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摘要：近年来，医疗技术的不断发展和应用，提高了医院的工作效率。档案管理是医院管理的重要组成部分。档案管理的内容包括各种文件、基础设施、文件和人事档案。医院建设初期，在计算机技术支持下，以方便、模糊的形式，对医院办公自动化系统的有效性和质量管理进行了有效的收集分析，医院性信息的管理与共享新办公自动化系统得到了广泛应用，极大地促进了人们的工作。医院档案管理自动化可以有效提高管理质量，但也存在一些问题。因此，应采取相应措施，加强医院档案管理。
关键词：自动化;档案管理;医院
信息技术的发展给社会各方面带来了明显的创新。它不仅提高了工作效率和效率。然而，近年来，随着社会的发展，办公自动化系统在医院得到了广泛的应用，以提高工作效率。医院的工作绩效为档案管理提供了极大的便利，但存在的问题亟待解决。为此，笔者探讨了我国医院档案管理中存在的问题及对策。通过分析医院档案管理在办公自动化中的价值，希望能为医院档案管理的发展提供参考。医院护理档案在护理史和医院发展史上占有重要地位，保存了大量学术成果。在新的医学科技时代，重视档案管理模式是十分必要的。
一、办公自动化环境下医院档案管理
（一）优势分析
办公自动化系统在医院档案管理中的应用快速、及时地避免潜在的差错，支持二次手工档案管理。办公自动化系统可以建立资源中心，促进医院之间的沟通。在办公自动化系统的支持下，电子数据存储系统取代了传统的存储方式。
（二）提高效率
我们的医院系统，特别是大型综合医院，通常包含许多不同的功能和工作单元。因此，不同的信息包含着不同的内容和不同的标准。开发一个医院自动化办公系统。在同一个办公室里，每个人都遵循标准。相应的任务和通用的数据格式提高了相关数据的处理效率。
（三）加强安全性
在办公自动化系统中，大部分数据是通过电子文件管理软件采集的。在办公自动化系统下，文件管理司收集的信息文件大多是现有的电子版本。与传统的纸质档案相比，这不仅节省了大量人力，而且提高了档案的安全性。电子版的存储空间相对较小，携带相对方便，受外界温度、湿度等环境影响较小，可安全保存较长时间，有效延长了医院档案的使用寿命，增加了医院档案的空间。
二、办公自动化环境下医院档案管理存在的问题
（一）档案管理不够规范，专业性较差
办公自动化系统的实施有利于档案管理工作的开展，但由于缺乏系统的控制标准和规范，出现了许多问题。有些员工以电子形式存储文件信息，但不存储纸质手稿。或者，在印刷、传递、接收资料的过程中，不重视稿件，直接保存了稿件。这些问题严重影响了档案管理的效率和质量。日本原医院的管理中存在着“重管理轻管理”的现象，文件管理忽视了作为医院管理中生存感相对薄弱部分的价值。缺乏如此沉重的负担，而医院管理层的管理人员直接和短缺的可能性是严重的，而且老龄化的僵局严重，档案管理能力差。
（二）档案管理存在混乱
文件管理员的整体素质有待进一步提高。与传统的手工档案管理相比，办公自动化环境下的医院档案管理在技术手段上有所创新，原则和标准也发生了变化。但据调研，一些老员工仍有传统观念，采用传统技术，信息化水平不高，不懂数据沟通，从而限制了电子档案管理水平。由于不强调理想，我院文件管理部门在全院管理过程中紧紧抓住“漏网之鱼”。另一方面，档案部门的医院责任制难以固定。病案管理部门要求，医院档案管理管理长期不更新，档案管理的实际意义不强，实际价值不高。
三、提升医院档案管理水平的有效对策
（一）保证档案信息安全
维护电子文件管理的安全是办公自动化环境中的一项重要任务。在未来的发展中，要加强对网络的监管，消除潜在网络安全的潜在危险，鼓励电子档案信息的真实性和客观性。具体而言，医院积极构建网络安全体系，确保电子档案网络系统的完整性、安全性和可靠性。在具体实践中，我们采用了防火墙、设置安全权限、加密网络信息系统、构建安全文件环境等一系列安全措施。例如，防止重要文档信息被人为修改、加密和处理重要文件、设置登录权限、禁止用户浏览查询或文档，降低安全隐患。还需要采取建立系统网页、阻止非法访问等措施，以适应医院自身的实际情况。
（二）提升工作人员的素质水平
