探讨管理会计在企业发展中的应用及对策

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  摘要:随着我国企业进一步融入经济全球化,企业面临的竞争压力越来越大,如何加快管理会计应用,着力提高经济效益,是企业管理人、财务经理人面临的迫切问题。本文阐述了管理会计在企业经营中的重要性,通過分析管理会计应用现状,结合企业经营发展情况,对如何推广应用管理会计进行了探讨,为优化企业管理与决策提出了对策。
  关键词:管理会计企业对策
  Abstract:as China's further integration into the global economy, enterprises are facing increasing competitive pressure, how to speed up the application of management accounting, investing in economic benefit, is the pressing issues facing enterprise people, financial manager. This article explains the importance of management accounting in enterprise management, through an analysis of management accounting application, combined with business development, discussion on the popularization and application of how managerial accounting, was proposed for the optimization of enterprise management and decision-making strategies. Keywords: management accounting enterprise strategy
  [中图分类号] F23 [文献标识码]B [文章编号]
  
  管理会计产生于20 世纪初,它主要是为适应经济组织内部的经营管理需要而逐步形成和发展起来的,是为企业领导者和管理人员提供管理信息的会计, 具有很强的实践性和操作性。被誉为“现代管理学之父”的彼得·德鲁克曾说过这样一段话:“财务核算、资产负债表、损益表、成本分配等等,它们像X 射线一样映射出公司的框架。但是,正如通常导致我们死亡的很多疾病———心脏病、帕金森综合症、艾滋病等———并没有显示在X 光片上一样,市场地位的丧失或者创新失败也没有在会计数据中备案,直到灾难发生。”不难看出,“像X 射线一样映射出公司的框架”是传统财务会计的功能,而预防“导致我们死亡的很多疾病”的发生是管理会计的功能,是现代企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的法宝。因此,加快管理会计在我国企业经营发展中的应用,对提升企业生产和管理效益,提高市场竞争力具有极其重要的实现意义。
  一、管理会计在企业经营发展中的重要性
  传统财务会计只是单纯地提供信息和解释信息,属于报账型会计,它的主要使用者是企业外部的投资者、债权人和政府主管部门。由于这一需要,相应的会计事务所、审计事务所应运而生,作为社会中介机构向社会公众提供客观、专业的财务会计服务。如今,上市公司的财务报告都出自这些中介组织,企业的财务会计只是作为配角而存在。管理会计与财务会计不同,管理会计不仅可以全面提供经营管理信息,为科学合理地进行经营管理奠定基础,还可以能动地参与经营决策,为决策者提供有用的信息,最后通过对内部责任单位的绩效考评,发现问题,解决问题,达到强化内部管理、提高经济效益的目的。因此,管理会计才是为企业自己服务的,它的使用者是企业内部的管理者,主要为内部管理者提供决策和信息支持。在时间概念上,财务会计是反映过去的数据,而管理会计则反映未来,如预算、标准成本、财务评价指标的制定,作为企业目标指导各责任部门工作;在报告内容上,财务会计受公认会计准则限制,只对公司整体情况如收入、存货成本、利润做概括反映,而管理会计则不受公认会计原则的限制,可详细反映企业任何局部的情况,如对一个生产车间,可以用生产计划的完成情况,固定资产的利用率,产品的交付合格率、劳动效率的高低来评价和反映其工作情况;在行为含义上,财务会计关心披露的充分性,而管理会计则关心报告怎样影响员工的行为,通过收集、整理、研究、分析一系列数据资料,公布各责任目标的完成情况,监督责任目标的完成。如果一个企业仅有财务会计,而没有管理会计功能,在对企业的管理方面所起的作用是相当有限的,只有将财务会计提升为管理会计层面,才能使财务管理真正成为企业管理的中心。麦肯锡这样评价中国的企业:成本优势上的巨人却是成本管理上的弱智。据波士顿咨询公司的报告,中国制造业人力成本仅及美国的2.2%,可即使在经济高速增长的年份,中国很多企业也是希觅微利或是赔本赚吆喝的。