江动:改制之后的内部变革

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  ⊙ 变革的背景
  江淮动力股份有限公司是专业生产中、小功率柴油机的国有大型企业,总资产12.6亿元,中国500强企业之一,“小柴”行业的领头羊。但是,1997年~2001年,产品销售额增长了57.32%,而净利润却下降了44.65%;每股收益也由0.6元下降到0.26元。
  原因是什么呢?江动于1994年改为股份制,1997年股票上市,国有股占65%。尽管体制改革的步伐迈得不慢,但是固有的弊端却没有彻底根除。主要表现是:机构臃肿,分工过细,业务重叠;下属单位和部门同市场隔离,缺乏解决问题的动力;分配机制僵化,长期沿用计划经济时期的分配办法;管理和技术骨干流失严重,企业发展后劲严重不足。
  怎么办?江动从2001年开始,对内部二级生产单位进行了模拟民营化改制,把市场机制引入企业内部,取得了较好的效果。
  
  ⊙ 变革的内容
  
  重新确定各部门、各生产单位及员工之间的关系。过去,部门和生产单位及员工之间是计划调拨、行政命令关系。重新确定的新型关系包括:租赁关系——将固定资产租赁给二级生产单位经营,签订租赁合同,年租金以折旧费的形式计入成本。交易关系——各生产单位按照下游生产单位需求与之签订交易合同。委托服务关系——各生产单位与采购部门签订委托采购合同,辅助部门、职能部门与生产单位签定劳务合同,实行有偿服务。契约关系——生产单位与员工之间实行全员合同制。
  二级生产单位模拟民营化改制。为使二级生产单位成为内部市场交易的主体,江动将二级生产单位进行了模拟民营化改制,实行二级法人核算,内部公司制运作。具体做法:一是二级生产单位内部建立股东会、董事会、监事会三权分立的制衡机制;经营管理人员及生产骨干以自然人的身份投资入股,股本总额与本单位的流动资金总额相等;董事长(兼总经理)持股比例最高;股金定向募集,不向社会开放;股东的股金以现金一次性付清,有特殊困难的可以个人房产向公司财务处抵押,但现金出资不得少于50%;劳动关系与股份募集相互不是对应关系或前提条件。二是劳动、人事、分配制度配套改革,生产单位自主定岗、定员、定编,竞争上岗,末位淘汰,可实行多样化的分配办法。
  
  ⊙ 内部市场机制的建立及运行
  
  1、 内部市场价格体系。内部市场价格和外部市场价格接轨,将竞争压力直接传递到内部各部门、各生产单位及员工。主要做法:一是采购的零部件、各生产单位的产品、装配公司的成品的价格,在保证质量、交货期的情况下均执行市场最低价。二是资金价格,参照国家同期同档贷款利率。三是各生产单位的财务费用按实际发生计数,销售费用、管理费用实行分摊制。
  2、分配体系。各生产单位的主要经营管理人员实行年薪制,其计算公式为:年薪=基本年薪+效益年薪。基本年薪按月发放。效益年薪以全年实现利润及资产保值增值的情况计算,如发生亏损则从本人股金中冲减;超额完成利润指标,其超额部分的20%用于分红。主要经营管理人员的收入最高可以是职工的4倍。部分重要岗位实行以岗位工资为主的分配形式。一线员工实行计件工资制。
  3、赋予二级生产单位的权力。一是资产经营权,实行租赁授权经营。二是采购权,可自行组织零部件采购,也可委托物资供应处代为采购,生产单位行使价格、质量监督权。三是生产管理权,根据总公司的订购需求,自行组织生产和调度工作。四是质量管理权,生产单位是质量管理的主体。五是营销权,生产单位在满足总公司订购需求的情况下,部份产品可直接向公司外销售。六是物资管理权,仓储、领料、发货均自行管理。七是多种经营权,在完成本公司需求计划的同时,可以加工生产其它产品。
  4、内部市场的产品购销。生产单位的产品如发生质量问题,则由购买方向供货方索赔,索赔金额从责任员工浮动工资和责任管理人员风险抵押金中扣除。总公司最后的成品由销售公司、进出口公司全额买断。如出现整机质量问题,销售公司和进出口公司则向相关责任人行使质量索赔权。
  5、总公司的宏观调控。总公司除了按照市场经济规律建立、完善运行机制外,还要发挥宏观调控中心的作用。一是制度规范建设中心,主要进行激励约束制度、责任考核制度、审计和纪律监督制度的建设。二是规划发展中心,统一制定中长期发展投资规划和年度经营计划,统一进行技术改造、资金预算与资金筹措。三是财务监控中心,资金帐户只能在总公司财务处设立,流动资金的筹措由财务处统一扎口,二级核算单位不得私自发生借贷行为,一切资金进出均在财务处帐上反映。四是知识产权保护中心,内部任何有损于总公司知识产权的行为,均由总公司提出索赔。五是内部市场调控中心,主要靠内部价格、内部利率等手段进行调控。六是信息协调中心,总公司定期公布外部市场零配件的采购价格和产品出厂价格,发布产品的市场反馈情况,并负责生产单位与外部环境的协调。
  
  ⊙ 变革的创新
  
  江动的变革,是对企业内部运行机制的创新,这种创新产生了以下效果:一是内部管理的层次、环节减少了,企业组织结构趋向于“扁平化”,生产单位对市场信息反应灵敏,降低了信息传递成本,克服了信息不对称和对外部信息反应迟钝的现象。二是企业纵向组织结构间的管理关系不再是等级森严的“集权式”管理,而是服务和被服务关系,下属部门和单位具有较强的独立性,基本上实行自主式管理;企业横向组织结构间的协作关系转变为内部市场交易关系,有利于降低组织成本。三是总公司最高管理层摆脱了过去繁琐的日常事务,有利于集中精力考虑发展战略问题;生产单位作为利润中心,生产车间作为成本中心,可以集中精力按照内部市场规则进行生产与销售,减少了与横向、纵向结构间的冲突与摩擦。四是内部管理由传统的行政手段转变为新型的市场调控手段,总公司最高管理层不再干预各生产单位的具体经营,有利于基层积极性的充分发挥。
  从管理角度来讲,江动的变革缩减了组织的中间管理层,改变了中层管理人员的工作性质,从结构、技术及人员等方面对组织进行了重新设计与整合,较好地克服了原来组织结构的弊端,提高了适应复杂多变环境的能力。变革前,江动的组织机构是直线职能制,这一模式比较适用于中小型创业,而对于已经发展成为大型企业的江动,显然是不适宜的。
  江动组织机构再造的主要内容是:将以职能部门为主体的组织架构,变为以产品生产流程组织为主体的组织架构。虽然中层经理的职位没有减少,但是他们的工作内容却发生了变化,他们负责的是某一种产品从投入到产出的整个管理过程。在变革前,产品的需求计划由公司的营销经理安排,物料生产计划由生产计划经理负责,物料采购由供应处负责,质量检验由质检处负责,成本控制由财务处负责。也就是说,产品生产流程的管理,被各个部门一个环节、一个环节地肢解了,于是,出了问题各部门往往就相互推诿,迟迟得不到有效解决。变革后,各岗位人员的工作重心发生了变化,一切围绕计划转变为一切围绕市场转,让内外顾客满意成为衡量工作好坏的标准。同时,市场竞争压力得到了有效的传递,实现了由公司总体市场行为向全员市场行为的转变。
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