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摘 要 ERP作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业财务管理上,不仅利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,更重要的是能够提高企业的管理水平和生产力水平。
关键词 ERP 财务管理 应用
中图分类号:F275文献标识码:A
ERP(EnterpriseResourcePlanning)——企业资源计划系统,是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroup Ihc.提出的一整套企业管理系统体系标准,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统。
ERP 作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业管理财务层面上,利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台,帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集;辅之强大的数据分析功能,企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,协助企业各项业务都面向市场运作;成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施,提高了企业的管理水平。
ERP对财务管理的影响主要体现在以下几个方面:
一、ERP系统改变了传统财务管理的流程
传统财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。
它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。
二、ERP系统为财务管理提供了更全面、更及时的信息
ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量的规范的业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
三、ERP系统改变了企业资金管理模式
作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。
四、ERP系统使新的业绩评价方法成为可能
业绩评价作为一种管理手段,就是要通过全面准确及时的衡量,为采取有效的管理措施指明方向。在竞争空前激烈和强调速度、效率的时代,对于经营过程中出现的种种问题,如果不在经营过程中及时予以解决,其所造成的损失将是巨大的和难以弥补的。传统的企业业绩评价方法是对企业经营活动最终结果的财务衡量,是一种滞后的评价手段,其最大的弊端是孤立地评价某一个环节,而忽视了对质量、时效、资本成本的考核。这种评测体系是一套静态的标准,客观上刺激业务人员尽可能去追求某个环节的利益,从而造成很大的浪费。同时,传统的企业业绩评价方法大都是间接评价,由于最终形成的财务成果是经营活动中多个环节综合作用的结果,传统的企业业绩评价方法难以直接分清责任,发挥业绩评价的诊断职能,不利于事中控制,对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而ERP系统强调管理会计的功能,以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控制和分析,可以进行公司级和部门级的预算和预测,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成;可以对财务计划的实施过程进行实时评价,以便进行实时控制,及时纠正偏差,提高财务管理的效率。
由以上分析,我们不难看出,ERP中的财务管理系统不仅克服了传统财务管理工作的缺陷,还能够及时地反映企业的经营状况以及出现的问题,以达到及时化、智能化,并对企业的财务状况起到预警的作用。但是,ERP也有它自身的缺点,比如人机应用欠缺灵活性,系统维护成本较高,查找差错耗时等。ERP系统的完善也需要不断积累经验,同时需要成功企业提供好的做法,把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进,以使ERP系统在企业财务管理中的应用有更加美好的前景。
(作者:张家口市卫生监督所會计师,学历:本科,研究方向:财务管理)
参考文献:
[1]杨卫. ERP在财务管理中的应用优劣.中国注册会计师考试辅导教材.财务成本管理.经济科学出版社,2006.
[2]魏开炎,王焱. ERP系统在企业财务管理中的应用.中山大学学报论丛20卷 第5期.
[3]陈罗婧.ERP与财务信息化.经济师.2007 年第6 期.
[4]陈庄,杨立星,刘永梅,毛华扬.ERP原理与应用教程.电子工业出版社,2005.
[5]李健主编. 王颖纯,苑清敏,李国刚副主编.企业资源计划( ERP)及其应用. 电子工业出版社,2004.
关键词 ERP 财务管理 应用
中图分类号:F275文献标识码:A
ERP(EnterpriseResourcePlanning)——企业资源计划系统,是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroup Ihc.提出的一整套企业管理系统体系标准,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统。
ERP 作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业管理财务层面上,利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台,帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集;辅之强大的数据分析功能,企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,协助企业各项业务都面向市场运作;成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施,提高了企业的管理水平。
ERP对财务管理的影响主要体现在以下几个方面:
一、ERP系统改变了传统财务管理的流程
传统财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。
它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。
二、ERP系统为财务管理提供了更全面、更及时的信息
ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量的规范的业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
三、ERP系统改变了企业资金管理模式
作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。
四、ERP系统使新的业绩评价方法成为可能
业绩评价作为一种管理手段,就是要通过全面准确及时的衡量,为采取有效的管理措施指明方向。在竞争空前激烈和强调速度、效率的时代,对于经营过程中出现的种种问题,如果不在经营过程中及时予以解决,其所造成的损失将是巨大的和难以弥补的。传统的企业业绩评价方法是对企业经营活动最终结果的财务衡量,是一种滞后的评价手段,其最大的弊端是孤立地评价某一个环节,而忽视了对质量、时效、资本成本的考核。这种评测体系是一套静态的标准,客观上刺激业务人员尽可能去追求某个环节的利益,从而造成很大的浪费。同时,传统的企业业绩评价方法大都是间接评价,由于最终形成的财务成果是经营活动中多个环节综合作用的结果,传统的企业业绩评价方法难以直接分清责任,发挥业绩评价的诊断职能,不利于事中控制,对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而ERP系统强调管理会计的功能,以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控制和分析,可以进行公司级和部门级的预算和预测,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成;可以对财务计划的实施过程进行实时评价,以便进行实时控制,及时纠正偏差,提高财务管理的效率。
由以上分析,我们不难看出,ERP中的财务管理系统不仅克服了传统财务管理工作的缺陷,还能够及时地反映企业的经营状况以及出现的问题,以达到及时化、智能化,并对企业的财务状况起到预警的作用。但是,ERP也有它自身的缺点,比如人机应用欠缺灵活性,系统维护成本较高,查找差错耗时等。ERP系统的完善也需要不断积累经验,同时需要成功企业提供好的做法,把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进,以使ERP系统在企业财务管理中的应用有更加美好的前景。
(作者:张家口市卫生监督所會计师,学历:本科,研究方向:财务管理)
参考文献:
[1]杨卫. ERP在财务管理中的应用优劣.中国注册会计师考试辅导教材.财务成本管理.经济科学出版社,2006.
[2]魏开炎,王焱. ERP系统在企业财务管理中的应用.中山大学学报论丛20卷 第5期.
[3]陈罗婧.ERP与财务信息化.经济师.2007 年第6 期.
[4]陈庄,杨立星,刘永梅,毛华扬.ERP原理与应用教程.电子工业出版社,2005.
[5]李健主编. 王颖纯,苑清敏,李国刚副主编.企业资源计划( ERP)及其应用. 电子工业出版社,2004.