以IT 行业为例,全球20%的PC、超过60%的数码相机、70%的DVD、80%的扫描仪等等,都是在中国制造的,然而为什么低人力成本的中国IT 企业平均利润只有5%~10%,而高人力成本的戴尔、英特尔的利润率却高达70%~80%?为什么原材料价格稍稍抬头,整个行业的业绩就大幅跳水?为什么中国所有银行利润相加仅略高于汇丰银行一家的利润?中国啤酒销售量世界第一,可全行业的利润仅相当于一家世界中型啤酒厂的利润?除了品牌与技术层面的差距,还有一个被我们长期忽视的问题———成本管理。由此可见,战略成本管理是企业做大做强的基石,管理会计在降低成本、提高利润方面起着关键作用。因此,管理会计才是企业真正的管理参谋,企业高管的左右手,在企业经营发展中的作用十分重要,应该在我国广大企业,特别是中小企业中广泛实施,从而不断提高管理效益。
  二、管理会计在我国企业应用中的现状分析
  1、管理会计在企业应用中取得的成绩。改革开放后一批能够适应市场变化并有一定活力的国有企业和集体企业涌现出来,并把目光转向市场和企业内部,向管理要效益。目前,在应用管理会计的企业中全面预算管理系统、成本计算系统、成本控制系统和业绩报告系统已经成熟。其中上市公司和外商投资企业应用较为普遍,应用程度较高,效果较好。如沈阳机床以全面预算化解金融危机就是一个很好的例子。沈阳机床领导层很早就认识到全面预算管理对保障战略目标实现的意义和价值,2004 年,沈阳机床就开始自主开发预算管理软件,并与东北财经大学联合,在集团内实施全面预算管理系统,在为集团战略调整提供信息支持、提升财务管理水平等方面起到了很大的作用。2006 年,沈阳机床又引入全球领先的甲骨文海波龙预算管理系统,同时为了保障项目的成功,沈阳机床选择了专注于预算管理、对制造业有着深刻理解的诺亚舟咨询来为其实施。2008 年,当金融危机席卷全球时,沈阳机床所在的行业也是全球金融危机的受害者之一,为此,沈阳机床明确了将甲骨文海波龙预算管理系统覆盖整个企业的要求,包括各职能部门和下属各分厂,还应该扩充到其他预算,如销售收入预算、资本预算和财务预算等;目前的预算管理部门以财务部门为主,实际上全面预算涉及生产经营的所有活动,包括采购、生产和技术等部门。明确的需求为全面预算管理工作的开展提供了指导作用,经过近3个月的预算梳理,沈阳机床与诺亚舟咨询共同成立的项目组对集团包括管理基础、预算基础、数据等进行了全面了解,并在此基础上建立了适合沈阳机床需求的统一的全面预算管理信息平台:有机地结合了业务预算、资本预算和投资预算,实现了公司资源的合理分配、现金与利润的有效管理,有力保障了企业战略目标的实现,从而有效地化解了金融危机的冲击。在国家统计局出炉的2008 年中国大企业集团竞争力500 强名单中,沈阳机床居第41 位,较上届前移了50 位,跻身竞争力前50 强。
  2、管理会计运用中存在的问题。在对国有大中型企业经营管理者对管理会计与财务会计重视程度的一项调查显示:重视财务会计的企业占60%,同等重视的占30%,重视管理会计的只占10%!以上调查结果表明,我国管理会计的应用现状令人忧虑。主要存在以下问题:
  (1)管理会计应用意识不强。管理会计是企业管理学科的一支,管理会计行为是对企业管理行为的决策支持,而不是简单的对企业的核算行为。既是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测。从某种意义上讲,管理会计的价值体现,主要取决于管理者或决策者的学识水平,以及管理者在决策时的价值取向。企业决策者管理知识低下、目光短浅是我国部分企业特别是中小企业的人才现状,由于决策中的价值取向问题而导致决策失误的情况见不鲜,给企业发展造成不可估量的经济损失。如某企业只研究作业成本,忽视了事件成本,结果导致了一场火灾事故(实施作业成本法使总成本降低了50 万元,一场火灾损失了200 万元),这边在降低成本,那边在造成损失,而且损失的速度一定比降低成本的速度快。所以,在具体工作中,要根据事物发展趋势做出事前预测或规划,制定出相应对策,避免人为失误。
  (2)管理会计应用中理论与实践存在脱节。管理会计理论中的某些方法缺乏实际运用价值。例如回归分析、边际成本、经济批量、机会成本等方法在企业中有时根本无法找到相关数据。许多方法只能处于纸上谈兵,没法实际操作应用。
  (3)管理会计理论与方法研究比较薄弱。在知识经济时代,企业管理对象由对实物资产的管理转向对信息技术资产和信息技术活动的管理;企业组织结构有多层次等级管理结构转向系统网络管理结构;企业的风险和不确定性也大为提升。行业类型的多样、企业形式的演变、经营状况的不定要求管理会计提供的信息更加全面、及时。但是,管理会计作为一门管理科学,在我国现行的管理会计教材当中,研究领域比较狭隘,缺乏适应知识经济时代引导企业管理决策方法与发展方向的理论。
  (4)人员素质与管理会计要求有一定差距。我国现有会计人员素质普遍需要提升,既使是企业中、高级会计人员的知识结构也亟待更新,特别是管理会计知识需要学习和提高。总之,无论会计人员的知识层次、知识结构以及价值观和职业水准等方面都与管理会计要求仍存在一定差距,培养造就大批管理会计专业人才,尤其是管理会计师的培训已迫在眉睫,应该引起广大社会、特别是教育界和企业界的广泛重视。
