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摘 要:机关事业单位通过公文传达,能够方便实施各项事务工作。公文能够全面帮助事业单位人员完成任务,帮助机关单位的领导顺利实施公务,处理好各项单位内部的行政工作。所以办公室人员对于公文的写作能力应该深入学习,研究公文的写作技巧,方便事业单位工作人员能够更好的完成任务,当前,事业单位办公人员在公文的写作上仍存在很多问题,所以,对于办公人员的写作能力的提高就非常重要,能够促进事业单位的办公人员对于各项工作的顺利实施。
关键词:事业单位;办公人员;公文;写作能力;提高
一、提升公文写作能力的意义
公文是我国机关事业单位发挥服务职能的载体。公文的职能就是为了方便事业机关能够更加快捷、客观的帮助人民群众开展工作,以及对于工作进度的传达,实地调研情况,以及贯彻落实,各个部门之间的沟通情况等等,所有工作活动的开展都离不开公文的传递。所以机关事业单位的办公人员对于公文的撰写是关乎各个单位、部门之间沟通的纽带。公文具有很强的政治性,能够代表一定的政治功能,也能够更切合实际的反映出对于工作态度和落实情况,公文写作能力是办公室人员的基本素质,所以,在撰写公文时需要结合实际情况,按照学习理论开展布局,实际的调查和研究,一字一句的进行推敲,都是能够提升办公室人员开展公文写作能力的方法。
二、公文写作中存在的问题
1.公文写作格式不规范
公文写作格式不规范,是当前机关事业单位办公人员容易在公文上出现的错误。公文的格式展现的不仅仅是与其他文体的标志不同,也是间接的反映了公文写作的标准,表达了公文的组织约束力,以及法律标志性文件。所以,对于公文的写作格式进行要求,也是为了进一步的提升事业单位办公人员能力。当前,公文的主要格式分别为:版记、版头、主体。版头主要是包括公文发文字号,公文的签发人员,以及发布公文的机关标志等等。版记主要包括:公文的页码、标题、主送机关、发文机关的署名、附录、印章、标题正文等等。在实际的公文写作中经常容易出现字号出错、签发人不规范等问题。
2.公文文种使用混乱
公文主要包括:命令、决议、纪要、公报、公告、批复、通稿、意见、议案等。在进行写作的过程中,经常容易出现请示报告与意见报告的文体混淆,或者是请示与报告混淆,或者是一篇报告中,容易汇报多种类型的内容。在平级单位也会经常乱用“请示”。
3.公文用语不规范
公文的写作用语表明了整体文章的风格,能够间接明了的表达整体文章的主旨。但是一些办公室人员经常会在公文写作中运用华丽的词汇,过分追求整体文章的优美和格调,反而导致主体不明,内容过分拖延,不能够准确的帮助其他工作人员传递消息,反而会过于的浪费时间。
三、公文写作能力提升对策
1.抓关键环节
事业单位办公室人员提升写作能力,首先应该提升自己的政策理论,同时还需具备一定的理论素养,能够明确地掌握关键环节,对于公文的各种规定和标准,以及能够熟练的掌握公文的内容、整体格式,能够快速对需要汇报和下达内容展开分类。能够清晰明了的确认整体关键。对于公文中需要用到的材料也要熟练的穿插,具有逻辑思维。不能将整体主题跑偏。还可以将领导修改过的稿子进行总结整理,细细摸索写作规律和标准。
2.提高政治素养
机关事业单位的办公室工作人员在工作的过程中,容易接触到政府机关涉及到一些政策性和理论性的问题。所以,办公室人员如果想要写出高质量的公文,首先应该提升自己的政治素养,能够清晰了解我党的政策方针,对于马克思理论有明确的领悟。能够在思想上保持与我党的高度统一,能够明确自身的政治立场,在公文中才能够写出更加深刻的内容,由于公文还需要强调理论基础,所以短期内的学习也并非能够立竿见影,对于调查的材料能够深度的理解和剖析。
3.提高写作觉悟
一些机关事业单位在进行公文写作时,很大程度上缺乏主动性,不能够主动的了解和体会写作技能,知识一味的死记理论,不停查阅相应的资料,但是在写作的过程中都没有进行深度的思考,所以无法融汇贯通,得心应手。提高写作的觉悟性,首先需要办公室人员能够主动的提高自己的政治觉悟性,这样才能够让写出来的公文有一定的分量,当前社会,我国在政治领域也不断进行改革和创新,如果不能够准确的把握当下党的未来发展路线,对于时间的未来发展提出准确的预测,那么将无法写出高质量的公文,所以培养发散思维,能够通过表面看深处,把握事物本质才是最重要的。
