信息技术在工程管理中的应用

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  【摘 要】我国经济高速发展,科技水平不断提高,信息技术在各个行业的广泛应用,促进了产业的高速和规模发展。在工程管理中,信息技术的不断应用和推广,为工程质量的提升和企业高速发展起到了重要的作用。文章分析阐述了信息化在工程项目管理中的必要性以及具体应用。力求通过努力,找到信息技术在工程项目管理中的高效应用途径。
  【关键词】信息技术;工程管理;应用
  现代信息技术不断创新,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征。信息技术快速发展为行业信息化变革提供了强有力的支撑,信息技术在为各行业带来便利的同时,已经成了企业管理提升的有效手段,工程管理也不例外。
  一、信息技术在工程管理中应用的必要性
  工程项目管理是一个复杂的系统工程,对工程建设的全过程实行动态、量化和准确的系统管理和控制,涉及因素较多,需要快速处理大量数据。传统的依赖手工方式记录和处理工程管理数据的方式,已经无法适应现代管理需要。企业要想在高度竞争的市场环境获得生存和发展,必须要采取有效的项目管理模式。现代化的信息技术,可以对工程项目全过程和管理目标实行流程化和标准化管理,通过对工程数据和管理信息进行搜索、分析、整合,为工程质量、进度、成本的控制和预警提供科学依据。实践证明,信息技术在工程管理中的广泛应用,能提升工程技术水平,使工程更高效地运作,保障工程实施的安全性,对工程的整体形象有很好的改善作用。同时,通过信息化的推广,还可以促进企业实施战略管理、项目管理、人力资源管理等方面的管理创新,有力地提升企业的综合竞争力。
  二、信息技术在工程管理中的应用
  建设工程生命周期包括决策阶段、实施阶段和运营阶段,相应的工程管理包括项目前期的策划与管理、项目实施期的项目管理和项目使用期的设施管理阶段。限于篇幅原因,下面仅从设计和工程实施阶段阐述信息技术在工程管理中的应用。1、信息技术在工程设计中的应用。工程勘察设计行业在启用计算机辅助勘察设计软件AutoCAD以来,充分享受到了信息技术所带来的便利,迅速解决了设计优化、协同工作、高效出图、无纸化办公、工程档案资料保存和共享等等传统手工模式难以解决的问题。作为知识密集型行业,近年来更是把信息化建设作为企业发展战略,很多企业建立了信息化平台,把设计全过程和设计全生命周期管理都纳入平台,帮助企业快速建立内部高效的沟通机制,为企业提供详细、准确、及时的信息,为组织机制健全和生产流程的优化提供有力的支撑手段,可提高企业生产效率、降低生产管理成本。2、信息技术在工程实施管理中的应用。工程建设项目常常具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、交叉施工多、施工场地有限、连续施工等特点,同时,还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购运输,以及其他许多外部因素的影响,因此,工程项目管理系统极其复杂。项目经理的任务包括项目的计划、投资、进度管理,这些任务的信息量十分庞大,把信息技术应用于工程项目管理中,能帮助项目经理高效规范地管理工程,通过信息技术对庞杂的信息进行筛选、归纳,能为项目经理提供便捷的信息查阅功能。还可以通过流程化的管理手段和灵活多样的报表,使工程管理者和相关人员充分了解工程各生产环节,及时发现工程实施与计划的偏差,并做出合理的调整。信息技术在项目系统管理中的应用,实现了管理过程的精细化,保障工程高效有序运行。
  三、ERP在工程管理的应用
  ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。旨在通过对公司内部业务流程和管理过程优化,实现主要的业务流程自动化。由于ERP采用B/S、INTERNET体系结构、WINDOWS界面,只要能通信的地方都可以方便地接入到系统中来,给具有一定流动性的工程管理带来了便利。为了解决项目管理各阶段之间信息的有效传递和数据的一致性问题,工程建设行业的企业纷纷开始建设企业ERP系统。借助移动通信网络的日益发展,工程人员既可以在任何时候任何地点登陆ERP系统查询工程相关信息,也可以实时上传工程资料,比如现场管理照片、工程实际进度等,也可以根据工程需要及时发起采购需求等业务流程。公司可以将招投标、采购、项目管理、财务管理以及人力资源管理等都纳入ERP系统,建立一个全公司范围内应用的、高度集成的系统,实现数据在各业务系统之间的高度共享,既可以保证数据的真实客观性,又可以为企业建立完备的工程资料库,帮助企业分析和改善管理。由于系统固化了工作流程,把工程实施过程中的各个环节都纳入了系统管理的范畴,规范化和透明化管理减少了工作的随意性和遗漏,有效避免了部门之间的相互推诿扯皮,提高了项目的运行效率。
  四、存在的主要问题
  工程管理信息化建设尽管取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。1、意识有待进一步提高。信息化是新的生产力,信息化建设不仅需要投入建设资金,还需要在增强企业信息化理念、再造企业管理流程、建设信息化人才队伍等方面建立相应的机制,以保证企业信息化建设的可持续发展。管理者要意识到信息化在企业发展中的重要行,在资金和政策导向上给予支持。2、信息化是一个循序渐进的过程。部分企业对信息化缺乏科学的规划和实施的力度,系统一蹴而就,建成后不注重系统后期优化和维护,导致系统与企业运行脱节,成为公司信息化推进的障碍。3、信息技术人才队伍建设需进一步加强。人才队伍建设是一个影响信息化建设水平和效益的瓶颈,特别是既懂专业技术又懂信息技术的复合型人才的比较匮乏。为此很多企业的信息系统开发完全依赖于软件企业,使企业信息化不接地气,不能在公司顺利推广。4、信息安全问题亟待解决。随着信息化的普及,企业对信息系统的依赖逐渐加大,内网安全、数据安全、终端安全等问题日渐凸显。企业要提高信息安全意识,加强信息安全策略和信息安全风险评估,加大认证控制和防病毒的管理力度,避免网络瘫痪、数据丢失。
  五、信息技术在工程管理中的发展
  1、完善信息工程管理软件。工程建设行业发展迅猛,施工组织方式和管理模式逐年改进,国家的政策、法规也在不断完善,这要求信息管理系统也要不断更新,来应对工程管理需要,使得信息技术在工程管理中发挥最大的效用。2、实现工程资料的电子化。在我国经济迅猛发展的过程中,工程项目数量巨大,随着工程工程管理的日渐规范,工程档案资料成倍增长。基于工程资料的查询和管理方便,同时为倡导环境保护,我国在进行“工程资料无纸化”的宣传推广,提倡减少纸张的使用量。要实施“工程资料无纸化”,就必须完善工程管理中的信息技术,比如说工程资料的“电子签名”,就是工程管理中的重点与难点,目前的信息技术还有待继续提高,在实现“工程资料无纸化”的研究中,计算机技术还有着非常广阔的探索空间与发展前景。3、新技术应用。云计算和物联网等新技术正在给人们的生活带来翻天覆地的变化,引领着新一轮信息技术革命的浪潮,工程行业要积极探索“物联网”和“云计算”等新技术的应用,以智能开发架构和云平台为基础,通过深度整合各种资源、平台和应用,推动企业信息化向深度和广度稳步发展。
  六、结束语
  综上所述,工程项目信息的复杂化导致在工程项目管理中存在着较多的问题,信息技术可以较好地解决工程项目建设中的问题,确保工程项目管理科学而高效。
  参考文献:
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