改进企业会计基础工作提升财务管理水平的实践思考

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  [摘 要]会计基础工作是会计工作的基本环节。我国通过加强企业会计工作,会计工作水平不断提高,在维护经济社会稳定发展,提高经济效益中日益发挥了重要的作用。笔者根据多年从事会计基础工作的实践,认为要在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,使企业的会计基础工作实现管理模式规范化、会计方法科学化、财会队伍知识化、管理手段现代化。
  [关键词]企业;会计基础工作;财务管理水平;实践思考
  中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)01-0087-01
  1 强化制度法制建设,健全会计监督机制
  加强企业领导和会计人员对《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计准则》等知识的学习和培训,制定相应的会计基础工作目标和规划,以此增强财会人员的法制观念,提高财会人员严格遵守和执行新《会计法》、会计准则、通则、制度、条例的自觉性,为做好会计基础规范化工作奠定良好的基础,切实为本单位当好家,理好财,为领导做好参谋。要实行会计人员岗位轮换制度,这样既有利于会计人员熟悉不同的岗位职能,也有利于防止会计人员腐败现象的发生,从制度上保证会计人员依法履行职责,使企业的会计基础工作走上了规范化发展的轨道。
  2 坚持理论业务学习,提高会计人员素质
  首先,以先进典型为榜样,狠抓政治理论和职业道德教育的学习和培训,进一步提高财务人员的思想道德水平,强化职业道德教育和服务保障意识。其次,要对会计人员的从业资格严格把关,从严审查,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书,从源头上保证会计人员的专业性。再次,建立健全会计人员培养体系,从思想政治、业务素质、职业道德等方面制定出具体的规范和要求,每年都要求单位所有会计人员参加市级财政部门举办的会计继续教育培训,鼓励支持会计人员参加学历教育、会计职称考试,学习新知识,掌握新技能,提高会计人员的业务技能和综合素质。
  3 明确领导管理责任,落实会计岗位职责
  一是明确单位领导人是本单位会计基础工作的责任人。日常工作中,企业领导人必须重视会计工作,组织领导财会部门和其他有关职能部门共同抓好会计基础工作,对会计信息的失真要承担法律责任。二是实行会计人员的岗位责任制。要对每个岗位的会计人员,制订岗位责任制,如《会计岗位职责》、《出纳岗位职责》等规章制度,让各个岗位会计认真执行,企业分管财务的领导和财务负责人经常进行会计基础工作方面的检查,立足自身发现问题,及时提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。
  4 规范日常流程秩序,提升会计工作水平
  在会计工作中要切实注重日常管理,对每项程序、每个环节均明确操作规范和基本要求,保证会计工作秩序规范有序,使得会计工作水平稳步提高。
  (一)严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,建立会计账册,设置会计科目,填制会计凭证,登记会计账簿,及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息。
  (二)会计年度从每年一月一日起至十二月三十一日止,会计核算以人民币为记账本位币。
  (三)启用会计账簿时,在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附“启用表”,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员、审核人员和财务主管签名,并加盖印章和财务公章。
  (四)发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印科目汇总表,并与库存现金校对无误。
  (五)严格遵守填制原始凭证和记账凭证的基本要求。(1)原始凭证的内容必须具备:凭证名称;填制凭证的日期;单位名称或填制人姓名;接受凭证单位或个人名称;经济业务内容;数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或指定的人员签名;凡填有大写和小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符。一式多联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,作废时应当加盖作废戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。出纳人员应对收款、付款原始凭证加盖现金或银行收、付讫章。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,应当予以退回,并要求经办人员更正、补充。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予以受理的同时,应当予以扣留,并及时向主管领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。(2)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计负责人签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员盖章。使用记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号,会计人员必须根据原始凭证填制记账凭证,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称和编号。记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签名或者盖章。
  (六)细致做好会计结账工作。(1)会计把填制好的原始单据、报销单及时输入到ERP系统中,形成总分类账和明细账。(2)每月末,会计人员必须进行账、账相对,核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对;财务部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用都门的有关明细账校对等。总账会计必须在规定时间,完成会计汇总和结账工作。(3)总账和明细账定期打印,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员,审核人员和财务主管签字或盖章,不用银行对账单或其他方法代替日记账。
  (七)会计人员调动工作时,应当注明交接日期,接办人员或监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。
  (八)加强会计档案的管理。对每年的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料建立档案,并登记造册,妥善保管;会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。
  5 进一步创新财会管理工作的目标与思路
  总体目标:建立和完善与社会主义市场经济体制相适应、有利于促进企业发展的财会管理体制,形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系,塑造一支高素质、高水平的行业财会队伍,达到管理模式规范化、会计方法科学化、财会队伍知识化、管理手段现代化,使企业的会计工作在效率、质量和水平方面有较大的提高,努力实现企业整体资源配置最优化,整體效益最大化,管好用好资金,为企业的全面、协调、可持续发展提供优质、高效的资金保障和财会服务。
  具体措施:(1)继续加强制度建设,更新管理观念。适应部门预算的要求,树立预算管理思想,完善企业内部会计控制体系,进一步加强和规范会计基础工作。(2)继续发扬扎实、勤恳的工作作风。制定会计人员培训计划,加强会计人员的教育和培训,建立一支政治合格、业务精通、作风优良,清正廉洁的会计队伍。(3)继续学习现代管理知识,创新监管手段。进一步强化监管职能,完善监管制度,规范企业专项资金支出手续,落实监管责任,预防和遏制违反财经纪律现象的发生,确保企业各项资金的合理有效使用,不断提高财务管理水平。
  参考文献
  [1] 于崇玲邹小华浅谈会计基础工作规范化管理《经济技术协作信息》2008年第21期.
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