  三、全面推进管理会计应用的对策
  随着我国经济的发展,企业进一步融入经济全球化,管理会计的应用必将成为我国企业的内在需求,同时,管理会计的发展也将会呈现出专业化、职业化、国际化的发展趋势,必将为我国社会经济发展做出巨大贡献。如何全面推进管理会计在我国企业中的应用,笔者从如下三个方面提出了对策,供财政管理部门和企业管理者参考。
  1、建立健全經济体制,完善相关法律法规体系,是全面推进管理会计应用的基础。管理会计在自身的实践中不仅得到充分应用与发展,而且为理论的发展提供了良好的实践平台。西方一些发达的资本主义国家出台管理会计准则,规范了管理会计实践,在管理会计的发展中起到了积极的作用。如美国成本会计委员会的成本会计准则中,就标准成本做出专门的和具体的规定,考虑到我国会计工作乐于应用法律规范的惯例,制订相关法律来引导企业管理会计的运行是十分必要的,至少我们应规定管理会计的原则,因此需要加快相关法律法规的修改和制订。出台管理会计准则,对目前我国管理会计的实际加以指导和规范,必将推动管理会计在我国的普遍应用,只有良好的法律保障为企业创造一个公平的、自由竞争的法律环境,减少或杜绝会计虚假信息,管理会计的执行才有可能性。由此可见,只有加快健全我国金融体制、价格体制等相关法律法规体系,尽快出台管理会计准则,才能维护好市场经济秩序,市场提供信息才能及时、准确、有效,才能为管理会计的应用与普及提供坚实的基础。企业应努力减少影响企业管理部门决策的行政因素,按照市场经济规律进行自主决策。
  2、引导和强化企业管理者的管理会计意识,是全面推进管理会
  计应用的关键。实践表明,企业领导是管理会计应用好坏的关键因素。如果企业领导没有一定的管理会计知识,没有实施管理会计工作的意识,他们就不会考虑和重视会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用,即使会计人员水平再高恐怕也难以发挥作用。增强企业主要领导人的管理会计意识,笔者认为有如下途径:
  (1)培植企业价值和效益最大化的企业文化与理念。企业价值包括人力资产的价值、生产价值和财务价值,在企业追求价值和效益最大化的过程中,必须借助管理会计进行测量。管理会计围绕成本、时间、数量、差错和员工满意度五个方面测定价值业绩,力求反映员工满意和顾客满意的程度,最终通过资产收益、市场份额、边际收益、利润、销售额等方面综合反映企业财务价值的现状及变化趋势,以逐步营造不断追求企业价值和效益最大化的企业文化体系。如果企业领导认识到了这一点,那么管理会计就成为其实现目标不可或缺的工具,自然管理会计就会得到企业领导者应有的重视并充分发挥作用。
  (2)在高校增设管理会计科目,扩大管理会计的影响与专业人才培养。通常企业领导是由管理层提拔上来的,因此管理层人才具备一定的管理会计知识是非常必要的,同时,也有利于加强未来企业管理者的管理会计意识。
  3、组建企业管理会计部门,建立管理流程,引进和培养管理会计人才,实现管理会计制度化,是全面推进管理会计应用的核心。
  (1)组建企业管理会计部门。一方面,企业应该在单位内部建立起与财务会计部门平行的管理会计部门,由专业人员负责管理会计工作,并建立健全相应的规章制度。另一方面,为防止机构繁多,组建的管理会计科可与财务科合属办公,但管理会计科必须配备初具管理会计知识的干部和会计人员,并由企业高层明确工作职责、任务,如定期提交分析报表、专题报告、项目预测分析、评价、建议,适时列席部分工作讨论会等等。
  (2)细化内部管理,建立管理流程。这不仅需要加强原始记录、定额管理、计量检测等会计基础工作,还需要建立健全管理会计内部财务制度,广泛建立管理会计专职机构,明确其工作职能,大力开发管理会计软件,实现企业管理会计电算化等。
  (3)引进和培养管理会计人才。建立一支素质高能满足需要的管理会计师队伍,才能架起管理会计从理论到实际的桥梁,笔者认为,目前管理会计人才培养应从以下几方面着手:
  一是改革现有的管理会计教材,增加国际国内管理会计典型实例;
  二是在经济类与管理类专业中均设置管理会计课程,管理专业学生将来大多数是从事管理工作,为他们增设管理会计科目能为他们以后的管理奠定坚实的理论基础;
  三是加强会计人员的后续教育;
  四是国家应尽快建立管理会计师考试制度,促进管理会计师人
  才的培训和选拔。
  
  参考文献:
  (1)闫达五、于玉林2002《会计学》北京中国人民大学出版社
  (2)徐玉德2002《财务会计与管理会计》会计研究
  (3)罗丽瑜2009《管理会计发展趋势初探》财经界
  
  作者简介:范英红 1970年10月出生,性别:女 民族:汉 籍贯:河北省景县庙镇,工作单位:河北融投担保集团有限公司,职称:会计师 学位:学士学位。
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