高校学报青年编辑学术与业务能力的提升策略探析

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  [摘要]高校学报办刊质量与编辑的学术与业务能力息息相关,但目前高校学报青年编辑学术与业务能力提升方面存在一些困境,如青年编辑基础和业务能力相对薄弱,编辑团队合作意识不强,缺乏个人专业发展的科研平台。本文从建立导师培养制度,加强团队合作意识,提供良好的学术科研条件,参加继续教育学习,参加相关领域学术交流活动和参加专业技能比赛六个方面提出解决策略,以期提高高校学报青年编辑学术与业务能力,促进学报的更好发展。
  [关键词]青年编辑;学术与业务能力;困境;策略
  高校学报编辑人员是高校学报高质量发展的中坚力量,优秀的青年编辑是我国加快实施创新驱动发展战略的重要骨干力量,其学术与业务能力提升则是我国建设世界一流期刊的必经之路[1]。但在现阶段,部分学报青年编辑在学术与业务能力提升方面面临诸多困境,许多时候不能将二者同时兼顾。高校学报要提高学报影响力,提升学报影响因子,办成出色的刊物,离不开优秀的编辑。因此,高校学报青年编辑既要有很强的学术能力,也要有过硬的业务能力,只有二者紧密相连,才能不断提高高校学报的质量,使学报成为优秀的刊物。
  一、青年编辑学术与业务能力提升面临的困境
  (一)青年编辑基础和业务能力相对薄弱
  目前,高校学报编辑人员要求相对年轻化,不少年轻硕士、博士加入编辑队伍,但是,要想拿到责任编辑证从事编辑工作,就要参加全国出版专业技术人员职业资格考试,并取得出版专业职业资格证书。这样的考试难度较大,许多刚毕业的求职者往往望而却步,担心考不过,没办法从事这个工作。此外,高校学报想吸引优秀的博士从事编辑工作也有困难。刚毕业的博士大多愿意从事自己专业领域的研究工作。虽然现在高校加大人才引进政策,鼓励年轻博士加入学校学报编辑队伍,但是效果不甚理想。因此,很多高校学报面临的一个问题是,愿意从事编辑工作的新入职的编辑基础薄弱,知识面较窄,尤其很多青年编辑从来没有接触过编辑工作,更不知如何下手。在这种情况下,高校学报青年编辑应加强自身修养,树立终身学习的理念,坚持不懈地学习,熟悉、了解专业领域内的新知识、新理论、新规律、新技术、新方法,以适应形势发展对编辑工作的新要求[2]。
  (二)编辑团队合作意识不强
  高校学报基本上是双月刊、月刊,一本期刊的顺利出刊,离不开每一位编辑人员的合作。如果编辑部团队合作意识不强,对青年编辑缺乏传帮带,这样不利于青年编辑学术与业务能力的提升。高校学报要想提高影响力,不断提升影响因子,离不开编辑团队的合作。编辑团队需要大家集思广益,努力提高办刊质量,让高校学报越办越好。学报办刊水平提高了,可以吸引更多优秀稿件,形成良性循环,对青年编辑人员的专业能力提高大有益处。
  (三)缺乏个人专业发展的科研平台
  目前,高校学报既要保证如期出刊,又要保证刊物的学术质量和编校质量,对学报编辑人员提出了较高的要求。学报编辑每天会用大量时间编辑、校对稿件,同时还要花费大量时间外出进行优质稿件的约稿。只有稿件质量过硬,有前瞻性成果,高校学报的影响力才能提升。由于编辑约稿、审稿工作占了大部分时间,青年编辑很难静下心申请课题,发表文章。此外,很多自然科学课题获得立项后,需要到实验室进行项目研究,而这些科研仪器大都在二级院系,主要面向院系教学科研人员,其他人员使用需要办理严格的登记手续。久而久之,高校学报编辑也就覺得麻烦,失去了申报科研项目、开展科研的信心。这对青年编辑学术能力的提高非常不利。
  二、青年编辑学术与业务能力提升策略
  (一)建立导师培养制度
  目前,高校学报编辑部的青年编辑大部分是硕士研究生毕业,几乎没有接触过编辑校对工作,基本编辑出版流程专业知识都不是很扎实。为了让青年编辑尽快熟悉编辑部的业务流程,高校学报编辑部需要建立导师培养制度。这些导师可从编辑部资深编辑中选出,最好由具有编审职称的编辑担任,对青年编辑实行传帮带和一对一培养,让导师为其制订详细的培养方案,鼓励青年编辑尽快成长。导师要加强对青年编辑多方面的指导和培养。第一,导师要提高政治站位,用习近平新时代中国特色社会主义思想铸魂育人,教育引导青年编辑坚定理想信念、厚植爱国情怀、加强品德修养、培养奋斗精神、增强综合素质,站稳守住意识形态工作阵地,落实好意识形态工作责任制的各项要求。第二,导师要加强青年编辑业务素质的提升,让其认真学习国家、省(市、自治区)新闻出版的相关政策文件,学习相关业务书籍,如《图书编辑校对实用手册》《信息与文献参考文献著录规则》《标点符号用法》《出版物上数字用法的规定》《汉语拼音正词法基本规则》《中文书刊名称汉语拼音拼写法》《中国人名汉语拼音字母拼写法》《现代汉语词典》(第7版)、《中国高等学校社会科学学报编排规范》等。第三,导师要加强业务指导,指导青年编辑基本的编辑出版流程,以及编辑人员编辑、校对注意事项,要求青年编辑虚心好学、勤学苦练,多参加专业培训,帮助青年编辑尽快适应岗位。第四,导师要教导青年编辑遵守规章制度,一定要认真学习编辑部的规章制度,杜绝关系稿,这是每一名编辑必须要遵守的基本准则。第五,导师要指导青年编辑开展学术研究,对青年编辑撰写的编辑出版项目以及编辑方面的论文进行指导,帮助青年编辑不断提升专业学术能力。
