建筑施工企业项目成本控制和管理

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  一、工程项目成本管理的认知
  (一)施工项目成本控制的概念
  施工项目成本控制指的就是在施工期间,需要对施工项目成本影响的各个要素加强管理,并且还要采取各种有效的措施,尽可能的降低实际工作中可能发生的各种不必要消耗和支出,在制定相关费用使用标准的同时,还要随时做好相关的监督和反馈工作。如图1项目成本控制。
  (二)建筑产品的认知
  1.建筑产品的定义。建筑产品指的就是建筑行业向社会提供一些自身带有一定功能,还能用于人类使用的终极产品,并且,这些产品是经过相关设计、施工、制作、安装及检测为一体的。
  2.建筑产品的价格特点。建筑产品一般表现出来的特征就是定价在前,生产在后,也就是说是供求双方指定价格的。通常,将建筑工程的项目成本定义为成本核算对象施工期间的一系列费用耗费,其中包括原材料、辅助材料、机械设备、人工成本、管理费用,以及相关耗损等。
  3.建筑工程行业的特点。我国的建筑行业逐渐趋向规模化、大型化,并且随着人们生活要求的提升,钢筋混凝土结构的建筑主要是以工期短、强度高、跨度大、施工便利等方面的优势,从而被广大的施工企业认可,并且投入使用。然而,科技的发展、人们意识水平的提升,迫使着建筑项目成本管理的要求也会越来越高。
  二、建筑工程项目成本控制和管理的原则
  在建筑施工企业运行的过程中,企业成本控制和管理的核心就是建筑工程项目成本控制原则,所以,必须要遵循以下原则,即项目成本最低化原则、项目全面成本控制原则、项目动态控制原则、项目目标管理原则、权责利三者结合的原则。
  (一)项目成本最低化原则
  施工项目成本控制最终的目的就是要通过成本管理的方式,将施工成本压缩到最低的状态,从而实现利润的最大化和成本的最低化。
  (二)项目全面成本控制原则
  全面成本实际上指的就是“三全管理”,即对整个企业、企业的成员,以及企业运行的全过程进行管理,并且“三全管理”中的任何一个内容都不能缺少,因为只有实现“三全管理”,才能保障施工项目成本的整个流程都能够得到有效的控制。
  (三)项目动态控制原则
  建筑施工项目具有一次性的特性,成本控制应该要对项目的中间控制加以强调,所以,在施工准备阶段,要对施工项目进行构想和预计;在项目的中间控制阶段,要对施工项目实现动态性控制;在项目竣工阶段,项目的动态性控制已经成为定局。
  (四)项目目标管理原则
  目标设定和分解、目标责任到位及执行、检查目标的执行结果、评价目标和修正目标等作为项目目标管理内容的重要组成部分,并且在进行建筑施工企业项目成本控制和管理的过程中,对目标管理的计划、实施、检查、处理环节等进行良好的循环。
  (五)权责利三者结合的原则
  对于任何一个建筑施工项目而言,项目工程本就目标明确、奖惩分配制度明确,所以,项目成本降低与每一位员工的切身利益息息相关,因此,在一定程度上,不仅可以最大程度的调动员工的工作积极性,而且还能够进一步提高项目成本运行的意识,真正的让成本控制和管理从自我做起,为企业经济效益目标的实现奠定坚实的基础。
  三、施工项目成本控制和管理的基本方式
  (一)预算和定额成本控制和管理
  成本预算不仅属于一项制定项目成本控制标准的项目管理工作,而且这也属于一种有效的项目成本控制机制。项目经理进行成本费用目标控制的主要依据就是施工预算,所以,在工程项目运行的过程中,必须要对施工项目设计、施工组织,以及施工流程进行一系列的施工预算。另外,技术部门在进行施工组织设计编制的过程中,不仅要采用先进的工艺,借助网络施工的方法,对劳动力进行合理化安排,而且还要对部分的工程施工工艺进行技术方面的革新,降低项目成本的同时,还能够进一步节约费用,扩大企业利润空间。
  预算控制主要是在施工准备阶段发挥作用,然而在实际工作的过程中,必须要以施工预算定额和费用的开支标准将工程项目的直接费用按照施工的定额,逐一落实到相关的工作任务单上,进而达到用施工任务单对生产费用的实际支出进行控制的目的。
  (二)过程成本控制和管理
