浅谈企业原材料库存管理优化

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  摘要:本文从库存管理的概念入手,介绍供应商库存管理模式。在确保生产需求的基础上采用和减少库存,提高企业成本和经济效率。
  关键词:企业原材料;库存;管理;优化
  引言
  庫存占公司总资产的很大一部分。应用最新工具和方法来确保适当,及时的库存控制和最佳库存控制是公司竞争力的关键组成部分。
  一、库存管理的概念
  存储中的项目称为库存,是存储的标志。必须存在库存,并且无法预测未来的需求变化,因此必须使用库存方法来应对外部变化,以防止短缺和降低公司的缺货率。库存管理,也称为库存管理,在整个生产和运营过程中预测,计划,执行,控制和监视各种项目,成品和其他资源,以使准备工作在经济上合理。它是指保持适当水平的操作。库存管理是业务管理的重要组成部分,当公司的库存不足时,就会出现材料短缺和供应短缺的情况。但是,材料库存需要一定的维护成本,并且由于未加工或损坏而存在库存风险。因此,需要保持合理的库存以防止缺货或库存不足,并避免库存过多和不必要的库存成本。
  二、库存管理中的主要问题
  1.库存管理理念落后﹐占用企业大量的流动资金
  许多公司仍然有根深蒂固的传统概念,即由于库存量大,结构不合理,营业额缓慢,成本增加和利润损失而导致的大量库存供应。我们没有密切注意看到的大量积压问题。资源所有权,物理对象控制以及独立存储和封闭使用概念的传统概念非常普遍。由于市场上可用资源的不断丰富,物流服务行业的快速发展以及信息技术的广泛应用,还应使用库存概念。
  2.库存资金占用责任主体不明确,致使积压不断产生
  实践证明,负责占用库存资金的机构的放错位置是造成公司库存中大量原材料和持续积压的主要原因之一。加上旧生产线和设备的停运或改造,库存材料被落后的技术所积压。原料的长期积压加剧了资金紧张的冲突,并影响了其他原料的正常制备。存放时间越长,价格下降的损失就越大,这将导致大量的维护并增加企业的维护。
  3.库存管理内部机制不完善,信息技术应用不到位
  一些经理不了解仓库管理的重要性,他们的内部管理系统不完善,原材料也没有存储和库存,因此积压和废品不断产生。我们不太注意保管人的提供。保管人的地位通常是高龄且受教育程度低,导致保管人差并且缺乏成为保管人所需的资格。还有一种后进生的教育方式,带来了专业的仓库管理知识的缺失,很难满足现代企业对仓库管理的要求。
  三、优化库存管理的策略
  1.转变传统的库存管理理念
  库存管理优化是库存管理概念的变化,首先是从资源所有权到资源控制的变化。第二个是从分配储备金向综合联合储备金的转变。第三是物理存储到信息存储的转换。山东钢铁公司正在改变原材料采购中的传统库存概念,在需求,购买者和供应商三个停滞点巩固和优化库存资源的分配,以减少总库存并减少库存保留时间。缩短和加快销售。在一些原材料的采购中实施供应商的库存管理模式,已取得了速度,一定的效果。
  1.1JIT库存控制模式
  JIT,其基本含义是供应商在适当的时候为用户提供所需数量的零件或原材料,以正确实现正确的商品数量和质量与供应商签订合同。将在最适合用户需求的正确位置提供时间。这意味着您可以每天一次,一天两次或一小时几次供应。在JIT模式下,需求方处于活动状态,并且物料需求的品种,数量,时间和位置从需求方到供应商已完全发布。JIT实现需要满足以下四个先决条件:首先,公司在其供应链中具有足够的市场影响力。这决定了并非所有公司都可以采用JIT库存管理模型。其次,供需公司之间的距离不能太远。由于及时响应买方的供应需求,供应商需要在附近设有工厂或运输仓库,以满足需求方对动态物料的需求。第三是需求方的年度采购配额。需求方的年度采购量占供应商年销售额的50%以上。简而言之,买方是供应商的主要客户,供应商拥有完善的服务基础。第四是平稳的计算机化。经过多年的努力,山东钢铁刘分公司基本实现了JIT库存管理模型,用于采购石灰,石灰石等冶金辅助材料,并与周边地区的多家强大供应商进行了长期合作。根据生产需要,供应商每天24小时服,每小时将原材料运送到生产仓。质量保证部门抽取24小时样本,并及时发布。质量保证组件确保每辆卡车都配备合格的材料。
