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摘 要：大数据时代背景下，档案管理信息化是社会发展的必然趋势，虽然和传统的档案管理形式相比，信息化管理更具有优势，但是在实际工作中，档案管理工作人员专业性不强，档案管理分块化等问题，影响着档案管理信息化的发展，本文通过对分析其中的问题，总结出几点改进措施，仅供参考。
关键词：大数据时代；档案管理；信息化
引言：档案作为记录社会发展的媒介，记载人类进程中各领域的活动，通常是以纸为载体。近年来，随着科学技术和经济的发展，传统纸质档案已经不能满足现代化内容的承载需求。在大数据背景下，档案管理信息化已经成为必然趋势，其对社会建设和市场的发展都有促进作用。档案管理人员要利用信息化管理，提升档案的管理效率。
一.大数据时代背景下档案管理信息化的问题
（一）工作人员专业技能不强
大数据时代背景下，档案管理的信息化和数字化是发展的主要趋势，要求档案管理人员不仅要具备档案管理技能，重点还要提升计算机使用能力，针对档案的收集、分析和分类等方面的技能要特别培养[1]。但是在实际工作中，很多的档案管理人员对计算机操作不熟悉，对信息处理和系统建设方面十分薄弱，虽然计算机信息技术为档案管理提供多样化的方式，但是相关人员的操作能力也需要进一步提升。
（二）档案管理分块化严重
虽然很多地区、企业均建立了档案管理部门，但是相关的档案管理分块化严重，实际管理中缺少针对性与全面性。例如，城乡住房建设局虽然建立了档案管理部门，但其根据不同的工作内容，分别由房地产管理局等相关部门负责。部分地区直接在行政主管机构下建立档案管理部门负责档案管理，其中包括教育局档案，建设局档案等。这种管理方式分散，统一性不强。此外，时至今日，针对档案管理还没有出台相关标准的规定，不同地区、单位对档案管理的管理方式和管理标准大不相同，不利于部门之间的信息沟通，很难实现资料共享，不利于档案管理的优化。
（三）档案管理信息化的安全问题
档案管理信息化主要是指利用计算机网络对档案进行储存、收集等，但实践中，网络安全性是值得关注的问题。信息化档案的建设过程中，一旦发生黑客攻击，会对档案的管理造成严重影响。现如今，档案管理人员对档案管理中安全风险认识不足，存在较大的安全隐患。
二.大数据时代背景下的档案管理信息化分析
（一）提升员工的专业技能
大数据背景下对档案管理人员提出了一系列新的要求，不仅要求其不断提升自身的档案管理技术，还要熟练掌握计算机信息技术和增强操作能力。第一，提升档案管理人员对大数据的认识和信息化管理档案的重视程度，使其意识到计算机信息化管理档案的重要作用，帮助员工转变传统观念，运用新技术提升档案管理效率，增强员工自主学习能力，增强信息化管理的技能。此外，将档案管理人员的计算机操作能力、信息化管理能力、计算机信息收集和处理的能力等，设置到绩效考核范围中，激励员工提升新科技学习的积极性。第二，档案管理企业要为员工定期提供学习培训机会，使员工及时学习大数据相关的知识和具体操作流程，充分了解计算机信息技术的应用，另外，为优秀的员工提供外出交流学习的机会，对其他企业的档案管理信息化管理方面进行学习和借鉴，提升自身管理水平。
（二）提升城建档案管理的规范
大数据时代的到来，为档案管理提供了便捷的手段，为了提升不同地区之间的档案信息传递和共享，需要对档案管理进行完善，提供规范化的管理。各地区档案管理部门在进行城建档案管理时，要严格按照有关规定，在本地政府的統一指导下进行。虽然身处不同地区的档案管理部门，但是需要采取相同的管理标准，不能随意更改管理标准。除此之外，档案管理部门需要建立档案管理平台，各地区通过网络平台进行沟通，其他企业通过该平台提交证明材料和审批文件，由相关部门进行审批，减少工作人员工作量，增强档案管理的准确性，提升档案管理的效率。
（三）完善档案管理安全管理制度
档案管理信息化的安全管理制度是提升档案管理安全的基本保障。具体从以下几方面进行分析：第一，档案管理人员对电子文档和网络软件进行使用时，要保证其具有可靠性和完整性，在档案管理时，要安全性强的操作系统，保证电子文件的长久性、真实性和有效性。为了提升网络信息的安全性，可运用计算机信息库中自动备份、病毒检测的网络系统、加密保护和查阅权限等先进的安全保护制度。第二，尽快完善档案管理信息化的法治建设，相关部门及时推出适合的法律法规，并结合具体的情况，及时作出调整与改进，充分提升网络信息化的安全水平，为档案管理信息化奠定坚实的法律基础[2]。
结论：随着科学技术的发展，进行档案管理信息化建设是必然趋势，可以有效的促进企业的发展。但信息化管理工作中存在不足，实践中应采取有效策略，通过提升员工的专业技能、提升档案管理的规范性和完善档案管理安全管理制度，促进档案管理信息化的发展，使其实现可持续发展。
参考文献
[1]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界，2017（03）：51+53.
[2]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报，2016，38（03）：138-139+142.
