摘要：会计报销工作是高校财务工作的基本环节，也是保证高校稳定发展的核心所在，加强会计基础工作，逐步实现会计报销工作的规范化、无纸化、网络化，适应现代化经济发展的需要，本文主要就高校财务报销存在的一些问题和发展趋势提出相关对策。
　　关键词：网络报销；零等候报账；应用价值
　　中图分类号：G710 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01
　　随着高校的快速发展，多校区运作已成为各高校一个普通现象，财务报销模式也在发生着由传统报销向网上报销转变的倾向。本文在一定程度上结合了目前的财务报销状况和高校的发展趋势，以“实现高校财务的网络报销梦想”为使命，对高校财务费用报销的新方向作了浅析，推动高校财务的改革与创新发展，实现会计报销人员“零等候”报账。
　　一、实现网络报销的意义
　　在传统报销模式下，您是否依然受到以下问题的困扰？对于员工而言，报销差旅费用时，每次都要填写厚厚的一沓报销单据？完成一次费用报销，需要拿着单据逐个找领导审批？因领导出差，无法及时完成合同款项的审批付款，造成工作受阻呢？而对于财务人员而言，手工录入记账凭证，重复机械的工作耗费大量精力。
　　随着学校规模的不断扩大，分校机构增多，以上问题不仅日益困扰着员工，财务人员，影响工作效率，而且可能成为学校发展的瓶颈。实现高校财务管理科学化、精细化的要求不能再停滞不前，必须尽快采取切实有效的措施全面提升高校管理水平，费用报销模式直接反映管理思路，有效整合高校管理资源，并能够对资源的流向实现全程的监督与管理，对加强成本控制力度，加强对费用开支必要性复核，研究与探讨新的财务管理模式，及时调整财务预算偏差，分析财务决算提供有效的技术支持。
　　二、什么是网络报销
　　网络报销是基于internet的财务报销流程，在这一流程下：员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请，领导可用数字签名的方式在任何时期，任何地点根据预算控制 ，员工报销情况，进行业务审批，财务部门对于原始凭证审核无误后，系统自动生成记账凭证，并可通过网上银行进行付款。
　　实施网络报销系统是实现财务管理职能的有效手段，是实现财务信息化管理的必要选择，目前，网络报销系统已在中兴通讯、万科、中国联通、迈瑞等众多知名企业成功应用，相信不久的将来，全国各大高校也会陆续上线。对高校来说，网络报销不仅是实现高校“开源节流”的好手段，也是提升高校财务管理水平的有效途径。
　　三、网络报销流程
　　首先，教职工在网上提交电子单据后打印带条码的单据封面，和原始票据一起粘帖在A4纸上送交当地的票据员。教工提单后，各级行政领导在财务在线系统中进行业务审批，也可以使用iphone手机和Ipad等移动设备审批，对特定业务类型有管理部门进行会签审批，属于研发项目的支出有相应的课题负责人进行会签审批。其次，当地票据员接到教工送交的实务票据后扫描条码确认接收。接收后首先按业务类型将单据分解为差旅费、业务费、招待费和其他费用，同时区分单据电子状态是否已到到“待财务审核”。分类后的已到达“待财务审核”状态的单据将下发审核人员进行审核。再次，审核人员对单据进行审核，审核完毕后将发票导入财务系统进行账务处理并自动打印记账凭证粘帖至原始票据上并交档。最后，每天有专人汇总付款清单导入银行系统，并在审批后网上银行付款。
　　如：报销(借款)流程：报销单填写——审批——财务稽核——资金中心收付款。
　　还款流程：还款单填写——财务稽核——资金中心收付款。或:财务稽核——新增还款单——资金中心收付款。(详见下图)
　　每位教职工可以通过“个人信息”，设置收藏夹等，方便操作。
　　
　　四、高校财务网络报销应用价值
　　1.实现跨地域审批、跨地域支付，彻底解决各个分校区开设银行账户所造成的资金占用情况，员工随时随地的提交申请或报销单据，领导可灵活安排时间审批员工报销单据，提高教职工工作效率，降低运营成本。
　　2.网络报销能梳理和固化高校内控流程，剔除管理盲点，所有报销单据均按预设标准流程逐级审批，避免越级审批，实现高校的内部控制。
　　3.财务人员无须在财务审核、数据统计、凭证录入等业务投入大量精力，将更专注于内部管理的优化和提升，实现会计信息化向财务管理信息化的转变。
　　费用报销，是高校日常运营中的一个重要环节，不仅与学校的财务密切相关，也关系到教职工的利益，而网络报销系统整合内部管理需要，能够对资源的流向实现实时的、全过程的监督与控制，强化预算管控职能，加强成本管控力度，有效管控费用，网络报销系统将是探索高校新的财务管理模式，实现管理科学化、精细化的必然要求。
　　参考文献：
　　[1]李洪涛,申亚楠.理财新方式-网络报销[J].中国会计电算化,2003.