浅谈电力工程项目信息化管理建设及存在意义

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  【摘 要】电力工程项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点,因此提高电力项目信息化建设对于改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富等具有十分重要的意义
  【关键词】电力工程项目 信息化管理
  前言
  随着电力工程项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,因此需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
  电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
  一、电力工程项目的主要特点
  (1)专业性较强
  有一定的施工难度电力工程作为国民经济的基础产业,资金密集,投资巨大,项目技术复杂,并且专业性较强,自动化程度较高,涉及多项专业知识,各项知识之间相互交叉,联系密切。在电力工程项目的施工过程中,运用多种电力机械设备,涉及多项施工工艺,施工难度非常大。
  (2)物资需求量大,配套设施多
  在电力工程的实施过程中,对于相关物资的需求量较大,且配套设施极多。一般情况下,电力工程项目包括变电所与电力线路这两个部分,其中变电所又包括了土建工程以及电气设备的安装工程。在一个电力工程项目的线路工程中,一般会含有几种电压等级,这几种电压等级又会有多条线路,并且根据线路输送容量与路径的不同,所运用的铁塔、导线、电杆以及各种附件都会有不同规格。
  (3)工程建设周期较长
  与一般的建筑工程不同,电力工程项目的建设周期较长,从项目的选址, 到项目施工,再到项目的试运行,由于受到各方面因素的影响与制约,会经历一个较为漫长的建设过程。在电力工程项目的施工中,会受到天气因素、政策变化、资金处理、工程设备以及设计图纸等多方面的影响,这些因素是难以避免的, 使得整个施工过程都在不断变化中进行。
  二、电力工程项目的管理内容
  (1)成本管理
  电力工程项目管理中的成本管理主要包含成本预算环节、成本计划环节以及成本控制环节。在项目的成本预算环节中,相关管理人员为了得到较准确的成本预算,对各类成本进行全面收集,并将成本划分成不同类型,例如固定成本与可变成本, 直接成本与间接成本等。在项目的成本计划环节中,将成本计划与项目进度进行结合,要使成本降到最低,就要对项目进度进行控制,为项目提供合理的成本计划,对现金流进行合理控制与管理。在项目的成本控制环节中,不仅要对成本预算与成本计划进行评估,还要在保证其科学性的基础上,对费用的支出进行严格控制,促进项目最小成本化的实现。
  (2)质量管理
  电力工程项目的质量管理的基本过程分为质量计划、质量控制与质量改进三个环节。在对电力工程项目的质量管理工作中,要加强对工程项目的全面质量管理,一方面,对产品的自身质量进行严格控制与管理;另一方面,对于电力工程项目所涉及的各个环节的质量进行有效管理。
  (3)人力资源管理
  電力工程项目管理中的人力资源管理,能够保证工程项目的施工进度,对项目的质量进行有效控制与管理,同时,对项目的投入成本进行合理控制,以保证电力工程项目的顺利实施。在人力资源管理中,主要包括项目的规划管理、项目人员的配备、项目成员的组织培训以及对项目人员的流动管理等方面。与其他组织不同,电力工程项目的人力资源管理更加注重人员的团队组织精神,强调组织人员的团结与协作。
  三、电力工程项目管理信息化建设存在的问题
  (1)应用范围较窄
  信息技术主要集中在项目施工的前期,如招投标、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。国内许多大型企业的大型或者特大型项目在信息化建设投入很大,但能够有效运行的并不多。比如,我国某大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约20%的单个功能获得使用,并没有在整体上提高项目管理水平。
  (2)没有形成信息网络
  主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低。如电力企业和工程项目需要各种信息化:办公自动化、生产管理、工程管理、财务及人力资源等,如果不全面地、综合地考虑信息化建设,造成重复用户和重复登录等操作不方便,各系统之间将缺乏必要的联系,不能体现信息化的整体性。
  (3)建设过程缺乏有效监控
  信息化建设是一项专业性、技术性很强的工作。目前一般电力企业单位管理人员配备相应较为精简,往往缺少信息化专业人士。在信息化建设过程中企业方无力或无暇进行监督和控制,使信息化建设面临各种潜在风险,如系统开发常出现开发不充分或范围蔓延的现象。
  四、提高电力工程项目管理信息化建设水平的相关措施
  (1)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。利用信息技术提升管理水平成为大势所趋。而不少施工企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。企业应结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统,并以PDCA 循环过程加以控制。   (2)在需求分析的前提下合理设计应用模块。需求分析是信息化能否成功的焦点。良好有效的需求分析方法将事半功倍。建议尽量采用原型法,这样用户更清楚了解要开发的内容,方便提出意见。应与客户部门级负责人进行专门结构性需求的讨论,此时不要拘泥于细节,而应力图提炼出核心业务需求,放弃或弱化一些对用户或整个系统不迫切的、得不偿失的功能需求,避免不必要的浪费。如在送变电公司的工程管理系统中有劳务准入模块。其主要功能是对公司正在使用的劳务层人力资源(劳务层职工、 外协熟练、 外协辅助工、 外协安装队、外协基础队)进行安全审核,发放劳务准入许可,进而对本公司劳务层人力资源网络(潜在资源)进行管理。建立这一模块的目的是通过控制进入现場施工的劳务人员,进而降低安全风险。
  (3)建立和完善法律法规,创造良好的市场环境。政府应尽快出台相关的法律法规,如建立工程项目管理人员的执业资格制度,强制推行委托工程项目管理制度,强制要求相关企业建立和完善工程项目管理体系的规定,强制要求大型工程必须采用先进项目管理技术,应用先进项目管理软件等等。做到门类齐全,互相配套,充分发挥和运用法律法规的手段,培养和发展我国建筑市场体系,确保项目管理的各项活动都纳入法制轨道。
  五、实施电力工程项目管理信息化的主要意义
  (1)利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作的负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时作出决策,提高了工作效率。它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部门不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。
  (2)利用公共的信息管理平台,从而方便各参建方进行信息共享和协同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平。建设工程项目信息化使项目的透明度增加,人们能够了解企业和项目的全貌。总目标容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题。下层管理人员和执行人员也更快、更容易了解和领会上层的意图,使得各方面协调更为容易。它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。
  (3)它适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。建设工程项目信息化使信息容量增加,信息的可靠性增强。例如项目管理职能人员可以从互联网上直接查询最新的工程招标信息、原材料市场行情。人们可以直接查询和使用其他部门的信息,这样不仅可以减少信息的加工和处理工作,而且在传输过程中信息不失真。
  (4)工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析,便于施工后的分析和数据复用。从而可以为项目管理提供定量的分析数据,进而支持项目的科学决策。因此,对施工项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
  (5)工程项目信息化使项目风险管理的能力和水平大为提高。由于现代市场经济的特点,工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人们能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。因为风险管理需要大量的信息,而且要迅速获得这些信息,需要十分复杂的信息处理过程。现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具。
  六、结束语
  电力工程信息管理是项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。工程项目信息管理系统在电力工程项目管理中的应用,不仅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。面对信息化的趋势,电力工程中应加大对信息化管理手段和工具,以及硬件和软件的运用,为电力企业科学、可持续发展提供强劲的动力。
  参考文献:
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