由于人事是医院档案管理工作的核心，在办公自动化环境下，医院一方面要不断创新文献人才培养方法，引入专业档案管理人员，并在管理中扎扎实实地对管理人员进行业务技能培训，促进管理队伍的管理和年轻化的提升，从而修复旧档案部门的“老病乱象”。利用参谋部的部署特点，提高了工作的“战斗力”。另一方面，在狠抓人员管理，不断提高文件工作人员职业道德水平的前提下，适当引入市场管理机制，明确工作责任，实行考核和考核，运用奖惩制度，保障了文献工作的健康发展。目前，我们正在积极研究医院档案管理的一系列新技术，以期对档案管理人员的素质提出更高的要求。医院必须根据实际情况建立完善的培训体系，提高员工的整体素质。首先，通过科学的招聘，使招聘工作深入开展。除了理论水平高的人外，还有很多实践经验。第二，培养新人和老人。招聘的培训主要集中在入职前的培训，促使你迅速工作。对于老员工，要创新传统观念，积极学习现代档案管理知识和技能，提高技术操作水平。
（三）建立统一系统标准
建立统一系统的档案管理标准，可以提高医院档案管理效率。一是统一文件管理和电子文件管理标准。文件前期工作和文件的前期工作由文件科和文件科负责。通过统一规范标准，两个部门之间的合作更加紧密，鼓励医院管理水平的提高。其次，将档案管理业务流程有机统一，通过各种流程标准的统一，对员工的各项管理行为进行有机规范，达到提高电子档案管理效率的目的。建立自动化工作场所的标准和模型，以提高操作标准并提供有效的支持。通过与OA管理系统的配合，实现了文件的存储和发布，使文件管理更加有效。谈判可以收集所有在相关工作的检查和批准过程中发生的数据，例如收集。医院相关出版物、公报、文件和规章制度，确保快速准确的收集。
结束语
如上所述，办公自动化的应用和实施促进了医院档案管理服务的发展。但同时也带来了一些新问题和新情况。针对这些情况，应加强网络管理，扩大统一技术标准，加强培训，鼓励提高医院数据管理工作效率和工作质量。在办公自动化环境下，医院档案管理工作水平显著提高。目前的工作还存在一定的问题，但随着观念的更新和技术的进步，存在的问题一定会得到有效的解决。
参考文献：
[1]郑超，徐应科.基于办公自动化环境下医院档案管理的分析[J].办公室业务，2018.
[2]陸春娜.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性分析[J].办公室业务，2019，000（001）：121-121.
[3]刘建.办公自动化环境下医院档案管理分析[J].卷宗，2020，000（002）：48.
作者单位：大竹县人民医院
关键词：自动化;档案管理;医院
信息技术的发展给社会各方面带来了明显的创新。它不仅提高了工作效率和效率。然而，近年来，随着社会的发展，办公自动化系统在医院得到了广泛的应用，以提高工作效率。医院的工作绩效为档案管理提供了极大的便利，但存在的问题亟待解决。为此，笔者探讨了我国医院档案管理中存在的问题及对策。通过分析医院档案管理在办公自动化中的价值，希望能为医院档案管理的发展提供参考。医院护理档案在护理史和医院发展史上占有重要地位，保存了大量学术成果。在新的医学科技时代，重视档案管理模式是十分必要的。
一、办公自动化环境下医院档案管理
（一）优势分析
办公自动化系统在医院档案管理中的应用快速、及时地避免潜在的差错，支持二次手工档案管理。办公自动化系统可以建立资源中心，促进医院之间的沟通。在办公自动化系统的支持下，电子数据存储系统取代了传统的存储方式。
（二）提高效率
我们的医院系统，特别是大型综合医院，通常包含许多不同的功能和工作单元。因此，不同的信息包含着不同的内容和不同的标准。开发一个医院自动化办公系统。在同一个办公室里，每个人都遵循标准。相应的任务和通用的数据格式提高了相关数据的处理效率。
（三）加强安全性
在办公自动化系统中，大部分数据是通过电子文件管理软件采集的。在办公自动化系统下，文件管理司收集的信息文件大多是现有的电子版本。与传统的纸质档案相比，这不仅节省了大量人力，而且提高了档案的安全性。电子版的存储空间相对较小，携带相对方便，受外界温度、湿度等环境影响较小，可安全保存较长时间，有效延长了医院档案的使用寿命，增加了医院档案的空间。
二、办公自动化环境下医院档案管理存在的问题
（一）档案管理不够规范，专业性较差
