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【摘要】成本管理是建筑施工企业管理过程中的重要内容,其核心就是用科学的管理办法,以建造师为核心造价工程师负责的成本控制体系,对施工阶段成本全方位动态管理,是企业发展与增效的关键。
【关键词】成本管理;动态控制
引言
建设工程施工阶段成本主要指在施工过程中实际发生的全部施工费用的合计,施工成本控制它体现在投标工作开始至工程竣工的各个阶段,尤其在施工阶段的动态成本控制,对影响施工成本的各种因素进行针对性管理,制定相关符合本企业流程并及时对各管控人员进行指导。造价工程师在操作中要按程序、规范,增强业务知识和提高处理事务能力,将施工中发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,要把施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内,通过技术、经济和管理活动达到预定目标,是实现项目成本管理的重要目的,是增加施工企业效益的关键。
成本管理是施工项目管理一项管控的重要内容,它贯穿在建设工程施工项目管理的全过程。施工项目成本管理主要包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核,这一系列相互联系、相互作用的各环节贯穿于从投标阶段开始到工程竣工验收的全过程。
一、建全和完善组织机构
成本控制是项目施工管理过程中的一个核心内容贯穿于全过程。而成本控制的各项指标涉及面广具有特殊的综合性特征。项目管理人员,尤其是建造师与造价工程师,在围绕目标管理制定控制规程和操作流程,都要按照工程项目各岗位责任制进行业务分工各负其责,结合奖罚规章制度,把所有的项目参建人员组织起来一起努力,才能达到成本控制的目的。具体是建立以建造师为核心造价工程师为主要负责的项目成本控制体系,对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面控制。
二、成本管理的控制原则
施工阶段成本控制原则是企业成本管理的基础与核心,建造师在对项目施工过程进行管理时,要与造价工程师一道,遵循成本的最低化、实施成本全面控制与动态控制的措施、贯彻成本的目标管理原则,以及成本控制责、权、利相结合的原则。
三、造价工程师自身建设
俗话说打铁还要自身硬。提高造价工程师业务水平与道德素养及良好的思想品质,就要接收继续再教育,接受与学习各种新施工技术、工法和标准,掌握计量计价方法,热爱本职工作、认真负责,熟悉国内外法律法规政策,同时还要具备经济合同管理知识,成本管理意识及管理水平。成本管理水平要与国际接轨,不断地学习与创新,通过实践不断地积累经验,推进企业健康发展。
1)造价工程师要找准工程施工项目管理的切入点,就要充分认识合同管理、质量控制、进度控制、安全管理和信息管理与成本管理的辩证关系,必须依据合同要求的质量、进度等指标,参与指导编制详细的施工组织设计,以此作为制定施工阶段计划成本的基础。
2)学习掌握BIM技术,利用其可视化、数字化、协同化、可模拟、可优化核心价值和功能,在项目全生命周期尤其在施工阶段进行成本动态控制。以上海外滩SOHO为例,通过BIM技术可以将工程成本降低10%以上,并使工程进度明显加快。
3)通过对《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)的学习,掌握规范的论述及条款解读,熟练运用所建項目地方工程定额,理解“计价定额”是编制“招标控制价”和“投标报价”的依据,要将分部分项工程和措施项目中的单价项目,根据招标文件和工程量清单项目中的特征描述确定综合单价。
四、成本管理的责任制
加强基础工作,健全原始记录,监督检查计划执行情况,对项目组进行责任制业绩考核,贯彻落实成本费用节奖超罚办法。企业以往施工计划进度的完成情况来衡量管理人员的工作,并以此作为绩效考核依据,忽视成本与进度间动态控制办法,从而忽略了员工主观能动性及责任。建立严密的成本控制责任体系,用统一制度去规范和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济目标。
五、成本控制与管理内容
1、成本控制
施工企业成本控制就是根据需要的目标,就要求造价工程师以不同的角度对工程造价进行分解、分析、组合三个步骤地重复循环,并根据事件的发展进程做好三阶段成本控制。
(1)事前控制,就是要进行施工项目成本预测、成本决策、成本计划,也是控制项目成本工作的最有效阶段。
(2)事中控制也就是成本动态控制主要部分。其目的就是项目成本控制落实、调整、纠偏目标成本的实施过程,就是对检查、督促、指导建造师部的日常管理,动态控制也体现了工程项目的“事前、事中、事后”原则,主要包括成本控制、成本核算。
