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摘要：随着各种基础建施大力投入，电力工程建设越来越多，而且电力工程建设涉及到项目较多，必然存在许多资料需要管理，这就给电力工程建设的档案管理提出了新要求。现阶段电力工程档案管理中存在很多急需解决的问题，只有立足于实际情况，转变档案管理的思想模式，运用新方法，投入更多的技术管理，完善档案管理体系，才能促进电力工程行业的可持续发展。
关键词：电力工程;档案管理;新策略
一、做好电力企业档案管理的重要性
电力工程在施工过程中会有很多的信息，这些信息涉及的方面是非常广的，包含在其中的门类也非常多，信息量非常大。这些信息以文字、图表、视频等信息作为电力工程施工发展和成就的最直接凭证，这些历史记录就是电力工程的档案信息。完善的档案信息管理是电力工程在现如今竞争激烈的环境中得以生存的重要保证。因此，从事电力工程档案管理的领导和工作人员，一定要清楚地认识到电力工程档案管理的重要性。虽然电力工程的档案管理如此重要，但是在实际的管理过程当中仍然存在很多问题，所以相关的工作部门仍旧要为电力企业的档案管理工作付出努力。
二、当下电力工程档案管理当中出现的一些问题
电力建设工程的档案管理核心是项目管理，工作性质具有一定的专业性以及服务性，能够对电力单位的工程建设过程以及基础设施有一个综合的反映，对于电力单位实现科学合理的管理有着极其重要的作用，是进行管理革新的基础。对此需要加强工程档案管理以及资料的收集力度，对电力档案管理决策进行加强。
（一）参与工程建设的工作人员以及档案人员档案管理意识不强
在进行电力工程施工建设的过程当中，因为一些原因施工技术人员要在原来的设计方案基础上进行变动的时候，有些项目领导以及档案人员，缺乏基本的档案意识，不重视资料收集，不把它纳入单位工作计划当中，或者组卷没有规律性，卷与卷之间缺乏有机的联系，影响到案卷质量及查找速度，甚至还可能出现资料散失等情况，这对于档案日后的整理以及查阅，都有着非常重要的影响。
（二）在档案管理的过程中忽视制度
部分电力工程在进行档案管理的过程中忽视了工程档案管理各项制度的相关规定，完全按照档案管理人员的从业经验和从业习惯进行，相关管理制度落实的不到位，使档案管理的规范化和标准化难以保证，档案自身的安全性受到了严重的威胁。另外，在管理的过程中收集、整理、保管等环节忽视规范的制度建设，也是造成档案工作混乱的重要原因。
（三）工程涉及面广、收集难度大。
一个完整的项目建设要牵涉到业主、设计、招标、施工、监理等各个单位，且资料种类多、数量大，主要包括五大部分内容：立项资料、设计资料、物资资料、施工及监理资料、验收及决算资料。由于不同的专业有不同单位的人员在负责，因而要及时全面收集相关材料，其难度比较大。
三、新时期下电力工程档案管理新策略
（一）提升档案人员业务素质和意识
首先对于工程档案人员素质提升，档案部门对于人才的引进应该结合本公司的实际情况以及电力行业的国内形势，要求引进的工作人员不仅仅需要踏实细心，还要具备熟悉计算机操作、有一定的管理经验。使用别的专业和档案专业共存原则，真正能够让一些别的专业人才与档案人才形成有效的知识互补，借此来满足档案管理的需求。因为当下时代在快速发展，企业不仅要经常提供档案人员专业技术的培训，同时档案人员自身也应该具备主动学习的自觉性，让档案工作人员的业务素质得到全面的提高。还要将自己充分融入到公司的管理中，处处为公司的发展着想，将创新思想以及现有知识作为基础，不断进行自我提升，才能让自己和企业共同进步。
（二）推动领导责任制下档案管理工作的全面落实
部分电力工程在开展的初期并未结合档案管理工作的实际需要进行档案工作组的全面建设，这直接导致工程项目档案管理工作在开展的过程中不能全方位的进行，甚至在工作的过程中出现档案资料丢失和遗漏的问题，直接影响项目工程的顺利进行。这要求新时期下电力工程档案管理的过程中，必须结合实际需要建立专项的档案工作管理组，并在统一要求的基础上进行明确的分工。例如成立项目档案工作领导组，由专门分管工程领导直接负责每一次保证档案管理工作的全面开展;并成立项目档案管理网络组，进行具体的项目档案的具体工作，该档案组的主要负责人是工程项目经理，这样可以保证档案管理工作在开展中受到重视，而且可以动态跟踪项目进行的全过程。
（三）积极探索新的管理方法
档案管理工作人员应积极征询各部门对于档案管理的要求和相关的意见，并积极采纳其中比较有价值的意见作为创新档案管理方法的参考。还需要挖掘档案中有价值的电力信息，并建立相关的共享平台，便于部门人员参考并总结工作经验，为电力工程的建设提供最佳服务。积极引进新的档案管理方法，再结合电力企业的实际情况进行改进，使其完全满足电力企业的档案管理。增强档案管理工作人员的服务意识，提高档案的利用效率。
