高校固定资产管理探讨

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  随着我国对教育事业的投入的增加,高校固定资产管理存在的问题也日益突出,基层管理工作不规范、内部控制体系不完善等因素导致固定资产管理存在的诸多问题也日益严重。本文主要查找目前固定资产管理中存在的几个突出问题,并找出相应的对策。
  固定资产 问题 对策
  随着经济的发展,我国对教育事业的投入逐年增加,大量增加的教育经费的投入转化为高等院校大量的固定资产。在此过程中,高校固定资产存在的问题日益突出,基层管理工作不规范、内部控制体系不完善等因素导致固定资产管理存在的诸多问题也日益严重。
  当前固定资产管理存在的问题
  (1)存在账实不符,会计核算不规范等问题
  根据有关规定,我国固定资产管理在总账、明细账、实物卡记账都必须清楚明确记录固定资产名称、购置时间、规格、型号等基本信息。固定资产信息与实物之间应当是相符的,但从当前固定资产管理状况上看,存在为数不少的实物卡片与明细账、总账不相符的情况。
  (2)固定资产使用效率低下,闲置情况多
  高校中涉及到的学科较多,每个学科都需要不同种类的教学器材和设备,而且对规格、形式的要求也有所不同,使得固定资产的种类繁多。此外高校的经费投入不断增加,而且资金投入的渠道较多,造成管理复杂。
  同时,由于诸多因素遗留下许多陈旧的固定资产,如机械设备、房屋等,这些固定资产被拆除或闲置,大大降低了固定资产的使用效率,而高校自身也忽视了这些闲置资产的再利用价值,使得越来越多的闲置资产处于无人监管的状态,这些资产长期得不到维护和保修,久而久之就会逐渐失去利用价值,或被唯利是图之人侵占,严重损害国家利益,造成国有资产的流失。
  (3)固定资产内部控制制度不健全,管理不科学
  固定资产购置及使用,均需分立相应的管理制度。对于新购置的固定资产,如何办理相关手续,明确管理和使用责任。这就需要企业建立相关的制度,进行管理。
  (4)对固定资产的认知不够全面、深入,管理意识不强
  一直以来,我国高校在固定资产管理方面缺乏相应的重视,大多情况下都是过分的注重钱财,忽视实体的财物;注重采购,而忽视对其的管理,长此以往就造成固定资产虽然会定期的购入和更新,但是得不到良好的管理。对固定资产的认识不够全面、深入,就会造成学校在固定资产管理方面的缺乏,最终导致固定资产重复购置,长期不加使用的固定资产得不到有效的利用,进而造成投入成本高、资源利用率低的局面。
  改善固定资管理对策
  (1)梳理固定资产账务处理流程,提高会计信息准确性
  财务会计部门要强化自身的责任意识,要求相关部门配合,对固定资产做好清查盘点工作,每个季度或年度至少盘点一次。在实际的清查盘点过程中,要合理安排人手,秉承高度责任意识,有效解决账实不符问题。认真负责地落实资产盘点工作,注重细节,针对发现的账实不符、盘损等问题要查明原因,立即整改,确保资产与账面一一对应,确保会计信息的真实性和准确性。
  (2)实现固定资产管理的信息化管理
  由于我国高等院校数量较多,固定资产数量庞大,管理工作信息量非常巨大,如果仅用手工或简单的财务软件模块,很难使固定资产的管理达到较高水平。充分使用信息化手段,建立高校固定资产管理系统的约束机制,实现动态管理,将固定资产管理制度及流程体现在系统之中,在每个步骤的实施过程中,管理人员必须按照既定的规则操作,使得固定资产管理工作规范化、高效化。
  (3)对闲置固定资产精细化管理
  在有限的固定资产和无限的教学需求矛盾下,提高固定资产的利用率显得尤为重要。因此,在固定资产的管理中,需要注重对闲置固定资产的盘活。其盘活的主要方式为:变更所用权,通过所有权的变更,使一些闲置固定资产重新配发到有需要的部门中,重新获取利用价值。高校可以通過建立网络置换平台,了解各部门的需求,通过置换的方式来对闲置物品进行重新分配,从而降低成本,提高闲置固定资产的利用率。
  综上所述,高校的固定资产管理对高校的办学和发展都具有重大的意义,所以高校要正确认识固定资产在高校管理中的作用,转变管理理念,实行精细化管理。在固定资产管理中,做到与时俱进、精益求精,全面提高管理水平,重新设定管理目标,以提高固定资产的利用效益为基础,保证高校能够长久、稳定的发展。
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