企业流程的分类分级

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  王玉荣
  
  王玉荣女士,AMT集国董事,AMT咨询合伙人,流程管理领域知名专家,被誉为中国流程管理第一人。上海交通大学管理学硕士,博士阶段师从我国系统工程与管理工程领域权威专家,唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授,受聘于上海发改委的管理信息化专家,中国通用技术集团公司聘请的信息化建设专家,王玉荣女士于2006年获得由国际管理学会领发的“中国卓越管理专家”称号。她还曾带领AMT率先在中国开展了变“流程再造”为“流程管理”的普及宣传,著有《流程管理》(第1/2/3版),流程管理实战案例》等经典畅销书籍。
  分类本身是一种重要的思维方式,广泛存在于管理实践中,如对管理领域的划分(采购、生产、财务)、对人群的分类(高、矮;胖、瘦)等。不同的人对于流程的类别和层级的划分有不同的见解,常见的做法是把企业的流程分为三类:战略流程、经营流程、保障流程。
  战略流程:指组织规划和开拓未来的流程,如战略规划、新产品开发和新流程开发等。
  经营流程:指组织实现其日常功能的流程,包括客户获取、满足客户和取得客户支持与认可的流程。
  保障流程:是支持战略流程和经营流程顺利实施的流程,如人力资源管理、信息系统管理等。
  对于流程的细化分级,即把流程从粗到细、从宏观到微观、从端到端的流程到具体指导操作的明细流程进行分解,我们常分为三四个级别,它们分别是:
  一级流程:价值链图的构成部门,是高阶部门,是高阶流程,也称为“域”(field),也往往是端到端的流程。二级流程:在每个域内,是中阶流程,也称为“域过程”(fieldproee$$)。三级流程:对域过程进行细分,由子流程(也就是四级流程)和业务活动构成,是低阶流程,称为“流程”(即比较具体的流程)。
  如果把流程做了这样的分类分级,形成一个清单(还可以对流程进行编号),也就是流程清单,我们就得到了一张流程的花名册。
  当然,未必所有企业都引用了“域”、“域过程”、“流程”的术语。
  有了感性直观的认识后,我们来探讨一份流程清单有什么作用:
  第一,流程清单(又称为流程分类框架、流程框架体系)本质上说明了企业是如何创造价值的。第二,给企业提供一次重新对自己进行整体观察的机会,重塑以客户为导向的业务链,突出客户的导向。第三,给企业提供一次发现业务盲点、业务冗余点的机会。第四,同步完成岗位名称的梳理,得到岗位花名册、岗位与所在流程的定义,继而方便对该岗位进行结合流程的考核。第五,建立一致的工作语言,统一认识问题的思维结构。
  第六,提供了不同企业间流程借鉴的可能性。
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