论文部分内容阅读
摘 要：图书馆图书管理的完善，排架方式的合理性，将对读者体验有着深刻影响。汇文图书管理系统是目前高校图书馆使用最普遍的文献信息管理软件之一。本文以北京科技大学天津学院图书馆汇文ibsys5.5读者管理模块为例，介绍汇文系统排架功能在北京科技大学天津学院图书馆的应用，实现了馆藏图书的定位排架，极大方便了读者利用图书馆资源。
关键词：汇文Libsys5.5；定位排架；图书馆
从20世纪90年代后期开始，由于图书馆馆藏资源的不断增加，如何优化图书管理逐渐成为学术界研究的热点，随之如何让读者快速查找利用图书成为读者服务工作新的研究领域。国外许多图书馆和图书馆系统供应商开始研究图书馆图书管理技术，随着新技术的不断发展，RFID技术逐渐在图书馆图书管理中应用。[1]
在世界范围内，RFID技术应用比较早而且比较普遍的图书馆主要有新加坡的国图。他在1998年就开始测试RFID技术在图书馆流通、分拣以及物流系统中的应用，在2002年建成并投入运行。在此之后，随着RFID技术的不断成熟和完善，国外的很多图书馆开始尝试应用RFID。主要有美国的三家图书馆；澳大利亚的瑞福利纳图书馆；韩国的仁川大学图书馆；德国的马克斯·普朗克图书馆。之后，随着RFID技术的图书馆的应用越来越广泛，图书馆领导决策层在RFID技术在图书馆智能管理上也形成了共识，RFID逐步成为21世纪图书馆管理系统的大趋势。在国内，RFID技术在图书馆的应用相对于国外则起步比较晚，但应用的速度却很快：在2006年的时候，国内仅有两家图书馆应用了RFID，但是经过十几年的发展，当前应用RFID的图书馆已经越来越多。
RFID技术在图书清点、上架、倒架等方面，尤其独特的作用与效果。运用RFID技术，可借助电子标签，来对图书信息的快速获取。一是提高了图书借还效率；二是提高了服务水平；三是强化了馆藏管理工作；四是加强了防盗监控能力，进而能够对图书清点问题做到有效解决。然而，在图书上架、整架、倒架方面，也存在着一些不足之处：一是RFID技术标准不统一，不仅增大了用户的购置、运行与维护成本，也影响了RFID在图书馆的大范围应用；二是RFID应用标准不统一，还没有上升到国家标准层面，短期内还难以实现应用标准的统一。三是标签的成本和耐用性问题的限制，极大制约了RFID技术的推广。四是系统的集成应用问题，也严重影响了RFID技术在图书馆领域的应用。[2]
北京科技大学天津学院图书馆作为独立学院图书馆，受到经费等问题的制约，目前很难RFID技术在图书馆的应用。但是随着汇文ibsys5.5系统增加的图书排架功能，为我馆实现RFID技术的部分功能提供了基础。
一、图书定位排架的分类和意义
（一）图书定位排架的分类
图书馆定位排架，顾名思义，就是图书馆根据图书的排列次序，将图书整齐排列在阅览书架上，以便于读者对图书的查找利用和馆员对图书的管理。在大多数情况下，图书的定位排架有一下两种方式：第一种是内容排架法，它的原理是根据图书的内容特征为依据来对图书排架；第二种是形式排架法，它的原理是是根据图书的外部特征为依据来对图书排架。
（二）图书定位排架的意义
通过分类排架，能够确定每一本图书在书架上的相对位置。可以通过图书的内容，将其划分到与之相对应的学科类别中，从而使图书成为内在关系和层级关系严密的逻辑体系。定位排架过程中，分类号的作用是将学科相同的图书集中到一起，又能把不同内容的图书区分开，从而让每一本图书都有自己固定的位置。
二、汇文Libsys5.5图书定位排架的实现