（四）确保电力工程建设档案的完整性、准确性与系统性
为确保电力工程建设档案的准确与完整，在档案入库前必须再进行复核工作，对于参建单位呈交档案所包含的内容、档案的数量、工程的质量要求、施工技术等文件进行核实，最后建设管理单位编制移交清单，分别与档案管理保管单位办理项目移交手续，双方在移交清册上签字确认后方可归档。为确保档案其完整性，在档案收集的过程中要注意以下几点：
（1）电力工程前期管理性文件收集。包括前期电力工程建设的可行性分析、项目投资的风险性评估、项目设计方案以及项目核查等文件。电力工程管理文件还包括工程前期签署的合同、需要的技术支持、招投标文件、质量监督等。为确保档案的完整，在对这些资料收集的过程中，工作要细化到人，将责任落实到人。档案管理员要以高度的责任心与使命感认真努力地完成资料收集工作。
（2）施工过程中档案的收集与整理。施工过程中的档案是反映项目进展情况、用材情况、安装情况的真實记录。要保证施工档案的真实性与完整性就要将档案收集工作融入到施工的过程之中，档案的收集与施工同步进行，明确施工档案的收集范围与内容、文件材料的记录也是对施工质量的监控。同时检查承建单位原始资料记录的准确性，由其对工程质量与进度进行控制，做到工程资料未经验收不签字、不彻底记录不存入档案。
（3）电力工程竣工验收的资料整理。工程档案资料涉及各个参建单位，专业多，内容复杂，技术性强。审查验收时要严格把好质量关，保证竣工资料的完整、准确、系统，做到原始资料和实物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全。把问题解决在竣工验收之前，防止因档案资料问题而影响工程验收。
结束语
开展新时期下电力工程档案管理新策略的研究，应当明确新时期下电力工程档案管理新策略的应用的必要性，开展新时期下电力工程档案管理新策略的应用的方式研究，将科学的管理策略应用于电力工程的开展进程中，全面提升电力工程的档案管理工作的开展的时效性和实效性，可以使得电力工程更加高效、有序的开展，进而为社会的发展和经济的进步提供强大的推动力。
参考文献
[1]王什青麟.浅谈新时期电力企业档案管理的新思维[J].数字通信世界，2020，No.182（02）：258-258.
[2]朱仙林.新时期电力工程总承包项目档案管理分析[J].办公室业务，2020，000（002）：133-134.
关键词：电力工程;档案管理;新策略
一、做好电力企业档案管理的重要性
电力工程在施工过程中会有很多的信息，这些信息涉及的方面是非常广的，包含在其中的门类也非常多，信息量非常大。这些信息以文字、图表、视频等信息作为电力工程施工发展和成就的最直接凭证，这些历史记录就是电力工程的档案信息。完善的档案信息管理是电力工程在现如今竞争激烈的环境中得以生存的重要保证。因此，从事电力工程档案管理的领导和工作人员，一定要清楚地认识到电力工程档案管理的重要性。虽然电力工程的档案管理如此重要，但是在实际的管理过程当中仍然存在很多问题，所以相关的工作部门仍旧要为电力企业的档案管理工作付出努力。
二、当下电力工程档案管理当中出现的一些问题
电力建设工程的档案管理核心是项目管理，工作性质具有一定的专业性以及服务性，能够对电力单位的工程建设过程以及基础设施有一个综合的反映，对于电力单位实现科学合理的管理有着极其重要的作用，是进行管理革新的基础。对此需要加强工程档案管理以及资料的收集力度，对电力档案管理决策进行加强。
（一）参与工程建设的工作人员以及档案人员档案管理意识不强
在进行电力工程施工建设的过程当中，因为一些原因施工技术人员要在原来的设计方案基础上进行变动的时候，有些项目领导以及档案人员，缺乏基本的档案意识，不重视资料收集，不把它纳入单位工作计划当中，或者组卷没有规律性，卷与卷之间缺乏有机的联系，影响到案卷质量及查找速度，甚至还可能出现资料散失等情况，这对于档案日后的整理以及查阅，都有着非常重要的影响。
（二）在档案管理的过程中忽视制度
部分电力工程在进行档案管理的过程中忽视了工程档案管理各项制度的相关规定，完全按照档案管理人员的从业经验和从业习惯进行，相关管理制度落实的不到位，使档案管理的规范化和标准化难以保证，档案自身的安全性受到了严重的威胁。另外，在管理的过程中收集、整理、保管等环节忽视规范的制度建设，也是造成档案工作混乱的重要原因。
（三）工程涉及面广、收集难度大。
