建筑工程项目成本管理的探讨

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  摘要:在市场经济条件下,建筑项目的控制在整个建筑工程管理中的地位非常重要,如何控制建筑工程的成本是建筑工程项目管理中的重点和难点。所以必须强化工程管理过程,实现降低消耗、控制成本、增加社会经济效益的目的。本文根据笔者多年的建筑工程管理经验,对建筑成本控制因素及措施进行了探讨。
  关键词:建筑工程;成本管理;控制措施
  中图分类号: K826.16文献标识码:A 文章编号:
  引言
  1.建中工程成本管理概述
  对于工程项目成本的管理贯穿于整个建筑工程项目管理的全过程,同时也是项目管理的重点内容。在项目施工过程中,采取各种有效措施对相应其成本的各类因素进行管理控制,将施工中的各种消耗支出控制在计划的成本之内。成本管理是一种意识体现,只有有意识的进行成本管理,才能最大程度的降低工程费用支出。而现今的建筑工程施工中,管理者和施工人员对实行成本管理的意识仍然较为薄弱。这种成本管理意识的缺乏导致工程施工缺乏行之有效的成本计划、成本控制和成本分析。为了加强建筑工程成本控制与管理工作,确保工程项目成本符合建筑企业的经营目标,应根据建筑企业财务管理制度,应制定具体的建筑工程成本控制管理体系。这个成本控制管理体系中应对工程成本预测、工程计划、工程施工以及成本核算等各个阶段进行全面的分析和考核。
  2 建筑工程项目成本控制的因素
  通常在建筑工程中,影响建筑项目的成本的因素与项目本身成本的构成具有一定的关联性和相似性,但是对于两者的管理却存在这不同的方法和方式。从项目工程本身所存在的一些基本影响因素来分析,主要包括以下几个方面:
  2.1管理因素。管理因素其实仍然包含在人为因素的范畴。制度是否健全、完善,执行过程是否严格按照规定,责任管理是否明确,工程进展是否顺利,指挥过程是否得当,是否出现操作不当而影响工程质量、安全产生,都是管理因素对成本造成的影响。
  2.2时间因素。时间因素对项目成本的影响主要是指为了能够按时完成合同工期或实现一定的工期目标需要采取一定的措施,加班、增加工程设备、增加人员等,所产生的费用。工程项目本身都会设定一定的施工时间,对于施工项目本身也会有一定的标准和技术性的要求。工程施工中,合理的安排施工工期,注重施工质量才能降低施工成本,盲目的赶工期、赶进度,会增加额外的费用开支,增加项目成本。
  2.3人为因素。人为因素是最为主要的因素,这是由于建筑项目本身的特性所决定的。第一,在建筑项目中,施工工人与施工管理者对成本管理认识存在一定的偏差,这是由于两者本身对于建筑施工成本的思想认识不够充分。第二,主观意识上存在不足造成具体操作过程中出现疏忽。例如人为疏忽造成的工程安全事故;物资采购管理中,由于人为管理漏洞造成原材料的浪费与成本的失控等。这些都是人为原因造成建筑项目管理上出现漏洞,影响了项目本身的成本。
  2.4设备因素。工程建设过程中,设备和材料是必不可少的投入,同时也是影响项目成本的重要组成部分。设备和材料本身的质量会对设备和设施的正常运行产生直接的影响,而施工人员对于设备本身操作技术的掌握程度同样能够影响设备和设施能否正常运行。设备的正常运行才能使项目的成本降低。
  2.5其他因素。其他因素主要包含自然环境的影响,还有其他一些不可抗拒因素的影响。自然因素主要是一些重大的自然灾害,或者工程建设中缺乏对自然灾害进行预防,而对工程项目造成的影响。这些因素都会对项目本身的成本造成极大的影响。
  3. 提高建筑工程项目管理中成本控制的措施
  对于工程项目成本的管理贯穿于整个建筑工程项目管理的全过程,同时也是项目管理的重点内容。在项目施工过程中,采取各种有效措施对相应其成本的各类因素进行管理控制,将施工中的各种消耗支出控制在计划的成本之内。施工管理是否规范会对成本控制产生影响,进而影响工程质量。因此,需要通过强有力成本控制措施强化成本控制能力,保证工程施工项目的稳定、安全运行。措施有以下几个方面:
  (1)控制工程造价,抓好合同管理。细致的文本,是建筑成本控制的又一重点,在签订合同时应按明确协议,对合同涉及价款的结算方式、处理等,都应明确的约定。同时把推敲合同文字的措词。保证合同的顺利履行,有效预防施工索赔,从而减少费用。在合同履行过程中严格合同变更确认程序,建立健全制度,加强监督,发现问题及时纠正,更有效地控制造价。
  (2)加强建筑工程过程中的成本控制。强化建筑工程的成本控制就需要建立一个统一、规范、完善的成本管理体制。在项目施工过程中,项目经理需要对整个工程项目实施的成本做全程的控制,生产管理人员则需要根据施工规划对各种材料限额领取单、施工任务单进行严格控制。对项目材料的管理也是加强工程项目成本控制的一个必要环节,因此在每一部分项工程结束时需要进行工程验收,核对材料的实际消耗和人员实际消耗,确保材料限额领取单和施工任务单的结算准确。不仅如此,对于原材料的采购也要控制成本,建筑原材料由于其特殊性,不仅会收到市场波动的影响,还会受到标段竞争、地方保护和其他一些原因造成价格波动,因此采购者需要具有一定的市场意识,能够有效的把握市场活动,制定合理的原料采购措施,在能够保证产品质量的前提下,尽量采购到性价比高的材料。
  (3)灵活合理的确定项目施工管理成本。项目目标成本确定之后,企业根据具体合同逐级分配责任权限,项目经理与各级作业班组之间明确各自的责任,签订相应的责任合同。各级作业班组需要认真做好每天的施工工作,记录施工日志,通过日志如实反映工作进度和施工成本。项目经理需定期核查各个班组的项目进度指标和支出费用差距,并分析作业班组成本费用与实际目标的脱离程度,找出问题的根源和事故的责任人,进而不断改进。
  (4)提高设备维护和保养的重视程度。建筑工程项目经常需要配置大量重型、大型机械设备,性能良好的设备才能保证工程项目的质量和施工时间。因此,需要加强设备的管理,重视设备的维护工作。设备的维护不仅能够延长设备的使用寿命,还能够及时发现设备潜在的问题,避免设备在使用过程中出现故障,影响施工进度。在设备的维护上,不仅需要严格按照设备保养要求进行维护,还需要在设备维护上合理投入,及时更换问题部件,保证设备在经济寿命期内稳定运行。
  (5)严格现场签证管理。建设项目建设周期长、涉及的专业面广,如出现工程量变化,工程建设周围环境的变化。即使事先控制做得很好,也不可能事事都预见得到,项目实施过程本身也是对项目不断完善和修正的过程。因此,要加强工程变更管理,做到不随意变更经批准的设计图纸,不随意提高设计标准。明确工程、造价等部门和人员的职责分工做好对业主方的签证索赔工作,同时杜绝发生对作业者的不实及虚假签证的发生。对索赔的描述要真实准确,索赔发生后应根据现行相关法规及合同规定及时申报处理。
  (6)加強其他非生产性开支的管理。对非生产性开支的管理需要建立一个有效的审批、管理和报销程序。结合项目本身对小车油料、办公、招待、机车修理等费用的需要进行严格控制。例如在小车的油料费用上,应当根据不同车型和不同路况制定不同的油耗标准控制油料的使用。若有开支出现超标,需要分析超支原因,提出控制和改进的方法,并制定相关措施,避免类似事件发生。
  4.结语
  建筑工程项目对成本的控制对改善企业的经营管理、提高其管理水平有着非常重要的影响,管理控制需要工程、财务、物资等各个部门间密切的相互合作配合,抓好工程项目中各项基础管理,改进完善相关管理措施,按照成本控制的程序、步骤有计划的全方位的对项目成本进行控制,确保建筑工程项目实现对成本的控制目标,实现工程成本效益最大化,提高工程的社会和经济效益。
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