(3)事后控制,事后控制目的主要是成本分析和成本考核。通过对工程项目过程动态的成本控制,履行完承包合同后,应总结得失,为企业日后的对外投标、内部成本控制提供参考。
2、成本管理内容
成本管理内容就是要通过成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本核算等来实现,实际操作中应注意以下几个方面:
(1)依据施工图、承包合同、工程造价、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定项目计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分部分项工程,及时通过合同规定向发包方申报。
(2)结合施工现场情况,科学地规划施工现场的布置,努力减少浪费,节省开支创造条件。依据企业自身的人才、技术与装备优势,通过走出去请进来方式开展合理化建议活动,充分调动各管理人员的积极性,尽可能扩大成本控制的广度与深度。在采用建筑施工新技术同时,运用计算机计价管理软件及BIM技术,使企业实现成本管理现代化,为企业增收更多效益。
(3)按照工程技术规范和安全操作规程办事,制定符合自身企业标准,努力减少和杜绝质量与安全事故的发生。 (4)根据工程需要和企业现有条件,科学、合理地选用工程机械,充分发挥工程机械的效能。合理地安排各施工节点和施工段落,提高现场机械的利用率,减少机械台班费成本和窝工。按规定要求对工程机械进行维保,保障项目施工进度需求。租赁的工程机械设备,要及时做好对市场调查与询价,掌握第一手资料来降低企业成本。
(5)材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收与堆放,减少采购过程中的各种消耗。根据施工进度计划制定采购计划,科学地组织材料使用计划,避免停工待料。材料的领用要严格规章制度,定时盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据并及时反馈,要充分认识材料采购是成本动态控制重要节点。对于周转材料应及时回收、整理与尽快退场,以有利于材料与设备周转使用和减少租赁费用出发,降低企业成本。
(6)及时办理现场签证和工程索赔。应发包人要求完成合同以外的零星工作或合同工程内容因场地条件、地质水文、发包人要求等不一致时,应及时办理现场签证。一份完整的现场签证应包括时间、地点、原由、事件后果、如何处理等内容,并经发承包双方授权的现场管理人签章。另外,在工程建设的各个阶段都可能发生索赔,一般施工阶段索赔发生最多,索赔是发、承包商行驶正当权利的行为。要正确履行合同避免发包商索赔,同时,要有丰富的施工现场管理经验,熟悉工程计价规定和经济合同要点,有理有据地向发包商提出索赔。
(7)通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录,对各部门成本执行情况进行检查监督,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以采取有效措施来纠正工程成本的偏差。
(8)精简工企业行政管理机构,避免企业人浮于事,合理设置的工资性支出。行政办公用的固定资产,要统一管理,防止损坏和流失。合理预设和控制业务费等各项非生产性开支。
六、成本管理的动态控制
实践中成本管理必须强調项目的动态控制。动态控制体现了工程项目的“事前、事中、事后”原则,包括成本控制与成本核算。在落实施工阶段成本控制,应着重项目计划成本责任制的落实、项目成本计划执行情况的检查与协调以及项目成本的核算等工作。
1)制定计划成本责任体制就是要明确具体的目标与落实措施,就要求有经验的施工企业管理人员在工程起步准备阶段,根据企业以往类似项目施工实际成本数据和已生效的施工承包合同,采用分解目标的方法,将其具体分配到各职能人员、单位与班组,由各承包责任者提出保证成本计划完成的具体措施,签订成本承包责任书(或协议),审核后落实。
2)要体现动态控制中“事前、事中、事后”原则,加强成本计划执行情况的检查与协调,项目负责部门协同成本管理负责人应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取具体措施,控制成本支出,确证目标成本计划的实现。如动态控制也应充分重视工程结算阶段工作,对提交业主的竣工结算资料应根据合同规定进行审核,要求资料手续齐全、完整、编制依据充分合理。
七、结束语
综上所述,施工企业首先要建立一个健全的成本管理组织机构,建立以建造师为核心造价工程师负责的成本控制体系,制订和完善成本管理责任制及一系列规章制度,采取具体措施落实到每一个人,按合同规定施工节点和成本管理的特点做好成本控制;造价工程师应加强自身建设,了解企业管理流程以及最新的施工技术与工艺,掌握计价方法,采用BIM技术,不断地积累经验数据,实现对工程施工成本全方位动态控制。
