论文部分内容阅读
【摘要】在日益发展的市场经济带来的竞争压力下，企业需要不断通过调整自身以适应激烈的竞争环境，赢得自己的市场。这个过程中，企业愈发重视自身项目管理能力的提升，并利用科技构建出企业项目管理系统，但这个系统的使用效果在实际中又会受到多种因素的影响。本文就将指出这些影响因素，并对如何提高该系统的使用效果提出一些建议。
【关键词】企业项目管理系统；使用效果；影响因素
一、引言
在市场经济下，为了使企业最大化地获取利润，就需要全方位优化企业各个组成部分，激发企业最大潜能，适应不断变化的市场，提高自身竞争力。企业在提高自身能力的过程中，对企业的项目管理给予越来越多的重视，并借助先进科技，结合企业实际情况构建出企业项目管理系统。接下来就将提出一些影响企业项目管理系统使用效果的因素，并对如何提高该系统的使用效果提出一些建议。
二、影响管理系统使用效果的因素
企业项目主要包括主营业务项目（研发、生产、交付）和IT项目（为改善企业运营管理而实施的），为了处理好这两种项目的管理工作，就要求企业具有良好的时间管理、资源管理、成本管理、风险管理和集成管理等能力。而提高这些管理能力的过程也是出现影响企业项目管理系统使用效果因素的过程。
（一）业务定位不明确
企业为了实现更良性的发展，需要提高多种不同的管理能力，也就涉及到不同部门，而不同部门的业务又有相似之处，一旦处理不好业务定位定位工作，就会造成业务的冗杂和混乱，极大地影响企业项目管理系统的使用效果。
在实际工作中，企业项目管理系统与其他企业管理系统之间会出现业务的重叠或者交互[1]，
（二）管理水平跟不上
企业项目管理系统只是利用科技构建出的管理工具，而如何使用这个工具并使其达到预期的使用效果[1]，主要取决于企业是否具有使用这个工具的能力，也就是说企业的管理水平是否符合使用这个工具的级别。
在很多企业中，都会存在项目管理制度欠缺、管理和流程随意、不遵守管理制度等现象，这些现象一旦出现就表明该企业项目管理水平不够成熟，而这种不成熟性在不同程度上都会影响企业项目管理系统使用效果，会阻碍企业自身的成熟与长久发展。
（三）项目需求满足度低
企业项目管理系统构建的目的就是为了通过项目为企业带来更大的利润.企业项目管理系统的使用效果是否明显可以根据系统应用之后为企业带来的业务价值进行判断：比如，系统应用后是否可以产生较高的业务价值，该系统带来的业务价值是否可以被其他系统或普通的业务替代，该系统运行时需要投入的资源成本和产出的业务价值孰大孰小等。
但是实际上，有很多企业在应用项目管理系统之前，往往会忽视对系统的价值的分析、对项目管理系统能否满足企业发展需求的判断以及企业目前面对的需求是否具有稳定性等问题的认真研究。如果不能够根据企业的切实需求去判断即将实行的企业项目管理系统的满足度，就容易造成企业资金的浪费，不能满足企业业务发展的需要。
（四）忽视整体的作用
企业在提高企业项目管理能力时，往往将重点放在对项目活动能力和项目人员能力的培养上，对企业组织能力的重视程度不够。但是在企业项目管理中，组织文化、组织机制、员工的薪酬福利、以及管理工具多多少少都会影响这个企业的项目管理能力，这就意味着要想提高企业的管理能力，就要从整体的角度进行布局，而不是简单地只注重企业项目活动能力的培养。
但实际是很多企业往往都会忽视企业的整体利益，不能够从企业整体需求的角度出发去布局，而是局限于项目这个单角度，这样就算该项目管理系统会为企业带来利润，也只是暂时的，缺乏整体性思维，只会造成企业内部不协调，制约企业永久性发展。
（五）系统软件不够成熟
企业项目管理系统是利用先进的科技建立起来的，一个成熟的企业项目管理系统软件要保证能够容易操作使用、软件性能要足够稳定、软件的功能要足够丰富等。软件是否具备这些特性，决定了企业项目管理系统能否正常使用这些软件，这也就决定了项目的相关人员能否在同一平台进行交流，因为企业项目的利害人只有在同一平台进行交流，才能够提高工作效率，充分发挥企业项目管理系统的使用效果。
