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摘要:编目是图书馆的一项重要的工作,但是在编目的过程中,存在着一定的问题,这些问题的存在主要是因为编目工作人员的素质并不高,编目的技术水平也不高,编目就会造成混乱,这就增加了图书管理的难度,对编目是极其不利的,本文就是对图书编目工作进行探讨,对图书编目工作中出现的问题提出具体的解决措施,为图书管理者提出建议。
关键词:图书馆;编目工作;问题及对策
图书馆的编目工作是非常重要的,图书馆是一项重要的基础设施,可以为人们提供丰富的阅读材料,提高人们的知识水平与素养,图书馆的发展与图书的编目工作是分不开的,这项工作需要借助先进的设备,这样才能提高工作的效率,避免出现失误的现象,本文就是对图书馆的编目工作进行具体的介绍,对存在的问题进行分析,提出具体的解决措施。
一、图书馆编目工作中存在的问题
(一)员工的职业素质不高
在很多的图书馆中,图书管理人员没有较高的专业技术,对编目工作的认识也是比较浅薄的,由于图书人员的整体素质不高,就极大的降低了图书管理的质量,图书馆在招聘的时候,对前来应聘的人没有专业的要求,这就导致了图书馆中缺乏相应的技术型人才,这些编目人员对编目工作并不了解,进行有编目的时候还会出现错误,这就影响了图书资料的使用,这样是不利于图书馆的工作的,还会影响图书资料的使用,图书馆工作人员的素质影响了图书编目工作的质量,因此,图书馆必须要对图书编目人员进行管理。
(二)编目标准化使用不统一
信息时代下,很多的图书馆都使用先进的网络技术进行编目工作,这种工作方式可以提高工作人员的工作效率,但是在实际的操作中,存在着严重的操作不规范的现象,工作人员还没有统一的标准,这样就导致了编目的混乱,如果没有合理的使用网络技术,就不能增加信息的交流,工作人员还不能使用外部的数据,有些编目人员没有结合材料的类型进行编目,导致了编目的错误,严重的影响了工作的效率,没有同意的标准和规范化的准则,编目工作就不能顺利进行。
(三)书名著录的错误是比较多的
在进行编目的过程中,需要做好著录的工作,有些编目人员缺乏工作经验,在进行著录的过程中经常会出现问题,这就对著录工作的效率和质量产生了严重的影响,有些编目人员在编目的时候,没有仔细的看清需要著录的信息,导致了一些书名和符号出现了错误,系统是无法识别这样的书名的,还有些编目人员没有使用简洁的字体,空格的使用也存在着问题,字母上没有区分大小写,这样在检索的时候就不会检索到,图书馆没有对著录设定统一的标准,这样是不利于著录的。
(四)图书业务外包问题
图书业务的外包也存在着问题,首先,书商提供的书目数据中,编目人员的水平不一,有些存在着严重的错误,编目人员就需要耗费大量的的时间来对这些目录进行整理,著录细则的差异和数据质量良莠不齐;其次,需要对图书馆中从事编目工作的人员的职业素质不高,进行编目的时候,有些数据存在编目不全的问题,这样就对编目工作造成了困扰,有些编目工作者还仅仅是拿着外商提供的编目进行简单的整理就编目,这样就严重的降低了编目的质量,在进行编目的过程中,还会出现大量的数据错误,缺乏准确性;最后,书商会为我们提供图书加工的工作人员,但是这些工作人员存在着很大的差异,工作状态也不一致,图书馆的编目人员可能会对这些员工的工作不满意,会出现盖错章或者是条形码贴错的现象,有些条形码还会歪斜。
二、对图书馆编目工作中存在的问题提出建议
(一)提高员工的职业素质
员工的职业素质对图书馆的编目工作是非常重要的,对员工的技术要求很高,员工需要将理论与实践相结合,这样才能很好的进行图书编目工作。不断提升图书情报专业的技能和知识是广大图书馆从业人员的重要任务,要具备牢固的图情理论基础和业务技能,才能更好地满足信息化时代下加强图书信息管理及改善读者服务的迫切要求。计算机编目有着较强的专业性,严谨性较高,这就对编目馆员的综合素质提出了极高的要求。广大编目人员在新形势下要具备扎实的理论功底、精准的文字水平、渊博的专业知识,还要具备熟练的计算机操作能力,有突出的服务意识,能够很好地把握新兴媒体特性及运用方式,这样才能更好地处理编目事务。
(二)改进编目方式,实现规范性
