民办高校会计工作管理现状问题及发展设想研究

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  当前民办高校的发展非常迅速,已经成为了我国高等教育中不可忽视的力量。但是在民办高校发展过程中,会计管理工作依旧存在一些问题,例如会计预算体制并不合理、会计监督职能并不完善、会计信息失真现象依旧存在、会计的信息化建设非常滞后。为了进一步推动民办高校会计工作管理,我们需要建立健全与会计工作制度相适应的产权制度,可以允许政府部门对高校的财务工作进行指导,不断优化财务管理工作流程,加强互联网与财务管理工作的结合,这样才能够使得民办高校会计管理工作上一个新台阶。
  民办高校又可以被称作为私立大学,在我国高等教育中具有非常重要的地位。当前,我国民办高等教育起步相对较晚,主要是在党的领导下不断发展。经过40年快速发展,我国民办高校已经拥有在校人数超过300万人,无论是硬件设施还是理念上都有所突破,为社会提供了各种各样的专业型人才。
  一、民办高校的概念
  民办高校主要是指在政府部门的批准之下,由社会团体利用个人资金或者团体资金建立高等学府,面向全社会招收高中毕业生,使他们接受高等教育培训。在学校创建过程中,民办高校并没有来自国家财政的教育津贴投入,民办高校的各项收入都是由自身筹集,受到国家教育行政机关的管理。
  二、民办高校会计工作管理中的问题
  (一)预算管理体制并不合理。由于受到传统会计管理工作影响,许多民办高校在建校之初预算管理方面都不尽合理,在预算管理体制方面存在很多缺陷。许多民办高校的各个学院及其资源部门汇总全年预算,将全年预算上交学校财务部门预算科,由其汇总各个院系所报来的数据,最终计算本年度全校的预算内容。在進行预算中,一些部门采用的是盲目自计算,没有根据具体活动要求进行资金预测,有些预测预算较多,有些项目预算又非常少。在这样情况下,预算数据并不准确,这就使得预算的作用没有得到真正发挥。
  (二)会计监督职能弱化。当前很多民办高校会计工作都是报账型为主,而会计本身除了核算之外还具备监督职能。在许多民办高校中,许多会计只是过分的强调记账和报账,并没有充分发挥自身应有监督职能。由于会计工作体制并不健全,这就使得很多民办高校在经费使用上非常自由,经常出现收支不合理现象。当前很多民办高校内部监督体制并不健全,会计工作秩序非常混乱,很多会计财务信息都出现失真现象。
  (三)会计信息存在失真的现象。在财务人员的日常工作中,由于失误可能会导致各种会计核算出现错误。例如会计工作人员对于自身的业务并不熟悉,在进行记账时出现错误,误将支出700元写成了支出7000元。很多会计工作人员由于业务量非常巨大,在对原材料进行领取忘了进行登记等等。与此同时,这种现象对于高校的财务管理数据会产生不良的影响。一些会计出纳人员为了减轻自身的工作量,没有每天对现金的出入进行详细记录,而且是在一段时间内到银行进行核对,这样方法无法真实地反映高校的资金留存状况,对于学校的各项活动也可能会产生影响。
  (四)财务核算流程需要进行信息化的再造。在信息化环境之下,大数据、计算机、网络通讯等各项技术都飞速发展,互联网的普及给民办高校的发展带来的机遇也带来了挑战。随着信息技术的不断发展,数据量越来越多,许多业务部门与会计信息的要求越来越详细,而当前很多民办高校的会计工作无法提供如此详细的信息。例如,许多学校内部已经建立了一卡通制度,还有一些民办高校会计信息共享程度非常低,资源利用率非常没有,按照财务流程进行工作,没有具体的标准规范,各项支出也不完整,这就使得会计工作难度进一步增加。
  三、构建民办高校会计工作管理制度的设想
  (一)建立产权制度相适应的管理体制。对于民办高校而言,高校需要加强会计工作制度建设,为了完成这一点必须完善学校的治理工作,建立起与高校产权相适应的管理体制,这样才能够真正推动会计工作向前发展。
  (二)我们可以允许政府部门介入到民办高校财务活动之中,由政府部门制定民办高校财务工作制度,通过政府对民办高校的财务各项内容进行细化,加强财务管理工作的标准化和统一化,这样才能够使得会计工作纳入正轨。
  (三)不断优化会计财务工作流程。在会计日常工作中,财务人员首先需要填报一些原始凭证,而这些原始凭证也是记账的凭证所在,但是纸质的凭证在传递过程中本身就具有延迟性,如果填写的时间晚于经济业务发展之时,由于各个部门的审批,原始凭证在经办的手中依次传递给其他部门,这样大大会降低财务信息的及时性和准确性。因此我们需要对数据进行简化,不断提升经纪业务赚钱的准确度。为了达成这一点,我们可以加强学校内部会计,计算机网络平台的建设,将实时信息数据处理纳入到会计业务处理之中,做到财务信息时报,将原来的被动收集向主动收集进行转变,实现财务工作信息处理的实时化和动态化。
  (四)通过互联网去寻找会计工作管理新模式。解决当前民办高校会计工作中存在的问题。在进行建设时,我们首先必须建立财务部门的内部管理系统,建立报表生成系统、支票管理系统。其次,我们需要将其他的系统进行连接,将财务系统与科研系统、人力资源管理系统、教务系统进行连接,实现资源的信息共享。(作者单位为江西科技学院)
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