一个完整的项目建设要牵涉到业主、设计、招标、施工、监理等各个单位，且资料种类多、数量大，主要包括五大部分内容：立项资料、设计资料、物资资料、施工及监理资料、验收及决算资料。由于不同的专业有不同单位的人员在负责，因而要及时全面收集相关材料，其难度比较大。
三、新时期下电力工程档案管理新策略
（一）提升档案人员业务素质和意识
首先对于工程档案人员素质提升，档案部门对于人才的引进应该结合本公司的实际情况以及电力行业的国内形势，要求引进的工作人员不仅仅需要踏实细心，还要具备熟悉计算机操作、有一定的管理经验。使用别的专业和档案专业共存原则，真正能够让一些别的专业人才与档案人才形成有效的知识互补，借此来满足档案管理的需求。因为当下时代在快速发展，企业不仅要经常提供档案人员专业技术的培训，同时档案人员自身也应该具备主动学习的自觉性，让档案工作人员的业务素质得到全面的提高。还要将自己充分融入到公司的管理中，处处为公司的发展着想，将创新思想以及现有知识作为基础，不断进行自我提升，才能让自己和企业共同进步。
（二）推动领导责任制下档案管理工作的全面落实
部分电力工程在开展的初期并未结合档案管理工作的实际需要进行档案工作组的全面建设，这直接导致工程项目档案管理工作在开展的过程中不能全方位的进行，甚至在工作的过程中出现档案资料丢失和遗漏的问题，直接影响项目工程的顺利进行。这要求新时期下电力工程档案管理的过程中，必须结合实际需要建立专项的档案工作管理组，并在统一要求的基础上进行明确的分工。例如成立项目档案工作领导组，由专门分管工程领导直接负责每一次保证档案管理工作的全面开展;并成立项目档案管理网络组，进行具体的项目档案的具体工作，该档案组的主要负责人是工程项目经理，这样可以保证档案管理工作在开展中受到重视，而且可以动态跟踪项目进行的全过程。
（三）积极探索新的管理方法
档案管理工作人员应积极征询各部门对于档案管理的要求和相关的意见，并积极采纳其中比较有价值的意见作为创新档案管理方法的参考。还需要挖掘档案中有价值的电力信息，并建立相关的共享平台，便于部门人员参考并总结工作经验，为电力工程的建设提供最佳服务。积极引进新的档案管理方法，再结合电力企业的实际情况进行改进，使其完全满足电力企业的档案管理。增强档案管理工作人员的服务意识，提高档案的利用效率。
（四）确保电力工程建设档案的完整性、准确性与系统性
为确保电力工程建设档案的准确与完整，在档案入库前必须再进行复核工作，对于参建单位呈交档案所包含的内容、档案的数量、工程的质量要求、施工技术等文件进行核实，最后建设管理单位编制移交清单，分别与档案管理保管单位办理项目移交手续，双方在移交清册上签字确认后方可归档。为确保档案其完整性，在档案收集的过程中要注意以下几点：
（1）电力工程前期管理性文件收集。包括前期电力工程建设的可行性分析、项目投资的风险性评估、项目设计方案以及项目核查等文件。电力工程管理文件还包括工程前期签署的合同、需要的技术支持、招投标文件、质量监督等。为确保档案的完整，在对这些资料收集的过程中，工作要细化到人，将责任落实到人。档案管理员要以高度的责任心与使命感认真努力地完成资料收集工作。
（2）施工过程中档案的收集与整理。施工过程中的档案是反映项目进展情况、用材情况、安装情况的真實记录。要保证施工档案的真实性与完整性就要将档案收集工作融入到施工的过程之中，档案的收集与施工同步进行，明确施工档案的收集范围与内容、文件材料的记录也是对施工质量的监控。同时检查承建单位原始资料记录的准确性，由其对工程质量与进度进行控制，做到工程资料未经验收不签字、不彻底记录不存入档案。
（3）电力工程竣工验收的资料整理。工程档案资料涉及各个参建单位，专业多，内容复杂，技术性强。审查验收时要严格把好质量关，保证竣工资料的完整、准确、系统，做到原始资料和实物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全。把问题解决在竣工验收之前，防止因档案资料问题而影响工程验收。
结束语
开展新时期下电力工程档案管理新策略的研究，应当明确新时期下电力工程档案管理新策略的应用的必要性，开展新时期下电力工程档案管理新策略的应用的方式研究，将科学的管理策略应用于电力工程的开展进程中，全面提升电力工程的档案管理工作的开展的时效性和实效性，可以使得电力工程更加高效、有序的开展，进而为社会的发展和经济的进步提供强大的推动力。
参考文献
[1]王什青麟.浅谈新时期电力企业档案管理的新思维[J].数字通信世界，2020，No.182（02）：258-258.
[2]朱仙林.新时期电力工程总承包项目档案管理分析[J].办公室业务，2020，000（002）：133-134.