工程管理类专业项目管理综合实验教学改革探索

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  摘要:根据工程管理类专业的特点,以项目管理应用为主线,以项目管理目标为核心,综合运用合同管理、招投标管理、工程进度管理、工程质量管理、工程成本管理等相关内容的知识,提出了建立项目管理综合实验教学体系的思想,以PowerOn系统为基础,构建了项目管理综合实验平台,并进行了初步的实验教学实践和探索。
  关键词:工程管理;项目管理;教学平台,实验教学;改革
  作者简介:杨太华(1963-),男,贵州仁怀人,上海电力学院经济与管理学院,副教授。(上海?200090)郑庆华(1964-),女,四川宜宾人,同济大学经济与管理学院,讲师。(上海?200092)
  基金项目:本文系上海电力学院教改项目(项目编号:A-2801-12-007、3-1-11、SYJG11-24)的研究成果。
  中图分类号:G642.423?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)28-0104-03
  随着社会经济的不断发展,企业和社会对大学毕业生的综合素质提出了更高的要求,改革传统的教学模式和教学方法,培养学生的实践能力和创新能力是目前本科教育的一项十分迫切而重要的任务。[1]实验教学是本科教学的组成部分,在培养和提高学生的创新能力方面起着重要作用。[2-5]“项目管理”是一门综合性的应用课程,在工程管理类专业的教学计划中,虽然把“建设工程合同管理”、“技术经济学”、“工程估价”等主干课程都安排有相应的实践教学内容,但是这些实践内容大多数是相互独立的,而且缺乏创新性和综合性设计。为此,我们提出建立项目管理综合实验平台的设想,目的就是要培养学生的综合创新能力和实践能力。[6-9]本文将从构建项目管理综合实验体系的组成入手,探讨工程管理类专业项目管理实验教学改革。
  一、综合实验组成
  从项目管理实验教学改革的目标出发,我们以项目管理应用为主线,以项目管理目标为核心,综合考虑“招投标与合同管理”、“工程造价”、“技术经济学”等相关课程的教学内容,配置相关教学软件,通过项目管理计算机操作平台开展实验教学设计。综合实验教学内容包含以下几个方面。
  1.项目招投标管理
  项目招投标管理是通过招投标模拟系统将招标、投标过程集中在短时间内完成。借鉴项目管理沙盘模拟教学的思路,我们首先将学生按实验小组进行编排,每个小组承担不同的实验内容,主要是结合工程项目管理实例,每个学生都是其中的一个角色(如业主、招标人、投标人、政府主管部门、评标委员会等),完成各自的工作职能,真正体验招投标过程。
  2.项目进度管理
  项目进度管理的总目标是确保项目的既定工期目标的实现,或在保证项目质量和不增加施工实际成本的前提下,适当缩短项目工期。项目进度管理的方法主要是规划、控制和协调。实验中,规划主要指总进度控制目标规划和分进度控制目标规划。控制是指在项目实施过程中,进行实际进度与目标进度的比对,监控偏差并及时采取措施进行调整。协调是指协调与项目进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系。
  3.项目采购管理
  采购管理是项目管理的一个重要内容,采购管理不是简单的信息记录,更重要的是要将业务过程进行串联与管理,包括从系统外部获得货物和服务的整个采办过程。在实验中,项目采购管理实验包括:根据材料、设备、机具资源需求计划,结合相关流程,通过信息化管理完成对材料、设备、机具的请购,对请购单审查、招投标、合同变更、合同支付、到货、到货检查,以及设备监造、检验、不合格项处理等过程。
  4.项目质量管理
  项目质量管理是在企业层面的质量管理模块下展开,以保证企业质量管理体系在各职能部门和项目部的贯彻执行,同时将各项目部的质量管理数据汇总,以便于查询和统计分析。项目部层面的质量管理由质量保证(QA)、质量控制(QC)、质量策划、质量过程管理、统计分析和PDCA组成。
  实验教学中的质量管理模块,配置了多个行业的验评规范,其中包括验评表格等,并且通过项目实例得到应用。
  5.项目沟通与协调管理
