图书馆“小字辈”的管理策略研究

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  摘 要:在图书馆中,青年馆员人才流失问题非常严重。本文结合青年图书馆员年龄特征,从社会、管理方、个人等方面找出解决图书馆人才流失的策略,以促进图书馆事业的可持续发展。
  关键词:图书馆 青年馆员 管理
  图书馆的青年馆员,被亲切地称作“小字辈”,他们是图书馆中最活跃、最积极的因素,是现代图书馆中的新鲜血液。他们有坚硬的翅膀:高学历、高智商、高技能,新思想、新理念、新方法;同时也有青年人共有的特性,追新求异、注重自我、强调个性,而这与图书馆特殊的工作性质存在冲突。因此,对青年图书馆员的管理是图书馆人力资源管理的重中之重。
  一、图书馆人力资源流失严重
  图书馆青年馆员大多是刚毕业的大学生,有较强专业能力,技术水平高。随着工作时间的推移,人际关系的紧张,重复劳动的枯燥,“弱势群体”的压抑,和中老馆员之间的代沟,使青年馆员对工作产生厌倦心理。转岗、跳槽、赚钱,诱惑着他们,他们通过考研、找熟人、托关系等各种途径,千方百计逃出图书馆这个“闷坑”。人才的过度流失,对新形势下图书馆的可持续发展构成了重大威胁。
  二、图书馆“小字辈”特征分析
  青年馆员从学校走上社会的时间不长,他们追新求异、注重自我、强调个性,追求自由,讨厌束缚,独立性强,生活简单、随意而又不乏幻想。他们既愿意追赶流行的新生事物,又不甘为潮流左右,不愿背负过重的生活负担。
  三、图书馆“小字辈”管理策略
  1.提升图书馆员的社会地位
  著名学者葛剑雄在出任复旦大学图书馆馆长时曾说:“我一生受惠于图书馆。”哈佛大学图书馆规定,图书馆长只能从哈佛最有声望的几位教授中挑选一位担任。图书馆是积聚人类文明和智慧的殿堂,是获取知识的最好去处。舆论应当大力支持名人和学者重视图书馆的行为,呼吁社会形成尊重知识、尊重图书馆员的风气,使图书馆行业成为真正受人尊重的行业。
  2.尊重“小字辈”的人格
  青年馆员既是一块甜美的“香芋”,也是一块烫手“山芋”,你捂得太严,他会烫伤你的手,如果你给他降降温,扒掉粗糙的皮,会是一块甜美的“香芋”。青年馆员是埋在沙土里的金子,是否能把他们从土里挖出来,能否帮他们抖掉身上的土,要看领导的管理才能。只有被重用、被重视,青年馆员的聪明才智才会充分发挥出来,图书馆才会有大发展。
  3.激发青年馆员的工作热情
  激励的形式多种多样,可归纳为两种:精神激励和物质激励。精神激励,一是兴趣的激励,针对青年馆员兴趣爱好广泛的特点,知人善任,以激发青年馆员的工作热情;二是榜样激励,在青年馆员中评选“希望之星”“青年标兵”等。物质激励,建立科学的奖惩制度,利用经济杠杆,奖惩分明,调动馆员的积极性。
  4.“柔性化”和“扁平化”的管理模式
  柔性化的组织强化了部门间、人际间的交流合作,为图书馆发展创造出一个和谐融洽的内外环境,让青年馆员感到这是个相对“自由”的群体。过分的约束会适得其反,使青年馆员的潜能不能充分发挥出来。
  随着组织结构的扁平化,一些中层组织将被削弱或走向消亡。青年馆员喜欢扁平化的管理模式,这与他们的性格特征相吻合。扁平化管理提倡团队精神,临时性的、以任务为导向的团队组织将取代原有结构中固定和正式的组织。比如新技术的应用、新设备的使用、新课题研究、新资源的开发等,利用团队的形式就能又快又好地完成任务,得到领导认可,这将给青年馆员带来极大的成就感。
  5.强化职业观教育,开展丰富多彩的文体活动,构建和谐环境
  图书馆应定期开展职业观教育活动,使青年馆员明确自己的职业价值,树立职业责任感,培养他们爱岗敬业、无私奉献的精神。同时,青年馆员学历高,有技术,有能力,能熟练驾驭先进的设备,而中老馆员知识、技能陈旧,因此青年馆员应主动承担起教师的角色,传授新知识,培养新能力;中老馆员要呵护青年馆员,教给他们做人处事的道理,多给青年馆员发展机会。此外,青年人活泼好动,多才多艺,朝气蓬勃,开展积极向上的文体活动有助于他们释放激情,帮助他们完全融入集体,增强集体荣誉感,以构建和谐的工作环境。
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  (作者单位:山东东营职业学院)
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