  (二)加强团队合作意识
  高校学报要向前发展、办成有影响力的刊物,离不开编辑团队的合作。高校学报编辑部只有齐心协力,共同合作,才能把刊物办好。首先,在平时编辑、校对时,青年编辑碰到不懂的问题要虚心向资深编辑请教。同时,资深编辑要毫无保留地耐心解答。遇到大家都不太清楚的问题时,编辑部可以一起想办法、查资料,甚至向兄弟院校专家请教。这样对青年编辑学术与业务能力的提升有很大的帮助。为了提高团队合作意识,编辑部还可以组织大家一起外出参加学术交流活动,并进行约稿。大家在工作中进行交流,不仅加强了团队合作意识,而且有助于提升青年编辑的学术与业务能力,从而促进学报影响力的不断提升。   (三)提供良好的学术科研条件
  由于诸多原因,我国高校学报编辑群体组成相对复杂,除对外招聘的编辑外,部分编辑由教学、科研等岗位转岗而来,还有部分是学校的引进人才或家属安置而来[3]。青年编辑进入编辑部工作,必须要提高学术科研与业务能力。学报编辑部是学校的科研窗口,编辑人员只有提高自身学术能力,才能有敏锐的洞察力,组到优质稿件,提升学报的影响力。虽然青年编辑的日常工作非常繁忙,但同样需要提高自己的学术科研能力,要申请科研课题、晋升职称。这就要求学校提供一定的学术科研条件,鼓励青年编辑申报国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目等国家级课题和省级课题。当青年编辑申请到国家级科研课题时,高校应让青年编辑享受和科研人员同等的激励措施,应该提供实验室、公共实验仪器等帮助青年编辑顺利完成项目研究。青年编辑不仅要申报自己领域的科研项目,也应该积极申报编辑出版方面的相关项目;不仅要完成自己学术方面的科研论文,也应该撰写编辑方面的相关文章。
  (四)参加继续教育学习
  青年编辑进入编辑部工作,经过一段时间上岗培训后,基本的业务流程会比较熟悉,但是在编辑、校对稿件时,会遇到很多问题。如何才能提高业务能力,保证稿件的编校质量,这需要青年编辑外出学习培训,学习相关的编校业务知识,学习编辑出版方面的基本法律法规。同时,青年编辑可以和兄弟院校进行交流,学习编校的新思想、新方法,学习优秀刊物先进的办刊经验。根据国家新闻出版署关于印发《出版专业技术人员继续教育规定》的通知,出版专业技术人员参加继续教育的时间每年累计不少于90学时,其中,专业科目学时一般不少于总学时的三分之二。出版专业技术人员参加继续教育取得的学时,在全国范围内当年度有效,不得结转或顺延至下一年度。这就是鼓励青年编辑每年必须外出学习,参加培训,提高编辑业务能力。所以,高校应该积极支持青年编辑的业务培训,每年编辑部的经费预算中给予一定的培训经费划拨,保证编辑部每一位编辑人员可以顺利进行培训。编辑人员可以合理安排时间,统筹推进线上、线下相结合的培训模式,既可以外出参加面授学习,也可以参加网络培训学习,充分运用“学习强国”的优质资源,不断深化学习新知识、新技术、新技能。
  (五)参加相关领域学术交流活动
  学术会议往往是参会者最新研究成果的发布会,参会者探讨和争论的话题也是该领域研究的关键点,能够代表新的学术高度。青年编辑应该利用一切机会参加相关领域的学术交流活动,比如,参加平时学校举办的科技周活动,参加院士和知名专家的学术讲座,参加高校学报编辑部举办的学术年会等。青年编辑通过参加学术交流活动可以快速获得所在领域的新观点、新技术和新方法。学术交流活动是青年编辑学习的绝佳机会,可以很好地提高青年编辑的学术能力。
  (六)参加专业技能比赛
  目前,我国相关部门组织了多项青年编辑业务大赛,比如,由中国科学技术期刊编辑学会从2017年起开始举办的“科技期刊青年编辑业务大赛”和由全国高校文科学报研究会举办的“中国高校社科期刊青年编辑业务技能大赛”等。高校学报编辑部可以积极鼓勵青年编辑参加业务大赛。通过比赛,一方面,青年编辑可以发现问题,解决问题;另一方面,青年编辑可以快速地找准方向,快速成长。总之,专业的技能比赛对青年编辑的学术和业务能力提升有很大促进作用。
  总之,青年编辑要利用好一切可以学习的机会,向资深编辑认真学习,积极外出培训并且尽可能多地参加相关领域的学术交流活动,积极参加业务技能比赛,主动申报相关领域和编辑出版方面的项目,努力撰写科研学术论文和编辑方面相关论文。同时,青年编辑要利用课余时间多查阅相关资料,积极学习编校方面的相关知识,让自身的学术与业务能力同步提升,只有这样,才能为高校学报做出更大的贡献,把高校学报越办越好。
  [参考文献]
  [1]王元杰,陈晓明,薛春璐,等.优秀青年编辑学术能力提升策略研究[J].编辑学报,2020(01):104-108.
  [2]白洁.编辑素质的提升与科技期刊的发展[J].学会,2009(09):62-64.
  [3]王粤华.浅论科技期刊品牌的树立[J].职业时空,2010(10):56-57.
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