  项目沟通与协调管理是项目管理中的重要环节,其工作流程的确定有助于实现规范化和标准化的信息交流系统,同时有效的沟通有助于规避和及时发现并解决项目隐患,节约项目资源。项目沟通与协调管理通过信息系统来实现。信息交流贯彻管理过程的方方面面,不仅将各种管理职能关联起来,而且将项目组织内部与外部环境联系起来,有助于达成富有成效的领导和积极的工作环境。
  6.项目费用管理
  项目的费用管理是基于费用科目和费用类型构建的费用工作表进行项目费用跟踪、控制和管理的,如图1所示。
  7.文档、竣工资料管理
  工程项目在实施过程中形成了大量的文档资料,这些信息的查找和保存非常困难,教学实验操作系统将企业及各个项目的文档资料集中在一个统一的平台上,将竣工资料的移交和档案管理模块密切联系在一起,从而建立起同时管理项目文档的新模式,把项目文档管理融入日常工作中,实现电子档案移交。
  8.项目HSE管理
  HSE管理,即健康安全环境管理。其目的在于,对工程建设项目的安全文明施工和环境状况进行有效的控制和标准化管理,以实现安健环管理活动台账管理、新进员工安全教育培训、作业危险源控制、安全检查及安全整改、违章处罚、安全事故处理、特种作业人员登记、特种设备统计、安全风险评估、安全报表等功能。
  9.项目风险管理
  试验中,项目风险管理由三个模块组成,包括风险识别、风险预警和风险规避。借助风险管理系统可以形成一种度量和控制的有效机制,也就可以在绝大多数风险形成破坏之前,对项目提出警示。目前,大多数企业把这一内容归入安全环境管理内,在教学实验中,我们仍单列。
  二、项目管理综合实验教学体系构建
  项目管理综合实验教学体系的构建是工程管理类专业开展实验教学的基础,主要任务是将项目管理各个实验教学内容有机地结合在一起,为学生学习搭建统一的实验平台,通过实验,以达到培养和提高学生创新能力和实践技能的目的。本项教学改革主要从软硬件建设和教学方案设计来构建项目管理综合实验教学体系。   1.综合实验平台建设
  综合实验教学平台是工程管理类专业项目管理创新实践的重要设施,包括软件和硬件两部分,如图2所示。硬件是由一台中央服务器、80台计算机、演示投影仪构成的多媒体计算机网络平台。主要以PowerOn系统为主的多种工程项目管理软件组成,该系统由上海电力学院与企业合作共建。该实验室操作平台可以完成工程项目的招投标、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理和资源管理等多项任务,并配置有供自行研究开发项目管理软件的数据接口,供多个项目管理主体同时使用的信息系统操作平台。
  2.综合实验教学方案设计
  项目管理综合创新实验教学方案的设计是本教学改革的核心。按照工程管理类专业本科培养计划,综合实验必须在两周内完成。为了让学生把项目管理的知识加以综合,完成上述较为复杂的项目管理策划、目标控制和管理等工作,我们将学生分成若干综合实验小组,每组约5~6人,指导教师为每个小组布置不同的实验题目,并提出实验的任务、目的和要求,发给每人实验操作平台指导书并交代注意事项,对如何完成实验题目,只给出一定的提示和引导。学生实验前要求预习相关的课程内容,实验过程中,自己根据指导教师提出的任务和要求,积极主动地参与实验、思考、分析、讨论、查阅相关资料。经过小组讨论,并提出初步实验方案,指导教师审核其可行性,然后自行分工完成实验。每小组组长负责组织完成项目的计划编制、项目采购管理、项目合同支付与费用控制、文档管理等工作。这些工作的实验均要求在项目管理综合实验平台上完成。
  3.综合实验指导书及评分标准
  根据课程实验教学方案,以及学生对项目管理综合实验情况的教学效果,逐年改进和完善实验指导书和评分标准。
  (1)实验指导书。主要包括实验目的、实验要求、实验内容、操作步骤、操作说明、实验报告模板和实验操作注意事项。实验指导书将该实验分为两个阶段:一是熟悉操作系统。该阶段的目的是熟悉综合实验平台的功能及配置,熟悉项目管理软件的运行环境,为正式开展实验做准备。二是项目管理案例选择。该阶段的目的是提出创新的实验方案,并完成项目管理案例工作,按照实验指导书中提供的规范图表及报告模板完成实验任务。
