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【摘要】：现如今，全球已经正式步入信息化和科技化，各个行业的信息管理都在向着全新的方向迈进，随着我国的经济信息化逐渐的深入，机械设计这一部分面临着重大的考验，各个机械设计企业都需要顺应时代的发展继续改革，本文针对机械设计项目的管理展开研究，从而为管理实现信息化提供好的措施。
【关键词】：机械设计；项目管理；信息化；有效措施
引言：在现代的工程项目当中，我国的机械设计项目工程有着显著的特点，这一工程耗费的时间长，而且工程的建设规模很大，内部的管理呈现出复杂化的特点，为了使得项目管理能够更加快速的实现信息化，需要应用到计算机技术，这样可以有效的实现信息化的处理，工作的效率也能够显著的提高。
一、项目管理信息化的创新
机械设计这一工程的内容包含很多，工程的进度是项目管理的主要标准之一，工程必须在规定的时间内建设完成，不然很可能会出现增大成本的现象，工程的质量是管理的最终目标，只有工程的质量合格才能够标明这一工程真正的建设成功，其他的管理内容还包括工程签订的合同、工程内部的施工人员、工程可能会承担的风险和工程项目所需的图纸文档，机械工程的建设需要多个的部门共同参与，信息化管理的创新已经是迫在眉睫。
首先，项目的信息需要实现共享，现如今，我国应用的局域网拥有强大的数据量和信息量，信息的共享不单单是依靠个人，各个部门之间都需要实现信息化的共享，而且信息管理系统需要授权才能够让用户登陆，各个部门和单位就可以从管理系统中调用自己所需要的信息，部门或者是单位就可以从信息中获取极大价值的资料，全面的实施信息的共享可以帮助项目建设的每个环节和工序更加的清晰明了，项目的工作状态也可以实时的发布在信息平台当中。
其次，信息的传递速度需要创新，在网络服务器当中，所有的工作信息在此传递，管理层可以在第一时间内发出建设的指令，同时，项目的各个部门也可以实行有效的沟通；最后，信息的存储需要创新，由于现代网络云计算和云存储的发展，所有的信息都不用担心遗失，只要存储于云服务器当中，就可以实现随时随地的调用信息，而且方便用户的搜索[1]。
二、项目管理信息化的设计流程
（一）决策系统的设计
在决策系统的工程设计当中，首先要明确决策管理的所有职能，从机械设计项目的高级领导到基层的工作单位或者是部门，这里面所有的工作职能都必须全方位的了解，其次，要明确决策的基本范围，决策的内容由谁制定，决策的跨度有多大，如果出现混淆不清的现象就会导致项目的管理系统设计出现严重的失误。
（二）需求的设计
机械设计项目包含大量的信息，在进行管理的设计过程中应该明确信息的整体需求，了解需求才能够明确决策时需要的信息，管理系统才能够满足使用者的需求，这一部分的设计不容忽视。
（三）处理设计
在对信息进行归纳和整理的过程中很容易发现一些重叠的信息，而工程的监督管理工作可以实现全方位的监察，并且在设计的过程中将重叠的信息加以处理，经过处理之后就能够实现信息的细化，避免系统当中存在过多的冗杂信息。
相关软件的设计需要设计人员和管理人员共同参与，在实际的系统之中，信息的存储和处理都需要进一步的研究，鉴于机械设计存在诸多不同的地方，可以在系统的内部添加机械化的设计，而信息的处理和存储都需要一定的安全设计。
（四）其他设计
機械设计的信息化系统可以应用计算机技术，例如CAD设计的应用，还有辅助性制造CAM的应用，设计的工艺流程需要CAPP的全力支持，只有这样才能够实现信息系统的一体化设计，收集到的信息数据可以用作数控的编程，无论是加工的方法还是工程的建设工序都可以应用信息化的设计，企业的管理才能够实现科学化、技术化和信息化[2]。
三、加强项目管理信息化的措施
（一）签订合同
机械项目的营销部门可以和相关的企业单位签订合同，相关的负责人可以在已经设计完成的软件系统中对合同中的内容加以记录，记录的内容大致包括双方的姓名等基本的信息，还有账户的详细信息，合同的签订可以保障项目工程快速的完成。
（二）划定管理范围
机械项目的工作范围需要进一步的细化，项目的设计经理是主要参与范围划定的人员，根据信息收集的结果制定详细的计划，按照机械设计工程的特点划定具体的范围，管理的范围应该呈现出层次化，这样可以实现具体的管理，而且能够适当的降低项目建设的风险。
