应用教学方法在OFFICE教学中的使用研究

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  摘要:OFFICE是当前使用最为频繁的一种办公软件,在其中涉及到很多专业的操作方式,在进行实际学习的过程中,需要掌握基本的方法,并进行反复的使用,才能够达到熟练使用的效果。OFFICE对实际操作的要求较高,在进行实际教学的过程中,应当以实际操作相结合,其中应用教学方法就是非常典型的一种OFFICE教学方法。本文主要针对当前OFFICE办公软件的概况及OFFICE的教学方法进行了分析,并对应用教学方法在OFFICE教学中的使用进行了相应的探讨。
  关键词:OFFICE教学;教学方法;案例教学;任务驱动教学
  1、引言
  在当前所使用到的办公软件中,OFFICE是最为熟悉的一种,也是使用最为频繁的一种。其中可以进行文字编辑排版、制作表格、制作PPT这几个方面的功能,在日常的工作中具有着十分重要的作用。而在进行实际教学的过程中,需要更加侧重于实践的教学,通过实践的操作来掌握相应的机能。
  2、OFFICE办公软件概述
  OFFICE全称为Microsoft Office,室友微软公司开发出来的一款办公软件,这款办公软件与應用程序一样,都是在互联网为基础进行逐渐的完善,一直到现在的OFFICE,更新了很多个版本,最初的版本是1993年所开发出来的OFFICE3.0,一直到现在的OFFICE2016。在目前所使用较为频繁的版本为OFFICE2016,但是在我国的计算机等级考试中,所使用到的版本仍然是OFFICE2010,OFFICE2010这个版本的操作都需要特定的方式进行操作,对技能的要求较高,也是目前较为常见得以一个版本,但是在实际办公的过程中使用较少。
  3、OFFICE教学方法分析
  3.1激发学生学习的兴趣
  OFFICE教学更加注重专业技能的培养,在进行实际学习的过程中,所接触到的内容非常枯燥,对此需要在一定程度上提高学生学习的兴趣。不论是在进行什么教学,学生学习的积极性是学习的基础,在学生进行实际学习的过程中有着一定的推动作用。而且OFFICE这门学科的可操作性较强,那么在进行实际学习的过程中,教师应当通过一些多媒体设备,将其中的一些应用进行充分而直观的展示,使学生能够对OFFICE的主要功能能够有一个基本的认知。除此之外,可以通过利用OFFICE所制作出来的一些好看的文档,PPT等进行展示,激发学生学习的兴趣。最重要的一点就是,需要明确Word、Excel、Powerpoint这几个软件的基本功能,这种丰富多彩的教学可以在很大程度上提高学生学习的兴趣。
  3.2强化教学的实践技能
  计算机的应用教学对于实践技能的要求较高,是一门实践性很强的学科,这门学科在进行教学的过程中,需要老师能够熟练掌握其中的操作,并对学生予以展示,这是进行教学的基础。在进行OFFICE教学的过程中,如果只是通过理论知识的讲解,学生不一定能够进行熟悉的操作,在这样的条件下,教师需要对他们进行严格要求,需要在规定的时间内,利用实际的操作完成相应的作品。为了能够提高他们学习的兴趣,可以通过小组讨论的方式进行,除此之外,老师还可以结合自身的经验,向学生传授一些有效的操作技巧和操作方法,这样对于学生的学习十分有利。
  3.3努力启发学生的思维,提高学生的创新意识
  在OFFICE教学的课堂中,学生可以进行文档的操作编辑、PPT的制作,在进行实际制作的过程中,需要在满足教师所设定的基本的要去之上,进行自主的创新和探索,充分发挥自身的想象力。在进行作品制作的过程中,也可以采用分组的方式进行,其中的问题或者是页面的设计,学生可以进行自主的讨论,而对于其中一些难以解决的问题,学生可以请教老师。通过这种方式,不仅仅可以加强教师与学生之间的沟通和交流,而且还可以提高学生自身的实践操作能力和学习的兴趣。
  4、OFFICE教学方法在OFFICE教学实践中的使用
  在进行OFFICE教学的课堂中,应用教学方法在其中发挥着十分重要的作用。而应用教学方法具体分为案例教学法和任务驱动法这两种教学方法。
  4.1案例教学法
  所谓的案例教学法,主要是利用周围环境所发生的一些具体事例,来激发学生学习的营区,并结合实际的案例进行教学,以此启发学生学习的思维。而案例教学法需要由学生和老师共同参与,在这其中教师起着一个领导的作用,而学生则是学习的接受者。一般在使用案例教学法进行教学的过程中,对其中的一些材料有着一些较为特殊的技巧。而教师在对其中的案例进行设计的过程中,需要选取一些学生比较感兴趣的、较为典型的案例,这样不仅仅可以提高学生学习的兴趣,而且还可以提高学生的思维能力。
  在进行OFFICE教学的过程中,需要引入案例教学的方法,主要是使老师在进行“案例”分析的过程中,需要通过实际的案例来解决问题。例如:在进行Word教学的过程中,可以先给学生展示一个已经完成的作品,然后在这其中再对学生讲解其中所使用到的技巧和方法,让学生能够明白其中所涉及到的问题。最后可以给学生布置一个类似的任务,由学生进行自主的分组、讨论、设计并进行问题的解决,其中不懂的可以询问教师,然后由教师进行相应的电平。总之选择一个比较好的教学案例十分重要,而且教师要注重案例材料的选择,最好是选择比较贴近生活,又复合教学目标的案例。
  4.2任务驱动教学法
  任务驱动教学法是一种较为新的教学模式,在进行实际教学的过程中,教师可以先完成一个任务,在完成任务之后,可以让学生进行自行的理解,以此让学生来掌握相应的知识。在任务驱动教学法中,教师和学生需要同时存在,教师的主要作用是对学生进行引导,学生的主要作用是接受教师所传授的知识。
  OFFICE的教学更加注重实际的应用,而任务驱动教学法则在教学的过程中有着十分重要的作用。在进行实际教学的过程中,要求教师和学生能够同时在一个比较典型的驱动任务下进行教学,这样可以通过教师进行实践的操作,对学生进行有效的引导,使学生能够对其中的一些知识点能够有一个初步的理解和认知。具体可以从以下几个方面进行:(1)教师进行教学引导。在任务驱动教学法中,需要由教师带领学生,并对其中所存在的内容进行分析和讲解,调动学生学习的积极性,提高学生的认知和感悟;(2)学生本身的操作和运用。在由教师进行设计引导和学习之后,需要布置相关的任务,由学生进行自主的学习和操作,充分发挥出学生的各种能力,使学生能够在实际操作的过程中进行感悟,并对其中的知识进行自主地构建;(3)要加强课后的巩固和提高。在完成自身的学习任务之后,每个人的学习效果都有所不同,那么学生可以进行自主性的交流,其中不懂的部分可以问老师,然后再通过时间的练习进行更进一步的巩固。除此之外,还需要对课堂中的一些情况进行调整,提高学生本身的创新能力。
  5、结语
  在进行OFFICE教学的过程中,应用教学法是使用比较频繁的一种教学方法,在实际教学的过程中也取得了较为良好的效果。在应用教学法中,主要分为案例教学法和任务驱动法这两种教学方法,这两种教学法便于操作,也是当前使用最为有效的教学方法。在进行实际教学的过程中,要求教师进行不断地创新,研究出适合OFFICE教学的方法,才能够最大程度上提高OFFICE教学的质量。
  参考文献:
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