签字当然很重要

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  虽然是打打杂,跑跑腿,但真正的工作经验也在其中慢慢地积累,职场无小事,这真的不是吓唬人。
  
  “办公室影后”很粗心
  
  “张曼玉是戛纳影后,张小玉是办公室影后。”在QQ上张小玉跟同学死党说。
  很过瘾的感觉,却不过是用来自嘲。如果你知道张小玉所谓的影后,就是因为初来乍到,工作经验不足,不堪托付重任,只能先从打字复印之类的活儿干起,你就会明白,此影后与彼影后,实在是天壤之别啊。
  没办法,新人嘛,总是从最基本的工作做起,比如一大早拖地做卫生啊,大家埋头做自己的工作的时候,张小玉接接电话,搞搞搬运。在高温40℃的情况下,有什么跑腿的事,大家第一个想到的也是张小玉。
  张小玉,麻烦你去……
  张小玉,麻烦你来……
  好歹也是正规大学的财会本科毕业生,现在,成了办公室文秘。
  算了,谁让自己不是张曼玉,想当年,人家张曼玉不也是从小角色、花瓶角色做起的?可现在,风华绝代,巨星闪耀。张小玉安慰自己。
  安慰归安慰,张小玉知道自己还是张小玉,办公室小人物一个,有点恹恹的。
  最近,倒霉的事情也忒多,不过,总结了一下,离不开她的老毛病,粗心大意丢三落四。从小她就是马大哈,小学作文时就不知写过多少这样的事,什么到学校忘了带课本,出去春游弄丢了鞋子,在超市买了东西付了账走时东西却忘了取走,对于张小玉都不是什么稀罕事。
  就在上QQ前半小时,张小玉刚去接了个电话,回到自己的办公桌,发现电脑一片黑屏,不远处保洁工正在吸尘。张小玉差点哭出来——好不容易刚刚做好的电子表格,没来得及存盘,一定是保洁工给地毯吸尘时碰了一下插线板,造成断电,真是哭都哭不出来。早在半个月前,同事就提醒她,换一个插线板,现在完了。真是低级错误,也是粗心惹的祸。
  张小玉偷偷地在QQ上跟同学讲自己的糗事,想博得同情。
  上一周,因为打印月底奖金分配方案时,打印机出错,明明自己只要一份,没注意再检查一下,自己走后,打印机却自动打印出了第二份,结果被来办借款手续的业务经理发现,拿回办公室,发现不同部门的奖金额度差别太大了,找到老总那里,引起了上司之间、不同部门之间的一场矛盾。
  追查下来,问题的根源竟然出在张小玉这里,老总把她狠狠地训了一顿,张小玉,你为什么不细心一点?那天张小玉当众哭了,真的很丢脸。
  同学在QQ上送过来一个拿着放大镜的企鹅,张小玉笑了。
  好的,张小玉以后细心一点就是了。她像那天在老总面前一样,对同学也很诚恳地承认错误。
  
  签字就那么重要吗?
  