在范围的划定过程中，可以进行合理的结构分解，应用WBS技术加以分解，通过对各项工作的详细化，进而对工程项目的各项工作加以确定，例如项目工程的产品规格和工程建设的周期，每一项工作都有着固定的代码。
在工程的实际建设当中，可能会对工程项目的执行管理范围进行适当的调整，按照双方的实际需求展开变更，如果发生改变需要制定出申请变更的计划书，经过设计经理审核之后才能够实施，并且在系统当中对变更的信息登记在案。
（三）制定管理时间
一个项目需要在合理的时间范围内完成，相应的管理也是贯穿始终的，应用信息化系统的管理和方法，对项目建设的时间进行制定，这次的时间设计同样需要项目经理的参与，制定出合理的进度计划书，这一措施是在项目范围制定之后才能够开展的，利用分解结构的方式明确项目的内部联系，制定出详细的建设工期。
随着计划的实际应用，工程项目的一些工作可能会根据实际的情况加以改变，那么工程的内部计划就需要改变，建设的工期不得不做出适应性的调整，而且在实际应用的过程中，每一项工作的完成都需要各个项目组进行实时的反馈，工作包的具体开工日期需要记录，过程中应用到的每张图纸都需要登记，参与工作的人员也需要实时的禀报工程的进度。
（四）强化资源管理
机械项目工程同样需要大量的技术人员参与，相应的让人力资源的管理就会成为重点管理项目，在社会生产力的要素当中，最有力的的决定性因素就是人，在经济方面人力同样起着决定性的作用。无论是在国内还是在国外，社会的生产活动离不开人，人一直占据着主导的地位。在机械设计项目当中，整体的设计就是依靠人来完成的，强化资源的管理就是对工作人员的管理。
对于项目设计而言，所有的计划任务都需要进行分配，相关的负责人对参与设计的人员进一步考核，通过考核之后才能够投入到具体的工作当中，如果参入设计的人员发生变更同样需要请示相关的负责人，这样才能够加强对资源的管理，工作效率也能够随之提升[3]。
结论：总结而言，项目管理的信息化建设需要多方面的配合，人力、物力和财力都是不可缺少的，信息化管理的流程也需要详细的设计，这方面的建设工作不是一朝一夕就能够完成的，对系统的功能进行适时的调整，帮助相关的企业创建出独有的管理系统，企业才能够快速的发展。
参考文献：
[1]田芮利.机械设计企业信息化建设项目研究[D].天津大学，2014.
[2]韩默.石化企业项目管理信息化研究与设计[D].天津大学，2015.
[3]杨吉星.項目管理信息化之设计项目管理[J].土木建筑工程信息技术，2016，01：114-117.
【关键词】：机械设计；项目管理；信息化；有效措施
引言：在现代的工程项目当中，我国的机械设计项目工程有着显著的特点，这一工程耗费的时间长，而且工程的建设规模很大，内部的管理呈现出复杂化的特点，为了使得项目管理能够更加快速的实现信息化，需要应用到计算机技术，这样可以有效的实现信息化的处理，工作的效率也能够显著的提高。
一、项目管理信息化的创新
机械设计这一工程的内容包含很多，工程的进度是项目管理的主要标准之一，工程必须在规定的时间内建设完成，不然很可能会出现增大成本的现象，工程的质量是管理的最终目标，只有工程的质量合格才能够标明这一工程真正的建设成功，其他的管理内容还包括工程签订的合同、工程内部的施工人员、工程可能会承担的风险和工程项目所需的图纸文档，机械工程的建设需要多个的部门共同参与，信息化管理的创新已经是迫在眉睫。
首先，项目的信息需要实现共享，现如今，我国应用的局域网拥有强大的数据量和信息量，信息的共享不单单是依靠个人，各个部门之间都需要实现信息化的共享，而且信息管理系统需要授权才能够让用户登陆，各个部门和单位就可以从管理系统中调用自己所需要的信息，部门或者是单位就可以从信息中获取极大价值的资料，全面的实施信息的共享可以帮助项目建设的每个环节和工序更加的清晰明了，项目的工作状态也可以实时的发布在信息平台当中。
其次，信息的传递速度需要创新，在网络服务器当中，所有的工作信息在此传递，管理层可以在第一时间内发出建设的指令，同时，项目的各个部门也可以实行有效的沟通；最后，信息的存储需要创新，由于现代网络云计算和云存储的发展，所有的信息都不用担心遗失，只要存储于云服务器当中，就可以实现随时随地的调用信息，而且方便用户的搜索[1]。
二、项目管理信息化的设计流程
（一）决策系统的设计
在决策系统的工程设计当中，首先要明确决策管理的所有职能，从机械设计项目的高级领导到基层的工作单位或者是部门，这里面所有的工作职能都必须全方位的了解，其次，要明确决策的基本范围，决策的内容由谁制定，决策的跨度有多大，如果出现混淆不清的现象就会导致项目的管理系统设计出现严重的失误。