4.熟悉全局工作
当前事业单位的办公室人员分工细致,能够准确的把握各个部门之间的分工情况,对于整体结构能够全面把控,才能够从局部的角度看待全面的事物。所以行政机关管理内部部门应该相互联系,应当了解各个部门的相互工作内容,以及对于领导讲话、会议工作、基本工作思路、传达和上报的信息都可以适当的进行了解,办公室人员还需要适当的走进基层,参加基层实践工作,才能够不断提升自己的写作能力。
5.完善激励机制
完善激励机制,是对于办事人员写作公文积极性的促进。通过公文的写作技巧、格式规范、公文的内容进行评价,制定合理的评估标准,对于写作的成果开展研究,求同存异。开展激励制度,对于写作能力强的办事人员应该重点的培养,争取建立一批骨干力量,提拔晋升。建立激励制度,需要合理、公平,能够对于当下出现的问题提出创新管理,能够强调公文中的语言创新,发挥信息调节和补充的作用,及时上传下达,丰富自身的知识储备,对于各个领域的知识都需要信息的补充,针对这样的一批办公室骨干,拓宽晋升渠道,实现精神奖励。
四、結论
办公室人员的写作能力,对于事业单位的工作开展具有重大的作用,所以办公室人员对于写作能力要求就更加严格。办公室人员的公文写作能力出现问题,很容易影响事业机关的日常工作,所以培养办公室人员的积极性,制定评估标准,开展激励制度,加强政治领悟都是为了提升办公室人员的写作能力,也是为了加强行政机关的办事效率。
参考文献:
[1]陈琳.提高高校办公室人员公文写作质量的思考[J].职业技术,2016,15(05):50-52.[2017-09-11].
[2].2016年办公室人员综合管理能力暨行政专员综合素养提升培训班全年计划及主要培训内容[J].办公室业务,2016,(04):2.[2017-09-11].
[3]刘凤霞.新形势下做好办公室文秘工作的几点思考——以公文的规范写作和高效处理为核心[J].办公室业务,2013,(05):5+8.[2017-09-11].
[4]陈思泽.提高新时期高校办公室秘书素质的基本要求[J].西南农业大学学报(社会科学版),2009,7(01):211-213.[2017-09-11].
[5]李春科.浅议党委办公室人员的素质和能力[J].西北工业大学学报(社会科学版),2001,(04):84-86.[2017-09-11].
[6]李林.要重视文秘人员法律应用写作能力培养[J].秘书工作,1999,(09):36-37.[2017-09-11].
关键词:事业单位;办公人员;公文;写作能力;提高
一、提升公文写作能力的意义
公文是我国机关事业单位发挥服务职能的载体。公文的职能就是为了方便事业机关能够更加快捷、客观的帮助人民群众开展工作,以及对于工作进度的传达,实地调研情况,以及贯彻落实,各个部门之间的沟通情况等等,所有工作活动的开展都离不开公文的传递。所以机关事业单位的办公人员对于公文的撰写是关乎各个单位、部门之间沟通的纽带。公文具有很强的政治性,能够代表一定的政治功能,也能够更切合实际的反映出对于工作态度和落实情况,公文写作能力是办公室人员的基本素质,所以,在撰写公文时需要结合实际情况,按照学习理论开展布局,实际的调查和研究,一字一句的进行推敲,都是能够提升办公室人员开展公文写作能力的方法。
二、公文写作中存在的问题
1.公文写作格式不规范
公文写作格式不规范,是当前机关事业单位办公人员容易在公文上出现的错误。公文的格式展现的不仅仅是与其他文体的标志不同,也是间接的反映了公文写作的标准,表达了公文的组织约束力,以及法律标志性文件。所以,对于公文的写作格式进行要求,也是为了进一步的提升事业单位办公人员能力。当前,公文的主要格式分别为:版记、版头、主体。版头主要是包括公文发文字号,公文的签发人员,以及发布公文的机关标志等等。版记主要包括:公文的页码、标题、主送机关、发文机关的署名、附录、印章、标题正文等等。在实际的公文写作中经常容易出现字号出错、签发人不规范等问题。
2.公文文种使用混乱
公文主要包括:命令、决议、纪要、公报、公告、批复、通稿、意见、议案等。在进行写作的过程中,经常容易出现请示报告与意见报告的文体混淆,或者是请示与报告混淆,或者是一篇报告中,容易汇报多种类型的内容。在平级单位也会经常乱用“请示”。
3.公文用语不规范