图书馆在解决编目业务社会化的问题上,可以采取这样的方法:把图书加工的一系列繁琐工作完全交给书商去做,并说明具体要求,如盖章的位置、条形码的张贴位置、磁条贴几个等;在编目数据的选择上可使用书商提供的数据,也能通过Z39.50和CALIS中心共享编目数据。值得注意的是,各种数据下载,由本馆编目人员严格按照有关规定,原书检查,适用于处理根据图书馆的特点,认真审查,逐一检查、修改,以保证编目数据的质量,使其健康、有序发展的图书馆馆藏资源。
(三)文献著录规范化
编目工作标准化、规范化建设。书目数据的标准化、规范化是编目工作最基本的原则,具有统一的著录格式、著录标准和规范的机读目录格式。有利于书目数据的交换和利用,是实现书目数据资源共建、共享的保证。高校图书馆应根据国家权威机关批准实施的一系列国家编目标准,结合本馆实际情况,制定出相关的、统一的规则和标准,确保图书馆编目数据的质量,以保证文献资源建设的质量和服务质量。
(四)正确运用图书业务外包
图书馆编目职能已日趋走上社会化,高等院校图书馆在进馆文献数量猛增、图书积压严重的情况下,可加大文献分编业务外包力度,减少编目人员的工作压力。目前,大部分的书商、出版商在我馆采书后,都会免费随书附送书目数据,此外,还免费提供诸如贴条形码、书标、护膜、磁条、及盖馆藏章、书口章等业务工作,甚至新书上架。因此图书到馆后,只需少许加工便可完成编目工作。编目员在此条件下便可以对书商提供的书目数据进行套录,然后按照图书实物进行必要的审核和修改,形成本馆数据。这样,在一定程度上解决了采编组人员少,任务重的困难,又保证了书目数据的质量,使新书能够更新、更快地进入流通库,展现在读者面前,从而提高了图书馆的服务质量。
三、结论
通过本文的分析可以看出,我国很多图书馆的编目工作仍然存在较多问题,这与图书馆馆员的综合素质以及业务水平有着较大的关系,有的编目人员缺乏专业性,而且在著录时出现了较多的错误,这影响了编目的质量,不利于提高图书检索的方便性,也不利于提高资源的利用率。针对图书馆编目問题,相关工作人员应该采取有效的措施进行处理,要改进编目的方法,还要提高工作的效率,这样才能提高编目的质量。
参考文献:
[1]解姝.图书馆编目业务外包存在的问题与质量控制[J].江西图书馆学刊.2011(01)
[2]欧娜.图书馆编目业务外包之质量控制[J].科技情报开发与经济.2011(04)
作者简介:
刘凌志,肇东市五保供养服务中心。
关键词:图书馆;编目工作;问题及对策
图书馆的编目工作是非常重要的,图书馆是一项重要的基础设施,可以为人们提供丰富的阅读材料,提高人们的知识水平与素养,图书馆的发展与图书的编目工作是分不开的,这项工作需要借助先进的设备,这样才能提高工作的效率,避免出现失误的现象,本文就是对图书馆的编目工作进行具体的介绍,对存在的问题进行分析,提出具体的解决措施。
一、图书馆编目工作中存在的问题
(一)员工的职业素质不高
在很多的图书馆中,图书管理人员没有较高的专业技术,对编目工作的认识也是比较浅薄的,由于图书人员的整体素质不高,就极大的降低了图书管理的质量,图书馆在招聘的时候,对前来应聘的人没有专业的要求,这就导致了图书馆中缺乏相应的技术型人才,这些编目人员对编目工作并不了解,进行有编目的时候还会出现错误,这就影响了图书资料的使用,这样是不利于图书馆的工作的,还会影响图书资料的使用,图书馆工作人员的素质影响了图书编目工作的质量,因此,图书馆必须要对图书编目人员进行管理。
(二)编目标准化使用不统一
信息时代下,很多的图书馆都使用先进的网络技术进行编目工作,这种工作方式可以提高工作人员的工作效率,但是在实际的操作中,存在着严重的操作不规范的现象,工作人员还没有统一的标准,这样就导致了编目的混乱,如果没有合理的使用网络技术,就不能增加信息的交流,工作人员还不能使用外部的数据,有些编目人员没有结合材料的类型进行编目,导致了编目的错误,严重的影响了工作的效率,没有同意的标准和规范化的准则,编目工作就不能顺利进行。
(三)书名著录的错误是比较多的
在进行编目的过程中,需要做好著录的工作,有些编目人员缺乏工作经验,在进行著录的过程中经常会出现问题,这就对著录工作的效率和质量产生了严重的影响,有些编目人员在编目的时候,没有仔细的看清需要著录的信息,导致了一些书名和符号出现了错误,系统是无法识别这样的书名的,还有些编目人员没有使用简洁的字体,空格的使用也存在着问题,字母上没有区分大小写,这样在检索的时候就不会检索到,图书馆没有对著录设定统一的标准,这样是不利于著录的。
