管理流程。
2.3加大档案管理部门的投入
医院档案管理部门的数字化、信息化建设还需要相关设施的投入,因此有必要加大档案管理部门的投入,设独立总办公部门,汇集各部门分散独立的资料,及时加强现代化设施的投入。进步利用计算机现代化应用,构建专门的档案管理信息数据平白,详细录入医院档案资料,既保证了档案的大存储量又提高了档案信息的安全系数,以便档案信息时时能查到,事事有基础。
2.4创新档案管理服务模式
档案管理工作贯穿医院经营管理的整个过程,在具体工作上应该从多方面入手,具备完善的管理服务模式是必然可行的,这就对档案管理工作提出新的要求。当前医院档案信息化日益显著,档案服务工作范围也不断扩大,只有保证档案管理服务水平的提高,才能充分发挥出信息资源的优势,为医院管理者经营决策提供依据,推动医院的健康发展。除此之外,不断扩展医院服务模式,加强档案管理宣传,提高档案信息的共享水平,充分发挥档案信息的作用,为各层次的医院职能科室提供服务。
2.5提升档案管理者的意识和素养
针对当前医院档案管理工作当中,相关人员观念落后,管理意识不足的问题,医院应当将改革的重点放在人身上,人是进行档案管理的主体,医院应当以此为出发点,对档案管理人员开展专题培训,促使其管理意识和责任心得到提升,能够清楚地认识到医院档案管理工作的重要性,促使其自觉规范自己在档案管理中的行为,保障档案的真实性和可靠性。同时引进《档案法》等相关法律条例,开展档案管理理论知识的学习活动,并定期进行管理经验的交流,进而提升管理人员的专业素养,使得其能够充分应对医院综合档案管理工作,对其进行分析、整理、归档,提升档案管理方面的专业性,从而实现对医院档案的有序管理。
结束语
综上所述,医院档案管理工作对医院的运营和发展有重要影响,因此需要加快思想转变、不断创新管理方式,建立健全档案管理制度,持续提升档案管理水平,是档案管理工作充分服务于医疗工作。
参考文献
[1]郭攀.案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务.2019(21):90-91
[2]金银善.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].中国社区医师.2018(27):172-173
[3]汪箭.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].中国卫生产业.2018(04):45-46