新时期财务报销工作发展的新路径

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  摘要:随着我国科技的进步和经济的迅速发展,我国的各项技术取得了显著的成果,而信息化时代也全面来临。信息化在我国的金融方面应用比较广泛,而在金融领域最重要的一个组成部分就是财务。原始的财务报销工作是人工进行的整理的,而随着社会的进步,我国正在将财务报销工作向信息化方向发展。
  关键词:金融体系;财务报销;发展方向;信息化管理;主要问题
  目前,我国正在向信息化财务报销制度发展,并取得了很大的突破,对我国的经济的发展具有很大的帮助。然而在改革开放以后,我国现在推行的这种财务报销制度出现了很多问题,如企业资金混乱、会计报表不准确、挪用公款、记账不明确等现象层出不穷。因此,改革我国现行的财务报销制度是很有必要的,随着信息时代的到来,财务报销工作向信息化发展是经济发展的必然结果。
  一、关于财务报销工作的作用
  财务报销工作是在整个金融活动中最重要的一个环节,通过财务报销报表可以很清楚的了解到企业的活动、预算金额、具体花费、管理方式和风险监督。财务报销工作最基本的功能就是监督在项目中是否存在风险,财会人员会根据报销的凭据进行真伪的辨别,以减少公司的损失;第二个作用就是通过对财务报销工作将预算超出的概率降到最低值;财务报销工作还可以加强对公司员工的监督和协调能力,使公司在平稳中快速发展。
  二、目前我国企业财务报销工作的现状及其原因
  我国目前实行的报销工作是半信息化管理模式,在这种制度下企业会出现资金混乱、报表不准确、挪用公款等现象。
  1.在报销中使用假发票的现象越来越严重
  目前有不少企业和个人利用假发票来骗取国家或公司的财产,根据调查显示,我国每年因虚假报销损失的资金超过上千万,这种行为不仅损害了企业和公司的财产,更助长了腐败陋习的滋生。
  2.财务报销工作的制度不够完善,纵容了公款消费的行为
  在我国,公款消费都是可以百分之百报销的,因此出现了公款消费人员一掷千金的现象,目前我国的财务报销制度中并没有对公款消费提出明确的报销范围。这种现象直接导致企业经济和社会经济能力的下降。
  3.会计从业人员职业道德降低
  我国对会计从业人员的审核不够严格,会计人员的整体职业道德水平明显下降。现在不少企业都是上层怎么说,下级就怎么做,会计从业人员并没有履行其监督的职责,更有一些从业人员利用自己的工作从中得到利益。
  三、财务报销工作向信息化方向发展
  由于我国目前现行的财务报销工作不能很好地发挥其作用,我们就要在工作中将财务报销工作推向一个新的方向,而信息化是全球经济共同努力发展的方向。信息化财务报表实现的主要步骤是报销信息的提交、报销的审批、会计凭证的编制、所报销金额的数目这四个步骤。
  首先,使用信息化财务报销制度,报销人可以在任何地点任何时间利用网络连接来时实现报销信息的提交,原始的提交报销资料方式必须要面对面进行提交,信息化财务报销制度不仅可以大大提高企业的工作效率,还可以实现跨领域的经济交易;第二个步骤就是财务报表的审核,利用信息化财务报销可以实现在网上审批和授权,并能有效防止虚假报销的签字问题;下一个环节是会计凭证编制,会计从业人员可以利用网络记录报销人的报销金额,系统自动将其转换为会计凭证所需的信息;在信息化财务报销中的最后一个步骤是资金的收付,现金的支付存在很大的风险,利用信息化的财务报销可以利用第三方支付进行汇款和回款,保证了报销资金的安全性,目前在报销工作中汇款和支票是最主要的报销方式。
  四、信息化财务报销制度的目标
  1在企业内部建立起一套有效控制财务报销工作的信息化制度和流程
  在财务工作中,注重的不仅仅是制度和流程,建立一套有效的保障制度正常运行的程序才是至关重要的。对于信息化报销制度的实行我们要坚持企业自身的文化和背景来进行适当的调整和利用。
  2利用科学技术,推动企业的迅速发展
  在大的经济环境下,企业想要在市场中占有一席之地,必须要紧跟科技的发展。信息化就是科技迅速发展的产物,我们在利用信息化财务报销过程中,也要不断地引进和学习新的科学技术,不断完善信息化财务报销制度。
  3聘请有专业技能的高层管理人员,带动信息化财务报销工作的进一步发展
  我们不得不承认,好的领导可以带出优秀的团队。在科技日益发展、经济迅速增长的今天,一个好的带头人是企业发展的源泉和动力,领导人的观念和想法直接影响到企业的发展方向和经营目标,在信息化报销管理模式中,能够充分体现整个团队的素质。
  五、如何更好地推行信息化财务报销工作
  1企业建立关于报销金额的具体规定
  为了保障企业经济财产不受到损害,在公司建立明确的报销金额是非常有效的方法,企业可以引进“包干使用,超支不补”的管理制度,可以大大压低企业的资金损失,调高企业运作能力。
  2加强对会计从业人员的培训,严格按照制度办事
  信息化财务报销制度在实施中会出现企业的正常报销制度不能很好地实施。目前我国的经济体制上没有健全,会计从业人员盲目听从上级指示,不按制度进行报销,会计人员应将报销制度作为唯一报销的标准,并不断学习,提高自身的办公能力;有些从业人员会利用细细化管理的弊端,私自修改报销金额,公司应对从业人员进行专业的培训,并保证培训合格再上岗的原则,减少企业的风险。
  3利用信息化报销制度加强对企业内部人员的控制
  在企业内部应大力推行信息化报销制度,对企业进行整体的道德培训,在公司建立各部门的监督机制,不断提高报销人员的道德品质。
  六、总结
  信息化财务报销制度是社会经济发展的必然产物,如何将财务报销工作向信息化方向发展需要国家和企业共同的努力来实现,在未来的企业管理中,信息化财务报销制度将占有非常重要的位置,并会进一步提高企业和国家的经济发展。
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