  也许是因为细心了一些,一段时间张小玉的工作平安无事。
  一眨眼,她在这个大公司的小部门工作有一个多月了,第一感觉是,在这里领导签字很重要,一旦涉及经费问题,涉及不同部门之间的业务协调问题,只有领导的签字才有效。所以,常常见到拿着单子在领导办公室门前徘徊的人,都是来找人签字的。
  可是,领导同志很忙啊,今天广州明天北京到处飞,想找到领导签上字,很多时候真的得看造化看运气。
  这天,财务总监有个报告要找分管财务的邓总经理签字,可是,邓总却去了广州分公司。
  “小张,你把这份报告传真过去,请邓总在传真件上签字了再传真过来。”头儿这么吩咐张小玉。
  领命而去,张小玉先打长途电话到广州分公司,找邓总,邓总正在开会,他的秘书接了电话,张小玉在电话中告诉她这边的请求后,将文件传真过去。
  张小玉一直守在传真机前,半小时后,文件吱吱地从传真机中吐了出来。
  好了,大功告成了!张小玉一把扯下传真件,喜滋滋地跑到经理室,把传真件递给财务总监。
  财务总监接过传真件,只看了一眼,就啪的一声将报告往桌子上一掷,张小玉吓了一跳,怎么了?她不知道哪里出了问题。
  签字呢?邓总的签字呢?财务总监板着脸说。
  一颗喜悦的心一下子沉了下去,张小玉探过头去看那份传真件,啊,果真没有看到邓总的签字。
  对方说是签了字的啊。她低低地说。
  你收传真件的时候怎么不检查一下呢?肯定是写在边缘上,传真纸的宽度之外嘛。财务总监说。你让他的秘书再传一次。
  张小玉跟头儿连连道歉,然后又跑向传真机。
  再打长途电话过去,可是,对方告诉张小玉,邓总和秘书刚刚坐车到天河机场去了,他要去赶北京的一个会议,一切都只能等他到了北京再说。
  张小玉回头告诉头儿时,头儿狠狠地看了张小玉一眼,既恼怒又无奈,看得出他极想冲张小玉发火,可是又压抑着。
  “我要的是邓总的签字,你却不检查一下,要是当时就找他,也来得及啊。”他挥挥手,“以后细心一点儿。”张小玉像是被他打了一记耳光一样难受,一边悻悻地出了办公室,一边愤愤不平地想,哼,签字就那么重要吗?哼,老总的名字就那么值钱吗?早一天晚一天有什么关系,有什么了不起!
  不过,经此一事后,张小玉做事确实细心了很多。头儿安排的事,一定记下来,一二三四,完成一条就打个钩。条理很清楚。
  再去打印财务报表时,张小玉会看是否出第二遍。
  下班了,如果是自己最后一个走,她会担心是否关好了门窗及电源,这时又觉得自己有了强迫症的症状。
  因为要做一个细心的人,因为签字一事教训甚深,张小玉甚至特别观察过老总们在签字时的表现。有的老总会一挥而就,有的会犹豫再三,最让张小玉印象深刻的是一位分管市场的老总,他在一张请款报告上一笔一画端端正正地写下自己的名字,再把当天的日期极认真地写上,签字也是风格各异的,而认真的他让张小玉尤其心生敬意。
  签字就那么重要!
  公司的广告部与张小玉们在同一层,大家共用茶水间与卫生间,低头不见抬头见,彼此就有了很多往来,会在遇到时打个招呼,午餐时碰巧坐到一起了,也会闲聊几句。
  有一天,张小玉去茶水间,看到一个女孩子在那里暗暗地掉眼泪,是一张新面孔,广告部的人在一边安慰她。
  怎么了?张小玉忍不住问了一句。
  唉,她负责的一个广告在印刷出来后发现对方的电话号码错了,对方拒付广告款,还要求我们赔偿他们的误工损失。她是当事人,这个月奖金全没了,还要倒扣呢。
  真不幸,好不容易拉来广告,没想到提成没有,反而还得受罚,不过,把柄捏在人家手里,那也是没办法啊。张小玉很同情,你当时怎么不细心一点呢?她脱口而出。
  我已经很细心了,我记得我在校对时没有出错,真的。女孩抽泣着说。
  那你就找那份原来的校对稿来看啊。上面有你的笔迹,再说付印前你们经理会签字的吧?这是规定嘛。
  女孩马上冲出了茶水间。
  再后来,在电梯间遇到那个女孩,看她一脸阳光,像没事人一样,张小玉问她,事情怎么样了?
  她笑着说,过去了,谢谢你提醒我,我去查了我们最原始的广告签发单,还有后面的两次校样,以及经理签字付印的打样稿,一一对比,最后发现,其实一开始,对方给的电话就是错的,而且对方也在上面签了字的。呵呵,所以,这个问题错不在我们,而是他们自己的失误,所以,我们驳回了他们的要求,不用承担责任了。她笑得开心极了。
  张小玉也笑了,她突然想起了那个拿着传真件在总监面前尴尬而害怕的自己,真是吃一堑长一智啊。
  张小玉打心眼里明白了签字的重要性,那就是一个人对一件事情必须负责的承诺与证明,所以,当然非常非常重要。
  那天,张小玉在一张白纸上写了十遍自己的名字:张小玉,张小玉……一边写,一边想,哼哼,说不定哪天这个名字也会出现在重要的文件上呢,呵呵。
  每个人的名字都是有分量的,而这个分量得由自己去证明,而现在,所做的一切都是自己为自己积累分量的过程,细心是张小玉学到的第一步,也是重要的一步。
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