2004年2月17日，加拿大驻北京大使馆签证处召开了关于2003年学生签证及非移民签证总结性说明会，会议照例是由大使馆非移民签证主管Allen Martin（中文名为 麦恩岚）先生主持，同时出席的还有新一任学生签证处主管Victor Lam先生。
　　会上首先总结了去年全年的总体情况。据使馆统计，由于SARS的影响，2003年较2002年，无论是签证收案率，还是批签率都有所降低。2003年共计收取学生申请案12,453件，而2002年为17,088件，减少了27.1%。而批签情况为：2003年8,499件，2002年10,477件，减少了18.6%。（详见附表）。
　　据介绍，现在，使馆对留学申请的审理程序有所简化，既收到递案后，由签证官直接做决定。首先是初审申请案，然后会给初审合格的申请者派发体检通知，在体检期间，签证官还会对材料进一步审核，一旦发现作假行为，使馆会收回体检通知，拒绝申请人的申请。同时使馆也加大了排查力度，每一位学生签证申请人在加拿大入境时，签证官会对申请人的一些相关问题进行提问，在这一制度出台下，有很多人被发现不知道将要学习什么，甚至不知道自己的个人经历。而这些都是使馆规定申请人必须在学习计划中交待的，可想而知这些申请者的后果。
　　提到学习计划，讲解人又不得不再次强调其重要性。一个条理清晰、内容完整的计划会给签证官留下良好的印象，有助于顺利的获签。计划应按照加拿大学生签证申请说明的要求撰写，篇幅不要超过两页。如果申请人的专业与所申请的不符，应在计划中做合理的说明，否则必然导致拒签。譬如一位20岁的女申请人，从未学习、从事过医疗工作，却突然申请要去加拿大学习护士专业，且在学习计划中未对其进行解释说明，最后遭到了拒签，理由是国外学习本专业学费非常昂贵，学业结束后，很难确定能否回国（即触动了签证申请的死穴—有移民倾向）。同时，从另一方面讲，学习计划的撰写也让申请对自己的个人情况、学习目的进行梳理，做到心中有数。
　　对于学习签证申请的另一重要文件—财务担保文件，讲解者也着重的给予了说明。充足的财务支持，是保证留学生在加拿大学习的基本条件。申请人家庭存款证明必须是前18个月的存款，近期不明存款的大量增加会引起使馆的注意，如果没有合理的解释，即容易造成拒签。另外，如果申请人的财务担保人拥有公司，且公司的部分收入要作为申请人在加学习的费用，则还必须提供此公司的近期财务报表和税票，以证明公司的运行状况。
　　作假是每位移民官感到不愉快，但又不得不提及的问题。根据使馆最近的调查，50%的案件仍有作假现象。值得一提的是，目前使馆已有反“作假”机制及手段。18岁以下申请签证的批签率时，Martin先生很是不情愿的承认这一类别的签证仍然极其困难。
　　另据移民官也透露，申请人申请的学校的好坏程度也对签证申请起着一定的作用，一个资质优秀、信誉度良好的学校，自然会增加签证申请的筹码，同时也从另一个角度说明了申请人的优秀，从而有助于顺利获签。
　　另外，对于加拿大政府教育机构认可的长期合作项目，以及获取其证书并去加深造者也有利于获得签证。