摘要：信息化建设在这个数码经济高速发展的今天已经得到了广泛的应用，其对机关档案管理更是起到了前所未有的影响。现阶段作为机关档案信息化建设不断完善的阶段，依旧存在了很多问题有待于我们解决，每一名机关档案管理从业人员必须要时刻以“以人为本”的理念来武装自己，通过不断完善档案系统的开发与维护来实现各部门的协作与交流，以此来适应信息化时代的发展与进步。
　　关键词：信息化时代；机关档案管理；困境突破
　　一、引言
　　档案管理作为整个历史进化过程最为真实的凭证之一，不仅有较强的参考价值，同时也具有一定的法律效力。而机关档案工作作为整个行政机关工作的重要构成环节，提升相关从业人员的工作质量与工作效率已经成为了维护机关真实面貌的重要工作与课题。下面我们就来结合实际工作经验，对信息化时代下机关档案管理所面临的困境进行研究与突破，希望以此来为全领域的同行业从业者带来一定的参考。
　　二、信息化时代机关档案管理所面临的困境
　　1.传统机关档案管理手段已经无法适应信息化发展：伴随着互联网信息化技术的普及，企事业单位行政办公自动化网络进程也得到了前所未有的发展与完善，各个领域在实现办公室自动化管理的同时，传统的机关档案管理手段更是逐渐跟不上时代的需求与发展。面对日益增多的档案数量，每一名机关档案管理者都必须要摒弃传统档案管理手段，通过借助全新的手段与理念来实现利用计算机的辅助档案管理来实现企业的发展与壮大。
　　2.传统管理理念制约了机关档案的办公效率：信息化档案推进必须要以转变思想为前提，通过时代鲜明的创新性来实现整个机关档案的管理革新。然而在实际的工作中，一些管理者对档案工作的重视程度不足、对档案管理人员的工作水平与业务能力漠不关心，对与档案相配套的设备、经费等均无法提供有力保障，久而久之便会制约整个信息化下的机关档案管理事业发展。
　　3.档案管理人员业务水平制约了信息化下的档案发展：信息化的机关档案管理人员思想上依旧对其工作的认知存在一定程度上的不足，而档案管理工作人员的频繁变动更是助长了档案管理风气的混乱。很多企业并没有意识到档案作为一个企业发展的历史之根、立身之本，片面地认为档案管理工作就是對各类文件进行一些简单的排序而已，这种错误的意识直接导致了整个机关档案管理工作的缺失与信息发展上面的不足。
　　三、信息化时代下机关档案管理工作的突破与抉择
　　为了解决上述常见困境，我们可以从如下几个方面来对信息化下的机关管理工作展开突破与抉择，以此来实现整个档案管理的良性发展。
　　1.通过强化信息时代下的机关档案管理工作人手：随着“维基解密”案件的发生，几乎全球的信息管理者都认识到了信息化时代下档案管理工作的重要性。所以在我国现阶段各个领域的机关档案管理者也必须要清楚地认识到档案工作的重要性，从转变从业者学习意识与思想人手，利用不断提升的观念与意识来将档案信息化管理工作进行创新与发展。与此同时，相关的机关管理者还应当将“以人为本”的管理理念真正的落实到信息化的档案管理工作中来，通过为档案管理者提供良好的工作环境与专业提升渠道来打造科学化、系统化的系统应用。
　　最后，信息化下的机关档案管理工作还应当通过提升信息安全手段，严谨、安全的信息技术手段来对机关信息档案管理展开有效的监控工作，杜绝各类安全事件以及意外情况的发生。
　　2.转变管理思想提升机关档案管理效率：为了避免传统思想下对于档案管理工作的不重视，我们各个领域的机关管理者有义务也有必要通过建立完善的考核机制，来转变相关从业人员的思想。在这种环境下，展开真实、客观的考核手段可以说是提升整个机关档案管理工作效率的重要途径，有条件的企业要将档案工作的质量与效率进行量化测量，同时纳入到年终考核中来。对于机关档案管理干部的考核应当与其年终奖金进行挂钩，而具体的操作人员则是应当结合其专业水平的高低来进行评优选拔奖励。
　　3.通过从业人员的不断学习来提升机关档案管理水平：除了上面提到的几点外，任何领域的企业管理者还必须要尽可能的结合企业发展状况与需求，来为档案管理从业人员来提供全国性的业务交流，通过视野的拓展来实现整个领域的业务能力提升。而具体的工作中从业人员还应当将专业能力与安全保密工作作为第一要务来抓，充分的利用数字化的扫描、验伪的手段来确保机关档案安全的万无一失。最后，具体的档案管理人员还应当有效的提升日常接待工作的积极性，利用先进的服务手段来确保数字化档案借阅的便捷性，有条件的单位可以通过增加云系统来实现机关档案信息的共享性。
　　四、结论
　　信息化时代下的机关档案管理工作在推进的过程中难免会遇到很多的困境与平静，作为档案管理领域的从业者我们必须要以一种滴水穿石的毅力来实现整个工作的突破，在日新月异的发展历程中通过优化选择来实现整个领域的健康发展，以此来为党和人民奉献上一份满意的答卷而努力。