  (2)实验评分标准。主要包括考核方式和评分标准表。该实验教学的目的在于考察学生对项目管理及相关课程理论知识的掌握和综合应用能力,即考察学生的实践能力,因此,对“创新设计”的要求降低,而将“项目管理知识的综合应用能力”权重指标提高。
  三、教学实践
  1.项目管理综合实验教学的实施
  受实验条件和教学课时的限制,加之学生人数较多,综合实验教学内容较多,因此,指导教师必须科学组织和精心安排实施,确保实验教学质量。我们在教学实践过程中,着重加强了实验过程的监督和管理,主要做好如下几个方面的工作:
  (1)充分做好实验准备工作。指导教师根据每个小组的实验方案,制定科学的实验进度计划,并督促和跟踪学生按计划实施,保证实验教学顺利完成。
  (2)加强实验过程的指导。指导教师要对实验设计的目的和各个实验环节有清晰的认识,同时要熟练所有实验操作步骤。整个综合实验教学流程如图3所示。在整个综合实验过程中,既要发挥学生的主观能动性,又要不失时机地对学生加以引导,从而保证实验的顺利进行。
  (3)实验教学的协调管理。由于项目管理综合实验主要依靠计算机系统,其设备仪器的台数和运行状态要想满足实验要求,指导教师必须充分利用现有设备,协调好学生的实际使用时间,保证各组学生实验工作的顺利开展。
  (4)实验室的安全教育。主要由实验室管理人员负责,实验指导教师给予配合。主要是在实验前对他们进行一次系统的安全知识讲解,以及相关设备操作的培训,使学生在实验过程中既有安全操作的意识,又能保证实验的顺利开展。
  2.教学效果分析
  实施项目管理综合实验,对学生更系统、更深入的了解项目管理相关知识,将课堂上所学的理论知识综合运用,具有较好的教学效果。主要表现在:
  (1)提高了学生的实践能力和综合素质。综合实验锻炼了学生的动手能力、观察能力和分析能力,也提升了学生的综合实践能力,让学生在实验过程中亲身体验到分工合作的团队精神,也使学生协调处理组织关系的能力得到提高。实验教学的开展,激发了学生的主动性和创新性,有利于培养具有开拓意识和创新能力的新型人才。这从他们的实验总结报告中就能够反映出来。
  (2)学生综合业务能力和工程实践能力得到较大提高。通过案例综合实验操作和专业实践使学生受到比较完整的项目管理实践锻炼,不仅拓宽了学生的知识面,理论联系实际,学生解决实际问题的能力也得到了提高。
  (3)实验教学方式多样化。主要体现在教学手段和方法上,采用计算机网络系统,使多个项目管理实验教学内容通过模块化集成,实现了在一个计算机服务器上同时操作若干台终端设备,学生通过网络操作可以自由选择或吸取其他实验内容的相关知识,使教学形式生动形象,更加有利于学生理解、记忆。目前,这一教学改革成果已逐步在工程管理类专业的项目管理综合实验课程教学中得到应用。
  (4)项目管理综合实验教学,使教师业务水平得到提高。教学改革与实践使教师、学生可以互相交流,教师从学生的创新性思维中得到启发,在专业理论上、工程项目模拟实践上得到提高,双方形成了良性的互动。同时也为综合实验教学的改进和完善提供了思路和方法。
  四、结语
  “项目管理”是工程管理类专业的主干课程,其课程体系综合集成了“建设工程合同管理”、“招投标”、“建设工程施工”、“技术经济学”等多门课程的相关知识,学校与企业合作共同设计了项目管理综合实验操作平台,解决了项目管理的实践教学问题,为教师的授课提供了重要途径和手段。所涉及的实验内容都有很好的案例库作为实验教学的支撑,并配备先进的项目管理软件和网络系统等软硬件实验设施,提供了可操作的实验教学方案、教学指导书和评分考核标准。通过综合实验教学的实施,最终可实现各个课程内容的实践训练,涵盖了工程项目管理的主要知识领域,能够让学生充分理解并贯通课程内容。项目管理综合实验的教学效果表明,运用项目管理综合实验教学平台,开展项目管理的综合实验,可以较好的提高学生的实践能力和综合素质,使教学形式多样化,对于改进和完善教学实践提供了思路和方法。
  参考文献:
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  (责任编辑:孙晴)
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