【关键词】成本管理;动态控制
引言
建设工程施工阶段成本主要指在施工过程中实际发生的全部施工费用的合计,施工成本控制它体现在投标工作开始至工程竣工的各个阶段,尤其在施工阶段的动态成本控制,对影响施工成本的各种因素进行针对性管理,制定相关符合本企业流程并及时对各管控人员进行指导。造价工程师在操作中要按程序、规范,增强业务知识和提高处理事务能力,将施工中发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,要把施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内,通过技术、经济和管理活动达到预定目标,是实现项目成本管理的重要目的,是增加施工企业效益的关键。
成本管理是施工项目管理一项管控的重要内容,它贯穿在建设工程施工项目管理的全过程。施工项目成本管理主要包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核,这一系列相互联系、相互作用的各环节贯穿于从投标阶段开始到工程竣工验收的全过程。
一、建全和完善组织机构
成本控制是项目施工管理过程中的一个核心内容贯穿于全过程。而成本控制的各项指标涉及面广具有特殊的综合性特征。项目管理人员,尤其是建造师与造价工程师,在围绕目标管理制定控制规程和操作流程,都要按照工程项目各岗位责任制进行业务分工各负其责,结合奖罚规章制度,把所有的项目参建人员组织起来一起努力,才能达到成本控制的目的。具体是建立以建造师为核心造价工程师为主要负责的项目成本控制体系,对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面控制。
二、成本管理的控制原则
施工阶段成本控制原则是企业成本管理的基础与核心,建造师在对项目施工过程进行管理时,要与造价工程师一道,遵循成本的最低化、实施成本全面控制与动态控制的措施、贯彻成本的目标管理原则,以及成本控制责、权、利相结合的原则。
三、造价工程师自身建设
俗话说打铁还要自身硬。提高造价工程师业务水平与道德素养及良好的思想品质,就要接收继续再教育,接受与学习各种新施工技术、工法和标准,掌握计量计价方法,热爱本职工作、认真负责,熟悉国内外法律法规政策,同时还要具备经济合同管理知识,成本管理意识及管理水平。成本管理水平要与国际接轨,不断地学习与创新,通过实践不断地积累经验,推进企业健康发展。
1)造价工程师要找准工程施工项目管理的切入点,就要充分认识合同管理、质量控制、进度控制、安全管理和信息管理与成本管理的辩证关系,必须依据合同要求的质量、进度等指标,参与指导编制详细的施工组织设计,以此作为制定施工阶段计划成本的基础。
2)学习掌握BIM技术,利用其可视化、数字化、协同化、可模拟、可优化核心价值和功能,在项目全生命周期尤其在施工阶段进行成本动态控制。以上海外滩SOHO为例,通过BIM技术可以将工程成本降低10%以上,并使工程进度明显加快。
3)通过对《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)的学习,掌握规范的论述及条款解读,熟练运用所建項目地方工程定额,理解“计价定额”是编制“招标控制价”和“投标报价”的依据,要将分部分项工程和措施项目中的单价项目,根据招标文件和工程量清单项目中的特征描述确定综合单价。
四、成本管理的责任制
加强基础工作,健全原始记录,监督检查计划执行情况,对项目组进行责任制业绩考核,贯彻落实成本费用节奖超罚办法。企业以往施工计划进度的完成情况来衡量管理人员的工作,并以此作为绩效考核依据,忽视成本与进度间动态控制办法,从而忽略了员工主观能动性及责任。建立严密的成本控制责任体系,用统一制度去规范和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济目标。
五、成本控制与管理内容
1、成本控制
施工企业成本控制就是根据需要的目标,就要求造价工程师以不同的角度对工程造价进行分解、分析、组合三个步骤地重复循环,并根据事件的发展进程做好三阶段成本控制。
(1)事前控制,就是要进行施工项目成本预测、成本决策、成本计划,也是控制项目成本工作的最有效阶段。
(2)事中控制也就是成本动态控制主要部分。其目的就是项目成本控制落实、调整、纠偏目标成本的实施过程,就是对检查、督促、指导建造师部的日常管理,动态控制也体现了工程项目的“事前、事中、事后”原则,主要包括成本控制、成本核算。
(3)事后控制,事后控制目的主要是成本分析和成本考核。通过对工程项目过程动态的成本控制,履行完承包合同后,应总结得失,为企业日后的对外投标、内部成本控制提供参考。