(四)图书业务外包问题
图书业务的外包也存在着问题,首先,书商提供的书目数据中,编目人员的水平不一,有些存在着严重的错误,编目人员就需要耗费大量的的时间来对这些目录进行整理,著录细则的差异和数据质量良莠不齐;其次,需要对图书馆中从事编目工作的人员的职业素质不高,进行编目的时候,有些数据存在编目不全的问题,这样就对编目工作造成了困扰,有些编目工作者还仅仅是拿着外商提供的编目进行简单的整理就编目,这样就严重的降低了编目的质量,在进行编目的过程中,还会出现大量的数据错误,缺乏准确性;最后,书商会为我们提供图书加工的工作人员,但是这些工作人员存在着很大的差异,工作状态也不一致,图书馆的编目人员可能会对这些员工的工作不满意,会出现盖错章或者是条形码贴错的现象,有些条形码还会歪斜。
二、对图书馆编目工作中存在的问题提出建议
(一)提高员工的职业素质
员工的职业素质对图书馆的编目工作是非常重要的,对员工的技术要求很高,员工需要将理论与实践相结合,这样才能很好的进行图书编目工作。不断提升图书情报专业的技能和知识是广大图书馆从业人员的重要任务,要具备牢固的图情理论基础和业务技能,才能更好地满足信息化时代下加强图书信息管理及改善读者服务的迫切要求。计算机编目有着较强的专业性,严谨性较高,这就对编目馆员的综合素质提出了极高的要求。广大编目人员在新形势下要具备扎实的理论功底、精准的文字水平、渊博的专业知识,还要具备熟练的计算机操作能力,有突出的服务意识,能够很好地把握新兴媒体特性及运用方式,这样才能更好地处理编目事务。
(二)改进编目方式,实现规范性
图书馆在解决编目业务社会化的问题上,可以采取这样的方法:把图书加工的一系列繁琐工作完全交给书商去做,并说明具体要求,如盖章的位置、条形码的张贴位置、磁条贴几个等;在编目数据的选择上可使用书商提供的数据,也能通过Z39.50和CALIS中心共享编目数据。值得注意的是,各种数据下载,由本馆编目人员严格按照有关规定,原书检查,适用于处理根据图书馆的特点,认真审查,逐一检查、修改,以保证编目数据的质量,使其健康、有序发展的图书馆馆藏资源。
(三)文献著录规范化
编目工作标准化、规范化建设。书目数据的标准化、规范化是编目工作最基本的原则,具有统一的著录格式、著录标准和规范的机读目录格式。有利于书目数据的交换和利用,是实现书目数据资源共建、共享的保证。高校图书馆应根据国家权威机关批准实施的一系列国家编目标准,结合本馆实际情况,制定出相关的、统一的规则和标准,确保图书馆编目数据的质量,以保证文献资源建设的质量和服务质量。
(四)正确运用图书业务外包
图书馆编目职能已日趋走上社会化,高等院校图书馆在进馆文献数量猛增、图书积压严重的情况下,可加大文献分编业务外包力度,减少编目人员的工作压力。目前,大部分的书商、出版商在我馆采书后,都会免费随书附送书目数据,此外,还免费提供诸如贴条形码、书标、护膜、磁条、及盖馆藏章、书口章等业务工作,甚至新书上架。因此图书到馆后,只需少许加工便可完成编目工作。编目员在此条件下便可以对书商提供的书目数据进行套录,然后按照图书实物进行必要的审核和修改,形成本馆数据。这样,在一定程度上解决了采编组人员少,任务重的困难,又保证了书目数据的质量,使新书能够更新、更快地进入流通库,展现在读者面前,从而提高了图书馆的服务质量。
三、结论
通过本文的分析可以看出,我国很多图书馆的编目工作仍然存在较多问题,这与图书馆馆员的综合素质以及业务水平有着较大的关系,有的编目人员缺乏专业性,而且在著录时出现了较多的错误,这影响了编目的质量,不利于提高图书检索的方便性,也不利于提高资源的利用率。针对图书馆编目問题,相关工作人员应该采取有效的措施进行处理,要改进编目的方法,还要提高工作的效率,这样才能提高编目的质量。
参考文献:
[1]解姝.图书馆编目业务外包存在的问题与质量控制[J].江西图书馆学刊.2011(01)
[2]欧娜.图书馆编目业务外包之质量控制[J].科技情报开发与经济.2011(04)
作者简介:
刘凌志,肇东市五保供养服务中心。