公文的写作用语表明了整体文章的风格,能够间接明了的表达整体文章的主旨。但是一些办公室人员经常会在公文写作中运用华丽的词汇,过分追求整体文章的优美和格调,反而导致主体不明,内容过分拖延,不能够准确的帮助其他工作人员传递消息,反而会过于的浪费时间。
三、公文写作能力提升对策
1.抓关键环节
事业单位办公室人员提升写作能力,首先应该提升自己的政策理论,同时还需具备一定的理论素养,能够明确地掌握关键环节,对于公文的各种规定和标准,以及能够熟练的掌握公文的内容、整体格式,能够快速对需要汇报和下达内容展开分类。能够清晰明了的确认整体关键。对于公文中需要用到的材料也要熟练的穿插,具有逻辑思维。不能将整体主题跑偏。还可以将领导修改过的稿子进行总结整理,细细摸索写作规律和标准。
2.提高政治素养
机关事业单位的办公室工作人员在工作的过程中,容易接触到政府机关涉及到一些政策性和理论性的问题。所以,办公室人员如果想要写出高质量的公文,首先应该提升自己的政治素养,能够清晰了解我党的政策方针,对于马克思理论有明确的领悟。能够在思想上保持与我党的高度统一,能够明确自身的政治立场,在公文中才能够写出更加深刻的内容,由于公文还需要强调理论基础,所以短期内的学习也并非能够立竿见影,对于调查的材料能够深度的理解和剖析。
3.提高写作觉悟
一些机关事业单位在进行公文写作时,很大程度上缺乏主动性,不能够主动的了解和体会写作技能,知识一味的死记理论,不停查阅相应的资料,但是在写作的过程中都没有进行深度的思考,所以无法融汇贯通,得心应手。提高写作的觉悟性,首先需要办公室人员能够主动的提高自己的政治觉悟性,这样才能够让写出来的公文有一定的分量,当前社会,我国在政治领域也不断进行改革和创新,如果不能够准确的把握当下党的未来发展路线,对于时间的未来发展提出准确的预测,那么将无法写出高质量的公文,所以培养发散思维,能够通过表面看深处,把握事物本质才是最重要的。
4.熟悉全局工作
当前事业单位的办公室人员分工细致,能够准确的把握各个部门之间的分工情况,对于整体结构能够全面把控,才能够从局部的角度看待全面的事物。所以行政机关管理内部部门应该相互联系,应当了解各个部门的相互工作内容,以及对于领导讲话、会议工作、基本工作思路、传达和上报的信息都可以适当的进行了解,办公室人员还需要适当的走进基层,参加基层实践工作,才能够不断提升自己的写作能力。
5.完善激励机制
完善激励机制,是对于办事人员写作公文积极性的促进。通过公文的写作技巧、格式规范、公文的内容进行评价,制定合理的评估标准,对于写作的成果开展研究,求同存异。开展激励制度,对于写作能力强的办事人员应该重点的培养,争取建立一批骨干力量,提拔晋升。建立激励制度,需要合理、公平,能够对于当下出现的问题提出创新管理,能够强调公文中的语言创新,发挥信息调节和补充的作用,及时上传下达,丰富自身的知识储备,对于各个领域的知识都需要信息的补充,针对这样的一批办公室骨干,拓宽晋升渠道,实现精神奖励。
四、結论
办公室人员的写作能力,对于事业单位的工作开展具有重大的作用,所以办公室人员对于写作能力要求就更加严格。办公室人员的公文写作能力出现问题,很容易影响事业机关的日常工作,所以培养办公室人员的积极性,制定评估标准,开展激励制度,加强政治领悟都是为了提升办公室人员的写作能力,也是为了加强行政机关的办事效率。
参考文献:
[1]陈琳.提高高校办公室人员公文写作质量的思考[J].职业技术,2016,15(05):50-52.[2017-09-11].
[2].2016年办公室人员综合管理能力暨行政专员综合素养提升培训班全年计划及主要培训内容[J].办公室业务,2016,(04):2.[2017-09-11].
[3]刘凤霞.新形势下做好办公室文秘工作的几点思考——以公文的规范写作和高效处理为核心[J].办公室业务,2013,(05):5+8.[2017-09-11].
[4]陈思泽.提高新时期高校办公室秘书素质的基本要求[J].西南农业大学学报(社会科学版),2009,7(01):211-213.[2017-09-11].
[5]李春科.浅议党委办公室人员的素质和能力[J].西北工业大学学报(社会科学版),2001,(04):84-86.[2017-09-11].
[6]李林.要重视文秘人员法律应用写作能力培养[J].秘书工作,1999,(09):36-37.[2017-09-11].