机关事业单位办公人员公文写作能力提升对策

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  摘 要:机关事业单位通过公文传达,能够方便实施各项事务工作。公文能够全面帮助事业单位人员完成任务,帮助机关单位的领导顺利实施公务,处理好各项单位内部的行政工作。所以办公室人员对于公文的写作能力应该深入学习,研究公文的写作技巧,方便事业单位工作人员能够更好的完成任务,当前,事业单位办公人员在公文的写作上仍存在很多问题,所以,对于办公人员的写作能力的提高就非常重要,能够促进事业单位的办公人员对于各项工作的顺利实施。
  关键词:事业单位;办公人员;公文;写作能力;提高
  一、提升公文写作能力的意义
  公文是我国机关事业单位发挥服务职能的载体。公文的职能就是为了方便事业机关能够更加快捷、客观的帮助人民群众开展工作,以及对于工作进度的传达,实地调研情况,以及贯彻落实,各个部门之间的沟通情况等等,所有工作活动的开展都离不开公文的传递。所以机关事业单位的办公人员对于公文的撰写是关乎各个单位、部门之间沟通的纽带。公文具有很强的政治性,能够代表一定的政治功能,也能够更切合实际的反映出对于工作态度和落实情况,公文写作能力是办公室人员的基本素质,所以,在撰写公文时需要结合实际情况,按照学习理论开展布局,实际的调查和研究,一字一句的进行推敲,都是能够提升办公室人员开展公文写作能力的方法。
  二、公文写作中存在的问题
  1.公文写作格式不规范
  公文写作格式不规范,是当前机关事业单位办公人员容易在公文上出现的错误。公文的格式展现的不仅仅是与其他文体的标志不同,也是间接的反映了公文写作的标准,表达了公文的组织约束力,以及法律标志性文件。所以,对于公文的写作格式进行要求,也是为了进一步的提升事业单位办公人员能力。当前,公文的主要格式分别为:版记、版头、主体。版头主要是包括公文发文字号,公文的签发人员,以及发布公文的机关标志等等。版记主要包括:公文的页码、标题、主送机关、发文机关的署名、附录、印章、标题正文等等。在实际的公文写作中经常容易出现字号出错、签发人不规范等问题。
  2.公文文种使用混乱
  公文主要包括:命令、决议、纪要、公报、公告、批复、通稿、意见、议案等。在进行写作的过程中,经常容易出现请示报告与意见报告的文体混淆,或者是请示与报告混淆,或者是一篇报告中,容易汇报多种类型的内容。在平级单位也会经常乱用“请示”。
  3.公文用语不规范
  公文的写作用语表明了整体文章的风格,能够间接明了的表达整体文章的主旨。但是一些办公室人员经常会在公文写作中运用华丽的词汇,过分追求整体文章的优美和格调,反而导致主体不明,内容过分拖延,不能够准确的帮助其他工作人员传递消息,反而会过于的浪费时间。
  三、公文写作能力提升对策
  1.抓关键环节
  事业单位办公室人员提升写作能力,首先应该提升自己的政策理论,同时还需具备一定的理论素养,能够明确地掌握关键环节,对于公文的各种规定和标准,以及能够熟练的掌握公文的内容、整体格式,能够快速对需要汇报和下达内容展开分类。能够清晰明了的确认整体关键。对于公文中需要用到的材料也要熟练的穿插,具有逻辑思维。不能将整体主题跑偏。还可以将领导修改过的稿子进行总结整理,细细摸索写作规律和标准。
  2.提高政治素养
  机关事业单位的办公室工作人员在工作的过程中,容易接触到政府机关涉及到一些政策性和理论性的问题。所以,办公室人员如果想要写出高质量的公文,首先应该提升自己的政治素养,能够清晰了解我党的政策方针,对于马克思理论有明确的领悟。能够在思想上保持与我党的高度统一,能够明确自身的政治立场,在公文中才能够写出更加深刻的内容,由于公文还需要强调理论基础,所以短期内的学习也并非能够立竿见影,对于调查的材料能够深度的理解和剖析。
  3.提高写作觉悟
  一些机关事业单位在进行公文写作时,很大程度上缺乏主动性,不能够主动的了解和体会写作技能,知识一味的死记理论,不停查阅相应的资料,但是在写作的过程中都没有进行深度的思考,所以无法融汇贯通,得心应手。提高写作的觉悟性,首先需要办公室人员能够主动的提高自己的政治觉悟性,这样才能够让写出来的公文有一定的分量,当前社会,我国在政治领域也不断进行改革和创新,如果不能够准确的把握当下党的未来发展路线,对于时间的未来发展提出准确的预测,那么将无法写出高质量的公文,所以培养发散思维,能够通过表面看深处,把握事物本质才是最重要的。
  4.熟悉全局工作
  当前事业单位的办公室人员分工细致,能够准确的把握各个部门之间的分工情况,对于整体结构能够全面把控,才能够从局部的角度看待全面的事物。所以行政机关管理内部部门应该相互联系,应当了解各个部门的相互工作内容,以及对于领导讲话、会议工作、基本工作思路、传达和上报的信息都可以适当的进行了解,办公室人员还需要适当的走进基层,参加基层实践工作,才能够不断提升自己的写作能力。
  5.完善激励机制
  完善激励机制,是对于办事人员写作公文积极性的促进。通过公文的写作技巧、格式规范、公文的内容进行评价,制定合理的评估标准,对于写作的成果开展研究,求同存异。开展激励制度,对于写作能力强的办事人员应该重点的培养,争取建立一批骨干力量,提拔晋升。建立激励制度,需要合理、公平,能够对于当下出现的问题提出创新管理,能够强调公文中的语言创新,发挥信息调节和补充的作用,及时上传下达,丰富自身的知识储备,对于各个领域的知识都需要信息的补充,针对这样的一批办公室骨干,拓宽晋升渠道,实现精神奖励。
  四、結论
  办公室人员的写作能力,对于事业单位的工作开展具有重大的作用,所以办公室人员对于写作能力要求就更加严格。办公室人员的公文写作能力出现问题,很容易影响事业机关的日常工作,所以培养办公室人员的积极性,制定评估标准,开展激励制度,加强政治领悟都是为了提升办公室人员的写作能力,也是为了加强行政机关的办事效率。
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