图书定位排架是基于汇文Libsys5.5的书刊排架管理功能，通过确定书库中图书单元区间的大小，并注入系统，从而能够在读者在OPAC查找图书时，在该书馆藏地一栏显示该图书的具体位置，从而为读者找书提供一定便利。
（一）确定书库单元
在书刊排架管理功能中，只能确定一本图书在某一分配的单元区间内，单元区间又受到整个馆藏数量、空间、馆藏发展、图书类别等因素的制约，如果区间范围比较大，会减少定位工作管理的工作量，但会延长读者找书的时间；反之，如果在确定图书单元的过程中，仅仅考虑节约读者时间，单元过小，则会给图书定位工作带来巨大的工作量，而且不易于后期的管理。所以，在确定图书单元的时候，一定要充分考虑各种因素的制约，根据馆藏规模的大小，合理设置图书单元，一般从几十到几百不等。根据我馆目前的馆藏规模，设两个馆，分别为社科馆和理工馆。本文以社科馆为例，介绍图书定位排架情况。
社科馆中文书库藏书约35万册，涵盖11个类目。首先，由于每个学校专业设置各不相同，各类图书的馆藏数量也会有较大差别，所以设置单元区间时要充分考虑每个类目的图书数量。我校文科类专业以经管类为主，F类图书约15万册，占社科馆中文书库馆藏量的2/5，而E类图书仅有2000册，只占到整个书库1/170，所以，在确定图书单元的过程中，每个类目的图书数量是需要考虑的第一要素。根据我馆的具体情况，对于馆藏最少的E类图书，单元区间为100册，而对于馆藏最多的F类图书，单元区间为100册。
其次，还要充分考虑畅销书、高借阅率图书的情况，根据一定时间范围内的图书借阅情况，很容易统计出高借阅图书的区间范围，尤其是在整体借阅量逐年下滑的情况下，畅销书、高借阅图书更是不得不重点考虑的，所以，在确定单元区间的过程中，这些区间的图书需要重点考虑，制作特殊标记或适当缩小区间范围。
（二）排架定位的实现
汇文Libsys5.5系统增加了书刊排架管理功能，可以通过在系统录入排架信息，实现图书定位，具体操作过程详见图1-1。
通过确定书库单元和录入系统信息，实现了馆藏图书的定位排架功能，读者登录图书馆OPAC系统，可以精确显示图书所在的位置，见表1-1。汇文Libsys5.5图书定位排架功能，对于渡河来讲，为读者查找图书提供了便利，节约了大量找书过程的时间，可以一步到位。对于图书馆来讲，不仅提升；了图书馆的服务质量，也进一步增加了读者对图书馆的认同和满意度。
三、RFID与汇文Libsys5.5图书定位排架的对比
（一）RFID技術的优缺点
RFID技术应用于图书馆具有很好的应用前景，不仅可以减少馆员的工作时间和劳动强度，而且还能够实现图书馆盘点、分类、书库管理，方便读者自助借还，提高读者满意度。RFID在图书馆的应用，不仅是技术的引进和应用，更重要的是图书馆组织管理的变革以及服务历年转型方面的转变，可以在一定程度上减少用于流通工作的资源配置，同时加强信息服务、参考咨询等相关资源。缺点是需要大量的经费投入，特别是对于民办院校、独立学院等图书馆，经费问题则严重制约着RFID技术应用的瓶颈。
（二）Libsys5.5图书定位排架的优缺点
Libsys5.5图书定位排架的应用，几乎不用投入经费，就可以简单实现图书定位功能，能够极大地方便读者。缺点是需要投入大量人力，而且需要随时对图书位置信息进行维护。
总之，读者服务是图书馆工作永恒的主题，能够为读者提供更便利的服务是图书馆工作者一直追求的目标。作为图书馆工作者，应该充分发挥本馆的优势，为读者提供服务。
参考文献：
[1]林晓玲，杨明华.RFID图书管理系统中图书定位排架方式探析[J].图书馆论坛，2012，32（03）：102-104+131.