2、成本管理内容
成本管理内容就是要通过成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本核算等来实现,实际操作中应注意以下几个方面:
(1)依据施工图、承包合同、工程造价、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定项目计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分部分项工程,及时通过合同规定向发包方申报。
(2)结合施工现场情况,科学地规划施工现场的布置,努力减少浪费,节省开支创造条件。依据企业自身的人才、技术与装备优势,通过走出去请进来方式开展合理化建议活动,充分调动各管理人员的积极性,尽可能扩大成本控制的广度与深度。在采用建筑施工新技术同时,运用计算机计价管理软件及BIM技术,使企业实现成本管理现代化,为企业增收更多效益。
(3)按照工程技术规范和安全操作规程办事,制定符合自身企业标准,努力减少和杜绝质量与安全事故的发生。 (4)根据工程需要和企业现有条件,科学、合理地选用工程机械,充分发挥工程机械的效能。合理地安排各施工节点和施工段落,提高现场机械的利用率,减少机械台班费成本和窝工。按规定要求对工程机械进行维保,保障项目施工进度需求。租赁的工程机械设备,要及时做好对市场调查与询价,掌握第一手资料来降低企业成本。
(5)材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收与堆放,减少采购过程中的各种消耗。根据施工进度计划制定采购计划,科学地组织材料使用计划,避免停工待料。材料的领用要严格规章制度,定时盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据并及时反馈,要充分认识材料采购是成本动态控制重要节点。对于周转材料应及时回收、整理与尽快退场,以有利于材料与设备周转使用和减少租赁费用出发,降低企业成本。
(6)及时办理现场签证和工程索赔。应发包人要求完成合同以外的零星工作或合同工程内容因场地条件、地质水文、发包人要求等不一致时,应及时办理现场签证。一份完整的现场签证应包括时间、地点、原由、事件后果、如何处理等内容,并经发承包双方授权的现场管理人签章。另外,在工程建设的各个阶段都可能发生索赔,一般施工阶段索赔发生最多,索赔是发、承包商行驶正当权利的行为。要正确履行合同避免发包商索赔,同时,要有丰富的施工现场管理经验,熟悉工程计价规定和经济合同要点,有理有据地向发包商提出索赔。
(7)通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录,对各部门成本执行情况进行检查监督,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以采取有效措施来纠正工程成本的偏差。
(8)精简工企业行政管理机构,避免企业人浮于事,合理设置的工资性支出。行政办公用的固定资产,要统一管理,防止损坏和流失。合理预设和控制业务费等各项非生产性开支。
六、成本管理的动态控制
实践中成本管理必须强調项目的动态控制。动态控制体现了工程项目的“事前、事中、事后”原则,包括成本控制与成本核算。在落实施工阶段成本控制,应着重项目计划成本责任制的落实、项目成本计划执行情况的检查与协调以及项目成本的核算等工作。
1)制定计划成本责任体制就是要明确具体的目标与落实措施,就要求有经验的施工企业管理人员在工程起步准备阶段,根据企业以往类似项目施工实际成本数据和已生效的施工承包合同,采用分解目标的方法,将其具体分配到各职能人员、单位与班组,由各承包责任者提出保证成本计划完成的具体措施,签订成本承包责任书(或协议),审核后落实。
2)要体现动态控制中“事前、事中、事后”原则,加强成本计划执行情况的检查与协调,项目负责部门协同成本管理负责人应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取具体措施,控制成本支出,确证目标成本计划的实现。如动态控制也应充分重视工程结算阶段工作,对提交业主的竣工结算资料应根据合同规定进行审核,要求资料手续齐全、完整、编制依据充分合理。
七、结束语
综上所述,施工企业首先要建立一个健全的成本管理组织机构,建立以建造师为核心造价工程师负责的成本控制体系,制订和完善成本管理责任制及一系列规章制度,采取具体措施落实到每一个人,按合同规定施工节点和成本管理的特点做好成本控制;造价工程师应加强自身建设,了解企业管理流程以及最新的施工技术与工艺,掌握计价方法,采用BIM技术,不断地积累经验数据,实现对工程施工成本全方位动态控制。