建筑工程项目管理中成本控制策略研究

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  摘要:随着城市化进程逐步加深,建筑行业的竞争变得越来越大,为了提高企业效益以谋求发展,建筑工程企业必须进行项目管理,而项目成本控制贯穿于项目的投标、准备、施工过程以及完工验收的每一个阶段,它管理的好坏直接关系到建筑企业的发展。本文通过分析建筑工程项目管理中成本控制的重要性及其存在的问题,重点研究了加强建筑工程项目管理中成本控制的策略和意义。
  关键词:建筑工程;项目管理;成本控制;策略
  一、建筑工程项目管理中成本控制的重要性
  提高经济效益是每一个企业运营的根本目的,而企业要取得一定的竞争优势,做好成本控制是很重要的环节,也是最基本的竞争要求。凭借较低的成本获得较高的收益,以此来扩大市场占有率,赢得优势。从另一方面来说,建筑工程项目管理成本的降低,表现出工程过程中耗能的节省,是建筑工程项目管理的质量体现。劳动力生产率的提高或者是材料消耗量的降低,在一定程度上体现出管理水平的提升。建筑工程项目管理的难度随着工程多样性、周期等的影响而改变,会有一些与预计不符合的情况出现,这时候对于工程项目成本的管理就非常重要了,它关系到整体的经济效益和企业发展。
  二、建筑工程项目管理中成本控制的出现的问题
  (一)管理存在的问题
  在工程成本进行过程中,分工并不太明确,不能很好的实施工程项目成本管理中的责任制,每一个管理部门也不能落实责任制,管理程序无法按要求依次进行,存在很多随意篡改、盲目扰乱的现象,各个管理控制的步骤都处于脱节的状态。
  在当前,很多的项目负责人在项目管理中缺乏控制,很容易造成成本水平失去控制。比如在一些项目的开支方面浪费、大手大脚;还有一些情况是本来项目可以在预期内完成公司的指标,但是管理者不按照公司制定的管理条例来进行处理。因此,在建筑工程项目管理成本控制管理环节出现的问题,会从根本上影响工程利润。
  (二)技术存在的问题
  因为在建筑工程施工中很多技术人员的施工理念相当保守,缺乏独立创新的意识,经常出现人力、物力和财力的浪费。工程项目管理水平的发展的重要表现之一就是在对项目成本新技术的降低和对新成果的开发研制。同时在成本控制的技术层面上,管理人员对工程建筑的过程和实际情况的疏忽,而只进行不全面的成本控制就会使成本控制管理失去意义。
  (三)人员存在的问题
  在对项目管理人员、预算员等以及成本控制相关的人员进行选择的时候,如果相关人员的专业水平、理论知识还有工作经验不一样,那么对成本控制得意识也就很不一样。进行成本预算的工作人员经常会出现施工之后再进行计算或者一边在施工一边在进行计算,这样导致工程在完工后无法找到超支的原因。并且在建筑企业中,人员的流动性大,很多职位不能一直坚持到底,如果进行交接时出现遗漏,又会影响工程的进度。每个工作人员缺乏沟通,都各自顾着自己的任务,没有协作的意识,无法进一步提高工作的效率。
  三、加强建筑工程项目管理中成本控制的策略分析
  为了使建筑企业的经济效益达到自己水平所能达到的最大化,突出企业的竞争优势,让企业更好的发展,加强建筑工程项目管理中的成本控制是最重要的一项举措。本文从以下几个方面来分析加强建筑工程项目管理中成本控制的几点重要策略。
  (一)确定目标成本要灵活
  在项目开始前,施工企业制定目标成本,它要根据建筑工程的具体情况来确定,把目标成本里面的实物量和价值量都分配给项目经理和作业班组,他们之间要签订经济责任合同,按照合同来管理,每一级都需要人员来负责把关。这样才能形成有效的成本管理机制,使成本管理趋于科学、有序化。并且经常要定期的与项目管理者发出的任务指标进行核对比较,确定出成本支出差异的地方,分析成本费用与实际目标差异的程度,确定这种情况出现的原因和责任归属。
  (二)强化成本控制要全面
  建筑工程项目管理的成本管理必须在整个实施过程中实行全面的控制,在项目实施过程中,项目管理人员要依据成本控制的计划去安排任务,每个任务都得限制额度去领取料单。这就是要求对每一部分的工程在完成后必须验收,以及核对实际消耗人工和消耗材料的数量,这样才能保证任务单的绝对准确可查。同时,必须还得注重质量成本的控制,在控制成本的基础上还应该要保证对故障成本的控制。只有保证了对故障成本的控制,项目整体成本才能得到保证。
  (三)培养控制人才要求精
  建筑工程项目管理的成本控制是一项由人来做主导的工作,人在其中占据很重要的地位,所以成本控制得水平在很大程度上是由人员的素质来决定的。我们需要让在项目管理中实施成本控制的人员的素质、能力、知识水平都要达到相应的规定,还需要在职的相关工作人员去不断的学习财务和管理方面的知识,。对于施工企业来说,提高人员在建筑工程方面的工艺、技术知识以及现场施工的全方位经验是一件重要的举措。成本控制的好与坏关系到工程建设的盈亏,所以,负责该项工作的人员要认真对工程成本进行预算,编写好成本控制计划,结合实际情况,帮助项目经理降低成本制定改进计划。对于各个岗位获取工程款消耗消息,对每个支出的款项的路径进行追踪控制,与项目里面各级人员都要沟通交流,人人都要有责任心,在建筑行业中发挥自己高素质的才能。
  (四)重视工程技术对成本控制的影响
  在经济合理的基础上要对工程技术进行改革,这样可以强有力的优化建筑工程中的成本控制。在项目实施工程中,每个项目的负责人要从造价的控制、工程的质量、进度、人员配置上进行控制与管理,逐步改进工程进度计划,更新落后的机械设备,不断提高生产效率,合理解决先进的技术与发展经济之间的合作问题,用有效的方式达到成本控制的目的,使建筑工程技术为成本控制提供一条更加快速方便的管理道路。
  (五)加强管理非生产开支
  针对非生产性费用的开支,施工企业管理者要建立有效的开支审批、报销的一系列程序,施工企业管理层要结合实际的情况,对于一些不必要的开支进行控制,比如办公费、汽车的油料费、修理费和招待费等等。具体来说,比如对于汽车的油费,要根据车型和耗油量的实际情况进行控制。其他项目均按此种情况结合每月实际消耗量来统筹安排资料数,避免出现浪费或者过度消耗的情况出现。而对于超支的情况要进行详细的分析,查找超支的原因,提出改进的意见和建议,如果说节支情况比较突出,对于整个工程的影响较大,应该及时的给予奖励或者宣传。
  总结:
  如上诉材料所述,建筑工程项目管理成本控制过程直接影响到该工程的盈利情况,这是一个需要从多方面进行管理和控制的问题,每个建筑企业都应该做好成本的管控工作,并且与工程实施过程中所需要的各个部门、各个环节相互配合,根据成本控制的步骤、程序来制定好详细的计划,以实现成本投入的最低化、在利益方面的最大化,使企业高效、有序的发展和成长。
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