[2]赵翀，孙维.图书馆图书定位排架方法及导航系统探析——以哈尔滨工业大学图书馆为例[J].黑龙江科技信息，2014（26）：189-190.
作者简介：王瑞存（1982—），男，河北唐山人，主要研究方向：图书馆管理。
关键词：汇文Libsys5.5；定位排架；图书馆
从20世纪90年代后期开始，由于图书馆馆藏资源的不断增加，如何优化图书管理逐渐成为学术界研究的热点，随之如何让读者快速查找利用图书成为读者服务工作新的研究领域。国外许多图书馆和图书馆系统供应商开始研究图书馆图书管理技术，随着新技术的不断发展，RFID技术逐渐在图书馆图书管理中应用。[1]
在世界范围内，RFID技术应用比较早而且比较普遍的图书馆主要有新加坡的国图。他在1998年就开始测试RFID技术在图书馆流通、分拣以及物流系统中的应用，在2002年建成并投入运行。在此之后，随着RFID技术的不断成熟和完善，国外的很多图书馆开始尝试应用RFID。主要有美国的三家图书馆；澳大利亚的瑞福利纳图书馆；韩国的仁川大学图书馆；德国的马克斯·普朗克图书馆。之后，随着RFID技术的图书馆的应用越来越广泛，图书馆领导决策层在RFID技术在图书馆智能管理上也形成了共识，RFID逐步成为21世纪图书馆管理系统的大趋势。在国内，RFID技术在图书馆的应用相对于国外则起步比较晚，但应用的速度却很快：在2006年的时候，国内仅有两家图书馆应用了RFID，但是经过十几年的发展，当前应用RFID的图书馆已经越来越多。
RFID技术在图书清点、上架、倒架等方面，尤其独特的作用与效果。运用RFID技术，可借助电子标签，来对图书信息的快速获取。一是提高了图书借还效率；二是提高了服务水平；三是强化了馆藏管理工作；四是加强了防盗监控能力，进而能够对图书清点问题做到有效解决。然而，在图书上架、整架、倒架方面，也存在着一些不足之处：一是RFID技术标准不统一，不仅增大了用户的购置、运行与维护成本，也影响了RFID在图书馆的大范围应用；二是RFID应用标准不统一，还没有上升到国家标准层面，短期内还难以实现应用标准的统一。三是标签的成本和耐用性问题的限制，极大制约了RFID技术的推广。四是系统的集成应用问题，也严重影响了RFID技术在图书馆领域的应用。[2]
北京科技大学天津学院图书馆作为独立学院图书馆，受到经费等问题的制约，目前很难RFID技术在图书馆的应用。但是随着汇文ibsys5.5系统增加的图书排架功能，为我馆实现RFID技术的部分功能提供了基础。
一、图书定位排架的分类和意义
（一）图书定位排架的分类
图书馆定位排架，顾名思义，就是图书馆根据图书的排列次序，将图书整齐排列在阅览书架上，以便于读者对图书的查找利用和馆员对图书的管理。在大多数情况下，图书的定位排架有一下两种方式：第一种是内容排架法，它的原理是根据图书的内容特征为依据来对图书排架；第二种是形式排架法，它的原理是是根据图书的外部特征为依据来对图书排架。
（二）图书定位排架的意义
通过分类排架，能够确定每一本图书在书架上的相对位置。可以通过图书的内容，将其划分到与之相对应的学科类别中，从而使图书成为内在关系和层级关系严密的逻辑体系。定位排架过程中，分类号的作用是将学科相同的图书集中到一起，又能把不同内容的图书区分开，从而让每一本图书都有自己固定的位置。
二、汇文Libsys5.5图书定位排架的实现
图书定位排架是基于汇文Libsys5.5的书刊排架管理功能，通过确定书库中图书单元区间的大小，并注入系统，从而能够在读者在OPAC查找图书时，在该书馆藏地一栏显示该图书的具体位置，从而为读者找书提供一定便利。
（一）确定书库单元
