ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tfgzs888
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  摘 要:信息技术高速发展帮助经济更加快速发展,为市场中企业提供了更多的机遇和挑战,让企业在分析项目时得到的数据数量逐年增加,如果按照传统的企业信息管理方式会导致企业中所有的信息数据以及相关报表十分零散,难以统一难以表达出企业发展实况。为此改变当前企业在处理信息中所存在的问题,在企业信息数据管理中引入ERP信息综合管理模式可以帮助企业提高处理信息数据的工作效率,完善企业整体发展水平,当前在应用ERP信息综合管理模式中存在很多问题,本文针对这些问题以及ERP信息综合管理模式的应用模式进行分析。
  关键词:ERP 企业管理信息化 效益分析
  时代的进步导致市场的竞争越发激烈,现阶段每一个企业都或多或少的面临着改革、转型的问题,在其中信息化是所有企业都要面对的问题之一。企业必须要掌握现代化的技能,应用现代化技术才能让企业在市场中积极的发展,为此想要在激烈的市场中占据一席之地,必须要利用ERP信息综合管理模式。在企业发展中应用ERP信息综合管理模式可以快速的捕捉到市场变化、帮助企业高效处理所得到的信息,将信息逐一筛选。
  一、在企业中应用ERP信息综合管理模式存在的问题
  很多企业在使用ERP信息综合管理模式时都没有达到企业管理者预期的效果,导致对这一系统的使用效果失去信心,但是综合企业在应用ERP信息综合管理模式时的实际效果发现,其主要存在以下问题:第一,盲目使用ERP信息综合管理模式;第二,ERP信息综合管理模式的使用不符合企业管理优化要求;第三,缺乏专业的使用人才。
  二、如何在企业中应用ERP信息综合管理模式
  ERP信息综合管理模式就是在企业日常运行中将企业所持有的物质信息、资金信息等等不同的信息相融合放在同一个系统内将其进行管理的模式,利用ERP信息综合管理模式可以保障企业管理者在作出决策中更加科学,有数据可以分析,提高企业的综合竞争力,同时ERP信息综合管理模式还可以有效的提高企业内资金、人员以及信息管理的效率。
  1.重视企业的“本土化”管理信息化建设。当前我国市场的组成成分相对于复杂,除开国营企业和自主创业外,我国市场中有很多企业属于外企。针对这一部分企业,其在管理时所得到的企业运行管理方案多来自于其企业管理者的所述国家,利用该国家的管理经验来在中国市场中运行,但是不同的國家其市场环境不同,直接导致了很多企业在管理中出现理念和市场不符难以发展的情况,为此企业必须要根据中国市场的实际环境进行管理,这一点在当前企业发展中尤为重要。企业管理者在企业应用ERP信息综合管理模式时必须要根据实际发展情况具体问题具体分析,按照市场长远的发展来做出决策,在实际应用ERP信息综合管理模式时必须要避免一味的按照西方国家所提出的方法来使用,正所谓实践是检验真理的唯一标准,外企想要在中国市场中站稳脚跟其最重要的就是根植在中国市场,将外企本土化。
  2.提高对ERP信息综合管理模式的重视。很多企业管理者对于ERP信息综合管理模式应用不重视,并且拒绝接受大数据的时代已经到来,很多企业管理者日常运营企业时依旧按照原先的管理方式来建设企业,在他们眼里信息化建设并不是当前企业发展最重要的环节,这种想法直接导致企业难以在市场中发展。为此企业管理者必须要提高对ERP信息综合管理模式的重视程度,在日常管理中企业管理者需要起到带头作用,去学习和理解应用ERP信息综合管理模式对于企业发展的优势,从资金以及权力上给予帮助,积极的参加实际ERP信息综合管理模式应用工作,作到以身作则发挥出模范带头作用。
  3.加大对企业中人才培养力度。任何一种专业设备都需要专业的人才来操作,在实际工作中企业必须要重视人才的培养,保证企业中有深入了解ERP信息综合管理模式的人才,确保人才能够在实际工作中有效的发挥ERP信息综合管理模式的作用,提高企业内人才对于管理信息化的意识,鼓励其积极学习完善自己是企业管理者在当前企业发展中必须要做到的一点。目前很多企业都缺乏ERP信息综合管理模式专业管理人员,导致企业在应用ERP信息综合管理模式时没有办法体现出ERP信息综合管理模式对于企业的全部益处,导致企业在管理中遇到很多阻碍。企业应该根据实际情况建立一套人员培训机制,防止企业的ERP信息综合管理模式只是流于形式,提高ERP信息综合管理模式的执行力度。所有企业管理者都需要意识到企业想要在市场中站稳脚跟就必须要顺应时代的发展,加强对内部员工的培训,重视企业中信息管理化建设,在企业发展中必须要重视专业人才培养,这是将ERP信息综合管理模式植入企业最重要的环节之一。