但是在工作中，有些企业的系统软件不容易使用，这就需要专业人员进行操作，不仅会增加成员的成本，也不利于软件的推广使用，如果选择对有关人员进行培训，不仅过程漫长而且效果不一定会达到预期。除此之外，有些企业的系统软件还会出现性能不稳定的现象，容易造成数据传输过程中的丢失或者失误，而且会降低软件运行速度，降低效率，不利于企业项目管理系统使用效果的发挥，阻碍企业项目的进一步扩展，不利于企业市场的扩大。
三、如何提高企业管理系统使用效果
（一）成立专业的软件推行团队
除了要依靠先进的科技构建出符合本企业发展的管理系统这个工具外，还需要有专业的人员负责操作这个系统，使之达到使用效果最大化，也就是说要有专业的软件推行团队来负责系统的正常运行，以发挥企业项目管理系统的使用效果，达到通过项目获取更多利润的目的。
这个专业的软件推行团队所负责的工作主要有：1.建立完备的项目管理的业务体系，获得高层管理者的支持，并从高层管理处得到授权；2.掌握系统软件的使用方法，并积极进行推广，在用户以及企业职员中间开展培训及辅导；3.具有创造性思维和创新能力，协助有关业务部门开发新的业务增长点，带动企业项目获取更多利润；4.制定项目应用成功的标准，并通过项目复制的方法将优秀的地方运用到其他项目中。
（二）不断优化企业项目管理系统
企业项目管理系统需要根据企业的实际运行状况做出调整，不可能一成不变，为了实现企业的可持续发展，就需要不断的拓展企业项目管理系统设计的层面，调动整体的积极性，推动企业的优化升级，使其能够适应企业发展需要，增强企业竞争力。
结语：
认识到企业项目管理系统影响使用效果的因素，解决这些问题，用全面的，动态的观点看待系统的升级完善，利用先进的技术作为保障，以达到完善企业项目管理系统的目的，提高系统的使用效果，提高企业项目管理能力，实现企业长久稳定发展。
参考文献：
[1] 李萍. 企业项目管理系统的应用效果研究[J]. 《商情》， 2011，（2）：173.
【关键词】企业项目管理系统；使用效果；影响因素
一、引言
在市场经济下，为了使企业最大化地获取利润，就需要全方位优化企业各个组成部分，激发企业最大潜能，适应不断变化的市场，提高自身竞争力。企业在提高自身能力的过程中，对企业的项目管理给予越来越多的重视，并借助先进科技，结合企业实际情况构建出企业项目管理系统。接下来就将提出一些影响企业项目管理系统使用效果的因素，并对如何提高该系统的使用效果提出一些建议。
二、影响管理系统使用效果的因素
企业项目主要包括主营业务项目（研发、生产、交付）和IT项目（为改善企业运营管理而实施的），为了处理好这两种项目的管理工作，就要求企业具有良好的时间管理、资源管理、成本管理、风险管理和集成管理等能力。而提高这些管理能力的过程也是出现影响企业项目管理系统使用效果因素的过程。
（一）业务定位不明确
企业为了实现更良性的发展，需要提高多种不同的管理能力，也就涉及到不同部门，而不同部门的业务又有相似之处，一旦处理不好业务定位定位工作，就会造成业务的冗杂和混乱，极大地影响企业项目管理系统的使用效果。
在实际工作中，企业项目管理系统与其他企业管理系统之间会出现业务的重叠或者交互[1]，
（二）管理水平跟不上
企业项目管理系统只是利用科技构建出的管理工具，而如何使用这个工具并使其达到预期的使用效果[1]，主要取决于企业是否具有使用这个工具的能力，也就是说企业的管理水平是否符合使用这个工具的级别。
在很多企业中，都会存在项目管理制度欠缺、管理和流程随意、不遵守管理制度等现象，这些现象一旦出现就表明该企业项目管理水平不够成熟，而这种不成熟性在不同程度上都会影响企业项目管理系统使用效果，会阻碍企业自身的成熟与长久发展。