  1.2供应商管理库存(VMI)模式
  对于用户和供应商而言,这是一种协作策略,可以改善交付并降低成??本。根据共同协议,供应商将管理库存,以便不断改进库存管理。以及如何降低供应成本。供应商和买方的交付逻辑已从“订购”更改为“买方的库存”。山东钢铁公司目前采购的大多数耐火材料基本上都使用供应商管理的库存模型。主要方法是供应商范围内的合同方法,其中供应商不仅负责原材料的供应,而且还有提供技术和人工服务的现场人员。供应商按需供应,并对使用过程中的原材料采购负全部责任。采购部门和请求单位负责监督和评估供应商。今天有许多现代库存模型可供企业使用。每个模型都有其自身的特点和优势。公司选择库存策略时,必须遵循公司自身的情况,并结合选择的市场条件。
  2.界定库存资金占用责任主体
  在库存管理中,买方通常负责库存,而消费者不仅没有减少库存的动机,而且还倾向于扩大计划的数量以确保生产和供应。在原材料供应过程中,过程流程的临时变化,质量提升和其他因素改变了合同执行期间所需的类型,规格和数量。由于消费者与买方之间缺乏沟通,因此买方继续遵循原始计划。运输计划将发送给供应商,并且库存过多且无库存。计划批准部门还负责批准过程。因此,负责占用库存资金的实体必须从买方协调到需求计划报告单位和计划批准部门,以从源头控制库存规模和资本占用。需要在定义负责占用库存资金的实体的职责的基础上,建立进一步的评估,补偿,罚款和问责制。只有这样,才能解决由项目调整,设计变更甚至强制性处置问题引起的常规物料积压。   3.完善库存管理内部机制
  3.1强化库存基础管理工作
  严格控制原材料的进/出,通过开票,证件登记,文件创建等程序确认仓库,掌握数量,质量,填写文件,无供应合同,无生产需求计划如果存储与计划不符,并且仓库没有果断的响应,请制定计划。离开仓库时,要遵循先进先出的原则,同时要在存储条件差的情况下采用先进先出的原则,易于包装的先出先出,容易变质的先入先出,并且在存储期间先进行回收,先回收再利用,库存和资金最大限度地减少占用率,并确保供应系统的良性循环。库存材料应定期清洁和检查。常规仓库库存,包括每日,每周和每月库存,重点是仓库中的物料库存,库存和卡片库存。跟上原材料的分配和使用,并通过流程改进找到它们。不再使用的材料(例如由于技术更新而引起的使用)将由相关部门进行验证,并按规定及时处理和处置,从而减少了存储空间和成本,并减少了库存损失。对于由于行政原因造成的积压,损坏和恶化,有关部门必须及时分析原因,承担责任并及时纠正。
  3.2建立库存预警机制
  现代企业通常使用ERP(企业资源计划)进行自动化仓库管理,但真正的收益还不够。原因是ERP信息系统的创建者无法完全,真实地反映他们的业务流程,并且ERP信息系统用户的质量常常不能满足他们的要求。因此,建立预警机制是最实际的选择。一旦库存降至最低警告线,就组织采购以确保供应。当库存达到最高警告线时,将不再进行采购,并且库存始终保持在相对合理和稳定的水平。这将减少资本使用并减少由于长期积压而造成的损失的风险。
  3.3提高保管员的综合素质
  提高保管员的素质,重视“就业”,选择高素质,负责任的人员进行保管,重视保管员的日常培训和教育,增强员工的技能和个人发展。除了必要的业务知识外,管理人員还需要适应现代行业的需求,掌握电子仓库管理信息系统,并不断将现代仓库概念应用于管理。
  结束语
  随着我国经济的发展,市场竞争越来越激烈。只有不断改变和更新库存管理的概念,采用最新的管理策略,加强基本的仓库管理,改善库存管理,才能最大程度地减少资金份额,提高公司竞争力。
  参考文献
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