  三、如何将ERP 系统的具体运用在企业管理信息化中
  1.应用在企业成本核算中。企业的成本核算是保证企业获得利润的重要环节之一,社会经济的高速发展促使科技水平在不断地提高,想要在现阶段保证通过企业核算环节帮助企业获得更多利润需要利用信息化手段来进行成本核算,传统的人工核算方式以及难以满足当前人们对于成本核算要求。作为企业管理者必须要顺应时代的发展,利用ERP信息综合管理模式来创新自身的技术,让ERP信息综合管理模式能够快速的根植于自身企业,顺应市场发展确实,采用技术手段来简化企业中相对于复杂的项目成本核算。应用ERP信息综合管理模式进行成本核算适用于不同的企业和领域,ERP信息综合管理模式可以合理的分析处理企业在日常运行中的费用,合理的分摊人工成本,降低由于核算成本而导致的工本费。
  2.应用于人资管理。在企业中应用ERP信息综合管理模式可以替代传统的人工操作,ERP信息综合管理模式可以快速的整合企业中所需要分析的数据,比起人工操作其速度更快,效率更高并且减少了人工费。在实际工作中利用ERP信息综合管理模式所得到的信息和数据可以快速形成表格方便管理者分析企业中的人资信息,企业管理者可以根据所得到的报告全面掌握企业中人资相关信息,根据企业发展的实际情况逐步完善企业中各项人资管理制度,最大限度去提高企业本身的行政管理能力。   3.应用于企业营销管理。企业营销是企业在当前大数据时代下能否发展的重要因素,任何一家企业都需要销售产品,如果在产品销售过程中不重视市场预测方向和营销战略部署就会导致产品在市场中没有影响力。大数据时代下每天都会很多新的产品出现在网络中,人们会看到很多新的东西,为此作为企业管理者必须要利用好ERP信息综合管理模式来帮助企业做产品应用。利用ERP信息综合管理模式可以动态管控内部营销网络,并且实时搜集分析市场和消费者对于产品的意见。ERP信息综合管理模式可以帮助企业进行客户关系管理,收集整理客户档案,对客户所下的订单进行追踪、分析服务合同、监督售后服务等等不同的内容,帮助企业增强和客户之间的交流。企业应用ERP信息综合管理模式可以提高对产品销售效率的分析。
  4.应用于企业的财务管理。在企业进行财务管理时使用ERP信息综合管理模式可以加强企业对资金的管控,ERP信息综合管理模式可以监督企业日常运行中各个不同的环节,确保每一个环节都可以监控到其业务资金的流向。ERP信息综合管理模式可以简化财务部门的工作流程,同时ERP信息综合管理模式也节约了财务部门和其他部门沟通的时间,利用ERP信息综合管理模式可以让企业中不同部门在使用资金结束后直接记录,由财务部门进行核对,保证资金的流向安全。ERP信息综合管理模式还可以用来帮助财务部门工作人员在日常处理财务账目,可以在ERP信息综合管理模式中单独植入财务子系统,其主要任务就是对日常账务进行管理,编辑报表以及审核其他部门信息,ERP信息综合管理模式直接提高了企業财务部门的工作效率。
  结语:综上所述,大数据时代已经变成了时代发展的必然,在当前的市场中应用信息化技术已经成为了企业发展自身核心竞争力的必经之路。企业想要提高核心竞争力就必须要跟上时代,根据企业实际情况应用信息化建设,这对于企业日常发展和运行都十分重要,在企业应用ERP信息综合管理模式时需要根据企业实际情况选择最需要的方面作为主要发展方向,同时解决好企业内部应用ERP信息综合管理模式所出现的问题,让ERP信息综合管理模式发挥出其本身所含有的优势,提高企业的利润和核心竞争力。
  参考文献:
  [1]方 向.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].中国管理信息化,2018
  [2]舒 心,徐 丽,何 丽.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].中国战略新兴产业,2018
  作者简介:庄晓黎(1976-),女,江苏苏州人,苏州大学本科毕业,罗技科技(苏州)有限公司,人力资源主管,主要研究方向:企业管理
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