作者简介
李邵峰（1969-），男籍贯：湖南洞口；职称和学历：助理会计师，大专学历；研究方向或专业：医院档案管理。
（作者单位：洞口县山门镇中心卫生院）
关键词：大数据时代；档案管理；信息化
引言：档案作为记录社会发展的媒介，记载人类进程中各领域的活动，通常是以纸为载体。近年来，随着科学技术和经济的发展，传统纸质档案已经不能满足现代化内容的承载需求。在大数据背景下，档案管理信息化已经成为必然趋势，其对社会建设和市场的发展都有促进作用。档案管理人员要利用信息化管理，提升档案的管理效率。
一.大数据时代背景下档案管理信息化的问题
（一）工作人员专业技能不强
大数据时代背景下，档案管理的信息化和数字化是发展的主要趋势，要求档案管理人员不仅要具备档案管理技能，重点还要提升计算机使用能力，针对档案的收集、分析和分类等方面的技能要特别培养[1]。但是在实际工作中，很多的档案管理人员对计算机操作不熟悉，对信息处理和系统建设方面十分薄弱，虽然计算机信息技术为档案管理提供多样化的方式，但是相关人员的操作能力也需要进一步提升。
（二）档案管理分块化严重
虽然很多地区、企业均建立了档案管理部门，但是相关的档案管理分块化严重，实际管理中缺少针对性与全面性。例如，城乡住房建设局虽然建立了档案管理部门，但其根据不同的工作内容，分别由房地产管理局等相关部门负责。部分地区直接在行政主管机构下建立档案管理部门负责档案管理，其中包括教育局档案，建设局档案等。这种管理方式分散，统一性不强。此外，时至今日，针对档案管理还没有出台相关标准的规定，不同地区、单位对档案管理的管理方式和管理标准大不相同，不利于部门之间的信息沟通，很难实现资料共享，不利于档案管理的优化。
（三）档案管理信息化的安全问题
档案管理信息化主要是指利用计算机网络对档案进行储存、收集等，但实践中，网络安全性是值得关注的问题。信息化档案的建设过程中，一旦发生黑客攻击，会对档案的管理造成严重影响。现如今，档案管理人员对档案管理中安全风险认识不足，存在较大的安全隐患。
二.大数据时代背景下的档案管理信息化分析
（一）提升员工的专业技能
大数据背景下对档案管理人员提出了一系列新的要求，不仅要求其不断提升自身的档案管理技术，还要熟练掌握计算机信息技术和增强操作能力。第一，提升档案管理人员对大数据的认识和信息化管理档案的重视程度，使其意识到计算机信息化管理档案的重要作用，帮助员工转变传统观念，运用新技术提升档案管理效率，增强员工自主学习能力，增强信息化管理的技能。此外，将档案管理人员的计算机操作能力、信息化管理能力、计算机信息收集和处理的能力等，设置到绩效考核范围中，激励员工提升新科技学习的积极性。第二，档案管理企业要为员工定期提供学习培训机会，使员工及时学习大数据相关的知识和具体操作流程，充分了解计算机信息技术的应用，另外，为优秀的员工提供外出交流学习的机会，对其他企业的档案管理信息化管理方面进行学习和借鉴，提升自身管理水平。
（二）提升城建档案管理的规范
大数据时代的到来，为档案管理提供了便捷的手段，为了提升不同地区之间的档案信息传递和共享，需要对档案管理进行完善，提供规范化的管理。各地区档案管理部门在进行城建档案管理时，要严格按照有关规定，在本地政府的統一指导下进行。虽然身处不同地区的档案管理部门，但是需要采取相同的管理标准，不能随意更改管理标准。除此之外，档案管理部门需要建立档案管理平台，各地区通过网络平台进行沟通，其他企业通过该平台提交证明材料和审批文件，由相关部门进行审批，减少工作人员工作量，增强档案管理的准确性，提升档案管理的效率。
（三）完善档案管理安全管理制度
档案管理信息化的安全管理制度是提升档案管理安全的基本保障。具体从以下几方面进行分析：第一，档案管理人员对电子文档和网络软件进行使用时，要保证其具有可靠性和完整性，在档案管理时，要安全性强的操作系统，保证电子文件的长久性、真实性和有效性。为了提升网络信息的安全性，可运用计算机信息库中自动备份、病毒检测的网络系统、加密保护和查阅权限等先进的安全保护制度。第二，尽快完善档案管理信息化的法治建设，相关部门及时推出适合的法律法规，并结合具体的情况，及时作出调整与改进，充分提升网络信息化的安全水平，为档案管理信息化奠定坚实的法律基础[2]。
结论：随着科学技术的发展，进行档案管理信息化建设是必然趋势，可以有效的促进企业的发展。但信息化管理工作中存在不足，实践中应采取有效策略，通过提升员工的专业技能、提升档案管理的规范性和完善档案管理安全管理制度，促进档案管理信息化的发展，使其实现可持续发展。
参考文献
[1]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界，2017（03）：51+53.
[2]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报，2016，38（03）：138-139+142.
作者简介
李邵峰（1969-），男籍贯：湖南洞口；职称和学历：助理会计师，大专学历；研究方向或专业：医院档案管理。
（作者单位：洞口县山门镇中心卫生院）