浅谈如何构建工程全过程投资预算管控体系

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  摘 要:随着输配电价改革深入开展,在投资规模持续高位、各类工程项目数量众多的现状下,安徽公司充分运用投资能力管理、基建技改标准成本应用及工程自动竣工决算等管理成果,积极推进投资预算闭环管理,促进工程管理水平持续提升,有效降低投资成本,显著提升投资效益。
  关键词:大数据 投资预算 精益管理
  一、坚持业财协同,精准工程投资预算编审
  1.追根溯源,统一配电网项目可研标准。为满足安徽省35千伏及以下配电网建设工程快速增长的现实需要,合理确定和有效控制配电网工程造价水平,促进提升投资预算编制准确,安徽公司组织编修了《配网发展规划类项目可研估算模板》,结合营改增最新标准,涵盖35千伏架空线路、电缆线路,10千伏架空线路、电缆线路、台区、开闭所(环网柜)等项目,其中对于材料设备价格等影響工程投资预算的关键因素,按照最新中标价格实时调整更新,在公司系统内率先开展“可研初设一体化”研究,为顺利开展总投资预算编审打下坚实基础。
  2.纵向联动,建立分地区标准成本体系。安徽区域广袤,横跨皖北平原,工程实施面临地质条件多样、各地经济社会发展水平差异较大等多种复杂环境。安徽公司结合省内实际情况,在目前公司系统内普遍采用“一个网省公司建立一套标准成本”的模式基础上,探索建立分地区的基建技改标准成本,根据不同地区、不同地理条件、技术条件、取费标准和征拆难度等,测算地区标准成本,以满足各单位工程投资预算需求。
  3.业财协同,建立三级预算会审机制。省公司层面建立对口联系机制。每年编制草案、备案期间,省公司建设部、运维检修部、营销部、后勤工作部等项目管理部门,依据省公司发展策划部提供的综合计划,审核确定纳入年度投资预算备案编制的项目范围。市县公司层面建立地区统筹平衡机制。各单位依据国网公司“二下”投资预算和经省公司审定的项目清单,对投资预算进行分解调整,分解到具体单项工程及明细成本费用,汇总审核后上报省公司。
  省公司层面建立预算总审机制。各单位上报的投资预算方案,须经省公司各部门会同审核后,形成省公司工程投资预算报备方案,上报国网公司备案。
  二、强化分级统筹,动态调整工程投资预算
  1.严格总投资预算调整。在计划执行过程中,对边界条件发生较大变化的项目,及时调整建设时序和实施方案,或者启动投资项目中止、终止或退出机制,防范投资风险。
  2.强化年度投资预算统筹。工程投资预算执行进度按月管控,各月目标预算执行进度是年初各单位根据综合计划、形象进度等确定的预算执行比例。年度投资预算草案编制、备案编制质量纳入同业对标考核评价。各单位按月召开例会,形成会议纪要,上报省公司财务资产部。
  3.日常调整分级审批管理。日常调整期间,各单位采取内部统筹平衡原则。在本单位(地区)投资预算额度内,根据各类投资预算实际执行情况,各单位可适时自行调整本单位(地区)年度投资预算。超出本单位(地区)投资预算额度的,需向省公司提出专项申请,经省公司财务部门及业务主管部门会审同意后,在国网总部下达总控规模内予以适当调整。
  三、强化执行控制,确保投资预算严控细管
  1.风险预警,工程合规性控制。开展工程管理合规性研究,针对10类常见问题,设置三重风险预警。一是预警提示(普通),在业务操作中实时弹出警告信息,提示可能存在不合规情况,但可以继续操作。二是预警强调(二类风险),在ERP中作为月结检查事项,月底前三天运行数据,月结前调取数据运行结果。对于二类非禁止类的问题系统自动弹出问题预警强调,如不整改纳入考核。三是预警强控(一类风险),对于一类不允许存在的问题,无法进行系统操作。
  2.源头管控,工程合理性校验。结合省公司统一下发的成本费用开支标准模版,在ERP系统中实行物料与服务的采购申请、采购订单强控,开发ERP系统收货和服务确认应付暂估财务审核功能、物料挂接与WBS元素以及投资预算明细费用一致性校验功能,源头控制各类费用支出合理合规。
  3.固化规则,进度执行实时监控。省公司根据各单位上报的月度预算执行进度目标,在全业务数据中心平台中予以固化并建立监控规则,采取“T+1”模式,实时监测各单位、各项目预算进度目标完成情况,对投资预算执行异动情况进行预警提示。
  四、强化闭环管理,落实工程投资预算评价考核
  1.建立“月分析、季通报、年考核”机制。省公司组织建设部、运检部、营销部、后勤部等部门,研究制定并印发工程投资预算管控操作指引,明确建立“月分析、月通报、年考核”机制。按月开展投资预算执行分析、按月通报投资预算执行情况、年底考核年度投资预算完成率情况。
  2.按月分析通报投资预算执行进度。省公司财务资产部每月统计投资预算执行进度,会同项目管理部门开展偏差分析,促进完成投资预算管控目标。通过逐月分析管控各单位执行进度,合理确定年度预算调整规模。
  3.按月开展投资预算执行纠偏。省公司财务资产部按月度通报各单位投资预算执行情况,各单位投资预算编制质量、调整频率等纳入月度通报范畴。对于执行进度异常偏低的单位,需向省公司财务资产部提交专项情况说明,详细分析影响事由、因素,提出解决措施。
  结束语:强化投资预算精益管控,适应输配电价改革需要,通过不断强化投资预算精益管理,实现科学运用资金、提高经济效益,规范开支渠道、严格开支标准,强化成本控制、实现精益管控,在“编的准、控的严、管的细、成效实”上下功夫,真正实现量化管理、动态管理、以管理求发展、向管理要效益,增强企业的市场竞争力和抗风险能力。
  参考文献:
  [1]谢颖捷,夏 翔,方建亮,高 强.基于大数据挖掘的电力企业综合计划精益化管理[J].农村电气化,2018
  [2]林慕礼.简析基于经济效益视角下的电网投资预算管理[J].知识经济,2018
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