如何提高电力物资集约化管理

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  摘要:当前电力企业物资管理工作的开展仅仅依赖于传统模式,并未从根本上发挥集约化管理的优势,这势必难以促进管理效果的提升。电力物资集约化管理模式的构建需要针对存在的问题对症下药,以此为基础促进预期物资管理目标的实现。本文通过对电力物资集约化管理特征和存在问题的分析提出了切实有效的物资集约化管理措施。
  关键词:电力企业;电力物资;集约化管理;途径分析
  1.电力物资集约化管理特征及其存在问题
  1.1 电力物资集约化管理的特征分析
  第一,紧迫性。在对内外形势进行深入分析之后国家电网针对统一电网建设规划问题展开了全面性部署,突出了集团化运作的优势,将人财物集约化管理落实到岗位工作当中。作为电力企业的核心资源,电力物资在全新的历史发展形势下也被提出了更高的管理要求。在深化电力物资集约化管理的基础上实现对传统物资管理模式的变更,本着统一与高效的原则重新规划业务流程,促进智能电网建设与集团化运作模式的相一致,这既是新时期电力物资管理的必然要求,同时也是电力改革所面临的迫切任务。
  第二,必要性。当前国家电网的发展形式朝着集约化管理方向迈进,物资集约化管理的实施是深化体制改革的必然要求,同时规范化的物资管理过程对于电力企业物资管理水平的提高也大有裨益。在对内外部形势进行科学分析之后,国家电网将物资集约化管理视为当前电力拓展的必要路径。
  第三,统一性。在科学发展观的引导下,电力物资集约化管理实施突出其信息化支撑与标准化基础理念,将工作重点置于物资的集中采购方面,构建统一化的采购、监造、结算和配送平台,构建完善的物资管理体系,这对于物资管理水平提高极为重要。集中化管理的过程对于智能电网建设也是有力的后备力量。不难分析,统一的物资管理体系是电力物资集约化管理的根本目标,这在发挥规模效应的同时也实现了对物资采购成本的合理控制。
  1.2 当前电力物资集约化管理存在的突出问题
  第一,薄弱的集约化管理意识。集约化管理在电力物资管理中的落实需要联合各级物资部门的合作,然而这项工作冠以“物资”名称,这就使得企业人员将其归拢于物资部门的分内之事,这是意识形态中存在的局限性。意识理念的模糊,加之人员自身对于物资集约化管理并未形成系统化认知,因此物资部门在完成工作时仅仅是考虑到上级部门的要求,忽视了生产任务完成中的相关制度规定。
  第二,物资需求计划提报显得不够全面。从电力物资需求提报的准确性和全面性分析,对于物资需求的编报从项目实施阶段才正式开始,这一滞后的工作模式无疑是对物资需求计划编报严肃性认知不够深刻,在计划编报安排方面也显得不够合理,甚至存在严重的漏报和缺报问题,这就使得物资管理部门应当面临应急采购和计划调整的问题,不仅制约了采购的进度,且使得后续的物资管理工作显得更为被动。此外,主管部门在技术规范审查方面缺乏重视,这就导致实际的物资需求与国网物资标准相违背,由此引发的采购延误问题对于工程施工、集中采购以及物资申报工作都有极为不利的影响。
  第三,物资管理部门地位不高。长期以来,电力企业中物资管理部门的职责被严重弱化,部门权威性的缺乏和部门职能划分,使得电力物资在工作推广方面举步维艰,很难真正得到政策和制度上的支持。配合、理解和协作的缺乏使得部门人员在物资集约化管理方面的积极性受到遏制,甚至自身的阻力与压力也随之增加,这显然不利于电力物资集约化管理目标的实现,这些存在的障碍都成为了这一时期电力企业在物资管理工作开展中需要重点解决的问题。
  2.提高电力物资集约化管理的有效途径
  2.1 重视电力物资队伍建设
  电力物资管理水平提高的关键在于物资管理人员队伍建设方面,从实际的集约化管理需求出发在积极充实物资队伍的同时也广泛吸纳优秀人才,针对专业人才匮乏和人员结构不合理的问题重视对员工综合素质的培养,突出培训工作实施的必要性。与此同时,风险防范教育与廉政建设的开展也是保证队伍安全的关键,通过职业操守教育的开展和评标专家库的部署提高动态考核管理的实效性。
  2.2 突出物资信息系统建设的重要性
  繁琐性与复杂性是物资管理系统的显著特征,这其中物资管理工作的开展面临着众多的物资种类,因此网络化和规范化管理就成为了电力物资集约化管理首要解决的问题。通过电子商务平台的建设促进ECP系统和ERP系统主导下的集约化物资管理实施体系,这一信息系统应用对于系统安全有重要影响。与此同时,物资管理监督平台的构建也能够通过在线监控的方式实现对物资供应链的及时预警。最后,物资采购平台的完善在满足自身市场采购需求的同时也实现了对市场增值潜力的挖掘,使得公共交易平台的搭建真正做到了面向行业、面向市场以及面向国际。
  2.3 物资管理规章制度体系的进一步完善
  规章制度的完善也是电力物资集约化管理实施所不容忽视的重要方面,这就需要各级电网部门加大与国家电网管理总局的联合力度,从自身的部门性质出发,与市场运行特点相结合,提高集约化管理机制构建的针对性,这对于电力物资管理而言至关重要。通过对工作流程、制度标准和考核体系的革新落实集约化管理的基本要求,达到业务规范统一和工作流程细化的目的,这是管理数据平台建立需要解决的问题。此外,物资管理规章制度与体系的完善还需要优化物资采购标准,在积极应用物资质量监督与业绩核实标准的前提下完成仓储配送设施标准的建立。
  2.4 同业对标评价的深化
  全过程性对标指标体系的构建需要从供应链的建立角度出发,这其中就涉及到招标采购、仓储配送、合同管理、供应商关系以及质量监督等方面的内容,这是物资工作开展的客观评价过程。现阶段物资集约化管理系统的建立在规范指标数据来源及完善辅助决策功能的同时更促进了对标数据辅助分析和自动采集功能的实现,这一动态更新过程能够实现对指标背后管理问题的深入挖掘,提高措施改进的针对性,是电力物资集约化管理的重要环节。
  2.5 品牌优势及特色的突出
  从自身的优势出发,电力企业能否快速占据市场取决于自身资源优势的整合与发挥,通过对经济结构的调整彰显自身的品牌特色。不可否认,品牌优势是电力企业开拓市场空间的有力武器。因此,对于电力物资集约化管理而言,产业优势与高额回报之间也有必然联系,集约化管理依赖于自身品牌特色的形成。
  3.结束语
  综上所述,当前现代化建设背景之下社会经济发展的核心方向表现为物资管理的集约化,对于电力企业而言,针对电力物资集约化问题的探讨有着重要的现实促进意义。物资集约化管理在电力企业发展中的落实不仅促进物资利用率的提升,且很大程度上发展了电力企业的生态效益和社会效益,这是企业立足于市场的根本所在。因此,电力企业管理人员应当从思想意识中重视电力物资集约化管理的开展,针对其中存在的突出问题予以改善创新,在革新管理方法的同时促进电力物资集约化管理目标的实现,这对于电力企业今后的持续高效发展至关重要。现阶段电力物资集约化管理的关键领域集中体现在要素配置、机构调整、信息利用以及流程改革等方面,促进电力物资从扁平化管理体系向专业化供应链管理体系转变,突出其中的精细化管理优势,这是提高电力物资集约化管理的核心。
  参考文献:
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