办公自动化系统的实施有利于档案管理工作的开展，但由于缺乏系统的控制标准和规范，出现了许多问题。有些员工以电子形式存储文件信息，但不存储纸质手稿。或者，在印刷、传递、接收资料的过程中，不重视稿件，直接保存了稿件。这些问题严重影响了档案管理的效率和质量。日本原医院的管理中存在着“重管理轻管理”的现象，文件管理忽视了作为医院管理中生存感相对薄弱部分的价值。缺乏如此沉重的负担，而医院管理层的管理人员直接和短缺的可能性是严重的，而且老龄化的僵局严重，档案管理能力差。
（二）档案管理存在混乱
文件管理员的整体素质有待进一步提高。与传统的手工档案管理相比，办公自动化环境下的医院档案管理在技术手段上有所创新，原则和标准也发生了变化。但据调研，一些老员工仍有传统观念，采用传统技术，信息化水平不高，不懂数据沟通，从而限制了电子档案管理水平。由于不强调理想，我院文件管理部门在全院管理过程中紧紧抓住“漏网之鱼”。另一方面，档案部门的医院责任制难以固定。病案管理部门要求，医院档案管理管理长期不更新，档案管理的实际意义不强，实际价值不高。
三、提升医院档案管理水平的有效对策
（一）保证档案信息安全
维护电子文件管理的安全是办公自动化环境中的一项重要任务。在未来的发展中，要加强对网络的监管，消除潜在网络安全的潜在危险，鼓励电子档案信息的真实性和客观性。具体而言，医院积极构建网络安全体系，确保电子档案网络系统的完整性、安全性和可靠性。在具体实践中，我们采用了防火墙、设置安全权限、加密网络信息系统、构建安全文件环境等一系列安全措施。例如，防止重要文档信息被人为修改、加密和处理重要文件、设置登录权限、禁止用户浏览查询或文档，降低安全隐患。还需要采取建立系统网页、阻止非法访问等措施，以适应医院自身的实际情况。
（二）提升工作人员的素质水平
由于人事是医院档案管理工作的核心，在办公自动化环境下，医院一方面要不断创新文献人才培养方法，引入专业档案管理人员，并在管理中扎扎实实地对管理人员进行业务技能培训，促进管理队伍的管理和年轻化的提升，从而修复旧档案部门的“老病乱象”。利用参谋部的部署特点，提高了工作的“战斗力”。另一方面，在狠抓人员管理，不断提高文件工作人员职业道德水平的前提下，适当引入市场管理机制，明确工作责任，实行考核和考核，运用奖惩制度，保障了文献工作的健康发展。目前，我们正在积极研究医院档案管理的一系列新技术，以期对档案管理人员的素质提出更高的要求。医院必须根据实际情况建立完善的培训体系，提高员工的整体素质。首先，通过科学的招聘，使招聘工作深入开展。除了理论水平高的人外，还有很多实践经验。第二，培养新人和老人。招聘的培训主要集中在入职前的培训，促使你迅速工作。对于老员工，要创新传统观念，积极学习现代档案管理知识和技能，提高技术操作水平。
（三）建立统一系统标准
建立统一系统的档案管理标准，可以提高医院档案管理效率。一是统一文件管理和电子文件管理标准。文件前期工作和文件的前期工作由文件科和文件科负责。通过统一规范标准，两个部门之间的合作更加紧密，鼓励医院管理水平的提高。其次，将档案管理业务流程有机统一，通过各种流程标准的统一，对员工的各项管理行为进行有机规范，达到提高电子档案管理效率的目的。建立自动化工作场所的标准和模型，以提高操作标准并提供有效的支持。通过与OA管理系统的配合，实现了文件的存储和发布，使文件管理更加有效。谈判可以收集所有在相关工作的检查和批准过程中发生的数据，例如收集。医院相关出版物、公报、文件和规章制度，确保快速准确的收集。
结束语
如上所述，办公自动化的应用和实施促进了医院档案管理服务的发展。但同时也带来了一些新问题和新情况。针对这些情况，应加强网络管理，扩大统一技术标准，加强培训，鼓励提高医院数据管理工作效率和工作质量。在办公自动化环境下，医院档案管理工作水平显著提高。目前的工作还存在一定的问题，但随着观念的更新和技术的进步，存在的问题一定会得到有效的解决。
参考文献：
[1]郑超，徐应科.基于办公自动化环境下医院档案管理的分析[J].办公室业务，2018.
[2]陸春娜.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性分析[J].办公室业务，2019，000（001）：121-121.
[3]刘建.办公自动化环境下医院档案管理分析[J].卷宗，2020，000（002）：48.
作者单位：大竹县人民医院