服饰零售店如何进行资金规划

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  对营业额增长的态势缺乏正确评估,又不断花钱,致使许多创业者在经营半年左右就打起了退堂鼓,半途而废。究其原因,就是当初对费用项目的估计不足,导致资金断流。
  
  独立服饰店经营失败的原因很多,但很多案例是因为开店前的资金规划缺乏系统思维,用粗放、简单的规划代替详细的方案,导致经营过程错误地操作费用、成本和销售收入等项目,未能挺过市场的拓展期,还没等到保本点(盈亏平衡点),就因为资金跟不上而倒闭了。
  那么,服饰零售创业者该如何进行资金规划呢?
  
  资金的筹借
  
  1.资金来源。
  服饰店通常是个体经营,资金主要靠创业者自有资金和家庭资助,少数靠亲戚、朋友借贷,因此要注意两点:
  谨慎借贷
  不要求诸高利贷。借贷后创业一旦失败,不但事业毁于一旦,而且家庭也将受到牵连。
  也尽量不要向朋友借贷。一旦出现危机,朋友关系就不复存在,还可能引起其他冲突,导致店铺关张,即使那时店铺经营尚可。
  谨慎对待合伙
  很多创业者急于解决资金问题,很少考虑合伙人的性格、创业理念、规则意识,甚至很少考虑家庭状况等是否与自己兼容。而无数经验证明,在我国合伙经营成功的案例不多,往往是朋友合伙不成变为仇人,亲戚合伙不成成为路人,生意没做成,人际关系也搞得乱七八糟。
  2.资金规模。
  一些创业者则谨小慎微,想赢怕输,总琢磨着尽量减少投资。一旦出现流动资金不足,前景又不明朗,往往不再追加投资,使发展态势很好的店铺戛然而止,非常可惜。
  资金规模通常应注意以下几点。
  充分准备,留有余地
  开始时适度控制投资规模,资金留有余地,积累经验后再选择适当时机增加投资。
  严格区分店铺开支和生活开支
  许多创业者往往将生活开支与生意开支混为一谈,随意挪用生意上的资金贴补家用,也随意将生活费用花在生意上,无法正确核算各项费用和收益,非常不利于控制和管理资金规模。
  合理分配流动资金和固定资金
  没有经验的创业者总以为开店资金无非就是房租、装修费用、工资和进货费用几大块,流动资金就是进货费用,等实际运行起来才发现没钱进货了,没钱交水电费了,没钱买模特、衣架子。
  事实上,流动资金的开支范围相当广泛。清晰地估计流动资金的使用范围和数量,才能合理安排好资金规模。
  
  资金的使用
  
  资金使用合理与否,关键在于各项费用的管理,而费用管理的关键又在于费用项目的划分和估算。
  
  1.正确估计费用项目。
  许多人以为可以在很短时间内赢利,其实开服饰店第一年能不亏损就很不错了,第二年盈亏平衡,第三年才基本收回投资。对营业额增长的态势缺乏正确评估,再不断花钱,致使许多创业者在经营半年左右就打起了退堂鼓。其实这时候的店铺可能发展得很不错,就是因为对形势缺乏正确判断,没能坚持下来,结果半途而废。究其原因,就是当初对费用项目的估计不足,导致资金断流。
  以笔者的店铺为例,一家独立的服饰店营运过程中需要开支的费用项目见表1。服饰店很小,但五脏俱全,有些费用看似细小,但数目较大,如包装袋制作,一般一次必须3000个起做,整年下来也有好几千元。再如,盗窃和意外损失的金额也比较大。这些细节项目都是初次创业者不能预料的,也是导致后续资金跟不上而关门的重要原因。他们对费用项目的估计通常只达到总量的60%~80%左右。
  其实做零售就是做细节。每一笔费用都纳入管理,才能准确无误地规划流动资金和毛利率,判断营业额增长态势。
  
  


  2.正确估计各费用项目的金额水平。
  房租、装修费、工资和进货费用一般比较容易估计准确。但有两点需要注意:
  一是估计装修费。通常业主都将装修费一次计人费用,并以此计算是否赢利。其实装修后要使用2~3年,装修费也应按照2—3年折旧摊销。这样估计出来的费用才是合理的,赢利预期也才是正确的。
  二是工资。只计算营业员的工资,而不计算业主自己的工资,这样得出的利润水平是不真实的。要把业主工资计算在工资项目中,这样也便于分离业主家庭开支和业务开支。
  其他细节费用项目要向同行咨询后方可做得比较准确。估计费用金额的基本原则是充分预计、留有余地。
  
  3.设定费用项目标准。
  有了上面的估计,创业者就可以设定费用开支标准。经营店铺应执行这个标准,超过或低于标准都要分析原因,不断调整。收益管理
  管理资金收益,主要是预测收益水平,并以此为依据管理商品价格、毛利率和费用。其中,根据费用开支项目和标准,预测不同毛利率下的保本营业额,是非常重要的一点。
  假设某服饰店每个月的费用开支总额为15000元,那么不同毛利率下需要多少月营业额才能保本(盈亏平衡)呢?不同营业额下的收益又是多少呢?
  服饰店的费用开支基本为固定费用,变动成本主要为商品采购成本,则保本点大致可以按照以下方法计算。
  FC+VC=VC+RxGP,即FC=R × GP,那么本例则为:15000=R ×GP
  其中:
  FC:月固定费用,本例中为每月15000元,
  VC:月变动成本,即商品采购成本,
  R:每月营业额:
  GP:月平均毛利率。不同毛利率下的保本点及不同营业额下的收益水平计算结果见表2。
  从计算中可以清楚地看到,毛利率对收益的影响非常大,适当提高毛利率就可以获得较高的利润。服饰的价格弹性非常大,在一定范围内调整价格并不会引起消费者的注意,特别是女性服饰商品。因此,加强对商品的定价管理,合理控制毛利率十分重要。但许多经营者并不注重价格的控制,往往随行就市,随意打折,严重影响了收益水平。
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