（二）需求的设计
机械设计项目包含大量的信息，在进行管理的设计过程中应该明确信息的整体需求，了解需求才能够明确决策时需要的信息，管理系统才能够满足使用者的需求，这一部分的设计不容忽视。
（三）处理设计
在对信息进行归纳和整理的过程中很容易发现一些重叠的信息，而工程的监督管理工作可以实现全方位的监察，并且在设计的过程中将重叠的信息加以处理，经过处理之后就能够实现信息的细化，避免系统当中存在过多的冗杂信息。
相关软件的设计需要设计人员和管理人员共同参与，在实际的系统之中，信息的存储和处理都需要进一步的研究，鉴于机械设计存在诸多不同的地方，可以在系统的内部添加机械化的设计，而信息的处理和存储都需要一定的安全设计。
（四）其他设计
機械设计的信息化系统可以应用计算机技术，例如CAD设计的应用，还有辅助性制造CAM的应用，设计的工艺流程需要CAPP的全力支持，只有这样才能够实现信息系统的一体化设计，收集到的信息数据可以用作数控的编程，无论是加工的方法还是工程的建设工序都可以应用信息化的设计，企业的管理才能够实现科学化、技术化和信息化[2]。
三、加强项目管理信息化的措施
（一）签订合同
机械项目的营销部门可以和相关的企业单位签订合同，相关的负责人可以在已经设计完成的软件系统中对合同中的内容加以记录，记录的内容大致包括双方的姓名等基本的信息，还有账户的详细信息，合同的签订可以保障项目工程快速的完成。
（二）划定管理范围
机械项目的工作范围需要进一步的细化，项目的设计经理是主要参与范围划定的人员，根据信息收集的结果制定详细的计划，按照机械设计工程的特点划定具体的范围，管理的范围应该呈现出层次化，这样可以实现具体的管理，而且能够适当的降低项目建设的风险。
在范围的划定过程中，可以进行合理的结构分解，应用WBS技术加以分解，通过对各项工作的详细化，进而对工程项目的各项工作加以确定，例如项目工程的产品规格和工程建设的周期，每一项工作都有着固定的代码。
在工程的实际建设当中，可能会对工程项目的执行管理范围进行适当的调整，按照双方的实际需求展开变更，如果发生改变需要制定出申请变更的计划书，经过设计经理审核之后才能够实施，并且在系统当中对变更的信息登记在案。
（三）制定管理时间
一个项目需要在合理的时间范围内完成，相应的管理也是贯穿始终的，应用信息化系统的管理和方法，对项目建设的时间进行制定，这次的时间设计同样需要项目经理的参与，制定出合理的进度计划书，这一措施是在项目范围制定之后才能够开展的，利用分解结构的方式明确项目的内部联系，制定出详细的建设工期。
随着计划的实际应用，工程项目的一些工作可能会根据实际的情况加以改变，那么工程的内部计划就需要改变，建设的工期不得不做出适应性的调整，而且在实际应用的过程中，每一项工作的完成都需要各个项目组进行实时的反馈，工作包的具体开工日期需要记录，过程中应用到的每张图纸都需要登记，参与工作的人员也需要实时的禀报工程的进度。
（四）强化资源管理
机械项目工程同样需要大量的技术人员参与，相应的让人力资源的管理就会成为重点管理项目，在社会生产力的要素当中，最有力的的决定性因素就是人，在经济方面人力同样起着决定性的作用。无论是在国内还是在国外，社会的生产活动离不开人，人一直占据着主导的地位。在机械设计项目当中，整体的设计就是依靠人来完成的，强化资源的管理就是对工作人员的管理。
对于项目设计而言，所有的计划任务都需要进行分配，相关的负责人对参与设计的人员进一步考核，通过考核之后才能够投入到具体的工作当中，如果参入设计的人员发生变更同样需要请示相关的负责人，这样才能够加强对资源的管理，工作效率也能够随之提升[3]。
结论：总结而言，项目管理的信息化建设需要多方面的配合，人力、物力和财力都是不可缺少的，信息化管理的流程也需要详细的设计，这方面的建设工作不是一朝一夕就能够完成的，对系统的功能进行适时的调整，帮助相关的企业创建出独有的管理系统，企业才能够快速的发展。
参考文献：
[1]田芮利.机械设计企业信息化建设项目研究[D].天津大学，2014.
[2]韩默.石化企业项目管理信息化研究与设计[D].天津大学，2015.
[3]杨吉星.項目管理信息化之设计项目管理[J].土木建筑工程信息技术，2016，01：114-117.