电力企业后勤管理工作信息化创新

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  摘 要:在现代科技的推动下,信息技术在电力企业中已经得到了良好的推广及普及,因此在后勤管理工作中,为了进一步的提高其整体的水平,则需考虑加强信息化建设及创新,以此来对电力企业后勤管理工作进行全面的完善及革新,使其可以更好的满足现代电力企业的发展需求,提升后勤管理工作开展效率及质量。
  关键词:电力企业;后勤管理;信息化;创新
  目前在电力企业后勤管理工作中,多数已经开展了信息化建设,通过信息技术的应用可以推动后勤管理工作向着规范化、标准化方向发展,改进在后勤管理工作中所存有的不足。同时在电力企业后勤管理工作中,还需考虑通过信息技术来进一步的提升其创新水平,以此来规范后勤管理工作中的各项内容及环节,通过后勤管理信息化的方式来满足电力企业所提出的要求。
  1.电力企业后勤管理工作的特征分析
  1.1服务性特征
  服务性属于电力企业后勤管理工作的基本特征之一,这也是后勤管理工作开展的基础要求,而其服务性特征主要表现在以下两个方面:第一,为电力企业运营提供后勤保障,在电力企业生产及经营的过程中,后勤管理部门需要负责对电力系统安全及各类资源的管理,通过管理措施的应用来服务于电力企业运营活动中,以此来对电力工程或电力事业所涉及的各类资源进行准备、调动、配置,并及时地解决电力企业运营中的问題,满足企业在运营过程中的物质条件,使电力企业的生产及经营活动可以顺利的进行;第二,为电力企业职员提供后勤保障,后勤管理部门通过营造良好的物质环境及物质条件,可以有效的调动职员在工作中的积极性,使工作人员可以更好地完成岗位职责,并且通过后勤管理工作的开展还可以为电力企业工作人员的人身安全提供相应的保障,而这进一步的体现出了后勤管理工作的服务性特征。
  1.2复杂性特征
  电力企业的后勤管理工作涉及的范围比较广,管理工作任务处理起来也比较复杂,既要处理人与人之间的关系,也要处理人与物之间的关系。后勤管理工作不仅要解决电力企业工作人员的物质需求、生活环境等,还要协调好各部门之间的工作、本企业的业务与外企业的业务协作工作。所以,电力企业的后勤管理工作是一项非常复杂而且繁琐、系统的工程。
  1.3支持性特征
  后勤管理工作对电力企业工作的进展具有很大作用,不仅影响了电力整体工作质量,还可以给后勤工作提供支持。由于电力企业工作中会出现多种问题,所以必须借助后勤力量加强控制。后勤工作量较大,而且任务较繁琐,不被人重视,会影响电力企业的整体运行。因此后勤工作的支持性对企业安全运行非常重要,只有提高后勤工作的重视度,才能促进企业的稳定发展。
  2.后勤管理存在的问题
  随着市场经济的发展,电力企业体制改革速度越来越快,给电力企业产生了较大压力。虽然很多企业已经认识了后勤管理的重要性,并加强了后勤管理,但是依然存在很多问题。第一,管理理念创新意识匮乏。随着电力企业的发展,对企业及管理部门均提出了较高要求,但是由于后勤管理创新意识不足,依然使用传统方式操作,导致管理内容较落后。第二,后勤管理中的监督机制不健全。后勤管理工作是一项负责的工作,内部涉及的内容较多,必须加强日常工作监督,但是由于很多电力企业还没有建立后勤管理监督机制,导致后勤工作较散漫,直接影响了后勤管理效率。
  3.电力企业后勤管理工作信息化创新措施分析
  3.1完善信息化管理建设体系
  虽然现今多数电力企业在后勤管理工作中已经推行了信息化管理模式,但是受多种条件的影响使得后勤管理信息化建设体系仍然存有许多的不足之处,而这也使得信息化管理建设水平较低。为此在进行后勤管理工作信息化创新的过程中应考虑对现有的信息化管理建设体系进行补充及完善,以此来推动后勤管理工作向着精细化方向发展,通过总体规划的方式确保其体系内容可以覆盖到后勤管理工作信息化建设的每一项流程,这样在后勤管理工作中也可以使信息化创新更好的开展。
  3.2对后勤管理信息系统的内容进行优化
  在电力企业后勤管理工作中,对信息系统的应用应结合管理工作实际的特点及电力企业的发展需求,以此作为依据来对管理系统中的内容进行完善及优化,使后勤管理信息系统的建设可以契合企业的实际情况。第一,设备资产的管理。电力企业后勤管理对设备、资产的数据管理工作非常复杂,信息化的管理平台可以把设备、资产的使用信息进一步形象化的表现出来,这些有关信息非常方便查找和清点,使设备的应用效率进一步提高,确保各种设备、资产信息的可靠性和准确性。第二,办公事务的管理。办公事务涉及的内容主要包括会议、订餐、清洁、预算等一列相关事宜,采用信息化技术,不仅能够加强对办公事务的管理成效,才能够实现对工作过程的监督,有助于整体管理水平的提升。第三,安全保障的管理。安全保障管理工作主要是针对单位中的安保人员以及车辆,信息化管理技术的应用有助于安保人员工作的开展,有助于加强车辆管理效率,对于营造安稳、可靠的企业大环境非常重要。
  3.3制定完善的后勤信息化管理制度
  电力企业的后勤信息化管理是一项新的管理手段,所以对这项新技术、新项目要制定科学、合理的管理制度来加以保障和监督。电力企业在推行数字化、信息化管理模式以后需要制定完善的、与之相对应的管理制度,使这种信息化管理模式可以顺利的实施和落实。后勤管理与人密切相关,所以建立完善的管理制度不仅可以提升信息化水平,提高后勤管理工作效率,而且可以使员工快速适应新的管理模式,使员工积极、主动的参与这种信息化管理模式当中,进一步发挥创新。
  3.4加强信息化管理模式的应用和推广
  信息化管理模式是企业管理现代化发展的需求,也是提升企业管理水平的重要途径,对于电力企业后勤管理的强化、发展都有积极作用。为了确保后勤管理信息化的有效开展,电力企业必须根据自身的实际情况,制定科学的发展目标,并加强宣传工作与培训工作,提升工作人员的意识与技术水平。例如,电力可以可以建立针对后勤管理的办公平台,通过平台加强宣传力度,提高工作人员对信息化管理的认识度和关注度。由于信息化管理模式对工作人员的技术水平有更高的要求,电力企业要重视对员工技能水平的培训,特别是一些年龄较大的员工,确保他们具有足够的业务能力,确保后勤管理工作的正常运行。
  结论:通过上述分析可以看出电力企业后勤管理工作信息化建设属于其发展的主要方向,因此则需要对信息技术进行合理的应用,从而推进后勤管理工作的创新。本文对电力企业后勤管理工作的特点进行了简单的分析,指出了管理工作在实际中的需求,并以此作为依据提出了在实际中可以采用的信息化创新方法,以此来推进后勤管理工作的信息化建设,使后勤管理工作的效用可以更好的在电力企业中体现出来。
  参考文献:
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