对人力资源管理信息化建设的探讨

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  [摘 要]随着我国市场经济的不断发展,各行业之间的竞争越来越激烈,电力企业同样如此。进行人力资源信息化建设是企业从容面对市场竞争,提高自身综合竞争力的有效措施之一。企业要充分认识到人力资源管理信息化建设的重要性,采取有效的措施,进行人力资源信息化建设,从而推动企业的发展。本文阐明了人力资源信息化建设的涵义和作用,分析了人力资源管理信息化建设的现状,并提出了针对性的策略,以供人们参考。
  [关键词]人力资源管理;信息化建设;现状;措施
  中图分类号:TH694 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)32-0000-01
  引言
  目前,我国已经进入信息化时代,企业要想不被发展的潮流所淹没,就要利用现代信息化技术来管理企业,促进企业的发展。进行人力资源管理信息化建设不仅能够提高人力资源管理的效率,优化人力资源管理的流程,还能增强企业的竞争力,使企业能够健康、稳定的发展。随着经济的发展、科学技术的提高,传统的人力资源管理模式已经不再适用于现代企业,如何更好地进行人力资源信息化建设已经成为相关人员迫不及待要解决的问题。
  1 人力资源管理信息化的涵义
  所谓人力资源管理,即在企业管理资源的整个过程中,严格遵循经济学基本原理以及“以人为本”的指导思想,对企业人力资源展开科学、有效的挖掘、整合、运用以及管理。所谓企业人力资源管理信息化,即在信息网络时代,充分利用互联网、数据库等先进知识与技术,为企业招聘员工、员工培训、员工薪酬管理等方面提供更加科学、有效和全方位的管理技术,使得企业在人力资源管理方面取得显著成效,为企业的后续稳定发展奠定基础。
  2 人力资源管理信息化建设的重要作用
  2.1 提高人力资源管理效率
  人力资源管理工作内容较多,且比较琐碎,例如:员工考勤、员工信息管理、人事调动等,给人力资源管理部门的工作人员提升了工作的难度,往往使得工作人员面临巨大的工作压力,从而影响到人力资源管理效率。然而,通过信息技术的应用,工作人员的工作任务变得简单,只需要借助各种管理平台和系统进行相关信息的整理即可,减少了处理事务耗费的时间,大大提高了人力资源管理效率。
  2.2 优化人力资源管理业务流程
  传统的人力资源管理模式中,由于各个部门只注重自己的工作,缺少部门之间的交流,使得人力资源管理工作的难度加大。进行人力资源管理信息化建设可以增强各项管理职能间的关联性,规范各项业务流程,实现各项资源的共享,便于企业的集中化管理,同时,还能够通过信息管理系统及时、准确地整理出各项分析报告,为企业领导制定发展规划提供可靠的参考。
  3 人力资源管理信息化建设的现状
  3.1 对人力资源管理信息化建设的认知不足
  从我国当前的实际情况来看,一些企业没有充分认识到进行人力资源管理信息化建设的重要性,甚至认为在这方面投入大量的资金、人力是浪费的做法,从而导致了人力资源信息化建设难以展开。另外,还有一些企业虽然开展了人力资源管理信息化建设,但却没能进行有效的管理,使得人力资源管理信息化建设只是流于形式,没能真正发挥其重要作用。这些情况直接导致很多企业的人力资源信息得不到及時的更新,严重贻误了相关工作的进展。
  3.2 专业人才相对匮乏
  专业人才相对匮乏是我国很多企业难以有效开展人力资源管理信息化建设的重要原因。企业人力资源管理信息化要求管理人员不仅要能熟练掌握人力资源管理知识,还要求其信息技术水平良好,能够将人力资源管理和信息技术完美应用融合到一起。由此可知,企业对复合型全能人才的需求已成为经济发展的必然趋势,但是就目前的企业而言,这类能够掌握人力资源管理信息化的人才十分紧缺,使得企业难以有效开展人力资源管理信息化建设。
  3.3 人力资源管理信息化还不具备系统性和完整性
  人力资源管理工作不仅包括员工的招聘、考勤和薪酬等简单事务,还包括企业人员的规划、对员工进行业绩考核以及对工作内容进行分析评估等多方面内容。目前,我国很多企业都只认识到人力资源管理简单方面的内容,对人力资源管理工作没有更深层次的认知,使得企业人力资源管理信息化建设缺乏系统性和完整性,从而限制了企业的发展。
  4 强化企业人力资源信息化管理建设的相关措施
  4.1 提高重视程度,优化内部组织机构
  为保证人力资源管理信息化建设工作能够确实、有效的落实,企业必须要提高重视程度,优化内部组织结构。首先,企业领导要充分认识人力资源管理信息化建设的重要性,并且投入足够的资金和人力-,大力支持人力资源管理信息化建设工作;其次,传统的金字塔形式的企业内部组织结构已经不适用于现代企业的发展,企业在进行人力资源信息化管理时,也要根据信息化管理的特点来优化企业内部组织结构,将企业权利和利益进行重新分配,并且要针对目前的市场情况来重新规划企业的发展方向、信息组成等,从而避免在企业中出现岗位重复、劳动重复等问题。
  4.2 加强技术管理
  企业要根据自身的实际情况,充分利用互联网等现代信息技术对人力数据进行有效的管理。首先,对于职工薪酬、人事信息、企业政策等可以通过建立网络技术管理平台进行高效的管理,管理者可以通过平台进行快速、准确的搜索操作,提高人力资源管理效率;其次,企业要为各个部门提供信息共享和交流的互动平台,使人力资源信息化平台朝着多层次、全方位的方向发展;最后,人力资源管理信息化建设中难免出现各种技术问题,企业要规范信息安全管理工作,加强信息系统安全防护,例如:全面部署网络防病毒系统等。
  4.3 优化人才队伍建设
  人才队伍建设一直是决定企业实力的重要因素,然而在人力资源管理信息化建设中,很多企业的人力资源管理人员缺乏信息化技术,-。针对此种情况,企业可以通过以下两个方面来优化人才队伍建设:一方面,企业要积极引进综合型人才,可以建立一定的奖励机制,多招聘一些相关专业的技术性人才;另一方面,应为相关人员提供专门的培训,在培訓过程中不仅要使其不断提升信息化技术的认知和使用能力,如信息化理论知识、网络技术以及系统应用等,同时,也要对其开展思想工作,使其能够真正意识到人力资源信息化管理的重要性。
  结束语
  综上所述,在当今网络信息时代,开展人力资源管理信息化建设已经成为企业发展的必要条件。人力资源管理信息化建设可以提高人力资源管理的效率,增强企业的综合竞争力,从而使企业能够健康、稳定发展。因此,相关人员要充分认识自身存在的问题和不足,提高对人力资源管理信息化建设的重视程度,优化内部组织机构,加强技术管理,优化人才队伍建设,从而全面推进人力资源管理信息化建设。
  参考文献
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