在书刊排架管理功能中，只能确定一本图书在某一分配的单元区间内，单元区间又受到整个馆藏数量、空间、馆藏发展、图书类别等因素的制约，如果区间范围比较大，会减少定位工作管理的工作量，但会延长读者找书的时间；反之，如果在确定图书单元的过程中，仅仅考虑节约读者时间，单元过小，则会给图书定位工作带来巨大的工作量，而且不易于后期的管理。所以，在确定图书单元的时候，一定要充分考虑各种因素的制约，根据馆藏规模的大小，合理设置图书单元，一般从几十到几百不等。根据我馆目前的馆藏规模，设两个馆，分别为社科馆和理工馆。本文以社科馆为例，介绍图书定位排架情况。
社科馆中文书库藏书约35万册，涵盖11个类目。首先，由于每个学校专业设置各不相同，各类图书的馆藏数量也会有较大差别，所以设置单元区间时要充分考虑每个类目的图书数量。我校文科类专业以经管类为主，F类图书约15万册，占社科馆中文书库馆藏量的2/5，而E类图书仅有2000册，只占到整个书库1/170，所以，在确定图书单元的过程中，每个类目的图书数量是需要考虑的第一要素。根据我馆的具体情况，对于馆藏最少的E类图书，单元区间为100册，而对于馆藏最多的F类图书，单元区间为100册。
其次，还要充分考虑畅销书、高借阅率图书的情况，根据一定时间范围内的图书借阅情况，很容易统计出高借阅图书的区间范围，尤其是在整体借阅量逐年下滑的情况下，畅销书、高借阅图书更是不得不重点考虑的，所以，在确定单元区间的过程中，这些区间的图书需要重点考虑，制作特殊标记或适当缩小区间范围。
（二）排架定位的实现
汇文Libsys5.5系统增加了书刊排架管理功能，可以通过在系统录入排架信息，实现图书定位，具体操作过程详见图1-1。
通过确定书库单元和录入系统信息，实现了馆藏图书的定位排架功能，读者登录图书馆OPAC系统，可以精确显示图书所在的位置，见表1-1。汇文Libsys5.5图书定位排架功能，对于渡河来讲，为读者查找图书提供了便利，节约了大量找书过程的时间，可以一步到位。对于图书馆来讲，不仅提升；了图书馆的服务质量，也进一步增加了读者对图书馆的认同和满意度。
三、RFID与汇文Libsys5.5图书定位排架的对比
（一）RFID技術的优缺点
RFID技术应用于图书馆具有很好的应用前景，不仅可以减少馆员的工作时间和劳动强度，而且还能够实现图书馆盘点、分类、书库管理，方便读者自助借还，提高读者满意度。RFID在图书馆的应用，不仅是技术的引进和应用，更重要的是图书馆组织管理的变革以及服务历年转型方面的转变，可以在一定程度上减少用于流通工作的资源配置，同时加强信息服务、参考咨询等相关资源。缺点是需要大量的经费投入，特别是对于民办院校、独立学院等图书馆，经费问题则严重制约着RFID技术应用的瓶颈。
（二）Libsys5.5图书定位排架的优缺点
Libsys5.5图书定位排架的应用，几乎不用投入经费，就可以简单实现图书定位功能，能够极大地方便读者。缺点是需要投入大量人力，而且需要随时对图书位置信息进行维护。
总之，读者服务是图书馆工作永恒的主题，能够为读者提供更便利的服务是图书馆工作者一直追求的目标。作为图书馆工作者，应该充分发挥本馆的优势，为读者提供服务。
参考文献：
[1]林晓玲，杨明华.RFID图书管理系统中图书定位排架方式探析[J].图书馆论坛，2012，32（03）：102-104+131.
[2]赵翀，孙维.图书馆图书定位排架方法及导航系统探析——以哈尔滨工业大学图书馆为例[J].黑龙江科技信息，2014（26）：189-190.
作者简介：王瑞存（1982—），男，河北唐山人，主要研究方向：图书馆管理。