  首先,在工程项目投标环节,成本控制主要就是格局企业施工管理水平进行报价的编制;其次,在施工准备环节,需要根据相关图纸及资料对施工方法、操作流程、机械設备种类、工艺,以及组织形式等进行分析和研究,制定出科学化、合理化、有效化、经济化的成本计划和施工方案;最后,在施工环节,组要对施工涉及环节中的人力、物力、财力等进行有效的控制,根据预算中的计划进行一系列开销,并且还要对开销的单据进行审核,将尽可能避免的损失控制在萌芽之中。另外,还需要时刻根据成本核算信息进行相关的探究和分析,将与预算存在差异的地方指正出来,及时采取有效的措施进行纠正和处理。
  四、建筑施工企业具体的项目成本控制和管理方法
  就当前建筑施工企业项目成本控制和管理中仍旧存在诸多的问题,如成本控制和管理的意识较为薄弱、不健全的全责成本管理体系、缺乏项目施工动态化的监管等方面的问题等。因此,加强建筑施工企业的项目成本控制尤为必要,具体控制和管理方法如下:
  (一)从开源方面进行成本控制和管理
  1.做好工程技术设计变更和签证。建筑工程项目本就工期长、涉及面广,所以在施工的过程中,常常会有很多不可控的问题出现,导致设计图纸出现变更的情况,最终影响工程造价。因此,在项目现场的造价管理人员,不仅要将施工过程中进行变更的事项合理化和有效化,而且还要安排专门的人员对这些资料进行保管和储存,为后期的检查和费用结算提供第一手资料。
  2.强化索赔理念,加强合同管理。面对日益竞争激烈的国内外市场环境,建筑施工企业在进行项目施工的过程中,需要承担的风险与经济损失也越来越大。故此,索赔理念的提出和运用,在一定程度上可以降低风险带来的损失。因此,建筑施工企业强化索赔理念,加强合同管理势在必行。   3.调价文件的运用、计算和结算。市场经济体制的不断完善带动着市场发挥调整价格要素的职能。所以,在工程结算的过程中需要秉持着客观、公正、公平的态度,正确的面对价格要素变动对工程造价产生的一系列影响。
  (二)从节支方面进行成本控制和管理
  建筑施工企业管理的不善,极有可能导致施工成本控制和管理存在严重的问题,所以,制定合理的成本控制和管理办法势在必行。
  1.优化施工组织设计。施工组织设计指的就是指导施工项目建设,并且对其流程中的每一项活动、经济、技术等综合性文件进行指导,这不仅是工程造价的基础,而且也是工程建设活动实现高效、高质的前提。因为工程造价极容易受到工程建筑项目实体,以及施工组织施工水平的影响,所以,建筑施工企业在项目中标以后,必须要根据施工企业的规模、结构、合同、施工技术和工艺等方面绘制符合企业自身发展的组织设计,并且有效的将新技术、新工艺、新材料,以及新设备等投入到实际工作之中,实现成本的有效控制。
  2.控制间接成本。在建筑施工企业运行期间,很多的经营活动产生诸多的运营费用,所以,不仅要根据企业项目规模、特点及难易度进行相关的组织设计,而且还要优化项目机构中的组成人员、机械设备等,真正的做到岗责到人,实现间接成本的有效控制。
  3.控制工期。就当前这个竞争激烈的市场,想要在项目建设中获取更大的利益空间,并且还要保障项目的质量和安全,必须要进行工期的有效控制。所以,通过组织、技术、工艺、信息化等措施,对施工流程实现动态化管理。
  (三)提高工程项目业务人员的综合素养
  在进行施工项目成本控制和管理的过程中,相关的人员必须要加强专业素养方面的基础性知识,如预测学、价值工程学、会计学、数学等,并且还要结合多年的实践经验,从中获取有效的信息,以良好的协调能力和交流能力展开信息的共享和跟踪。
  (四)完善组织机构,规范核算标准,明确岗位职责
  施工企业强调成本控制的指标,其实具有群众性和综合性的特性的,所以,企业内部的每一位员工,都必须要各司其职,因为只有将所有的员工都凝成一股力量,共同努力,才能夠实现最终的目的。
  (五)完善合同成本,避免法律追责
  施工企业的任何活动,都必须要以合同的形式出现。如委托合同、分包合同、劳务合同、租赁合同等,一旦发现不合理的条款,或者是不严谨的条款,极有可能造成法律方面的漏洞损失。
  五、结语
  综上所述,建筑施工企业在进行项目成本控制和管理的过程中,不仅要认识到成本控制和管理的内容、原则,而且还要意识到存在成本控制和管理的意识较为薄弱、不健全的全责成本管理体系、缺乏项目施工动态化的监管等方面的问题等,并且根据这些问题提出合理化、高效化的措施,进一步推动我国建筑施工企业的快速发展。(作者单位为中国水利水电第七工程局有限公司)
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