更多了解,更多理解 业主和设计师的沟通之道

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  设计师和业主的紧密联系,是装修顺利的基础。但是双方的合同关系,注定了他们之间的交流不会那么顺畅。为此,《装修情报》读服特地找到了一些设计师和业主,希望通过他们的口述,了解他们之间的交流到底是怎样的。在装修过程中,业主和设计师的关系是关键而微妙的。如果处理得好,那么装修就会成为一件轻松快乐的事情,解决很多潜在的问题;但如果处理不要,双方的关系出现裂痕,则会带来不少的麻烦,业主也不免劳心伤神。然而,在实际的案例中,尽管也有不少设计师和业主相处得不错,可也绝对不乏双方互有嫌隙甚至翻脸的情况出现,这些情况到底是因为什么造成的呢?
  设计师到底该去现场多少次?
  设计师到底该去现场多少次?在我们的业主QQ群里,有这个疑问的业主并不是一两个,有相当一部分业主都觉得,自己的设计师去现场次数似乎不太够。
  有关这个问题,我们和一些设计师进行了沟通。首先,设计师们都清楚,自己有几个场合是必须到现场的,比如开工交底、水电交底、泥木交底、油漆开工等,这些交底开工时设计师必须到现场,把施工的一些注意事项交代给项目经理和工人,保证工程能够按照图纸进行。然而关于这点,其实还是有业主并不清楚。他们一方面希望设计师多去现场,另一方面又对设计师在哪些场合“必须出现”,哪些场合“选择性出现”,哪些场合“不必出现”完全不了解。站在读服的角度上,我们对于业主希望设计师更多去现场表示理解和赞成,但是同时,业主也应该更多的了解设计师的工作习惯,更好的和设计师交流,才能让设计师更好地为自己服务。
  其实,从这个现象我们不难发现,业主对于设计师的一些误解和不满,一方面来自于对设计师工作的不了解,另一方面来自于设计师的沟通不良。双方在这样的交流过程中逐渐不信任,最后才会引发问题。
  如何界定设计师的服务?
  在采访中,不少设计师对于去工地这个事情其实是有自己的想法的:
  “我们虽然去工地的次数不多,但是借助微信和其他的管理手段,也能够让我们实时了解工地的情况。”
  “设计师有自己的职业操守,我们对于自己设计的工地一定会严格把关的,不可能放任不管。”
  “对设计师来说,我们的服务范围其实是很广的。虽然工地去得并不是那么频繁,但是,陪业主采购主材、确定橱柜也是我们的服务项目。”
  平心而论,设计师说的不无道理。但是业主作为被服务的一方,他们更看重两点:首先,装修的实际效果如何;其次.设计师给予的服务是不是真的用了心。
  在家装行业里,设计师对于自己的工作范围其实是很清楚的。从最开始的量房和设计,再到之后的跟进和陪购,以及最终的软装家具购买等,设计师毫无疑问是需要全程参与的。只是,如设计师所说, “全程跟”和“去工地”并不是同一件事。如果施工现场出现了一些必须设计师到场的情况,他们也还是会积极的出现在现场,寻求解决的办法。
  对设计师来说,他们最看重的是业主的信任。其实,不少设计师也说,当业主对他们给予信任时,自然而然地会把一些原本应该属于项目经理的事情托付给他们。面对这种情况,设计师除了“帮忙”之外,也没有更好的选择。用设计师自己的话说,“他们的目标是帮助业主解决问题,而非产生问题。”
  如今,很多装修公司都会建立装修微信群,为的就是第一时间反馈装修情况,让相应的责任人了解装修进程,如果出现问题,则最快提出解决方案。这种交流,其实也是一种服务。就设计师而言,他们的服务不仅仅在于去现场,他们为业主找风格图片、挑选主材、选择软装等,也都是服务的一部分。
  设计师缺乏相应的服务培训
  设计师们自己也清楚,设计是自己工作的最重要部分,但绝不是全部。在和设计师们交流的工程中,不少设计师就认为,自己应该提升服务水平,为业主解决实际问题。有这样的想法自然是好的,但是事实上装修公司和设计师们对于“提升服务”的理解,更多还只是跟着有经验的设计师学习,看他们是怎么和业主进行交流的,然后自己学习,逐步提升。
  了解服务行业的人都知道,提升服务质量,单纯依靠传帮带是不够的。设计服务本身有很强的专业性,如何接触业主,如何解决业主的困惑,都需要设计师在专业的角度上,接受一定的培训才能完成,毕竟,设计师在真正接触业主前,遇到更多的还只是冰冷的电脑和工作台。尽管我们相信设计师的设计水准依旧是他们的核心,但装修行业的现状要求他们也必须拥有“服务”的知识,只是装修公司和整个社会现在对他们在这方面的培训和支持,还是严重缺失的。
  其实,设计师们的工作是很辛苦的。在被一些业主抱怨自己去工地次数不足的时候,他们也会觉得被误解。毕竟有些时候,确实是他们去了施工现场而业主不知情。在这种情况下,设计师难免感到委屈。不过现在,也已经有装修公司要求,只要自己的设计师去过现场,就要拍下照片,提出建议,给出反馈,让公司客服和业主都知道自己今天去过,相比之下业主的满意程度就会提升,问题也迎刃而解。
  不同的培训和管理带来不同的结果,这个事例说得很清楚。对装修公司和设计师来说,服务行业需要的不仅仅是“做好自己”,“让业主满意”同样是不可忽视的一部分,既然举手之劳就可以解决问题,何乐而不为呢。
  业主需要理解设计师的工作
  在服务行业里,双方和睦相处的基础就是平等的关系和沟通的交流。面对一些高高在上的业主,设计师其实也很难百分之百心平气和的提供应有的服务。不过,作为服务提供方,设计师们还是会尽可能的满足业主的各种需求。读服接触的所有设计师几乎都向我们表示,如果业主希望设计师能够去现场,在明确的沟通过这次去现场的目的,并且确定了时间之后,设计师一定会尽可能到现场,为业主解决问题。
  不过,业主也确实需要对设计师的工作强度有所了解。每个人的精力都是有限的,设计师也不可能在自己工作量爆满的时候,依旧保证高频率、高效率的跟现场,提供服务。一些有资历的设计师表示,一旦自己同时跟进的案例超过一定数量,就会超过自己所能够负担的工作负荷,服务质量也就很难保证。所以,如果业主选择的装修公司是以“跑量”为优先的,那么服务质量恐怕就很难有保证了。至于这个数字,我们采访的一位设计师表示是同时有5个工地在施工。即便每个人的工作能力有差异,但我们也相信,大幅度超过这个数字是不太可能的。
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