论信息化对企业人力资源管理的影响

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  摘要:新型的企业人力资源管理的过程是一个突破传统的管理模式的过程,在这一个过程中,采用新的管理技术进行系统化的管理十分重要,尤其是信息化的人力资源管理模式,是将网络与现实更好的结合在一起,从而促进人力资源管理层对企业的人员有更好的规划的过程。文章介绍了信息化的人力资源管理的主要优点,同时,根据我国人力资源管理的发展现状,针对当前在人力资源管理过程中存在的问题以及信息化管理模式使用不足的前提下,提出相应的可行性建议。
  关键词:信息化;人力资源管理;优点;运用
  中图分类号:F272.92 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)016-0000-01
  一、我国人力资源管理的发展现状
  在社会主义市场经济不断发展和完善的今天,企业作为市场经济的主要载体,具有重要的作用,所以要想更好地促进我国企业的发展与完善,就必须要制定一套完整的内部管理模式,尤其是人力资源管理,它通过对公司内部人员的招聘,管理等实现协调与带动的作用,从而更好地促进公司内部的高效运作。在目前我国人力资源管理正在不断的完善与发展,并且在管理里制度,管理模式,管理方式等方面都取得了很大的进步。但是大部分企业在人力资源管理过程中还不能进行很好的创新,仍采用较为传统的阶层性的管理模式,同时管理过程也一般只采用单纯的实际管理模式,尤其是对于信息化与网络化的管理模式的运用还存在着很大的问题。所以必须要充分认识到信息化对于人力资源管理的重要作用,完善信息化的管理模式,并运用到实际的过程中,从而更好地促进人力资源管理的发展与完善。
  二、信息化对于人力资源管理的有利的影响
  1.信息化为管理层面提供了信息,有利于资源的有效对接
  信息化的人力资源管理是企业在一定的组织管理基础上,综合运用各种信息技术,同时与现阶段的管理理念相结合,辅助管理者进行人力资源管理的过程。在这一过程中,企业的管理层可以通过网络获取外部信息,了解市场情况,另外还可以实时接收高层所下达的信息,这一系列管理过程都是信息化接收的过程,然后人力资源管理层将接收的信息下达到各个员工层面,并与其他的管理部门进行连接,通过信息完了资源共享,实现了资源的有效对接,所以这也是我国人力资源在管理过程中存在的重要作用。
  2.信息化使管理过程的档案储备更加完善
  采用信息化的管理模式,可以便于相关档案的储备。利用信息技术将公司内部的信息进行统一的管理,并进行相应程序的存档,利用信息技术完成存档的过程中可以减少一系列的不必要的程序,减少人力资源的浪费,从而更有效地对公司内部信息系统的完善与健全提供很好的途径,这也是对我国人力资源管理过程发展过程中的一个重要的作用。
  3.信息化的管理可以提升管理效率,节省开支
  信息化管理的重要作用也表现在于可以通过信息技术的操作,提升公司内部的管理效率,在以往企业的管理层管理过程中,一些管理程序都相对较为复杂,并且采用人为操作的管理模式,既耗时,又耗力,而且在这种管理结束后,效果也不是很明显,比如在人力资源管理过程中的培训制度,采用面对面式的培训制度的过程十分消耗时间,也消耗人力资源,但是,如果采用信息化的培训制度,就大大降低了培训的难度,可以利用相关的网络课程进行网上培训,员工可以在不同的地点不同的时间就能进行培训,其相应的成本也比较低,节省了人力与物力的投入,可以在很大程度上提升我国的管理效率。
  4.信息化为企业树立了一种全新的管理管理观念
  信息化的管理可以为企业树立一种较为全新的管理观念,信息化的管理模式是近些年来发展并应用的一种新型的管理方式,在我国企业的管理过程中,信息化的人力资源管理模式的运用还不普遍,所以采用信息化的管理方式可以为企业注入较为全新的管理观念,促进企业向现代化的发展方向不断迈进,这样就可以在很大程度上带动企业员工的积极性。
  三、信息化管理过程运用过程中存在的不足之处及意见
  虽然在信息化的管理的运用过程中为人力资源管理带来了很大的便利,但是,由于操作的不合理以及运用的不正当也会为我国人力资源管理带来不必要的麻烦与困扰,主要表现在很多方面上,比如公司的人员利用信息化网络化的模式不进行工作,而是进行娱乐,这种现象普遍存在于企业内部,这样就大大降低了工作的效率与工作的准确性,另外,在公司的管理过程中,也存在信息化操作水平不佳等问题。这些都是在信息化运用于人力资源管理过程中存在的不足之处。
  为了更好地解决这些问题,需要企业内部不同主体共同发挥作用,高层管理人员必须要制定符合公司发展的信息化的管理规范,严格规范公司内部成员的行为,同时将内部信息的完善作为重中之重,另外员工也要不断的提升自身职业道德素质与技术操作能力,在实际的工作与发展过程中不断总结经验,提高信息技术的运用能力,严格遵守公司内部的相关规定。只有双方都为之改进,才能促进信息化的人力资源管理更好的运用于企业的管理模式之中。
  四、结束语
  对于我国信息化的管理过程的突破与完善,是一个需要较长时间不断探索与完善的过程,必须要充分认识到信息化管理的重要作用,同时根据我国现阶段信息化的管理发展模式,进行不断的创新与改进,从管理层面以及被管理层面两个方面提出相应的改进措施,从而促进信息化运用的不断完善。
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