（三）项目需求满足度低
企业项目管理系统构建的目的就是为了通过项目为企业带来更大的利润.企业项目管理系统的使用效果是否明显可以根据系统应用之后为企业带来的业务价值进行判断：比如，系统应用后是否可以产生较高的业务价值，该系统带来的业务价值是否可以被其他系统或普通的业务替代，该系统运行时需要投入的资源成本和产出的业务价值孰大孰小等。
但是实际上，有很多企业在应用项目管理系统之前，往往会忽视对系统的价值的分析、对项目管理系统能否满足企业发展需求的判断以及企业目前面对的需求是否具有稳定性等问题的认真研究。如果不能够根据企业的切实需求去判断即将实行的企业项目管理系统的满足度，就容易造成企业资金的浪费，不能满足企业业务发展的需要。
（四）忽视整体的作用
企业在提高企业项目管理能力时，往往将重点放在对项目活动能力和项目人员能力的培养上，对企业组织能力的重视程度不够。但是在企业项目管理中，组织文化、组织机制、员工的薪酬福利、以及管理工具多多少少都会影响这个企业的项目管理能力，这就意味着要想提高企业的管理能力，就要从整体的角度进行布局，而不是简单地只注重企业项目活动能力的培养。
但实际是很多企业往往都会忽视企业的整体利益，不能够从企业整体需求的角度出发去布局，而是局限于项目这个单角度，这样就算该项目管理系统会为企业带来利润，也只是暂时的，缺乏整体性思维，只会造成企业内部不协调，制约企业永久性发展。
（五）系统软件不够成熟
企业项目管理系统是利用先进的科技建立起来的，一个成熟的企业项目管理系统软件要保证能够容易操作使用、软件性能要足够稳定、软件的功能要足够丰富等。软件是否具备这些特性，决定了企业项目管理系统能否正常使用这些软件，这也就决定了项目的相关人员能否在同一平台进行交流，因为企业项目的利害人只有在同一平台进行交流，才能够提高工作效率，充分发挥企业项目管理系统的使用效果。
但是在工作中，有些企业的系统软件不容易使用，这就需要专业人员进行操作，不仅会增加成员的成本，也不利于软件的推广使用，如果选择对有关人员进行培训，不仅过程漫长而且效果不一定会达到预期。除此之外，有些企业的系统软件还会出现性能不稳定的现象，容易造成数据传输过程中的丢失或者失误，而且会降低软件运行速度，降低效率，不利于企业项目管理系统使用效果的发挥，阻碍企业项目的进一步扩展，不利于企业市场的扩大。
三、如何提高企业管理系统使用效果
（一）成立专业的软件推行团队
除了要依靠先进的科技构建出符合本企业发展的管理系统这个工具外，还需要有专业的人员负责操作这个系统，使之达到使用效果最大化，也就是说要有专业的软件推行团队来负责系统的正常运行，以发挥企业项目管理系统的使用效果，达到通过项目获取更多利润的目的。
这个专业的软件推行团队所负责的工作主要有：1.建立完备的项目管理的业务体系，获得高层管理者的支持，并从高层管理处得到授权；2.掌握系统软件的使用方法，并积极进行推广，在用户以及企业职员中间开展培训及辅导；3.具有创造性思维和创新能力，协助有关业务部门开发新的业务增长点，带动企业项目获取更多利润；4.制定项目应用成功的标准，并通过项目复制的方法将优秀的地方运用到其他项目中。
（二）不断优化企业项目管理系统
企业项目管理系统需要根据企业的实际运行状况做出调整，不可能一成不变，为了实现企业的可持续发展，就需要不断的拓展企业项目管理系统设计的层面，调动整体的积极性，推动企业的优化升级，使其能够适应企业发展需要，增强企业竞争力。
结语：
认识到企业项目管理系统影响使用效果的因素，解决这些问题，用全面的，动态的观点看待系统的升级完善，利用先进的技术作为保障，以达到完善企业项目管理系统的目的，提高系统的使用效果，提高企业项目管理能力，实现企业长久稳定发展。
参考文献：
[1] 李萍. 企业项目管理系统的应用效果研究[J]. 《商情》， 2011，（2）：173.