营销老总,你是时间的主人吗?

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  总是事事亲力亲为,却总是顾此失彼,前后难以照应。这样鞠躬尽瘁的营销老总不是管理型的。只是事务型的。一个优秀的营销老总,一定要有战略高度,一定要有团队意识,一定要有授权能力。
  
  我们最常听到营销老总说的一句话是:太累了!的确,作为一个企业营销的设计师和管理者,营销老总们的工作是烦琐而细致的。他们总是在工作、工作,没有节假日,没有星期天,他们来去匆匆,不在会议室,就在市场上。
  管理管理,无非管事管人。但要做好管理,却是从管好自己开始的。心力交瘁、疲于奔命的营销老总,绝不在正常状态。作为企业营销的最高管理者,营销老总首先需要做好自己的时间管理。至少,要让自己有时间养足精神,让自己有时间冷静地总结当前工作,思考下一步计划。
  
  制订工作计划,日清日结
  
  “今天的事情今天做”,小时候我们每个人都受过这样的教育,但要真正做到却并非易事。每月有月度规划,每周有周计划,每天还有许多具体的、突发的工作内容,营销老总要如何理顺这些工作呢?
  笔者认为,最重要的是计划,任何工作都要按计划办。
  计划是件既简单又复杂的事情。说它简单,因为任何人都可以轻松列出一系列工作计划;说它复杂,因为90%的人事后回头会发现,自己居然没有一次是完全按照计划来做的!所谓计划,早被现实篡改得面目全非了。于是只能叹道,罢了罢了,从此不再计划。
  其实并非“计划”有错,而是你的计划不合理。
  
  1、做好计划,制定月度工作重点表;同时将月度重点表分解为周工作进度要求;
  
  2、养成制定工作日重点的习惯。在自己的工作本上,将每天要做的工作按时间顺序列出来,做完一个确认一个,直至当天的工作全部完成。日清日结,不给自己任何借口拖延工作完成时间;
  
  3、养成做工作心得的习惯,每天将自己所有的工作感悟随时记下来;
  
  4、每周和每月都要根据自己工作计划的实施情况,做工作总结,回顾工作完成情况;
  
  5、注意计划灵活性,当遇到一些重要变化或临时性事项时,随时调整工作计划,确保计划为工作服务。
  
  分清工作的轻重缓急,抓住重点工作
  
  每一天,我们都会遇到很多工作,如何合理安排,如何充分利用时间?时间坐标是一个非常好的工作工具。
  通过时间坐标,我们将自己所有的工作列进去,就可以清楚知道,哪些工作是自己的重点?这些工作的先后顺序如何?只有分清轻重缓急,抓住重点,我们的工作才能有条不紊,自然顺畅。当然,具体工作内容的轻重缓急分类方法,与营销老总的个人习惯有关,本文不再赘述。
  
  学会工作授权,充分利用别人的时间
  
  多数管理者都有一个通病,营销老总也不例外,他们只相信自己,只有自己做的工作才放心。于是,我们可以看到有的营销老总,这个也要自己做,那个也要亲自为,甚至你可以看到,某个老总一整天都在办公室里忙着签字,忙着接打电话,忙着处理各项具体事务。
  这些老总虽然鞠躬尽瘁,但他们却不是一个管理型的营销老总,只是一个事务型的营销老总。总是事事亲力亲为,却总是顾此失彼,前后难以照应。一个优秀的营销老总,一定要有战略高度,一定要有团队意识,一定要有授权能力。
  
  1、进一步明确工作流程,通过流程明确授权,同时建立责任制度,让每一个岗位的人有所为,有所权,也有所责;
  
  2、适当运用半授权,所谓半授权就是指交给他人做,同时建立相应的监督体系,自己在事后紧盯;
  
  3、培养营销队伍的工作能动性,用绩效考核来提升每一个人的工作积极性,让销售队伍不但执行你所要求的,同时创造性地做到你没有想到的。
  
  放弃那些琐碎的和无意义的工作
  
  放弃也是一种选择。营销老总也有很多小事和杂事,这时候就要发挥秘书的作用和学会放弃。有些工作是营销老总的,但是不一定要自己亲自做。如差旅费审批,可先让秘书审查,然后自己签字;如通知,可以是你口授,秘书起草;如营销员工的福利按制度分配等,虽然在你管辖范围内,但不必你亲自来做。
  另外,一些会议可不参加就不参加,一些事项可不做就不做,他人可做就不要自己做。尽管有“一屋不扫何以扫天下”之说,但我们鼓励有能力“扫天下”的人应集中精力去“扫天下”,而不是浪费光阴来“扫屋子”。
  一个懂得选择和放弃,懂得授权和监督的营销老总,才是一个真正高效的老总。
  
  提高工作效率
  
  时间安排好后,效率是第一位的。不要拖拉,一定要记住,快、快、还是快;当然,还要快而准,准而稳。效率提高了,从另外一个意义上讲就是时间增加了。
  
  1、建立工作完成时间要求,力争在规定时间内完成工作;
  
  2、建立工作备忘录制度和秘书提醒制度,时刻提醒自己工作完成进度;
  
  3、压缩会议中的垃圾时间,抓住重点和核心,提高会议效果;
  
  4、随时都要有工作紧张感和紧迫感,让自己在积极前进中工作。
  
  快乐工作,快乐营销
  
  通过前面描述,我们可以看到一个营销老总的工作图像:他有计划、有重点、有节奏、紧张而明快;他的团队也积极高效,他的工作充实而高效。那么,这样的,一个营销老总是否就完全实现了自己的时间管理呢?
  我认为还不够。
  时刻处于不断的工作之中,是枯燥而让人压抑的,这样的老总只能说是完成了时间管理的一半。在这种长时间的工作压力下,他依然会逐步厌倦工作,在疲惫中烦恼,在繁忙中拖垮,也许这就是有的营销老总被人称为工作狂的原因吧。
  有的人会问,老板比营销老总还累,为什么他能够长期饱含激情地工作呢?这就是我们要讲的时间管理的最重要的一个要素,快乐工作,快乐营销。快乐是工作动力之源,老板从企业的进步中找到了成就感和快乐,所以他有长久的激情,他永远都会前进。所以,营销老总若要真正成为时间的主导者,一定要学会合理调节,快乐营销。
  在做每一项工作时,都感受到自己的收获和提高,快乐工作;
  在成功实现自己某一阶段的工作目标或某个突破时,记得和团队共同庆祝胜利。和团队小聚能够让自己更加充满激情;
  鼓励那些取得工作成就的人,给予他更多机会;
  用心去思考自己完成了哪些业绩,实现了哪些目标,在思考中享受成功;
  如果某天提前完成了工作,要学会放松,听听音乐,在办公室小走或和同事愉快地沟通都是自我调节的好办法;
  关爱家人,热爱家庭,同到家里不要再去想着工作,在家里做一个快乐幸福的人;
  如果不出差,尽量不要加班。真正有效率的老总带领的是一支高效、精炼的团队,而不是一支整天昏昏沉沉的队伍;
  保持快乐的心情,始终心平气和,不要急躁,更不要责骂他人,永远互相理解,永远支持你的团队。
  当你的工作成为你自己的事业,当你和工作融为一体,当你快乐工作时,你就拥有一支快乐营销的团队,而这也是时间管理的最高境界。
  时间管理,实际上讲究的是节奏和韵律,它和营销老总的性情、素养以及个人风格息息相关。要记住,时间管理既有自然科学的规范,也有社会科学的灵活。
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